현장자재관리규정

(주)세경멀티뱅크

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제1장  현장자재관리계획표

제2장  현장서류 및 보고서류

제3장  자재소요계획

제4장  현장구매

제1장  현장자재관리계획표

단계별 추진표
1 단 계	1) 자재소요계획수립 2) 현지시장조사 ① 현장구매 대상품목 선정 ② 시장조사 ③ 거래선 선정(잡자재 등) ④ 기타조사 3) 임시직채용 ① 채용여부 및 시기결정 ② 본사승인
2 단 계	1) 소요자재 조달계획 확정 및 자재청구서 작성 ① 자재청구서 작성 ② 본사발주 체크 2) 관(지)급 자재수급 체크
3 단 계	1) 납기관리 ① 입고예정시기 체크 ② 입고 LOT 결정 ③ 전용현장 확인 2) 입고관리 ① 보관장소 결정 ② 하역준비 점검 ③ 하도자 지입자재 점검 3) 검 수
4 단 계	1) 출 고 ① 직영공사자재 ② 하도자 지급자재 2) 자재결산 ① 원가확정 ② 재고관리
5 단 계	1) 자재환수 ① 가설건물 ② 집기비품 ③ 잉여자재처분-창고, 타현장 전출-매각처리 2) 준공재고조사 3) 정산 ① 원가확정 ② 인원정리 ③ 관(지)급자재

제2장  현장서류 및 보고서류

1. 양식일람표
분 류	양 식 명	비 고
현장필수양식	소요자재계획서 자재청구서 현장구매품의서 □견적비교표 □계 약 서 자재결산서 □( )월 자재수불집계표 □자재입고명세서 □자재출고명세서 폐품승인신청서 유휴자재보고서
본 사 현 장 통 보 용	발주통보서 자재입고·출고지시서 자재전산수불부
*현장공통 보관서류* 1. 자재규정, 지침, 자재관리실무 2. 자재입, 출고대장 3. 자재 CODE 4. 자재수불카드

2. 현황일람표
No	FILE명	주 요 내 용
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20	소 요 자 재 계 획 서 철 가 설 재 수 급 계 획 서 철 자 재 청 구 서 철 현 장 구 매 품 의 서 철 자 재 결 산 서 철 폐 품 승 인 신 청 서 철 유 휴 자 재 보 고 서 철 발 주 통 보 서 철 자 재 입 출 고 지 시 서 철 자 재 전 산 수 불 철 관 (지) 급 자 재 철 계 약 서 철 폐 자 재 매 각 관 리 철 재 고 조 사 철 고 정 자 산 관 리 철 협 조 전 송 장 철 제 품 사 양 결 정 관 리 철 현 황 철 기 타	-주요소요자재 계획을 가공사(공종)별로 구분관리 -매월 수급계획을 목가설재, 철가설재로 구분관리 -자재청구 및 본사회신 사항을 구분관리 □공사(공종)별 구분 □청구/회신사항을 좌, 우측으로 구분 -품의서/견적비교표/자재청구서 SET 월별책철관리 -월별책철관리 -승인신청서/사진COPY/견적COPY SET 책철관리 -매월보고 현황철 -각 공사(공종)별 구분관리 -매월 전용지시 사항철 -본사확정 수불철 -관(지)급 수불철(현장특성별) -자재구매 계약사항철 -좌측 : 매각현황관리 -우측 : 본사보고/회신 SET관리 -재고조사 사항 및 본사회신사항철 -좌측 : 현장보유현황 및 관리책임자 날인 -우측 : 본사 고정자산 수불철 -수신 : 본사 업무연락 사항철 -발신 : 좌측발신, 우측회신으로 구분철 -월별 책철관리하는 것을 원칙으로 한다. □전입자재 : 월별 책철관리 □현장구매잡자재 : 현장구매 품의서에 합철 □현장구매주요자재 : 월별/품목별 책철관리 -현황 유지 관리 -현장 특성별 주요사항 유지관리 -반출증 등

