회사의 경리규정

제1장  총     칙

제1조【목 적】

이 규정은 당사경리의 기준을 정함으로써 경리사무를 능률적으로 운영하고 회사의 재무

상태와 경리성과에 관한 진실한 보고를 제공함을 목적으로 한다.

제2조【적 용】

당사의 모든 경리업무는 이 규정의 정하는 바에 의한다. 다만, 이 규정에 의하기 어려운

경우는 사장의 지시에 의한다.

제3조【경리업무의 범위】

이 규정에서 경리업무란 다음 사항을 말한다.

1. 금전, 어음 및 유가증권의 출납, 보관과 자금의 조달 및 운용에 관한 사항

2. 채권, 채무에 관한 사항

3. 회계장부의 기장, 정리 및 보관에 관한 사항

4. 재고자산의 경리에 관한 사항

5. 고정자산의 경리에 관한 사항

6. 예산 및 결산에 관한 사항

7. 원가계산에 관한 사항

8. 내부감사에 관한 사항

9. 경리의 총계조사에 관한 사항

제4조【회계처리의 원칙】

당사의 회계처리는 「기업회계기준」및 일반에 공정타당하다고 인정되는 기준에 따른다.

제5조【사업연도】

당사의 사업연도는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다.

제6조【회계단위】

□ 당사에 있어서 독립의 회계단위는 본사,사무소 및 공장으로 한다. 다만, 수출과는

본사로부터 분리한 사무소로 보며 독립채산제사업장은 공장으로 본다.

□ 회계단위의 자금장부상잔액은 본사에 둔다.

□ 회계단위의 통할사무는 본사에서 한다.

제7조【경리책임자】

□ 본사경리부장은 경리책임자를 통할한다.

□ 전항의 경리책임자는 각 경리단위의 장으로서의 이에 보한다. 다만, 본사에서는 경리

부장으로서 경리책임자로 한다.

□ 경리책임자는 각 소관의 회계단위의 경리에 대하여 책임을 지며 경리의 계수에 의하여

경영의 건전을 기하며, 능률향상에 힘써야 한다.

제8조【경리주무자】

□ 경리주무자는 본사에서는 경리과장 및 재무과장, 사무소에서는 경리과장, 수출과에서는

수출과장, 공장에서는 경리과장으로 한다.

□ 경리주무자는 경리 목적을 달성하기 위하여 각 부문과 긴밀하게 연락하여 경리사무를

정비하고 경리책임자를 적극적으로 보좌하여야 한다.

제9조【서류의 보존기간】

경리서류의 보존기간은 다음과 같이 한다.

1. 회사장부=당해 사업연도 종료 후 10년

2. 회사전표, 증빙 및 결산보고서 기타 중요서류=당해 사업연도 종료 후 10년

3. 전호 이외의 장부, 전표 및 서류=당해 사업연도 종료 후 5년

제10조【경리규정의 개폐】

이 규정의 개폐는 경리부장이 사장의 결재를 얻어서 한다.

제2장  계정 및 장부조직

제11조【계정과목】

계정과목은 따로 정하는 「계정과목」에 의한다.

제12조【계정정리방법】

□ 회계단위상호의 채권, 채무는 매년말 이체에 의하여 본사에서 집중결재한다. 다만,

독립채산제사업장에 대하여는 그 때마다 현금결재를 한다.

□ 각회계단위는 손익금을 매 기말 본사에 이체한다.

제13조【전표 및 장부조직】

각 회계단위는 계정을 소관하고 다음의 전표 및 장부를 갖추어야 한다.

1. 주요부……□ 전표철,     □ 일계표철,     □ 총계정원장

2. 보조부……□ 보조원장,   □ 보조기입장,   □ 보조대장

3. 경리서류…□ 증빙서류철, □ 등기보고서류, □ 컴퓨터자료

제14조【전표의 작성】

□ 전표란 입급전표, 출금전표 및  대차전표를 말한다.

□ 전표는 증빙에 의하여 작성하고 반드시 이를 첨부하여야 한다. 다만, 증빙을 전표에

대용한 때는 그러하지 아니하다.

제15조【증 빙】

증빙이란 세금계산서, 간이세금계산서, 청구서, 영수증, 기타 전표의 정당성을 입증하는

서류를 말한다.

