도서관리규정

(주)세경멀티뱅크

7-108

제1장  총  칙

제2장  도서의 조달

제3장  도서실의 운영

제4장  정리 및 보관

제5장  열람 및 대출

제6장  변상 및 폐기

제1장  총    칙

제1조【목  적】

이 규정은 도서의 조달, 정리, 보관, 열람, 대출 및 폐기 등에 관한 제 기준을 정함으로써 도서의 효율적 이용을 기하고 경영의 합리화나 기술의 개선발전에 이바지 할 수 있도록 회사 도서실의 운영에 필요한 제반사항에 대하여 규정함을 목적으로 한다.

제2조【적용범위】

이 규정은 회사가 구입했거나, 발간한 도서와 타기관으로부터 기증받은 도서의 관리운영에 적용한다.

제3조【관리담당자】

1. 도서관리의 주관부서는 총무부로 한다.

2. 주관부서장은 도서 관리의 담당자를 지명하여 관리한다.

3. 전문기술관계 도서 중 수시 필요로 하는 도서에 관하여는 해당 부서에 이관시킬 수 있으며 이관받은 도서에 관하여는 해당 부서의 장이 책임진다.

제2장  도서의 조달

제4조【구입의뢰】

각 부서에서의 소관업무수행상 필요한 도서가 있을 경우에는 도서 구입 의뢰서(별표 1)에 따라 주관부서의 장에게 구입을 의뢰한다.

제5조【구  입】

1. 주관부서에서는 도서구입의뢰서가 접수되면, 필요한 도서인가의 여부, 보관중인 도서와의 중복 여부, 기존도서로 대체이용이 가능한 가에 대한 확인을 하여야 한다.

2. 전항에 의거 검토된 도서는 구매품의를 하여 결재를 받은 후 구입한다.

제3장  도서실의 운영

제6조【도서실의 설치】

주관부서는 도서의 안전관리를 위해 회사 내에 도서실을 설치, 운영할 수 있다.

제7조【도서실 관리자의 임무】

1. 구입된 도서의 등록작업 및 주관

2. 도서실의 제반관리 및 보관

3. 년 2회 이상 도서의 재고조사와 결과를 상사에게 보고

제8조【비치대장】

1. 도서의 명세서(도서대장)

2. 도서 대출부

제4장  정리 및 보관

제9조【도서의 등록】

취득한 도서는 명세표와 대조한 후 장서인을 찍고 도서대장에 등록한 후 보관한다. 다만, 정기 간행물류에 해당하는 도서는 등록하지 아니할 수 있다.

제10조【보존기간】

1. 서적 : 영구보존

2. 관, 공보, 참고용자료 및 기타 간행물 : (1)년 보존

3. 신문, 통신, 잡지 : (1)개월 보존

4. 보존기간이 경과된 후에도 계속 보존시킬 필요가 있는 것은 편철, 제본하여 보존할 수 있다.

제11조【도서의 안내】

1. 주관부서장은 수시로 새로 취득한 도서의 목록을 전직원에게 주지시켜야 한다.

2. 전항의 경우 새로 구입한 도서는 신청부서에 별도 통지해 주거나 적절한 방법으로 인지시켜야 한다.

제12조【점  검】

1. 도서관리담당자는 보관도서를 매년 상·하반기말 현재로 도서대장과 대조하여 보고 현황을 조사한 후 주관부서장에게 보고해야 한다.

2. 주관부서장은 점검기간 동안에는 도서의 열람이나, 대출 등을 정지시킬 수 있다.

제5장  열람 및 대출

제13조【열  람】

도서의 열람이란 1일 동안 해당 도서를 사용기록부에 기명날인하고 인출함을 뜻한다.

제14조【대  출】

1. 도서의 대출이란 2일 이상 인출함을 뜻한다.

2. 도서의 대출은 대출신청서에 해당사항을 기록 소속부서장의 결재를 받아 신청한다.

3. 외부인에 대하여는 도서의 대출을 원칙적으로 하지 않는다.

4. 대출 권수는 1인당 3권까지로 하며 대출기간은 7일 이내로 하며, 사정에 따라 2회에 한하여 연장할 수 있다.

제15조【전출금지와 반납기일 엄수】

대출해 간 도서는 타인에게 전출하지 못하며 반납기일은 엄수하여야 한다.

제16조【대출기간중의 반납】

주관부서장은 대출기간중이라도 필요한 경우에는 대출인에 대하여 반납을 요구할 수 있으며 대출자는 이에 무조건 응해야 한다.

제6장  변상 및 폐기

제17조【변  상】

대출한 도서를 파손, 분실 도는 도난 등으로 반납할 수 없을 때에는 이를 변상하여야 한다.

제18조【변상액】

1. 도서의 변상은 도서의 현물로써 변상함을 원칙으로 한다.

2. 현물로 변상하기 곤란한 경우에는 도서의 재취득에 필요한 전 경비를 변상하여야 한다.

제19조【폐기사유】

1. 보존기간이 만료된 것

2. 도난, 분실, 천재 등으로 회수가 불가능한 도서

3. 기타 이용가치가 없게 된 도서

제20조【폐기시기와 방법】

1. 도서의 폐기는 년 1회 이상 대표이사의 승인을 얻어 시행한다.

2. 도서를 폐기고자 할 때에는 도서대장에 폐기사유를 기재하고 소관부서장의 승인을 받은 다음 주관부서장의 입회 하에 폐기한다.

제21조【위반자에 대한 벌칙】

1. 도서 관리 주관부서장은 이 규정 위반자에 대하여는 열람이나 대출을 정지시킬 수 있다.

2. 고의에 의하여 이 규정을 위반한 자에 대하여 주관부서장은 징계위원회에 회부시킬 수 있다.

부    칙

1. 이 규정은 ○○년 ○월 ○일부터 시행한다.