현장관리규정

(주)세경멀티뱅크

7-147

제1장  총  칙

제2장  공사의 집행

제3장  현장조직 및 업무분장

제4장  기술업무의 수행

제5장  공무업무의 수행

제6장  관리업무의 수행

제7장  안전관리업무

제8장  보  고

제9장  준공정산 및 평가

제1장  총     칙

제1조【목  적】

본 규정은 국내공사 현장관리에 관련 제반업무 수행의 절차와 한계 및 책임소재를 명확히 규정함으로서 효율적이고 합리적인 현장운영을 기함을 목적으로 한다.

제2조【적용범위】

본 규정은 본사의 관련부서 및 현장에 근무하는 모든 움직임에 한하여 적용하며 국내공사 현장관리에 관하여 법령이나 다른 규정이 특별히 정한 것을 제외하고는 이 규정이 정한 바에 따른다.

제2장  공사의 집행

제3조【공사집행 책임자】

① 공사집행 책임자는 현장소장으로 하며 당해 공사의 예산집행은 위임전결규정에 따른다.

② 당해 공사의 현장요원 선정, 공법지시 및 공정수행, 대발주처관계업무, 공사대금수령, 준공 등 공사발주로부터 준공까지의 제반업무는 공사집행 책임자의 확인이 있어야 한다.

제4조【사전공사집행】

① 사전공사라 함은 발주처 요청에 의하여 정식계약체결에 앞서 착공이 불가피한 공사를 말한다.

1. 발주처의 사전공사 착수지시서 사본 또는 이와 동등한 근거서류

2. 설계도면 및 시방서(설계 미확정인 경우 예외)

3. 내역서(설계 미확정인 경우 개략 산출내역서)

4. 공사개요서(계약예정금액, 계약예정일, 착공 및 준공예정일, 시공방법, 인력, 자재 및 중기소요계획, 기타 참고사항)

제3장  현장조직 및 업무분장

제5조【조  직】

현장의 조직은 실행예산편성시 당해 공사의 규모의 공기 등을 감안하여 현장등급기준에 따라 편성하여 업무를 분장한다.

제6조【현장의 등급기준】

현장의 등급은 공사의 규모에 따라 구분함을 원칙으로 하나 현장의 여건 및 공사의 성질에 따라 조직 및 인원수를 조정할 수 있다.

제7조【현장요원의 인선】

① 현장소장의 선정은 현장요원 인선전에 사장의 재가에 의한다.

② 현장요원의 인선은 현장소장이 관련부서와 협의한 후 해당 부서에서 인사부서로 요청하면 인사부에서 품의하여 사장이 임명한다.

③ 현장조직에 따른 직원의 직급은 현장의 규모와 조직구성에 따라 별도의 지침으로 규정한다.

④ 현장의 규모, 위치 등을 감안하여 최소의 인원으로 업무가 가능하도록 임시직을 이용하여 겸직토록 하고 본사는 업무에 최대한 지원하여야 한다.

제8조【현장소장】

현장소장은 현장대리인으로서 대외적으로 회사를 대표하고 당해 현장에서 발생하는 모든 업무를 효과적으로 지휘 통솔하며 전체공사추진을 위한 총책임자로서 현장을 대표한다.

제9조【기술담당주무】

기술담당주무는 공사, 시험 및 설비·전기 담당에 관한 모든 업무와 시공전반에 대한 기술관리업무를 담당한다. 현장여건상 공사담당 또는 공무담당이 기술 담당주무의 업무를 겸할 수 있다. 현장소장은 기술담당주무의 업무를 명확히 지정하여야 한다.

제10조【공무담당주무】

공무담당주무는 공정관리, 원가관리 등의 제반현장 공무관리업무를 담당한다.

제11조【관리담당주무】

관리담당주무는 총무업무를 수행하며 노무, 경리, 자재에 관한 업무와 유관기관의 협조 등 섭외업무를 담당한다.

제12조【중기담당업무】

중기담당은 현장에 투입된 중기의 관리 및 정비업무와 별도로 정한 중기관리규정 또는 지침에 의한 업무를 담당한다. 중기담당이 선임되지 않은 현장의 중기업무는 자재담당이 수행한다.

제4장  기술업무의 수행

제13조【기술담당주무의 업무내용】

기술담당주무산하의 각 담당별 업무는 다음과 같다.

① 공사담당

1. 공사시공에 따른 전반적인 계획수립 및 기술관리

2. 인력, 자재, 중기의 효율적인 수급조절

3. 월간공사계획서의 작성

② 설비·전기 담당

1. 설비·전기공사 시공에 따른 계획수립 및 시공업무에 관한 사항의 집행

2. 설비·전기자재의 청구 및 검수

3. 해당 분야에 대한 공무업무

③ 시험담당

1. 공사시험 및 품질관리

2. 공사원가절감을 위한 기술개발

3. 기타 공사시험과 관련된 업무

제14조【공사담당 비치서류】

공사담당자는 다음 각 항의 서류를 작성, 비치해야 한다.