제16조【일계표】

일계표란 1일의 총거래금액을 1표에 분개한 것을 말하며 전표에 의하여 작성한다.

제17조【원 장】

원장은 전과목에 대하여 일계표의 금약을 기장한다.

제18조【보조부】

보조부는 원칙으로 일계표에 대하여 갖추고 전표에 의하여 일자순으로 기장한다.

제19조【대 장】

대장은 따로 정하는 과목에 대하여 갖추고 전표 또는 그 증거서류에 맟춰서 기장한다.

제20조【기타의 전표 및 장부】

각회계단위는 전조 외에 따로 정하는 바에 의하여 각종전표 및 장부를 갖춘다.

제3장  재무회계

제21조【금전, 어음, 유가증권】

□ 이 규정에서 금전이란 현금, 예금을 말하며 현금이란 내외국통화, 타인발행수표, 우편

환증서 대차저금증서 및 지급통지서를 말한다.

□ 어음이란 약속어음 및 환어음을 말하며 그 취급은 금전에 준한다.

□ 유가증권이란 주식, 사채, 공채, 및 출자증권을 말한다.

제22조【출납책임자】

금전, 어음 및 유가증권의 출납과 보관은 이에 종사하는 경리주무자가 직접책임을 진다.

제23조【출납담당자】

금전, 어음 및 유가증권의 출납담당자는 전표의 작성자와 엄격하게 구별하여야 한다.

제24조【출납관리】

출납책임자는 금전, 어음 및 유가증권의 출납을 기록하고 항상 그 시재를 명확하게 하여

두어야 한다.

제25조【어음행위】

어음행위는 사장명의로 한다. 다만, 사장의 위임을 받은 자는 대리인명의로 이를 갈음

할 수 있다.

제26조【은행거래의 개폐】

은행과 당좌거래, 어음거래 기타의 거래를 개시 또는 폐지하는 경우는 품의 결재를 거쳐

사장명의로 한다.

제27조【은행거래】

은행과의 거래의 일부는 사장명의로 한다. 다만, 사장의 위임을 받은 자는 대리인명의로

이를 갈음할 수 있다.

제28조【유가증권의 명의】

소유유가증권의 명의는 원칙으로 회사명의로 한다.

제29조【차입, 반제, 투자, 대여 및 보증행위】

자금의 차입, 반제, 투자대여 및 보증행위는 경리부장이 이를 해야 하며 장소장은 원칙

으로 하여서는 아니된다.

제30조【사 채】

사채의 모집 및 상환에 관한 사무는 경리부장이 통할한다.

제4장  재고자산회계

제31조【재고자산】

이 규정에서 재고자산이란 상품, 제품, 반제품, 원료품, 저장품 및 용기를 말한다.

제32조【보관책임자】

재고자산의 수불 및 보관은 이에 종사하는 과장이 그 직접책임을 진다.

제33조【재고관리】

보관책임자는 재고자산의 수불을 이에 기록하여 항상 그 시재를 명확하게 하여 두어야

한다.

제34조【표준재고량】

경리책임자는 원재료품, 용기, 재고량을 적정하게 하기 위하여 항상 표준재고량을 계산

하여 두어야 한다.

제35조【변질, 손상, 과결근 등의 보고】

재고자산의 변질, 손상, 과결근 등이 발생한 경우에는 보관책임자는 지체없이 경리책임

자에게 그 상황을 보고하여야 한다.

제36조【수입자격】

재고자산의 수입자격을 다음에 의한다.

1. 구입품은 구입대가에 구입직접비를 가산한 액

2. 생산품은 제조원가. 다만, 예정가격에 의할 수 있다.

3. 재생품 회수품등은 그 평가액

제37조【불출가격】

재고자산의 불출가격은 이동평균법에 의한 원가법으로 하여 계산 가격에 의한다.

제38조【대체가격】

재고자산의 회계단위간의 대체가격은 다음에 의한다.

1. 생산품은 예정가격, 다만, 특히 정한 가격에 의하는 것은 그러하지 아니한다.

2. 기타는 원칙으로 전조에 정하는 가격

제39조【현품재고조사】

□ 재고자산은 원칙으로 매 년말 및 매 기말 현품재고조사를 하여야 한다.

