[별지 제35호 서식] (2015.8.12. 개정)

비 밀 소 유 현 황 조 사 서

소유처 :                                                                  년    월    일  현재

월별 비밀등급	이월 (1)	월 (2)	월 (3)	월 (4)	월 (5)	월 (6)	월 (7)	현보유량 (8)
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ
현보유량

비  밀  현  황  증  감  내  역

비밀 구분	월별 구분		이월(1)	월 (2)	월 (3)	월 (4)	월 (5)	월 (6)	월 (7)	계 (8)
Ⅰ	접수
	작성
	이첩
	원본	등급변경
		이관대기
	사본	등급변경
		일반□파기
Ⅱ	접수
	작성
	이첩
	원본	등급변경
		이관대기
	사본	등급변경
		일반□파기
Ⅲ	접수
	작성
	이첩
	원본	등급변경
		이관대기
	사본	등급변경
		일반□파기

* 작성요령 : 별첨 참조                                                          210□ □ 297□

□ 비밀소유현황 작성요령

1. 이월 및 현 보유량을 제외한 나머지 란은 월별 증감 숫자만을 기재

2. 증가 숫자는 파란색으로 상단에, 감소 숫자는 붉은색으로 증가 숫자 하단에 기재

3. 세부 증감내역

가. 접수: 다른 기관으로부터 접수받은 비밀건수와 생산 비밀 중 보관 중인 사본 건수

나. 작성: 자체 생산한 비밀원본 건수

다. 이첩: 관리기록부에 등록□보관중인 사본비밀을 다른 기관(부서) 등으로 이송□배포 등 발송한 건수(최초 배포계획에 따라 발송된 건수는 포함하지 않음)

라. (원본)등급변경: 비밀원본 등급이 다른 비밀등급으로 변경된 건수

마. (원본)이관대기: 비밀원본 중 기록관으로 이관대기 중인 건수

바. (사본)등급변경: 비밀사본 등급이 다른 비밀등급으로 변경된 건수

사. (사본)일반□파기: 비밀사본 중 일반으로 재분류 또는 파기한 건수