자재 및 설비기기도입규정

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제 1 조 【 목  적 】

이 규정은 자재 및 기계설비 도입에 관한 업무에 일관성을 기하고 자재도입의 진행상황과 용도를 명확히 파악하여 업무의 신속을 기하는 데 목적이 있다.

제 2 조 【 적용범위 】

이 규정은 회사가 국외로부터 입고하는 도입자재의 발주에서 통관에 이르기까지 제반업무절차에 적용한다.

제 3 조 【 주요자재 】

주요자재에 대하여는 소요부서에서 일정분의 자재수급계획을 작성하여 자재담당부서에 통보한다. 자재담당부서는 자재소요계획 및 자재재고를 감안하여 월별 자재수급계획을 작성하고 이에 따라 제반 도입업무를 진행한다.

제 4 조 【 일반자재 】

① 일반자재는 자재담당부서에서 소요부서의 도입요청을 종합하여 자재조달요청서 또는 수입요청서를 작성하여 구매담당부서에 도입을 의뢰한다.

② 구매담당부서는 구매요청내용 및 도입제반사항을 검토하여 외자구매 품의서를 작성, 결재 후 도입업무를 진행한다.

제 5 조 【 개발자재 】

개발자재 소요부서는 자재담당부서에 도입의뢰하며 자재담당부서는 그 내용을 검토하여 구매담당부서에 도입의뢰한다.

제 6 조 【 설비기기 】

① 경상투자분 및 추가투자분은 소요부서에서 생산기술담당부서로 도입요청한다.

② 생산기술담당부서는 그 내용의 타당성 등을 검토하여 자재담당부서에 도입의뢰하며, 자재담당부서에서는 구매담당부서에 도입요청을 한다.

③ 구매담당부서는 도입요청내용을 검토하여 발주한다.

제 7 조 【 도입자재 현황파악 】

① 구매담당부서는 도입품의 관리에 용이한 방법으로 일련번호를 부여하고 L/C개설, 선적, 보세운송, 통관 등 제반도입절차에 따른 관리대장을 작성, 비치관리한다.

② 구매담당부서는 제반자재도입의 진행상황을 수시로 파악하여야 하며, 그 현황을 도입요청부서에 통보하여야 한다.

제 8 조 【 보세운송 】

① 구매담당부서는 신속한 보세운송을 위하여 선하증권 등 보세운송 제반서류를 준비하여 즉시 당해 보세운송업체에 요청하고 보세장치장에 입고여부를 파악한다.

② 도입자재가 보세운송되면 보세장치장 관리규정에 의하여 처리하며 통관담당자는 보세장치장에 보관중인 자재에 대하여 철저히 관리하여야 한다.

③ 구매담당부서는 자재담당부서에 보세품 및 통관입고분에 대한 송장 및 포장명세서의 원본이나 사본을 필히 송부하여야 하며 보세장치장 담당자는 이를 근거로 보세운송 및 감정시 자재의 이상 유무를 확인한다.

제 9 조 【 통  관 】

① 구매담당부서는 선하증권, 송장, 포장명세서, 수입허가서 등 통관 제반서류를 준비하여 자재담당부서에 송부하며, 자재담당부서는 통관 제반서류를 접수한 후 해당 관세사에 의뢰하여 수입신고서류를 준비 관할세관에 수입신고한다.

② 통관담당자는 세관감정시 안내 및 입회하며, 감정 후 세번 및 세율을 확정한 후 통관한다.

③ 입항시 보세창고 또는 보세장치장에서 보관중인 도입자재가 면허전 반출 또는 통관입고되면 통관담당자는 즉시 입고통보하고 수입면장 및 송장을 근거로 검사의뢰서를 발행하여 검사를 실시케 하여야 한다.

제10조 【 클레임처리 】

① 통관입고된 도입자재가 불량 또는 수량부족 등 하자사항이 발생했을 때에는 검사부서 또는 소요부서는 즉시 하자내용 및 그에 대한 처리방안을 자세히 작성하여 자재담당부서에 통보하여야 한다.

② 하자발생통보를 받은 자재담당부서는 즉시 구매담당부서에 통보해야 하며 구매담당부서는 그 내용을 검토하여 클레임처리절차를 취하고 수시로 그 진행현황을 작성, 관련부서에 통보하여야 한다.

제11조 【 관세환급 】

구매담당부서는 통관시 납부한 관세 및 방위세의 신속한 환급을 위하여 수출부서 등 영업부서에서 수출면장 등 수출관계서류를 접수한 후 그에 대한 원자재 소요량 증명상 해당 원자재의 환급액을 산출할 수 있도록 관련 수입면장을 통관 즉시 입수관리하여야 한다.

제12조 【 원자재사후관리 】

① 구매담당부서는 수출용으로 발주되는 도입자재 중 수입제한, 수입선다변화 등 사후관리 대상품목이 있을 경우 즉시 사후관리담당자에게 통보한다.

② 사후관리담당자는 사후관리품목이 통관되어 통관내역서가 접수되면 사후관리대장에 기록한 후 사후관리자율관리규정에 의거 이행정리업무를 수행한다.

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부  칙

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제 1 조 【 시행일 】

이 규정은  20   년 ○○월 ○○일부터 시행한다.