전산업무규정

제1장  총     칙

제1조【목 적】

이 규정은 당사의 전산에 관한 기본적 사항을 정하여 종합적이고 효율적인 당사업무 전산화를 도모함을 그 목적으로 한다.

제2조【정 의】

이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각호와 같다.

1. □전자계산조직□이라 함은 입력, 제어, 기억, 연산 및 출력의 기능을 가진 하드웨어              (Hardware)와 그 하드웨어의 효율적 동작을 위한 소프트웨어(Sofrware) 및 일체의 주변기기      를 말한다.

2. □전자계산조직의 도입□이라 함은 전자계산조직을 구입, 임차, 리스 또는 증여받아 설치하       는 것을 말한다.

3. □업무전산화□라 함은 회사업무를 전자계산조직을 이용하여 처리하는 체제로 전환하는 과정     을 말한다.

4. □업무주관부서□라 함은 전산화를 추진하는 업무에 대한 직제규정상의 분장업무를 갖는 각      부서를 말한다.

5. □전산부서□라 함은 전산업무를 담당하는 부서를 말하며 다음 각호와 같이 구분한다.

가. 전산기획부서: 업무전산화계획을 종합적으로 수립, 조정하고 집행을 감독하는 부서

나. 전산개발부서: 당사 업무전산에 관한 소프트웨어의 개발을 담당하는 부서

다. 전산운용부서: 전자계산조직의 운용을 담당하는 부서

6. □품질보증부서□라 함은 전산개발과제에 대하여 품질보증활동을 수행하는 부서를 말한다.

7. □개발산출물□이라 함은 이 규정에 의거하여 전산개발을 수행하는 과정에서 산출되는 모든     문서, 프로그램 및 실무지침서 등을 말한다.

제3조【전산화 추진시의 유의사항】

업무주관부서 및 전산부서는 전산화를 추진할 때에는 다음 각호의 사항을 고려하여야 한다.

1. 전산화의 목적과 추진 방침의 명확화

2. 운용가능성의 충분한 검토

3. 업무의 단순한 기계화보다 경영관리측면에서의 업무개선에 중점 부여

4. 종합적인 경영정보체제(Total-MIS)구성의 전제

5. 회사예산범위 및 경비절감 효과

제2장 전산업무계획

제4조【전산화】

□ 전산기획부서는 다음 각호에서 정하는 업무 전산화계획(이하 □전산화계획□이라 한다)을 수     립하여 전산개발추진위원회 심의를 거쳐 확정한 후 관련부서에 통보하여야 한다.

1. 시스템개발 및 운용계획

2. 전산망 구성계획

3. 전자계산조직 도입계획

4. 전산인력수급계획

5. 소요예산 추계

6. 기타 필요한 사항

□ 업무주관부서, 전산개발부서 및 전산운용부서에서는 전산화계획에 반영될 수 있도록 관계      자료를 전산기획부서에 제출하여야 한다.

□ 업무주관부서, 전산개발부서 및 전산운용부서에서 전산화계획을 수정코자 할 때에는 수정      요구서를 전산기획부서에 제출하여야 한다.

제5조【연간계획의 수립】

□ 전산기획부서는 전산화계획에 입각한 다음년도 연간 전산업무계획수립지침을 매년 3월말       까지 각 업무주관부서에 통보하고, 이에 대하여 각 업무주관부서는 기개발시스템의 운용       계획, 전자계산조직의 도입추진계획 및 신규시스템 개발 계획이 포함된 연간전산업무계획      안을 4월말까지 전산기획부서에 통보하여야 한다.

□ 전산기획부서는 제1항의 연간전산업무계획안을 종합하여 전산개발 추진위원회 심의를 거       쳐 연간전산업무계획(이하 □연간계획□이라 한다)을 수립하고 이를 9월말까지 업무주관부       서, 전산개발부서 및 전산운용부서에 통보하여야 한다.

제6조【연간계획의 추진실적관리】

□ 전산개발부서 및 전산 운용부서는 연간계획에 의한 추진실적을 매분기 익월 10일까지 전       산기획부서 및 업무주관부서에 제출하여야 한다.

□ 업무주관부서는 추진실적에 대한 검토의견을 매분기 익월 10일까지 전산기획부서에 제출       하여야 한다.

□ 전산기획부서는 제1항의 추진실적에 의거 분기별 심사분석을 실시하여야 한다.

제3장  전자계산조직 도입

제7조【전자계산조직의 도입추진계획】

□ 전자계산조직을 도입하고자 하는 부서는 (이하 □도입요구부서□라 한다) 전자계산조직도입       계획서를 작성하여 제5조 제1항의 연간전산업무계획안에 포함하여 전산기획부서에 제출하      여야 한다.

□ 전산기획부서는 제5조 2항의 연간계획에 포함된 각 전자계산조직별로 도입추진부서를 지      정하여야 한다.

