제안처리규정

(주)세경멀티뱅크

7-076

제1장  총  칙

제2장  제안심사위원회

제3장  제안절차

제4장  제안의 심사

제5장  시  상

제6장  권리의 귀속

제7장  제안의 사후관리

제1장  총    칙

제1조【목  적】

이 규정은 기업문화헌장의 □창조적 사고능력 함양 원리□에 따라 ○○주식회사(이하 □당사□라 한다) 직원의 창의력과 연구의욕을 개발하여 경영의 효율화를 꾀함을 목적으로 한다.

제2조【적용규정】

제안에 관하여는 다른 규정에 특별히 정하는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.

제3조【용어의 정의】

이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각호와 같다.

1. □제안□이라 함은 당사의 경영에 기여할 수 있는 창의적인 의견 또는 고안을 말한다.

2. □실시□라 함은 제안의 내용을 실무에 적용하는 것을 말한다.

3. □지적재산권□이라 함은 특허, 실용신안, 의장, 상표 및 컴퓨터프로그램 등에 관한 권리를 말한다.

4. □채택□이라 함은 능률상이상으로 등급을 부여하는 것을 말하며, □불채택□이라 함은 등급을 부여하지 않는 것을 말한다.

5. □실용제안□이라 함은 제도개선 및 공법개선 등으로 현저한 개선효과가 기대되는 제안으로서 실시를 의무화한 제안을 말한다.

6. □아이디어제안□이라 함은 창의적인 발상에 의한 간단한 문제점의 개선, 편의도모 등에 관한 내용으로서 현재실시 또는 장래에 실시가 기대되는 제안을 말한다.

7. □사무분야□라 함은 업무의 집행, 제도의 운영 및 개선 등 행정관리에 관련된 분야를 말한다.

8. □기술분야□라 함은 생산, 가공, 유지보수 또는 그 수단, 방법 등에 관련된 분야를 말한다.

9. □S/W분야□라 함은 창의적인 의견 또는 고안을 컴퓨터에서 실행될 수 있도록 개발한 프로그램과 그에 관련된 자료를 이용하여 전산화한 분야를 말한다.

제4조【제안의 구분】

제안은 사무분야, 기술분야, S/W분야로 구분한다.

제5조【제안의 자격】

① 당사 직원은 누구나 단독, 공동 또는 분임조로서 자유로이 제안할 수 있으며, 공동제안의 경우는 2인으로 한다.

② 분임조제안은 각급 소속기관에 등록되어 있는 분임조에 한하여 제안할 수 있다.

제6조【제안사항】

① 제안은 제7조에 저촉되지 않는 공사업무 전반에 관하여 제안할 수 있다.

② 직원이 직무수행 과정에서 창의성을 발휘하여 현저한 개선효과를 거둔 경우에는 그 직무개선 내용을 소속 부서장의 추천을 받아 제안으로 제출할 수 있다.

③ 사장은 과제를 지정하여 제안을 모집할 수 있다.

④ 추진본부는 분임조활동에 대한 우수사례를 제안으로 추천할 수 있으며, S/W경진대회 운영부서는 우수작품을 제안으로 추천할 수 있다.

⑤ 직원은 사외대회에 응모하여 수상치 못한 작품 및 사내대회에 응모했던 작품을 제안으로 제출할 수 있다.

제7조【제안으로 볼 수 없는 것】

다음 각호의 1에 해당되는 사항은 제안으로 인정하지 아니한다.

1. 국내 또는 국외에서 일반적으로 공지되었거나 사용되고 있는 것

2. 국내외에서 이미 지적재산권을 취득한 것 또는 출원한 것

3. 이미 채택된 제안내용과 그 기본구상이 유사한 것

4. 일반통념상 현재뿐만 아니라 장래에 있어서도 실제로 그 적용이 불가능하다고 판단되는 것

5. 제안내용이 단순한 주의 환기, 진정, 비판, 건의 또는 불만의 표시에 불과한 것

6. 부서의 업무계획 사항이거나 상사의 지시를 받은 내용

7. 연구원의 연구실적, 감사지적에 의한 개선사항 등 당연히 수행하여야 할 일상업무

8. 감사인이 감사업무 수행 중 지적한 개선사항 또는 개선할 사항을 본인이 제출한 것

9. 사외대회에 출품하여 수상한 것

10. 기타 제안심사위원회에서 제안으로 볼 수 없다고 판단한 것

제8조【제안준비자에 대한 지원】

각급 기관장은 소속직원으로 하여금 제안제도의 운영에 적극 참여토록 권장하여야 하며, 특히 제안준비자가 제안서를 작성하거나 시제품 등을 제작함에 있어 필요한 경우 당사 자체시설, 설비 또는 자료 등을 이용할 수 있도록 최대한의 편의를 제공하여야 한다.