3. 보고서류표
건 명	주 요 내 용	보 고 부 서	일 정	비 고
소 요 자 재 계 획 서	주요자재 소요계획 산출	가 설 자 재 부	현장개설 10일 이내
가 설 재 수 급 계 획 서	철가설재 수급계획	자 재 부	현장개설 10일 이내
자 재 청 구 서	소요자재 자재청구용	자 재 부	발 생 시
현 장 구매 품 의 서	전결한도 초과 현장구매분 승인 요청	자 재 부	발 생 시
자 재 결 산 서	매월 자재수불 보고용	자 재 부	익월 5일 이내
폐 품 승 인 신 청 서	폐품매각사전승인신청	자 재 부	발 생 시
유 휴 자 재 보 고 서	목가설재, 원재료, 저장품, 고정자산, 유휴발생시	자 재 부	발 생 시
협 조 건	현장보고, 합의 공람용	자 재 부	발 생 시

제3장  자재소요계획

제1조【자재소요 계획서 작성의 의의】

자재소요계획은 당사의 성공적인 수행을 위한 자재의 적기조달이 최대목표이며 또한 원가절감 측면에서는 가격조건, LOSS절감, 시장조사 등이 충분히 검토되는 기본자료로서 현장공사 관리의 중요한 부분임을 재인식하여 관리하여야 한다.

제2조【자재소요계획 작성책임】

자재소요계획서 작성책임은 현장소장이 지며 물량산출 및 월별소요 일정은 시공 담당이 작성한다.

제3조【작성방법】

① 신속하고 효율적인 자재소요계획서를 작성하기 위하여 각 현장별 특수성에 따른 주요자재를 선정 작성한다.

② 자재소요계획서는 가설재, 원재료, 저장품, 고정자산으로 구분하여 작성한다.

제4조【작성시기】

① 신설현장: 현장개설일로부터 ○일 이내 공사부 경유, 자재부에 제출 단, 사전공사의 경우 산출 가능한 물량까지 산출 제출한다.

② 기존현황: 매반기말(6, 12) 자재소요계획서의 경질분에 대하여 반기말 7일 전까지 자재부로 제출한다. 단, 설계변경, 기타사유로 변경된 품목은 해당 품목만 작성 제출한다.

제5조【특기사항】

철가설재 수급계획은 공사진행에 따른 변동사항을 매월 5일까지 자재부로 제출한다.

제4장  현장구매

제6조【현장구매】

자재의 구매에 있어 구매, 조달업무의 효율을 증대키 위하여 각 현장은 현장구매를 통한 조달이 유리할 경우 현장구매승인을 요청할 수 있으며, 본사는 현장요청에 의거 현장구매를 승인할 수 있다.

제7조【현장구매요령】

현장구매 요령은 본사구매와 동일한 요령에 의거 시행한다.

제8조【시장조사】

현장자재 담당요원은 현장구매를 통하여 조달하는 품목에 대하여 적당한 가격과 양질의 자재를 구매할 수 있도록 현지업체에 대한 충분한 시장조사를 실시해야 한다.

제9조【견  적】

① 거래선 후보자 선정: 자재요원은 현장구매 품목에 대한 자재청구서를 접수 후 시장조사 실시결과에 의거 거래선 후보자를 선정하여야 한다.

② 견적의뢰: 견적은 명확하고 균등한 조건으로 2개처 이상(통상 3개 업체) 복수견적을 인수함을 원칙으로 한다.

③ 견적서 제출: 견적서는 봉인하여 입수하는 것을 원칙으로 하며 개봉책임자 입회하에 개봉토록 한다.

제10조【구입품의】

구매담당은 견적 서를 검토한 후 가장 유리한 조건의 업체를 선정하여 구입품의서를 작성, 제출하여야 한다.

부     칙

1. 이 규정은 ○○년 ○월 ○일부터 시행한다.