제8조【도입의 추진】

도입추진부서는 도입계획상의 설치시기에 차질이 없도록 전자계산조직의 도입에 필요한 제반절차를 신속히 진행시켜야 한다.

제9조【전자계산조직의 산정】

□ 도입추진부서는 도입의 타당성, 규모의 산정 및 기종선정에 관한 검토를 실시하고 전자계      산조직 도입심의안을 작성하여 전산기획부서에 제출하여야 하며, 전산기획부서는 전자계       산조직 도입심의안을 이사회에 제출하여 사장의 결제를 득하여야 한다.

□ 연간계획에 포함되지 않은 전자계산조직의 도입은 전산기획부서와 협의를 거쳐 제1항의        절차에 의거 추진하여야 한다.

제10조【설치 및 운영준비】

도입요구부서는 도입된 전자계산조직의 설치와 운용개시에 필요한 제반절차를 진행시켜야     한다. 이 경우 도입추진부서는 필요한 사항에 관하여 도입요구부서에 업무지원을 하여야 한    다.

제11조【도입지침】

전산기획부서는 전자계산조직도입의 범위, 절차 등 필요한 사항에 관하여 따로 지침을 제      정, 시행할 수 있다.

제4장  전산개발

제12조【개발요구】

□ 소관업무를 전산화하고자 하는 업무주관부서는 현행업무를 조사분석하고 전산화에 대비      한 개선방안을 사전에 강구하여야 한다.

제13조【개발방식】

□ 개발방식은 다음 각호와 같다.

1. 자체개발: 사내개발부서 또는 업무주관부서에 의한 개발

2. 위탁개발: 외부기관에 대한 출연 또는 용역에 의한 개발

3. 패키지도입: 상용화된 패키지의 도입

□ 전산개발은 자체개발방식에 의하여 추진함을 원칙으로 한다. 다만, 자체개발이 곤란하거        나 부적당하다고 판단되는 경우에 개발부서는 위탁개발 또는 패키지도입방식에 의하여        추진할 수 있다.

□ 위탁개발중 용역개발의 경우 개발부서는 다음 각호의 사항을 포함하는 전산개발용역계        획을 수립, 이를 추진하여야 한다.

1. 용역 필요성

2. 용역업무 내용

3. 개발일정

4. 회사직원의 개발참여 여부 및 이와 관련한 사항

5. 기타 용역에 관한 사항

제14조【개발계획서의 작성】

□ 제5조 제2항에 의한 연간계획업무에 대하여 개발부서는 업무주관부서와 협의하여 전산개       발계획서를 작성, 전산기획부서 및 업무주관부서에 제출하여야 한다.

□ 전산기획부서는 제1항의 전산개발계획서 내용에 대한 조정을 하여 업무주관부서 및 전산       개발부서에 통보할 수 있다.

제15조【요구분석명세서의 작성】

□ 개발부서는 업무주관부서와 공동으로 개발요구사항의 분석을 실시한 후 도구분석명세서       를 작성하여 업무주관부서에 제출하여야 한다.

□ 전산기획부서는 제1항의 의거 송부된 요구분석명세서를 검토하여 그 결과를 10일 내에         개발부서에 통보하여야 한다.

제16조【시스템설계명세서의 작성】

□ 개발부서는 제15조의 요구사항분석 결과를 토대로 시스템설계명세서를 작성하여 업무주        관부서에 제출하여야 한다.

□ 업무주관부서는 제1항에 의거 송부된 시스템설계명세서를 검토하여 그 결과를 10일 이내      에 개발부서에 통보하여야 한다.

제17조【프로그램의 작성】

개발부서가 프로그램을 작성할 때에는 시스템설계의 내용에 적합한 표준언어와 일반적인 프    로그램작성지침에서 정하는 구조적 기법을 사용하여야 한다.

제18조【종합성능시험】

개발부서가 프로그램의 작성을 완료하였을 때에는 제15조의 요구분석명세서 및 제16조의      시스템설계명세서에 정하는 기준에 따라 종합시험을 실시하고 개발내용에 이상이 없음을 판   정한 때에는 종합시험보고서를 첨부 업무주관부서에 인수시험을 요청하여야 한다.

제19조【인수시험】

□ 인수시험을 요청받은 업무주관부서는 인수시험반을 구성하여 제14조의 전산개발계획서         에서 정하는 기준에 따라 시험을 실시하고 그 결과를 개발부서와 전산기획부서에 통보하       여야 한다.

□ 용역개발의 경우 업무주관부서는 개발부서와 공동으로 인수시험반을 구성하여야 하며,          이때 개발부서는 용역기관에 대한 검수를 회계규정이 정하는 바에 따라 동시에 진행하여       야 한다.

