실지재고조사규정

제1장  목     적

본 규정은 결산기말에 있어서 회사자산의 실지재고조사를 행하고 이를 양적 및 질적으로 파        악하여 기간손익을 확정하게 함과 동시에 경영관리에 기여함을 목적으로 한다.

제2장  적용범위

본 규정은 원재료, 저장품, 재공품, 공사품 및 고정자산에 대하여 매년 연말 및 회사가 필요        하다고 인정할 경우에 행하는 실지재고자산의 조직, 임무, 방법 등을 정한다.

제3장  제정·개폐

본 규정의 제정 및 개폐는 경리부장이 입안하고 이사회에서 심의결정한다.

제4장  실지재고조사의 조직과 임무

실지재고조사의 조직은 재고조사의 책임자, 입회책임자, 담당자 및 입회인으로 하고 그 임무        는 다음과 같다.

(1) 재고조사위임자: 재고조사책임자는 경리부장으로 하고 실지재고조사의 전반을 통괄한다.

(2) 재고조사입회위임자: 재고조사입회위임자는 자산의 보관책임이 있는 부서 이외의 각 부              장으로 하고, 정하여진 분담구분에 대하여 담당책임자가 실시하는 재고조사에 입회한다.

(3) 담당책임자: 담당책임자는 자산의 보관책임이 있는 부서의 책임자로 하고 실지재고조사              의 사전준비와 실제검사를 행한다.

(4) 입회인: 입회인은 경리부와 관리부에서 선정하고 재고조사입회 책임자의 보조로 재고조              사에 입회한다.

제5장  실지재고조사방법

1. 검사의 방법: 검사는 원칙으로 현품의 수령과 장부잔액을 조회한다.

2. 실지재고조사의 준비

□ 재고조사책임자는 실지재고조사를 원활하게 하기 위하여 재고조사실시요령의 세부사항              을 전달하고 실시에 필요한 관계자료와 장표류를 준비한다.

□ 재고조사입회책임자는 분담구분마다 각 담당부과와 입회방법에 대하여 사전에 협의하               고, 필요로 하는 입회인을 선정하고 담당자와 같이 작성한 재고표를 재고조사책임자에               게 제출한다.

□ 재고조사책임자는 재고조사실시에 필요한 담당자를 각 구분마다 선정하고 재고조사입               회책임자에게 통지한다.

□ 재고조사책임자는 수급정지기간을 사전에 결정하고 관계부과에 통지한다.

□ 원재료, 저장품의 담당부과는 재고조사카드에 재고장정리번호, 품번, 품명, 규격, 단                  위, 수량 및 불량품, 정체품의 구분 등을 명기하고 현품에 첨부한다.

□ 제공품의 담당부과는 재고조사에 의하여 재고조사 카드에 숫자 및 불량품, 정체품의                 구분 등을 명기하고 현품에 붙인다.

3. 실지재고조사의 실시

□ 재고조사책임자는 재고조사의 전반적인 진행상황을 파악하여 소정시일 내에 종료하도록              지도감독한다.

□ 입회인은 검수(량)의 정확성을 확인하는 동시에 재고누락의 유무를 조사하고 보관상                 태, 정리상황, 불량품, 정체품, 부외품 처리등의 관리면에 대해서도 특히 유의한다.

□ 담당자는 입회인과 협력하여 신속정확한 검사를 하고 재고조사카드와 숫자에 차이가                있는 경우에는 재조사한다.

4. 재고조사보고

□ 담당자는 재고조사를 종료한 때에는 지체없이 재고표와 재고조사를 재고조사담당책임              자에게 제출하여 검열을 받게 한다.

□ 재고조사담당자는 검열의 결과, 재고표의 정확함을 확인한 때에는 이에 날인하고 변질              품, 손상품에 대한 처리안을 붙여 재고조사책임자에게 제출한다.