공사실행 예산편성 규정

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제1조【정  의】

이 지침은 공사의 목적물을 계약된 공기 내에 완성하기 위하여 공사의 손익을 사전에 예지하고 이익계획을 명확히 하여 합리적이고 경제적인 현장운영 및 공사수행을 도모하도록 하기 위한 지표로 사전에 작성되는 시공예산이다.

제2조【적용범위】

이 규정은 특별히 명시한 것 이외에는 모든 공사에서 공통적으로 적용한다.

제3조【편성지침】

실행예산은 공사시공의 기본이며 공사관리의 기준이므로 소정의 기일 내에 현장의 실정을 감안, 실행 가능하도록 편성하여야 한다.

1. 편성책임: 실행예산은 현장소장이 주관하여 작성(부득이한 경우, 공사담당부서가 작성)하여 기획실 경유 사장의 결재를 득한다.

2. 편성시한: 실행예산은 공사계약일로부터 ○○일 이내에 작성하여야 한다. 다만, 공사 특수성으로 인하여 작성일이 늦어질 때는 공사부서장은 사유를 명기하여 기획실경유 사장의 재가를 받아 확정한다.

3. 공사담당부서라 함은 주된 공종을 담당하는 부서를 의미하며 수주통보시에 정해진 내용에 의한다.

4. 예산의 취합: 주공종 외의 실행예산을 각 공사부가 작성할 때에는 공사담당부서에서 전체예산을 취합하여 실행예산 총괄표 및 품의서를 완성시킨다.

제4조【작성기준】

1. 실행예산 작성 주관부서인 공사부서 또는 현장소장은 업무부로부터 계약체결 통보와 설계도면 견적서, 시방서 및 도급 산출내역서를 받으면 이를 근거로 현시가를 참조하여 실행예산을 편성한다.

2. 실행예산 편성에 필요한 하도급, 자재구매, 인건비 등의 자료를 각 부서에 협조받아 예산편성에 참고할 수 있다.

3. 실행예산에는 내역서 외 다음 첨부서류가 함께 작성되어야 한다.

가. 공정계획표

나. 주요자재 투입계획

다. 주요장비 투입계획

라. 인원 투입계획(직원 및 임시직)

마. 현장조직도

바. 자금수급계획

제5조【실행예산의 구분】

실행예산의 구분은 다음과 같다.

1. 본예산: 공사계약 체결 후 당해 공사의 현장여건 및 사전조사 결과를 통하여 공사계약내역에 기준하여 전반적으로 작성되어지는 예산을 말한다.

2. 가예산: 본 예산 편성 전 또는 인정되는 사유에 의하여 공사계약이전에 공사집행이 불가피한 경우에 소요되는 예상비용에 대해 작성되어지는 예산을 말하며 추후 본예산에 포함되어진다.

3. 변경예산: 공사의 설계변경 또는 타당하다고 인정되는 사유 발생시 본예산을 변경하는 예산을 말한다.

4. 사전공사예산: 공사수행중 발주처의 요구에 의해 도급금액 확정 전에 수행되는 공사분에 대하여 적용하는 예산을 말한다.

제6조【실행예산의 구성】

실행예산의 구성은 공종별로 작성하되 집계표는 비목별로 집계될 수 있어야 한다. 따라서 직접공사비는 공종별과 비목별 내역으로 구성되어야 하며 비목 및 공종구분은 별도로 정한다.

제7조【실행예산의 변경】

실행예산의 변경은 원칙적으로 설계변경, 추가시공의 발생에 한하며 공사부서가 기획실경유 사장의 승인을 득한 후 확정한다.

1. 실행예산변경 편성원칙

가. 편성책임: 실행예산의 변경은 해당 현장에서 편성함을 원칙으로 하며, 필요시 해당 공사담당부서에 의뢰할 수 있다.

나. 편성시한: 실행예산 변경사유가 발생하면 현장소장은 변경사유 발생일로부터 15일 이내에 변경실행예산을 작성, 해당 공사담당부서로 송부하여야 한다.

제8조【실행예산변경 예외사항】

실행예산변경은 설계변경 또는 추가공사발생시 외에도 다음 각 항의 경우에 한하여 사장의 승인을 득한 후 변경할 수 있다.

1. 현장의 실제 주어진 여건이 본 실행예산과 크게 상이할 때

2. 실행예산항목의 추가, 공법의 부득이한 변경, 공사기간의 연장시

3. 장기공사로 인하여 당초 실행예산이 현실성이 없을 때 잔여공사분

4. 기타 필요하다고 인정되는 사유가 발생시

제9조【실행예산의 관리】

공사비의 예산관리는 ○○부에서 총괄 관리한다.

1. 공사비 예산관리는 공종별 수량 및 금액에 의한 관리를 원칙으로 하고 필요한 경우는 비목별로 수량 및 금액을 관리할 수 있다.

2. 예산의 관리시기는 원인발생시점으로 하고 모든 행위는 실행예산에 의거 집행함을 원칙으로 한다.

3. 가실행예산이나 본실행예산이 확정되기 전까지는 예산 집행을 할 수 없으며 특별한 경우(공사착수시) 1회에 한하여 할 수 있다. 집행된 예산은 본 예산에 반영되어야 한다.

4. 예산은 사전 승인없이 실행예산 범위를 초과하거나 예산항목을 변경하여 집행할 수 있다.

5. 사전공사집행시 실행예산 초과시 또는 예산항목 변경 집행시에는 사전공사담당부서의 협조를 거쳐야 하며, 공사담당부서는 이를 추후 실행예산 변경시 반영시켜야 한다.

제10조【실행예산의 보관 관리】

실행예산의 중요성에 비추어 비밀보장을 위한 철저한 보관관리와 참고자료로서의 효율적인 활용이 필요하다.

1. 모든 실행예산은 대외비로 처리한다.

2. 실행예산의 보관책임은 공사부서장, 관련부서장 및 현장소장이 진다.

3. 실행예산의 보존년한은 공사완료 후 ○년으로 한다.

제11조【상  벌】

1. 공사완료 후 최종정산에 의하여 실행예산을 절감하였을 시에 응분의 상여금을 당해 현장에 지급할 수 있다.

2. 실행예산을 초과하였을 경우, 그 사유를 분석하여 필요한 조치를 취할 수 있으며 해당자는 당해 조치사항에 복종하여야 한다.

부    칙

1. 이 규정은 ○○년 ○월 ○일부터 시행한다.