사무용품관리규정

제1장  총     칙

제1조【적용의 범위】

사무용품의 취급은 따로 정하는 것 외에 이 규정에 의한다.

제2조【정  의】

이 요칙에서 사무용품이란 회사의 사무수행에 필요로 하는 문방구류 및 용지, 장부류(간행물         팜플렛류 및 등사인쇄를 제외한다)로서 회사가 지급대여 또는 배부하는 것을 말한다.

제3조【목  적】

이 요칙은 일상적으로 사용하는 사무용품의 품목 및 시방규격을 통일하고 사용을 규제하며          출납보관을 엄정하게 하기 위하여 그 취급의 기본적 사항을 명확히 하는 데 그 목적이 있다.

제2장  사무용품

제4조【품목·시방·규격의 결정】

□ 사무용품 중 문방구류의 품목 및 시방규격의 결정, 변경 또는 삭제는 서무과장이 한다.

□ 사무용품 중 회사공통으로 통일한 용지, 장부액 또는 본점 내에 한하여 사용하는 용지, 장           부류의 품목 및 시방규격의 결정은 각 주관부장(그 용지, 장부료의 기재사항에 관한 업무            를 담당하는 부장을 말한다)이 한다. 특정한 직장에 한하여 필요로 하는 것으로서 본점에            서 결정할 필요가 있는 것도 또한 같다. 다만 따로 정하는 통일규격 이외의 용지, 장부류            를 사용하는 경우는 각 주관부장은 서무부장에게 협의하여야 한다.

□ 지점, 지사에 있어서만 특히 사용하는 사무용품 중의 용지, 장부류로서 품목 및 시방규격            을 결정할 필요가 있는 것에 대하여는 각각 그 지점장 또는 지사장이 정한다.

제5조【사무용품목록서】

□ 전조에 의하여 규정된 것 중 전조 제1항에 의하는 것에 대하여는 결정을 한 주관부장으로           부터 통지를 받은 서무부장이, 제3항에 의하는 경우는 각각 그 지점장 또는 지사장이「사            무용품목록」(이하 "목록서"라 한다)에 등록, 변경 또는 말소하여야 하며 그 결정을 하거             나 통지를 받은 서무부장, 지점장, 지사장은 신속하게 사내 또는 관내에 통지하여야 한다.

□ 목록서의 용지에 대하여는 따로 서무부장이 정한다.

제6조【목록서기재순위】

목록서의 기재순위는 다음에 의하여 각 품목에 등록번호를 붙여야 한다.

1. 문방구류

2. 용지, 장부류

제3장  구입청구구분

제7조【구입청구구분의 결정】

사무용품 중 계정과목이「저장품」으로써 구입하여 상치하는 것과 필요에 따라 직접 당해 과        목에 의하여 구입하는 것의 구분에 대하여는 서무부장이 자재부장과, 필요한 때는 관계부장          과 협의하여 결정하여 목록서에 그 구분을 기재한다.

제8조【구입청구구분의 결정】

전조의 구분결정은 다음 기준에 의한다.

1. 저장품으로서 상치하는 것과 본점, 지점, 지사에서 공통으로 사용하는 것.

2. 직접 당해 과목에 의하여 필요에 따라 구입하는 것.

가. 특정부문에 있어서 특정업무에 대하여만 사용하는 공통품

나. 특정부분에서 특정자만이 사용하는 것.

제4장  지급 대여 비치구분

제9조【지급 대여 비치구분의 결정】

□ 사무용품 중의 문방구류로서 개인 또는 일정한 업무를 담당하는 부서(이하 "담당부서"라             한다)에 지급하는 것, 개인에 대여하는 것 및 담당부서에 비치하는 것의 구분은 서무과장            이 정한다.

□ 서무용품 중의 용지, 장부류는 모두 담당부서의 지급품으로 한다.

제10조【지급·대여·비치구분의 기준】

전조의 결정은 다음의 기준에 의하여야 하며 그 구분을 목록서에 기재한다.

1. 타인에게 지급하는 것

비교적 소액인 것으로서 단기간에 소비하는 것

2. 담당부서에 지급하는 것

개인지급기준으로 곤란한 것으로서 단기간에 소비하는 것

3. 개인에게 대여하는 것

비교적 장기간 사용할 수 있고, 공용에 적합하지 아니하는 것

4.  담당부서에 비치하는 것

비교적 장기간 사용할 수 있고 공용에 지장이 없는 것

제5장  지급 대여 비치기준수량

제11조【지급·대여·비치기준, 수량의 결정】

본점, 지점, 지사의 각 부서에서 공용으로 사용하는 것은 지급, 대여 및 비치의 기준수량을           정하여야 하며 특정부문업무에만 사용하는 공용품, 특정자만이 사용하는 것에 대하여도 되           도록 기준수량을 정하여 목록서에 기재하여야 한다.

제12조【상  동】

□ 사무용품의 지급, 대여 및 비치기준수량의 결정에 대하여는 제4조를 준용한다.

□ 기준수량의 결정에 있어서는 적정한 예산근거에 의하여 적정한 소비가 이루어지도록 주             의하여야 한다.