1. 설계도면

2. 작업일보

3. 작업지시 수령부

4. 주요 측량성과표철

5. 공사내역서 및 시방서

6. 시공단위별 원가분석표

7. 천후 및 온도표

8. 기타 공사수행에 필요한 서류

제15조【작업일보】

① 시공단위별 책임자는 매일 작업종료 후 당일 일일작업량과 누계작업량을 표시한 작업일보를 정확히 기록하며 공사담당자에게 제출한다.

② 공사담당자는 이를 검토하여 기술담당주무 및 소장의 결재를 얻어 공무담당자에게 송부한다.

③ 공부담당자는 작업일보를 기초로 계획공정표상의 작업진도를 표시하고 공사일보상의 필요한 사항을 기록한 후 이를 공사담당자에게 회송한다.

④ 작업일보는 시공단위별 원가관리의 기초자료로써 활용하여야 하며 당해 공사 종료시에는 정산서와 함께 또는 별도로 본사의 해당 기술부서에 제출하여야 한다.

제16조【설계변경의 자료】

① 모든 현장요원은 공사의 집행과정에서 설계변경의 요인이 될 사항을 철저히 검토하는 등 그 자료수집에 만전을 기하여야 한다.

② 공사집행중 설계변경의 요인이 될 수 있는 사항은 그 발생시마다 발주처에 서면 요청하고 반영되도록 하며 그 자료는 항시 정리 보관함과 동시 본사에 보고하여야 한다.

제17조【월간공사계획서】

공사담당자는 기본 계획공정표에 의한 월간 공사계획서를 매월초 작성, 현장에 비치한다.

제18조【천후 및 온도표】

천후 및 온도 등 기상현황은 매일 정확히 기입·계시하고 공사 계획에 참고하여야 한다.

제19조【공사사진첩 작성】

공사의 착공 전, 시공도중 및 준공시까지의 공사의 제반상황을 촬영하여 공사관리 업무와 설계변경, 준공처리업무에 사용하도록 하고 준공보고서와 함께 본사에 제출하여야 한다.

제5장  공무업무의 수행

제20조【공무담당의 업무내용】

공무담당주문의 업무는 다음 각 항과 같다.

1. 공사투입원가 취합 분석 및 보고

2. 공정관리와 실행예산서

3. 설계 및 설계변경, 준공처리업무

4. 하도급자 선정에 관한 업무

5. 공사비절감방안 연구

제21조【공무담당 비치서류】

공무담당자는 다음 각 항의 서류를 작성, 비치, 관리해야 한다.

1. 실행예산서

2. 계획공정표

3. 공사일보철

4. 계약 및 공사금 수령통보서

5. 하도금계약서 사본

6. 하수급자멸 기성조서

7. 공사비 산출근거 및 물량산출서

8. 공사현장보고서

9. 기타 공무업무용 필요서류

제22조【원가분석】

① 시공단위별 책임자는 시행되고 있는 작업내용에 관하여 월 1회 공사비투입현황을 파악, 이를 공무담당에게 제출한다.

② 공무담당은 관련담당주무를 경유하여 소장의 결재를 얻고 결재과정에서 현장소장은 원가관리상 필요한 제반조치를 강구하고 현장관리에 활용하여야 한다.

③ 공무담당은 공사원가집계 및 분석에 대하여 검토하고, 이상이 있을 때 소장에게 보고하고 적절한 조치를 취하여야 한다.

④ 원가분석은 현장공사원가관리의 책임과 성과를 가름하는 자료이므로 월1회 공사 현황보고서와 함께 본사 해당 부서로 제출하여야 한다.

제23조【계획공정표】

① 계획공정표는 현장의 제반여건에 부합하고 효율적인 공사진척을 기할 수 있도록 작성되어야 하며 이를 공사계획의 기본으로 삼는다.

② 실행예산확정시의 승인된 계획공정표는 요소작업별로 진도상황을 확인 점검하되 공정율이 계획대비 80% 미만일 때는 현장소장은 공정만회대책과 부진사유서를 본사에 제출하여야 하며 공사진척에 최선을 다해야 한다.

③ 설계변경으로 공사물량이 대폭 변경되어 계획공정표가 수정되어야 할 경우 즉시 수정계획표를 작성 본사에 보고하여야 한다. 또 발주처의 승인이 필요하면 필요한 조치를 취해야 한다.

