인장관리규정

(주)세경멀티뱅크

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제1장  총   칙

제1장  총    칙

제1조【목  적】

이 규정은 회사인(社印), 직책인(職印), 부서인(係印)의 인장의 등록·사용·보관 등에 관한 사항에 대하여 규정함을 목적으로 한다.

제2조【정  의】

이 규정에서 인장이라 함은 회사의 업무상 대표이사의 명의로 대외에 발송하거나 교부하는 서류에 날인하는 사인, 직인, 계인 등 각종 인장을 말한다.

제3조【인장의 관리】

1. 제2조에서 규정한 인장은 사내의 금고 또는 분실 등의 우려가 없는 안전한 곳에 보관해야 한다.

2. 전항과 관련한 인장의 관리책임자는 인장관리를 하위직급에게 위임할 수는 있으나 그 책임을 전가 할 수 없다.

제4조【인장의 제조】

각 인장의 제조는 총무부에서 주관한다.

제5조【인장의 등록】

1. 회사업무용 일체의 인장은 총무부에서 관리하는 인장등록대장에 인영을 등록하여 비치해야 하며 등록되지 않은 인장사용으로 인한 법적인 책임 등은 회사가 지지 않는다.

2. 사용불가로 처리된 인장도 전항에 준하여 폐기인장등록부에 기록하여 향후 6년간 ○○○○년부터∼○○○○년까지 별도로 비치 보관한다.

제6조【효력발생】

사내의 모든 사인, 직인, 계인은 제4조 및 제5조의 절차를 필함으로써 효력을 발생한다.

제7조【인장의 사용절차】

회사의 각 부서장은 사원의 업무상 인장사용절차에 대해 별도의 지침을 만들거나 교육 등을 통해 부당한 인장사용이 없도록 수시로 감독하여야 한다.

제8조【개인사용 인장등록】

1. 과장급 이상의 임직원은 회사 업무수행에 사용하는 개인인장 및 싸인은 임직원 인장등록대장에 전원 등록하여야 하며 사용인장 및 싸인은 1개에 한 한다.

2. 전항에 의해 등록된 인장을 변경했을 때에는 즉시 총무부에 보고하여 확인절차를 거쳐야 한다.

제9조【보  칙】

이 규정에서 정하지 아니한 항은 일반관례에 준 한다.

부    칙

1. 이 규정은 ○○년 ○월 ○일부터 시행한다.