제20조【개발산출물의 인계】

□ 개발부서가 시험결과의 최종통보를 받은 경우에는 업무주관부서에 개발산출물을 인계하        고 개발보고서를 관련부서에 배부하여야 한다.

□ 업무주관부서가 관련부서와 협의를 거쳐 개발완료시스템의 전산운용부서를 따로 지정한       때에는 제1항의 개발산출물을 지정된 부서에 직접 인계하게 할 수 있다.

제21조【사용자설명서 작성】

□ 개발부서는 관련부서와 협의를 거쳐 해당 전산업무에 관한 사용자설명서를 작성하여야         하며, 개발완료 후 업무주관부서에 제출하여야 한다.

□ 업무주관부서는 제1항의 사용자설명서를 관련 각 부서에 배부하고, 업무주관부서 및 해        당 부서는 소관업무의 전산처리에 관하여 사용자설명서가 정하는 바에 따라야 한다.

제22조【전산운용의 개시준비】

□ 업무주관부서는 인계된 시스템에 대한 전산운용개시일을 결정, 관련부서에 통보하여야          한다.

□ 업무주관부서는 제1항의 전산운용개시일을 결정하기 전에 관련부서와 협의하여 다음 각        호의 사항을 최종 점검하여야 한다.

1. 관련규정, 조직의 정비 및 요원의 배치

2. 업무절차 및 서식의 정비

3. 운용계획 작성

4. 사용자 지침서의 내용 숙지

제23조【개발지침등】

□ 전산개발부서는 전산개발에 관한 시스템설계의 기준, 각종 문서의 양식 등 개발관리체계        의 정립을 위해 필요한 사항에 대하여 따로 지침을 제정, 시행할 수 있다.

□ 개발부서는 이 규정에 따라 개발된 시스템 중 □지적소유권관리규정□에 따른 프로그램 등       록이 필요하다고 판단되는 경우 이를 추진하여야 한다.

제24조【재개발】

기개발시스템의 노후화 등으로 인해 전면적인 재개발이 필요한 경우에는 본장의 개발절차에   준하여야 한다.

제5장  전산운용

제25조【시스템의 관리】

□ 전산운용부서는 기개발시스템의 운용을 위하여 다음 각호의 사항을 관리하여야 한다.

1. 시스템 운용계획

2. 시스템 유지보수(보완개발 포함)

3. 시스템문서의 보완

4. 기타 시스템관리에 관하여 필요한 사항

5. 기본자료 화일(Master File)의 작성

□ 전산운용부서는 기개발시스템 운용계획을 작성하여 제5조 제1항의 연간전산화추진계획안       에 포함시켜야 한다.

제26조【시스템 유지보수】

□ 전산운용부서는 기개발시스템에 관하여 다음 각 호의 사유가 발생하는 경우에는 업무주        관부서와 협의하여 유지보수를 실시하여야 한다.

1. 관련제도 및 업무처리절차 등의 변경

2. 새로운 업무내용의 추가

3. 시스템의 노후화로 인한 기능저하

4. 관련 단위업무의 통합시스템 구축

5. 기타 부분적인 추가개발 또는 부분적인 대체개발이 필요한 경우

□ 업무주관부서가 기개발시스템에 관련된 중요한 제도변경 등을 할 경우에는 전산부서와         협의하여야 한다.

제27조【용역에 의한 운용】

□ 업무주관부서는 용역개발된 시스템의 운용을 해당 용역기관에 위탁해야 할 필요가 있는        경우에는 사유 및 기한을 명시한 용역계획을 수립, 전산기획부서의 승인을 얻어 이를 시       행하여야 한다.

□ 전산운용부서는 업무량의 폭주, 하드웨어의 가동장애 등으로 자체수행이 곤란한 경우에는      전산처리의 일부 또는 전부를 외부기관에 위탁할 수 있다.

제28조【전자계산조직의 운용】

전산운용부서는 설치된 전자계산조직의 합리적, 효율적인 운용을 위해 다음 각호의 사항이     포함된 지침을 제정, 시행하여야 한다.

1. 설치된 전자계산조직의 운용절차

2. 전산실 운영

3. 작업기준 및 우선순위

4. 전산실 보안

5. 장애대책

6. 시스템 및 자료의 관리, 이용 및 안전대책

7. 부대설비관리

8. 기타 전산조직운용에 필요한 사항

제29조【이용개방의 원칙】

□ 회사의 각 사업소에 설치된 전자계산조직은 그 효율적인 활용을 위하여 업무수행에 지장      이 없는 한 관련사업소간 협의를 거쳐 공동이용이 가능하도록 개발함을 원칙으로 한다.

□ 전산운용부서가 제1항에 의해 이용을 개방할 때에는 당해 업무수행에 대한 지장의 유무        를 사전 검토하여 이를 결정하여야 한다.

부     칙

1. 이 규정은 □□년 □월 □일부터 시행한다.