서식등록번호 부여방법

1. 서식등록번호는 다음과 같이 부여한다.

예: 일반 행정서식 중 전문기안지

Y S 1 １ 가  A １ XX

⑴ Y: 우리회사의 첫글자

⑵ S: STANDARD의 첫글자

⑶ 사규분류번호(한 자리 숫자)１일반행정

⑷ 서식의 규격(가나다순 한 자리)１A4

⑸ 서식의 지질(알파벳 한 자리)１신문용지

⑹ 서식등록 일련번호(두 자리 숫자)

2. 서식분류번호

분류번호	부 문
1 2 3 4 5 6	일 반 행 정 서 식 재 무 서 식 무 역 서 식 생 산 서 식 해 외 관 리 서 식 사 외 서 식

3. 서식의 규격

분류번호	규격	크기(□)
가나다라마	A4 B4 A3 A5 기타	210×297 257×364 297×420 148×210 예외서식

※ 서식규격의 통일을 기하기 위하여 상기 4가지 표준규격 사용을 원칙으로 하며 이외에 특수한 용도의 규격을 사용할 경우에는 사전에 주관부서와 협의한다.

4. 서식의 지질

분류번호	지류명	평량(ｋ/□)	용 도
A B C D E F	신문용지 타자용지 70 모조 80 모조 200 모조 기 타	54 36 70 80 200 기타	사내용으로 일반행정서류에 많이 쓰임. 2 또는 3 COPY 타자용지 (예) 작업지시서 대외거래용 일반서식용지 복사용지와 동일 장기 보관을 요하는 카드류 서식 색지, 화지, 50모조

5. 기  타

가. 2매 이상이 1조로 구성된 서식은 매장마다 등록번호 뒤에 일련번호를 부여하여 구분한다.

나. 서식등록번호는 서식의 좌측 말미에 등재한다.