[규칙 국세청보안업무처리규정 제14호 서식](2009.05.20. )

비 밀 소 유 현 황 조 사 서

소유처:                                                                년    월    일 현재

월별 비밀등급	이월 (1)	월 (2)	월 (3)	월 (4)	월 (5)	월 (6)	월 (7)	현보유량 (8)
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ
현보유량

비  밀  현  황  증  감  내  역

비 밀 구 분	월별 구분	이월 (1)	월 (2)	월 (2)	월 (3)	월 (4)	월 (5)	월 (6)	월 (7)	계 (8)
Ⅰ	접 수
	작 성
	이 첩
	파 기
	재 분 류
	기 타
Ⅱ	접 수
	작 성
	이 첩
	파 기
	재 분 류
	기 타
Ⅲ	접 수
	작 성
	이 첩
	파 기
	재 분 류
	기 타

☆ 기재요령: 별첨 참조                                                         (18절·세로)

☆ 기재요령

1. 비밀소유현황조사서

이월 및 현보유량을 제외한 기타난은 월별 증감 숫자만을 기재하되, 증가 숫자는 청(흑)색으로 상당에, 감소 숫자는 홍색으로 증가숫자 하단에 기록한다.

2. 비밀현황 증감내역

가. 접수와 작성난 및 이첩난은 청(흑)색, 기타난은 홍색으로 기재한다.

나. 작성난은 자체최초 발기작성(응신사항포함)한 비밀의 원본건수를 기재한다.

다. 이첩난은 상급 또는 타 기관으로부터 접수한 비밀을 이첩 기안한 원본건수를 기재한다.

라. 상위 비밀등급으로부터 하위등급으로 저하된 경우 상위 비밀등급의 재분류난은 홍색으로 하되 저하된 하위등급의 증가표시는 그 비밀이 접수된 비밀이면 접수난에, 자체에서 작성한 비밀이면 작성난에 기재한다.

예: 접수된 Ⅰ급비밀이 Ⅱ급비밀로 재분류 된 경우

Ⅰ급비밀의 재분류난 - 홍색

Ⅱ급비밀의 접수난 - 청(홍)색

마. 기타난은 보유비밀(관리기록부에 등록 보관중인 것)을 타처로 이송, 이관, 기타 발송한 숫자를 기록하되 최초 배포 계획에 의한 발송숫자는 기록치 않는다.