[별지 제4호 서식](2009.03.28. )

처리과 의견조회결과서

□처리과명 ①:

일련 번호 ②	생산 연도 ③	기록물철 제목 ④	보존 기간 ⑤	수량 ⑥	생산자 (담당자) ⑦	생산자 (담당자) 의견 ⑧	사유 ⑨	비고 ⑩

<기입요령>

① 처리과명: 부서명을 기입한다.

② 일련번호: 순차적으로 번호를 기입한다.

③ 생산연도: 기록물 생산연도를 기입한다. 단, 한 해를 넘어가는 경우에는 시작연도와 종결연도를 모두 기입한다.(예: 2005~2007)

④ 기록물철 제목: 기록물철에 기입되어 있는 철명과 동일하게 기입하여야 한다.

⑤ 보존기간: 기록물의 보존기간을 기입한다.

⑥ 수량: 하나의 철이 여러 권으로 분철되어 있을 경우 수량을 기입한다.

⑦ 담당자: 기록물 생산자 또는 담당자명을 기입한다.

⑧ 생산자 의견: 보존기간 재책정, 폐기 또는 보류로 구분하여 담당자의 의견을 기입한다.

⑨ 사유: 생산자 의견 항목에 의견을 제시한 사유를 기입한다.

⑩ 비고: 그 밖에 필요한 사항을 기입한다.