제2장  제안심사위원회

제9조【설  치】

이 규정에 의한 제안의 심사, 평가, 채택, 실시 및 실적상여금 지급 등에 관한 사항을 심의하기 위하여 본사에 제안심사위원회(이하 □제안위원회□라 한다)를 둔다.

제10조【심의위원회】

① 제안위원회에는 접수된 제안의 공정하고 효율적인 심사를 위하여 소심의위원회 및 본심의 위원회를 둔다.

② 소심의위원회는 분야별로 다음과 같이 구성한다.

1. 사무분야 소심의위원회

가. 위원장

1) 실용제안 : 기획부장

2) 아이디어제안 : 담당부서장

나. 위원 : 제안내용 관련부서의 간부 중 위원장이 지명하는 자

다. 간사 : 제안운영주무부장

2. 기술분야 소심의위원회

가. 위원장

1) 실용제안 : 담당부서장

2) 아이디어제안 : 담당부서장

나. 위원 : 제안내용과 관련있는 부서의 간부 중 위원장이 지명하는 자

다. 간사 : 제안운영주무부장

3. S/W분야 소심의위원회

가. 위원장 : 전산부장

나. 위원 : 제안내용과 관련있는 부서의 간부중 위원장이 지명하는 자

③ 제안심의 소위원회의 임무는 다음과 같다.

1. 상정된 제안의 심사

2. 사무분야와 기술분야에 대하여 실용제안 및 아이디어제안으로 구분 심의

3. 제안의 채택 여부 및 본심의위원회 추천등급 결정

4. 실시를 의무화제안의 사업적용불능 사유시 그 타당성 여부 심의

5. 제안의 실적상여금 지급 심의

6. 시제품제작 예산지원 여부 결정

7. 기타 제안제도 운영에 필요한 사항 결정

④ 제안심의 본 위원회구성은 다음과 같다.

1. 위원장 : 사장 또는 임원

2. 위  원 : 제안내용과 관련있는 부서의 간부 중 위원장이 지명하는 자

3. 간  사 : 제안운영주무부장

⑤ 본심의위원회의 임무는 다음과 같다.

1. 상정된 제안의 심사

2. 사무분야와 기술분야에 대하여 실용제안 및 아이디어제안으로 구분 심의

3. 추천된 제안의 채택등급 결정

4. 실시를 의무화한 제안의 사업적용 불능 사유발생시 실시 여부 결정

5. 제안의 실적상여금 지급 결정

6. 기타 제안제도 운영에 필요한 사항 결정

⑥ 심의위원회는 심사완료된 제안을 심의하기 위하여 매분기별로 개최한다.

⑦ 간사는 위원장의 명을 받아 위원회의 제반사무를 처리한다.

제11조【전문위원】

① 심의위원회에 필요한 경우 외부 전문위원을 둘 수 있다.

② 전문위원은 제안의 내용에 관련된 전문적인 지식이 있는 외부전문가 또는 외부전문기관 중에서 사장이 위촉한다.

③ 전문위원을 제10조 규정에 의한 심의위원회위원장의 요청에 의하여 제안을 심사 평가하며 위원회에 출석하여 심사의견을 발언할 수 있다.

제12조【회  의】

심의위원회의 회의는 위원장을 포함한 위원 과반수의 출석으로 개회하고 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

제13조【제안운영주무부서의 임무】

제안운영주무부서의 임무는 다음과 같다.

1. 제안제도 운영에 관한 기본계획의 수립

2. 제안제도 운영에 관한 교육 및 홍보

3. 시제품 제작과정의 확인

4. 제안의 접수 및 분류

5. 제안의 심사의뢰

6. 제안심사위원회 개최 및 심사결과 통보

7. 채택된 제안의 사후관리

8. 기타 제안활동에 관련된 제반업무 처리

제14조【운영세칙】

이 규정에 정한 사항이외에 위원회의 운영에 관하여 필요한 항은 따로 정할 수 있다.