제24조【공사일보】

공무담당자는 매일 공정별 작업실적내용(공사일보)을 작성, 현장에 비치한다.

제6장  관리업무의 수행

제25조【관리담당주무의 업무】

관리담당주무는 현장총무업무를 수행하며 다음 각 호의 업무를 관장한다.

1. 사인 및 직인관리

2. 차량의 관리

3. 통신업무

4. 인·허가에 관한 사항

5. 발주처 관계의 행정관련업무

6. 당·숙직에 관한 업무

7. 집기, 비품, 피복, 사무용품 조달 관리

8. 직원 근태와 복무규율

9. 문서수발 보관·관리

10. 직원 숙식 및 복리후생

11. 각종 관리업무의 보고 주관

12. 기타 기술 이외 업무로 타부서에 속하지 않는 사항

제26조【경리담당업무】

경리요원은 소장의 지시를 받아 다음 각호의 업무를 관장한다.

1. 금전출납 및 자산의 관리

2. 채권 및 채무에 대한 대장기록

3. 현금 입출금에 따른 각종 증비서 보관

4. 현장경비의 예산통제 및 원가계산

5. 출납일보 및 자금청구서 작성

6. 기타 경리에 관련되는 제반사항

7. 현장의 일일수입, 지출현황 및 시재파악

제27조【현장자금지출】

현장의 자금지출은 다음과 같은 절차에 의한다.

1. 지출전표를 작성하고 관계계정, 비목별 대장에 기록함과 동시에 소장의 결재를 받는다.

2. 현금출납장의 기록

3. 지출시 지출증빙서류의 수량 보관

4. 본사로부터 영달된 자금은 자금배정내역에 의거 집행

5. 실행예산(경비)을 초과하여 집행하고자 하는 경우에는 사전에 사장의 품의, 승인을 확인한 후 집행한다.

제28조【경리담당의 비치서류】

경리담당자는 다음 각호의 서류를 비치하여야 한다.

1. 현금출납장

2. 계정비목별 대장

3. 공사원가보고서철

4. 자금청구서철 및 전도자금 정산서철

5. 미지급대장 및 가지급대장

6. 현금출납보고서철

7. 기타 경리업무에 필요한 서류

제29조【자재담당의 업무】

자재담당자는 다음 각호의 업무를 관장한다.

1. 자재소요계획서 작성

2. 자재청구 및 현장구매 자재구입

3. 자재 검수, 저장 및 보관

4. 자재 입출고 및 재고관리(발주처 지급자재 포함)

5. 기자재 수리 점검

6. 기자재 대장기록 및 보관

7. 자재의 전출입 관리

8. 기타 자재에 관련 제반업무

제30조【자재담당자의 비치서류】

자재담당자는 다음 각호의 서류를 비치한다.

1. 자재소요계획서

2. 자재청구서

3. 자재수불대장 및 자재검수서

4. 자재입출고명세서

5. 자재투입현황

6. 가설재 재고현황

7. 기타 자재에 관련된 서류(자재관리규정 참조)

제31조【노무담당업무】

노무담당은 다음 각호의 업무를 관장한다.

1. 실행예산에 의한 노무자의 동원계획, 출역점검 및 임금사정

2. 경비원 등 현장 인력관리 및 현장 임시직원 채용 품의

3. 노임 투입에 대한 제 장부기록

4. 본사보고서 및 노임집계표 작성

5. 현장 임시직원 등 현장인원 근태상황 기록

제32조【노무담당의 비치서류】

노무담당은 다음 각호의 서류를 비치한다.

1. 출역표

2. 노임지급명세서

3. 노무일지

4. 노임집계표(대장)

5. 임시직 및 일용원의 채용서류

제33조【중기담당업무】

중기담당은 중기관리규정에 의거 다음 각호의 업무를 관장한다.

1. 장비인수 및 철수

2. 장비관리(격납보관, 배차이동, 장비일절)

3. 중기소속 인원의 근태관리와 교육

4. 현장 중기대체 의뢰

제7장  안전관리업무

제34조【안전관리자 업무】

안전관리자는 소장의 안전업무에 관한 지시를 이행하고 다음 각호의 업무를 관장한다.

1. 시설물 및 작업장 또는 작업방법에 위험이 있을 때에는 응급조치 또는 그 방지조치

2. 안전장치, 보호구, 소화설비 기타 위험방지시설의 성능에 관한 정기적 점검 및 정비

3. 안전작업에 대한 훈련 및 교육

4. 사고가 발생한 경우 그 원인 및 경위조사와 그에 대한 대책수립

5. 소화 및 피난의 훈련

6. 안전관리요원의 감독

7. 안전일지 및 안전에 관한 기록의 작성 비치

8. 산재보험관계 업무 및 근로자 재해사항 처리업무에 관한 사항

9. 안전관리비 실행에 관한 집행 및 관리

10. 기타사항은 별도의 안전보건관리규정에 의한다.