□ 재해 등의 돌발사고에 의하여 재고자산에 중대한 변화가 생긴 경우는 전항에 불구하고

즉시 현품재고조사를 하여야 한다.

□ 경리책임자는 전항의 재고조사에 의하여 발견한 변질, 손상, 과결근 등에 대하여 경리

부장 및 소관사무소장에게 보고하며 필요하면 그 처리에 대하여 경리부장의 지시를

받아야 한다.

제5장  고정자산회계

제40조【고정자산】

고정자산이란 건물, 구축물, 기계장치, 선박, 차량운반구, 공구기구비품, 토지 및 건설

계정의 유형고정자산과 특허권, 실용사안권, 광업권등의 무형고정자산을 말한다.

제41조【관리책임자】

고정자산의 관리책임자는 본사에서 총무부장, 장소에서는 장소장으로 한다. 다만, 고정

자산을 공용하는 부서의 장에게 이를 위임할 수 있다.

제42조【취득, 이관, 대차 및 처분】

고정자산의 취득, 이관, 대차 및 처분 등에 대하여는 품의 규정의 정하는 바에 의하여야

한다.

제43조【건설중의 고정자산】

고정자산건설을 위한 지출은 건설 가계정으로서 처리한다.

제44조【취득가액】

고정자산의 취득가액은 다음에 의한다.

1. 공사 또는 제작에 의한 것은 제작가액에 부대비용을 가산한 액

2. 구입에 의하는 것은 구입대가액에 구입직접비를 가산한 액

3. 교환 증여 등에 의한 것은 평가액

제45조【자본적지출】

고정자산을 보수 개선한 경우에 그 내용연수를 연장하거나 그 가치를 증가한 부분에

대응하는 금액은 고정자산으로 처리한다.

제46조【대체가액】

고정자산의 회계단위간의 대체가액은 장부가액에 의한다.

제47조【감가상각】

고정자산의 감가상각은 매기말 다음 방법에 의하여야 한다.

1. 유형고정자산은 정율법

2. 무형고정자산은 정액법

3. 광업용고정자산은 전2호에 불구하고 생산고비례법

제6장  업무회계

제48조【업무회계】

□ 이 규정에서 업무회계란 구매 및 판매업무에 따라서 발생하는 채권채무에 관한 경리

업무를 말한다.

□ 공사, 가공 등의 외주에 관한 경리업무는 구매의 경우에 준한다.

제49조【채권, 채무의 관리】

경리주무자는 외상매출채권 및 외상매입채무에 대하여 항상 그 잔액을 명확하게 하여

두어야 한다.

제50조【대손상각 외】

외상매출금, 선급금 기타 채권을 대손금으로 상각하는 때는 본사에서는 관계부장, 장소

에서는 경리 책임자가 경리부장을 거쳐 품의결재를 받아야 한다.

제7장  결산회계

제51조【결 산】

결산은 사업연도의 경영성과를 계산하고 기말의 재무상태를 명확히 함을 목적으로 매

연도말에 이를 한다.

제52조【월차결산】

월차결산은 매월의 경영상태를 밝히고 전조의 결산을 준비하기 위하여 매연도말에 이를

한다.

제53조【기말정리】

각 회계단위는 기말에 미정산계정의 정산, 감가상각비 및 제충당금액의 계상, 재고

과부족의 수정 등 계정을 정리하여야 한다.

제54조【결산보고서】

□ 경리책임자는 매기 및 매기말 다음의 회계단위 결산보고를 작성하여 경리부장에게

제출한다.

1. 대차대조표

2. 손익계산서

3. 기타 결산서류

□ 경리부장은 전항의 결산보고서를 종합하여 다음의 종합결산보고서를 작성한다.

1. 대차대조표

2. 손익계산서

3. 이익잉여금처분계산서 또는 결손금처리계산서

4. 재무상태변동표

5. 부속명세서

6. 기타 결산서류

□ 경리부장은 매기 및 매기말에 전2항의 결산보고서를 종합하여 이사회에 제출한다.

제8장  원가계산

제55조【목 적】

원가계산은 원가를 정확하게 파악하고 경영능률의 관리통제에 기여하게 하고 경영성과

산정의 기초자료로 함을 목적으로 한다.

