인장관리규정

총     칙

제1조【목 적】

이 규정은 당사 인장의 조각, 등록, 사용, 보관, 폐기등에 관한 사항을 규정함으로써 인장관리의 합리화를 도모하는 데 그 목적이 있다.

제2조【정 의】

이 규정에서 인장이라 함은 회사에서 발송, 인허하는 문서, 증빙 등에 날인하여 회사에 직접 또는 간접으로 권리, 의무를 발생하게 하는 증표로써 회사인장등록부에 등록되어 있는 인장을 말한다.

제3조【인장의 종류】

인장의 종류는 다음 각호와 같다.

1. 법인인감: 대표이사 또는 이사의 인장으로 관할법원에서 발급하는 법인인감증명에 의하여      증명될 수 있는 인장을 말한다.

2. 보조인감: 전호의 법인인감이 아닌 대표이사, 감사 또는 회사명으로 조각된 인장이나 대        표이사 또는 이사의 서명명판을 말한다.

3. 계   인: 문서의 발행대장과 발행문서간에 날인하여 문서발행근거를 보존하기 위하여 회       사명의로 조각된 인장을 말한다.

4. 부서장인: 각부서의 장의 명의로 조각된 인장을 말한다.

5. 기 타 인: 회사소속의 특수조직(조합, 예비군 등)장의 명의로 조각된 인장을 말한다.

제4조【규격 및 문자내용】

인장의 규격 및 문자내용은 □별표 1□에 의한다.

제5조【인장관리책임자】

□ 각 인장의 관리 책임자는 다음 각호와 같다.

1. 법인인감: 관리담당임원

2. 기    타: 사용부서장 단, 공동사용의 경우 사용통제부서장으로 하며, 사용통제부서장은       공동사용부서간 협의로 결정한다.

□ 인장관리책임자의 부재시에는 차하급자에게 위임하여야 한다. 다만, 이 경우 인장관리책        임자는 사후확인을 인감날인부에 하여야 한다.

□ 관리책임자가 변동되는 경우, 신관리책임자는 업무인수인계서에 서약서를 첨부하여 총무       부에 제출하여야 한다.

□ 인장관리책임자는 항시 소정인장함에 인장을 보관하여야 한다.

제6조【인장의 신규각인】

□ 법인인감은 대표이사 또는 이사가 선임 또는 이사가 선임, 경질된 경우에 조각사용할 수     있다.

□ 보조인감은 본사 총무부에서 공동사용을 목적으로 1회를 조각사용하며, 다음 각호에 해    당하는 경우 추가로 조각사용 할 수 있다.

1. 본사부서, 본사와 격리된 국내외 현장 및 지사에서 업무 수행상 필요로 하는 경우

2. 회사의 업무 중 일부를 1년 이상 사외의 특정기관 또는 특정인에게 위탁하여 회사명의로       처리하는 경우

□ 계인은 다음 각호의 경우에 한하여 조각사용할 수 있다.

1. 인사에 관한 제증명 발급을 위한 경우

2. 주권, 사채권 등의 유가증권을 발행하는 경우

3. 제3조 제3호의 증거목적에 사용할 경우

□ 부서장인 및 기타인은 다음의 경우에 한하여 조각사용할 수 있다.

1. 본사와 격리된 국내외 현장이나, 부서업무의 성격상 필요성이 특별히 인정되는 경우

2. 법령 및 사규 등에 의거, 부서장 또는 특수단체 명의로 대내외 업무를 처리하여야 하는   경우

제7조【각인신청 및 등록】

□ 인감을 신규조각사용코자 하는 자는 각인신청서에 해당 부서장의 결재를 득한 후, 인장관       리 책임자의 서약서를 첨부하여 총무부에 신청하여야 한다.

□ 총무부장은 각인신청서에 의견을 부기하여 관리담당 임원의 결재를 득한 후, 조각한 다음       인장등록부에 등록 후 인수자의 자필서명 및 날인을 받고 교부한다. 다만, 제6조 제1항의       경우 총무부장은 담당임원을 경유 대표이사의 결재를 득하여야 한다.

□ 회사의 모든 인장은 총무부에 비치되어 있는 인장등록부에 등록하여야 한다.