제35조【안전관리자 비치서류】

안전관리자는 다음 각 항의 서류를 작성, 비치해야 한다.

1. 안전일지

2. 안전교육일지

3. 안전보건교육 실시 결과보고서

4. 안전활동 주간보고서

5. 안전업무 주간보고서

6. 안전장구류 청구서

7. 유해 위험방지 계획서

8. 안전관리비 산출내역서

9. 월별 안전관리비 사용내역서

10. 사고보고서

11. 기타 안전관련서류

제8장  보    고

제36조【보  고】

① 현장소장은 현장개설 및 공사착공에 따라 본사에 현장개설통보서를 제출하여야 한다.

② 현장소장은 공사의 진척상황 전반에 걸쳐 사장에게 보고할 의무를 가진다.

③ 현장소장의 본사에 대한 모든 보고서는 주관공사 관리부서장이 접수하여 관계부서로 전달 또는 협의를 거쳐 사장에게 품의하고 그 지시를 받아 조치한다.

④ 현장소장은 현장철수 15일 전까지 현장철수계획서를 작성, 본사 관련기술부서로 보고한다.

제37조【정례보고서】

① 각 업무별 담당자는 모든 보고서를 소정기일 내에 작성하여 현장소장의 명의로 본사 해당 부서에 접수시켜야 한다.

② 보고서는 필히 2부를 작성하여 종류별로 문서번호를 부여하고 1부는 현장에 비치하고 1부는 본사에 송부한다.

③ 보고서를 우송할 때에는 반드시 문서전달편, 등기 등 확실한 방법을 이용하여야 한다.

④ 긴급을 요하는 사항일 경우 FAX, 전언통신문 등을 이용하여 차후 필요조치를 필히 취하여야 한다.

제9장  준공정산 및 평가

제38조【정산업무의 적용】

정산업무의 적용 및 관리업무는 다음 각호와 같다.

1. 자금청구서

2. 각종 일보분석(공사, 경리, 자재, 노무, 중기, 기타)

3. 하도급관리

4. 직원 인사관리

5. 공정관리

6. 기타 본사 지시사항

제39조【정산업무주관】

① 현장소장은 정산업무의 요인 발생시부터 종료시까지의 손익대비, 원가관리, 현장 제반관리를 총괄 주관하여 분석, 본사로 보고한다.

② 본사 공무부서의 장은 제①항에 관한 사항을 검토 평가하여 관련 부서 경유 후 정산보고회의를 개최하고 사장의 재가를 받는다.

제40조【준공정산기간】

준공정산서는 특별한 사정이 없는 한 최종 자금 집행종료일부터 30일 이내에 이를 작성 완료하여야 한다.

제41조【준공정산서의 작성】

준공정산서는 회사 규정양식에 의하여 작성하고 준공 후 소요되는 예상비용을 설정하여 포함시켜야 한다. 법정하자 보수기간이 지난 현장은 투입된 하자보수비 금액을 기준공 정산금액에 합산 사장의 결재를 득한 후 최종정산 완료한다.

1. 직접공사비에 대한 원가요소별 및 공종별 예산 실적 대비 분석

2. 공종, 물량, 공법 등 기술적 사항 전반에 관한 분석

3. 현장 장표 처리상태 분석

4. 관리비에 관한 예산, 실적대비 분석

5. 공사손익에 관한 종합 분석

6. 공사의 수주집행 및 실행예산에서 발생된 제반 문제점 분석

7. 공사 종합평가표 작성

제42조【공사의 평가】

① 준공된 공사에 대하여는 별도 세칙에 따라 공사완공보고회를 소집하여 공법 및 인력관리, 자금투입 등 공사 전반에 관한 분석평가를 함으로써 향후 공사관리의 합리화를 꾀하여 회사의 건전한 발전을 도모하여야 한다.

② 당해 현장의 직원은 준공정산이 마감될 때까지 타부서간 타현장에 부임할 수 없다. 단, 현장 사정상 사장이 인정하는 경우는 예외로 한다.

제43조【상벌제도】

공사평가회의 평가결과에 따라 현장별 또는 개인별로 상벌을 실시하며 그 상벌제도에 관한 기준 및 절차는 인사위원회 규정을 준용한다.

제44조【타 규정과의 관계】

이 규정에 명시되지 아니하거나 타규정과 상반되는 사항은 본사에 문의, 그 지시에 의하여 업무처리하여야 한다.

부    칙

1. 이 규정은 ○○년 ○월 ○일부터 시행한다.