제15조【전문위원희 수당】

외부전문위원에게는 예산의 범위 안에서 사장이 정하는 기준에 따라 수당과 여비를 지급할 수 있다.

제16조【관련부서 공로금 지급】

제안업무 추진에 적극적인 부서에 대하여 예산의 범위 안에서 공로금을 지급할 수 있다.

제3장  제안절차

제17조【제안서 제출】

① 제안자는 □별지 제1호 서식□의 제안서에 내용을 기재하여 제안내용에 따라 사무분야, 기술분야, S/W분야로 구분하고 사무분야와 기술분야 제안에 대하여는 실용제안과 아이디어제안으로 구분하여 제안운영주무 부서에 제출하여야 한다.

② 각 사안별 추진본부에서 분임조활동에 대한 우수사례를 제안으로 추천할 경우와 S/W경진대회 운영부서에서 우수작품을 제안으로 추천할 경우 제안서 제출은 제1항에 준한다.

③ 공동제안인 경우에는 □별지 제2호 서식□의 공동제안경위서를 첨부하여 제출한다.

④ 사내대회에 응모하여 기 수상한 작품을 제안으로 제출할 경우에는 □별지 제13호 서식□의 사내대회수상내역서를 첨부하여 제출한다.

⑤ 분임조제안인 경우에는 □별지 제14호 서식□의 분임조활동내역서를 작성하여 소속기관의 분임조등록관리 부서장의 확인을 받아 이를 첨부하여 제출한다.

⑥ 제안자는 제27조 규정에 의하여 재심을 청구할 경우 □별지 제6호 서식□의 재심청구서와 관련증거자료를 첨부하여 제출한다.

제18조【제안의 접수】

① 제안운영주무부서장은 제안으로서의 요건구비여부를 검토하여 제안으로 인정되는 것에 한하여 접수한다.

② 제17조에 의하여 접수된 제안서 및 관련자료를 반환하지 아니한다.

③ 공동제안인 경우에는 □별지 제2호 서식□의 공동제안경위서의 첨부 여부를 확인한 후 타당성을 검토하여 접수한다.

④ 제안접수시 제안자가 □별지 제1호 서식□의 제안서에 제안 구분을 잘못 명기하였을 경우에는 이를 정정하여 접수하고 그 결과를 제안장에게 통보하여야 한다.

⑤ 제안서 접수에 따른 미비사항이 있을 경우에는 10일간의 기간을 주어 보완을 요구할 수 있으며 제안자가 기간 내에 보완하지 아니할 때에는 제안서 제출을 철회한 것으로 본다.

⑥ 접수된 제안은 □별지 제3호 서식□의 제안관리대장에 구분 기록한 후 □별지 제4호 서식□의 제안서 접수증을 제안자에게 교부한다.

⑦ 분임조제안인 경우에는 소속기관의 분임조등록관리부서장의 확인을 필한 것에 한하여 제안으로 접수한다.

⑧ 제안자가 제27조 규정에 의하여 재심을 청구한 제안에 대하여는 □별지 제6호 서식□의 재심청구서와 관련증거자료의 첨부 여부를 확인하여 접수한다.

제4장  제안의 심사

제19조【심사부서 및 심사위원】

제안위원회 및 각급기관위원회위원장은 제안의 심사를 위하여 제안내용과 관련있는 부서 및 전문지식이 있는 자 중에서 다음과 같이 심사위원을 임명한다.

1. 중앙위원회 : 3명(부서의 장 및 부장이상 또는 전임급 이상)

2. 본사, 부설기관, 사업본부, 직할기관위원회 : 2명(부서의 장 및 부장 이상 또는 전임급이사)

3. 현업기관위원회 : 1명(부서의 장 또는 과장이상)

제20조【의뢰 및 심사기관】

① 제안운영주무부서장은 접수된 제안을 제19조의 규정에 의하여 선정된 관련부서장 및 임명된 심사위원에게 다음 각호와 같이 심사 의뢰한다.

1. 현업기관 : 접수일로부터 7일 이내

2. 본사, 부설, 사업본부, 직할기관 : 접수일로부터 7일 이내

3. 중앙 : 접수일로부터 10일 이내

② 심시의뢰를 받은 관련부서장 및 심사자는 다음 각 호와 같이 심사를 완료하고 심사결과를 종합하여 제안운영주무부서장에게 통보한다.