제56조【원가계산】

이 규정에서 원가라 함은 제품 및 반제품의 생산 및 판매를 위하여 소비되는 경제가치를

말하며 원가계산이란 원가를 생산 및 판매수량과의 관련에서 비목별부문별 및 제품별로

계산하는 절차를 말한다.

제57조【원가계산기간】

원가계산기간은 매월 1일부터 월말에 이르는 1개월로 한다.

제58조【원가계산과 재무회계와의 관련】

원가계산은 재무회계의 계정과목과 유기적 관련을 보존하여 잘 지켜야 한다.

제9장  예산통제

제59조【목 적】

예산통제는 사업계획의 명확한 계수목표를 표시하고 경영부문의 활동을 지도조정하고 예산

실적차이분석을 통하여 경영결함의 원인과 그 책임의 소재를 밝힘으로써 경영능률 진도에

기여함을 목적으로 한다.

제60조【예산구분】

예산은 다음과 같이 구분한다.

1. 영업예산

2. 공사예산

3. 자금예산

제61조【예산기간】

예산기간은 사업연도와 같이 하여 따로 월차예산 기간을 설정할 수 있다

제62조【예산심사회】

□ 예산의 심사결정기관으로서 지구예산심사회 및 종합예산심사회를 둔다

□ 지구예산심사 외는 업무규정 제20조에 정하는 사무소의 관할구역별로 주재이사 및 경리

책임자로서 구성하고 주재이사 또는 사무소장이 주재하고 지구예산을 심사한다.

□ 종합예산심사회는 이사, 본사관계부과장 및 경리책임자로서 구성하고 사장이 주재하여

전예산을 심사결정한다.

제63조【예산실적심사회】

□ 예산실적차이의 심사기관으로서 지구별 예산실적심사회 및 종합예산실적심사회를 둔다.

□ 지구예산심사회의 구성과 주재자는 지구예산심사회와 같이 한다.

□ 종합예산심사회의 구성과 주재자는 종합예산심사회와 같이 한다.

제64조【예산통제사무의 통할】

예산통제에 관한 사무는 경리부장이 통할한다.

제65조【예산집행책임자】

각 장소의 예산집행책임자는 경리책임자로서 한다.

제66조【예산의 변경】

결정한 예산에 대하여 기중에 또는 물가 등의 현저한 변동으로 그 변경을 필요로 하는 때는

경리책임자는 종합예산심사회의 결의 또는 사장의 결재를 거쳐 변경할 수 있다.

제67조【예산외지출】

경리책임자의 긴급 사태의 발생에 의하여 예산에 의하기 곤란한 경우에 예산 외 지출을

할 수 있다. 다만, 그 때는 경리부장을 거쳐 종합예산실적심사회 또는 사장에게 사후

보조를 하여야 한다.

제10장  내부감사

제68조【목 적】

내부감사는 회계기록의 정부로 경영의 자기비판을 수행함으로써 업무상 발생할 우려가

있는 것은 부정착오를 예방하고 경영의 개선에 공함을 목적으로 한다.

제69조【구 분】

□ 내부감사는 실지감사와 서류감사로 구분한다.

□ 실지감사란 현지에서 하는 감사를 말하며 서류감사란 제출서류에 의한 감사를 말한다.

제70조【감사인】

□ 사장은 1사업연도에 1회 이상 감사인을 지명하여 각 회계단위의 실지감사를 하게 한다.

□ 경리과장 또는 사무소장은 소관사무에 대하여 수시로 각 회계단위의 실지감사 또는

서류감사를 할 수 있다.

제71조【감사보고】

감사인은 감사의 결과를 사장에게 보고하여야 한다.

제72조【기밀의 엄수】

감사인은 직무상 알고있는 모든 것의 기밀을 누설하여서는 아니된다.

제11장  통계 및 조사

제73조【통계 및 조사】

경영수행의 지침으로서 경리업무의 참여에 공하기 위하여 경영의 상태, 기업의 동향 및

일반경제정보에 관한 통계 및 조사를 하여야 한다.

제12장  운용세칙

제74조【실시세칙】

이 규정의 실시에 필요한 경리세칙은 경영책임자가 이를 정한다.

제75조【경리세칙】

당사의 경리세칙에는 다음과 같은 것을 둔다.  【생략】

부     칙

□ 이 규정은 □□년 □월 □일부터 시행한다.

□ 이 규정은 각 회계단위에 비치하여야 한다.