제13조【불출, 청구 또는 구입청구】

사업용품의 불출, 청구 또는 구입청구는 원칙적으로 그 기준수량의 범위 내에서 하며 대여           품에 대하여는 원칙적으로 대여 또는 비치의 기준년월일 경과 후에 물품과 교환한다.

제6장  보관 출납의 관리

제14조【보관부서 및 출납관리자의 지명】

□ 사업용품을 개인 또는 담당부서에 지급, 대여, 또는 비치하기까지 상당기간 보관하는                부서와 약 1개월분 이상의 사용량을 보관하는 부서에 있어서는 각각 그 보관부서의 장의             책임하에 사무용품을 보관하여야 한다.

□ 관리부서의 장은 사무용품의 보관, 출납을 하게 하기 위하여 출납보관 관리자를 지명한              다.

제15조【출납관리자의 유의점】

출납관리자는 항상 사무용품의 소요량 및 사용예정량을 파악, 업무의 수행에 문장이 없도            록 주의하며 적정한 출납보관을 하며 또 소정의 장부및 증표의 기재정리를 하여야 한다.             다만, 사무소 및 이에 준하는 부서에 있어서의 보관출납에 대하여는 장부, 증표를 생략할            수 있다.

제7장  수급관계장부 및 증표

제16조【수급관계장부 및 증표】

사무용품수급 관계장부 및 증표는 다음과 같이 하며 그 서식 등은 따로 서무부장이 정한            다.

1. 사무용품수급부

2. 사무용품청구표

3. 사무용품대여표

4. 사무용품비치표

제17조【사무용품수불표】

□ 보관부서에 있어서는 반드시 사무용품 수불부를 비치하고 출납관리자는 수불하는 때마              다 가입함을 원칙으로 하며 매월말 마감잔액과 현품을 대조하여야 한다.

□ 사무용품수불부는 품목별로 작성하여 수불연월일, 수량, 단가, 수령자명 등을 기입하여               야 한다.

제18조【사무용품청구표】

□ 비교적 인원이 많고 수불이 빈번하게 이루어지는 관리부서는 사무용품 청구표를 사용할             수 있다. 이 경우에는 사무용품수불부 등에 반월별로 집계한 것을 전기입하여도 된다.

□ 사무용품청구표는 대여품 및 지급품에 대하여 사용하며 품명, 수량, 청구자명을 기입하              여야 한다.

제19조【사무용품대여표】

□ 사무분장규정에 규정된 부 또는 과의 서무 및 이에 준하는 부서에서는 사무용품대여표              를 비치하여 대여 또는 반납할 때마다 출납관리자가 기입하여야 한다.

□ 사무용품대여표는 개인별로 작성하고 대여 또는 반납 년 월일, 품명, 수량 등을 기입하              여야 한다.

□ 피대여자가 전근하는 경우는 따로 정하는 것 외에는 구소속에 현품을 반납하게 하고 전근처에 대하여는 사업용품대여표를 송부한다.

□ 전항의 자가 퇴직하는 경우는 대여품을 반납케 하여야 한다.

제20조【사무용품부】

□ 사무용품의 총괄부서에는 사무용품비부표의 정장부를 비치하고 담당부서(사무분장규정              에 규정된 부의 서무과 또는 이에 준하는 부서를 말한다)에는 사무용품비치 등 부장부를             비치한다.

□ 사무용품의 총괄부서는, 저장품청구겸 창고출품전표 또는 물품구입청구표의 회부를 받               아 비치할 필요가 있는 때는 사무용품총괄담당자는 사무용품비치 등(정)에 기입, 자재담             당부서에 회부하며 다시 현품인수를 증빙하는 금액통지서 또는 물품검수서 등에 의하여             확인하고 필요사항을 기입하여야 한다.

□ 비치의 담당부서가 저장품청구겸 창고출품전표 또는 물품구입청구표를 발행한 때와 현              품을 수령한 때는 출납담당자가 각각 필요사항을 사무용품비치 등(부본)에 기입하여야               한다.

□ 사무용품비치 등(정본)는 품목별로 작성하여 비치과계명, 년월일, 수량 등을, 사무용품비             치 등(부본)는 비치담당부서에서 작성하여 비치년월일, 품명, 수량을 기입한다.

□ 비치품이 불요하게 된 경우는 사무용품총괄부서에 반납하고 사무용품비치부정부에 각각             필요사항을 기입하여야 한다.

제21조【기장의 생략】

다음 각호에 해당하는 때는 사무용품수불부를 생략할 수 있다.

1. 연간소비량이 일정기준수량이하인 지급품을 자재담당부서로부터 지급을 받거나 특품구               입에 의하여 납입된 때, 다만 그 기준에 대하여는 따로 서무부장이 정한다.

2. 제19조에 의하여 사무용품대여표를 비치하는 부서 및 제20조에 의하여 사무용품비치부               (정본)를 비치하는 부서에서 대여 또는 비치품을 자재담당부서로부터 불출을 받거나 특              품구입에 의하여 납입된 것을 즉시 그 전부를 대여자 또는 담당부서에 대여 또는 비치              하는 때

제22조【상  동】

사무용품의 총괄부서와 비치의 담당부서가 같은 경우는 사무용품의 비치 등과 부장부를 생          략할 수 있다.

제23조【시행일】

본 규정은 □□년 □월 □일부터 시행한다.