1. 현업기관 : 의뢰받은 날로부터 15일 이내

2. 본사, 부설, 사업본부, 직할기관 : 의뢰받은 날로부터 20일 이내

3. 중앙 : 의뢰받은 날로부터 30일 이내

③ 각급기관 제안운영주무부서장은 제안심사의뢰시 제안서의 절취선을 절취한 후 심사의뢰하여야 하며, 공동제안경위서 및 분임조활동내역서가 첨부된 제안일 경우 제안서와 분리한 후 심사 의뢰하여야 한다.

④ 제안운영주무부서장은 심사의뢰시 제안자가 구분한 제안의 종류를 조정하여 심사의뢰할 수 있다.

⑤ 현장시험 등으로 제2항의 심사기간 내에 심사를 완료할 수 없는 경우 또는 관계기관 및 전문가에게 제안에 관한 조사, 실험 또는 분석을 의뢰하며 지연될 경우에는 그 추진상황을 제안운영주무부서장에게 통보하여야 한다.

제21조【심  사】

① 제안의 심사는 실용제안, 아이디어제안, S/W제안 심사로 구분하며 제안내용과 관련있는 부서의 장과 각 심사위원이 심사한다.

② 실용제안 심사와 아이디어제안 심사 및 S/W제안 심사는 □별지 제16호 서식□의 심사표에 의거 심사한다.

③ 제안심사 관련부서의 장 및 심사자는 제안의 심사를 위하여 필요한 경우 현장시험 등을 실시할 수 있다.

제22조【심사기준】

심사기준은 심사위원회에서 별도로 정하며 □별지 제16호 서식□에 따라 평가한다.

제23조【위원회의 심사방법】

① 위원회는 실용제안, 아이디어제안, S/W제안에 대한 항목별 심사결과와 종합의견을 참고하여 상정된 제안을 심사한다.

② 심의위원회는 외부전문가에게 심사의뢰 또는 제24조의 규정에 의한 조사, 실험 및 의견청위가 필요하거나 심사기간 내에 심사를 완료할 수 없는 제안에 대하여는 다음분기 심사분에 포함하여 심사한다.

제24조【조사, 실험 및 의견청위】

① 위원회는 제안의 심사를 위하여 필요한 경우 관련 부서와 학회, 협회, 연구소 등 외부전문기관 또는 전문가 등에게 제안에 관한 조사, 실험, 분석을 의뢰할 수 있다.

② 제1항의 경우 그 조사, 실험, 분석에 소요된 비용은 당사가 부담한다.

③ 위원회는 제안심사 과정에서 필요한 경우 제안자 또는 제1항의 규정에 의한 조사, 실험, 분석 실시자를 출석시켜 제안내용의 설명 또는 조사, 실험, 분석에 대한 의견을 청위하고 관련자료를 제출케 할 수 있다.

제25조【제안의 등급 결정】

① 본 심의위원회는 소심의위원회에서 금상, 은상, 동상, 장려상으로 추천 등급을 결정하여 상정한 제안 및 불채택으로 처리한다. 다만, 소심의위원회에서 동상 이상으로 추천된 제안에 대하여 등급심의시 시각처리할 경우가 발생시에는 제안자의 사기진작과 활성화 촉진을 위하여 장려상으로 등급을 결정할 수 있다.

② 본 심의위원회는 차상급기관 및 제안운영주무부서에서 추천한 제안이 상위등급을 획득하지 못하였을 경우에는 차상급기관 및 제안위원회의 심사의견을 참조하여 위원회의 의결로 금, 은, 동, 장려상의 등급을 다시 정할 수 있다.

제26조【심사결과 통보】

① 제안운영주무부서장은 제안의 심사결과에 대하여 □별지 제5호 서식□의 제안심사통보서에 의거 지체없이 제안자에게 그 결과를 통보하여야 한다.

② 제안의 심사를 소정의 기간 내에 완료할 수 없는 경우에는 심사 진행상황을 제안자에게 1차에 한하여 중간 통보하여야 한다.

③ 제안위원회에서 심사한 제안에 대하여는 심사결과를 소속기관에 통보하여야 한다.

제27조【재  심】

① 제안자는 제안심사결과 불채택된 경우에 이의가 있을 시 □별지 제6호 서식□의 재심청구서에 그 사유를 소명, 1차에 한하여 통보를 받은 날로부터 10일 이내에 재심을 요구할 수 있다.