제8조【인장날인신청】

□ 법인인감 날인을 신청하고자 하는 자는 총무부로부터 인감날인부를 대출받아 기록한 다음      날인할 서류와 이에 관련된 기안지 및 근거서류 등을 첨부하여 소속부서장 또는 총무부장      을 거쳐 법인인감 관리책임자의 결재를 받는다.

□ 날인할 문서가 사외전출 및 등록을 위한 사용인감전인 경우에는 사용할 인장을 날인하여      전항과 동일한 방법으로 신청하되, 총무부를 경유하여 사용할 인장의 등록 여부를 확인 받     아야 한다.

□ 보조인감, 계인, 부서장인 및 기타인의 사용부서장은 인감날인부를 작성, 비치하고 날인         을 청구하는 자는 날인할 문서와 인장날인부를 인장관리책임자에게 제출하여 결재를 득한      다.

제9조【사외반출】

□ 인장을 사외에 반출사용하고자 하는 자는 사용부서에 비치되어 있는 인감날인부 비고란에      반출사유 및 기간을 기록하여 인장관리책임자의 승인을 얻어야 된다.

□ 인장을 사외에 반출하여 사용한 자는 인장사용내용 (날인서류의 사본이나 사용내용을 기        재한 서류) 및 반납을 인장관리책임자에게 확인받아야 한다.

제10조【사외전출 및 등록】

인장은 다음 각 호의 경우에 한하여 법인인감증명원을 첨부하여 사외에 사용인감으로 전출    또는 등록할 수 있다.

1. 법령 및 규정에 의하여 인장의 전출 및 등록이 필요한 경우

2. 회사거래선의 요청이 있는 경우

3. 기타 특별한 필요성이 인정되는 경우

제11조【인장의 폐기】

□ 회사의 조직개편, 현장의 철수, 기타 사유 등으로 계속 사용할 필요가 없을 경우 인장관       리 책임자는 인장폐기신청서와 당해 인장을 총무부로 반납하여야 한다.

□ 총무부장은 전항의 신청을 받은 즉시 관리담당임원의 결재를 받아 폐기 처분한다.

□ 총무부장은 폐기된 인장은 폐기인장 보관함에 3년간 보관 후 소각한다.

제12조【인장의 사고 및 책임】

□ 인장의 분실, 도난, 오용등으로 사고가 발생하였을 경우 인장관리책임자는 사외유출 및        등록기관에 통보함과 동시에 총무부로 사고일시, 원인, 사고내용 등을 신고하여야 한다.

□ 인장관리책임자 및 사용자는 인장의 날인 및 보관상 발생한 모든 하자에 대해 책임을 진      다.

제13조【인장의 개각 및 재조각】

인장의 개각 및 재조각시는 제6조 및 재조각의 규정을 준용한다.

제14조【인감증명원신청】

법인인감증명원을 교부받고자 하는 자는 인감증명교부신청을 총무부로 제출하여, 총무부는     법인인감증명교부대장에 기록한 후 교부한다.

제15조【대장의 보관】 총무부는 인감등록부, 각인신청서, 서약서, 인장폐기신청서, 법인인감날인부, 인감증명교부신청서, 법인인감교부대장을 보관 비치한다.

부     칙

1. 이 규정은 □□년 □월 □일부터 시행한다.

<별 표1>
인장의 규격 및 문자내용표
종 류	구 분	규 격	문 자 내 용
법인인감	공동대표이사 회 장 인 공동대표이사 사 장 인 이 사 인	원형, 지름 □□ 원형, 지름 □□ 지름 □□	□□주식회사 대표이사 회장 □□주식회사 대표이사 사장 □□□
보조인감	대표이사 회 장 인 회 사 인	원형, 지름 □□ 정사각형, 가로 및 세로 □□	□□주식회사 대표이사 □□□ □□주식회사 인
계 인		타원형	□□주식회사
부서장인	부서장인	원형, 지름 □□	□□주식회사□□□장
기 타 인	특수단체명의	원형, 지름 □□	단체명

(주) 1. 보조인감 대표이사 사장인에는 인장의 일련번호를 함께 조각한다.

2. 인장의 체제를 고려하여 □의□ 또는 □인□자는 삽입 또는 생략하여 조각할 수 있다.