행사개최규정

총      칙

제1조【목  적】

이 규정은 당사에서 개최하는 각종 행사의 원활한 준비 및 진행에 따른 제반 절차와 기준을         제정함을 목적으로 한다.

제2조【행사의 종류】

당사에서 개최하는 행사는 대외행사와 대내행사로 구분한다.

1. □대외행사□라 함은 다음 각목의 행사를 말한다.

가. 주주총회

나. 각종 공사의 기공식 또는 준공식

다. 회사창립기념식

라. 사장 이·취임식

2. □대내행사□라 함은 다음 각목의 행사를 말한다.

가. 월례조회

나. 교육연수회

다. 시무식 및 종무식

라. 임원 이·취임식

마. 체육대회

바. 기타 다수의 사원들이 참석하는 집회

제3조【주관부서】

각종 행사의 주관부서는 원칙적으로 ○○부서로 한다. 다만, 기타 업무와 관련하여 다른 부          서에서 주관할 필요가 있는 행사일 때에는 그 부서에서 주관한다.

제4조【외빈초청】

주관부서는 필요할 경우 각종 대내외 행사에 외빈을 초청할 수 있으며, 그 초청대상 및 범위         는 주관 부서장이 사장과 협의, 결정한다.

제5조【식  순】

주요 대외 및 대내행사의 식순은 다음 각호와 같다.

1. 대외행사

가. 개 식

나. 국민의례

다. 식사 및 축사

라. 경과보고

마. 폐 식

2. 대내행사

가. 개 식

나. 국민의례

다. 조회인원보고

라. 사장 또는 관련 부서장 훈시

마. 관련토의 및 보고

바. 폐 식

제6조【행사장의 좌석배치】

대내 및 대외행사장의 좌석배치는 의전 관례에 의한다.

제7조【점검사항】

대내 및 대외행사의 주관부서장은 다음 각호의 사항을 철저히 점검, 확인하여야 한다.

1. 행사일시 및 장소의 적정성

2. 외빈의 초청범위와 연락사항의 조정 및 확인

3. 우천시의 대비

4. 식사, 축사 등의 준비

5. 상장, 상패, 부상 등의 준비

6. 행사준비 및 진행요원에 대한 사전교육

7. 행사장내 음향 및 조명시설의 점검

8. 필요표지물의 부착 여부

9. 교통 및 주차시설의 점검과 확보

10. 기타 필요한 제반사항

부      칙

1. 이 규정은 ○○년 ○월 ○일부터 시행한다.