② 제1항의 규정에 의하여 제출된 제안의 재심절차는 원심절차에 준 한다.

제5장  시    상

제28조【부상금 등】

① 제25조의 규정에 의하여 등급이 확정된 제안은 제안위원회에서 별도 조정하는 금액의 부상금을 지급한다.

제29조【인사상 특전】

① 본 규정 제25조에 의하여 등급이 확정된 제안은 제안위원회에서 별도 조정하는 금액의 부상금을 지급한다.

② 분임조 제안으로 특별승급 및 사장표창을 받을 경우에는 현저한 공로가 있는 자 5인 이내로 한다.

제6장  권리의 귀속

제30조【제안에 대한 권리】

① 제안규정에 의하여 채택된 제안의 특허, 실용신안 등 지적재산권에 관한 제권리는 그 접수일로부터 당사에 귀속된다.

② 제안자는 제안 제출 후 특허, 실용신안 등의 지적재산권 출원행위를 할 수 없다.

③ 채택된 제안이 지적재산권관리규정에 의거 권리화가 필요한 경우에는 출원 업무 담당부서장이 권리를 취득할 수 있도록 필요한 조치를 취한다.

④ 출원업무 담당부서장은 채택된 제안을 공사명의로 출원하여 지적재산권을 취득한 경우에는 실시부서장, 제안자 및 제안운영주무부서장에게 통보하여야 한다.

⑤ 제안규정에 의하여 권리를 승계, 출원하여 등록된 지적재산권의 권리에 대한 보상금이 제안규정의 실적상여금과 중복될 경우에는 제안자에게 유리한 규정을 적용한다.

⑥ 제안자는 당사에 제출한 제안에 따른 권리의 일부 또는 전부를 당사 이외의 자에게 양도할 수 없다.

제7장  제안의 사후관리

제31조【우수제안의 발표】

우수제안사례는 필요에 따라 공사의 사보 또는 국내 주요 간행물에 게재 발표함으로써 그 공로와 재능을 높이 칭찬함은 물론 다른 직원의 귀감이 되도록 한다.

제32조【제안의 실시】

① 제안운영주무부서장은 장려상이상 채택제안을 당해 실시부서에 이첩하여야 한다.

② 제안실시부서는 동상 이상으로 채택된 실용제안에 대하여는 실시를 의무화하되 제안내용을 수정, 보완하여 실시할 수 있다.

③ 제안실시부서는 채택된 아이디어제안과 S/W제안 및 실용제안 중 장려상은 실시 또는 장래 실시함에 있어 필요한 경우에는 제안내용을 수정, 보완하여 실시할 수 있다.

④ 제안실시부서는 채택된 제안을 사업에 적용시 필요한 경우는 당해 제안자를 초청하여 자문을 구할 수 있다.

⑤ 제안실시부서는 실시한 제안에 대하여 실시일로부터 1년이 경과한 후 3개월 이내에 □별지 제9호 서식□의 제안실시평가서에 의거 실시내역을 작성하여 제안운영주무부서에 제출하여야 하며, 실시부서장은 중앙위원회에 참석하여 실시내역을 설명하여야 한다.

⑥ 제안실시부서는 실시를 의무화한 실용제안에 대하여 부득이 한 사유로 실시를 못하였을 경우 □별지 제10호 서식□의 제안미실시현황에 의거 미실시내역을 작성하여 제안운영주무부서에 제출하여야 하며, 실시부서장은 중앙위원회에 참석하여 미실시 사유를 설명하여야 한다.

⑦ 제안운영주무부서장은 실시 의뢰한 제안에 대하여는 실시부서의 진행상황을 확인, 독려하여야 한다.

제33조【비밀의 유지】

제안제도의 운영에 관한 업무에 종사하는 자는 그 제안의 내용을 업무상 이외의 목적으로 이를 누설하여서는 아니된다.

제34조【추진실적 보고】

각급기관 제안운영주무부서장은 □별지 제11호 서식□의 제안운영실적보고서에 의거 분기별로 제안운영실적을 종합 작성하여 분기 익월 10일까지 소속 사업본부 제안운영주무부서장에게 보고하여야 한다.

부    칙

1. 이 규정은 ○○년 ○월 ○일부터 시행한다.

2. 본 규정이 채택되기 이전의 시행중인 제안은 본 규정에 의해 채택된 것으로 본다.