집기·비품관리규정

제1장  총     칙

제1조【목  적】

이 규정은 회사의 집기, 비품의 취득, 관리 및 처분에 관한 절차를 규정함으로써 효율적인           운영관리를 기함을 목적으로 한다.

제2조【적용범위】

□ 이 규정은 본사, 사업소 및 현장에 대하여 적용한다.

□ 집기, 비품에 관하여 본 규정에 정함이 없을 때에는 주관부서의 판단에 따른다.

제3조【집기·비품의 범위와 분류】

□ 집기, 비품이라 함은 경영수단으로 계속 사용하는 것을 목적으로 취득한 각종 사무용품으            로서 반복사용이 가능한 물자를 말한다.

1. 사무용품

2. 통신용품

3. 기타 잡용품(공구, 기계류 제외)

□ 집기, 비품의 분류는 효율적인 관리를 위하여 별도로 관리목록표를 만들어서 관리한다.

□ 집기, 비품의 총괄관리는 총무과에서 행하고 사용부서에서는 이를 관리 보관한다.

제2장  관리의 책임

제4조【주관부서의 책임】

주관부서(총무담당)은 집기비품총괄담당자를 임명하여 회사의 집기비품에 대한 다음 각호의          사항업무를 수행하여야 한다.

1. 보유한 집기, 비품의 현황파악 및 조사통계보고

2. 집기, 비품의 구입운용과 불용품목의 처리

3. 효율적인 관리체계확립

제5조【사용부서의 책임】

사용부서는 보유집기, 비품의 현황파악 및 물품의 보완, 보고등의 관리업무에 대하여 다음과         같이 책임을 진다.

1. 집기, 비품의 안전관리

2. 보유품목에 대한 수량의 이상유무 및 물품의 파손, 도잡, 망실에 대한 점검 및 관리

3. 전2호의 업무에 대한 주관부서로의 보고사항

제6조【관리책임자】

집기, 비품 사용부서 및 사용사업장에서는 책임자를 임명하여 제5조의 업무를 수행하여야 한         다.

1. 정책임자는 당연직으로 사용부서의 최고책임자가 된다.

2. 부책임자는 사용부서장이 임명한 사람으로 정책임자를 보좌하고 정책임자 유고시 그 직무            를 대행한다.

제3장  취득과 처분

제7조【취급절차】

□ 집기, 비품은 소요부서의 구매요청에 의하여 주관부서에서 일괄 구입함을 원칙으로 한다.

□ 구입의뢰서를 접수한 주관부서는 그 품목의 재고 등을 검토하여 구입, 이관 등의 취득에             대한 조치를 취한다.

□ 집기, 비품을 현장 및 사업소에서 직접 구입할 경우는 사업소 및 현장실행예산의 범위 내            에서 구입하되 주관부서와 사전 협조 후에 구입하여야 한다.

제8조【검  수】

□ 집기, 비품의 검수에 관하여는 자재관리규정에 정하는 바에 따른다.

□ 집기, 비품의 검수가 종결된 후 이를 수령한 때에는 일체의 관리책임은 수령부서에게 있             다.

제9조【처  분】

□ 집기, 비품이 노후되었거나 성능불량으로 교환할 때에는 매각처리하고 새로 구입된 집기,             비품은 구번호로 계승하여 사용할 수 있다.

□ 처분에 관한 것은 주관부서에서 주관하는 것을 원칙으로 한다.

제4장  관리 및 운영

제10조【등  록】

□ 집기, 비품의 취득이 되면 주관부서의 집기비품총괄담당자는 집기비품대장에 등재하고               품목카드작성 및 전산입력 후 관리번호 표찰과 함께 각 부서에 인계한다.

□ 각부, 사업소, 현장이 집기비품을 수령할 경우 소요부서별로 집기비품대장에 등재하고                매월말에 일괄하여 현황을 주관부서에 보고한다.

□ 대차물품이나 기증된 물품의 등록도 이를 준용한다.

제11조【이관인수절차】

□ 모든 집기, 비품은 그 효율적인 운용을 위해 필요시 타부서로 이관할 수 있으며, 타부서             에서도 필요성이 많다고 인정된 때에는 이관의뢰 및 건의할 수 있다.

□ 이관품목을 인수한 부서는 동 물품의 이상 유무를 품목카드에 의하여 확인하고 즉시 발송            부서에 통보한다.

제12조【관리절차】

□ 집기, 비품을 유보한 모든 부서는 각기 다음의 서류를 비치하여 기록, 유지하여야 한다.

1. 총괄 관리부서(주관부서)

가. 집기, 비품대장(품목별, 부서별)

나. 집기, 비품 영수증철

다. 집기, 비품 목록별 카드

라. 집기, 비품 고유번호철

2. 집기, 비품 총괄관리부서는 사용부서에 대하여 최소한 년 1회 이상 집기, 비품조사를                 하여야 하며 총괄관리부서의 필요에 따라 별도로 시행할 수 있다.

제13조【손·망실보고 및 변상】

□ 집기, 비품의 도잡, 파손 등의 사고가 있을 시는 사고내용을 즉시 주관부서에 보고하여야            한다.

□ 손, 망실사유에 대한 조사 후 변상판정이 있을 시는 해당자는 변상의 책임을 진다.

부    칙

이 규정은 □□년 □월 □일부터 시행한다.