도서관리규정

규정 20  -Div-(    )                                                      ○○○○주식회사

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제 1 장  총  칙

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제 1 조 【 목  적 】

이 규정은 ○○주식회사(이하 □회사□라고 한다)의 소장도서 및 자료(이하 □도서□라고 한다)의 관리에 관한 사항을 규-정함으로써 도서관리의 효율화를 기함을 목적으로 한다.

제 2 조 【 관리의 범위 】

이 규정에서 관리의 범-위라 함은 도서의 수집, 정리, 열람, 보관, 대출, 폐기, 제본, 분실도서의 변상 등을 말-한다.

제 3 조 【 용어의 정의 】

이 규정에서 □도서□라 함은 구입 또는 기증받은 것으로써, 아래와 같은 것을 말한다.

1. 서적(도화류 포함)

2. 관보, 공보, 잡지 등의 정기간행물

3. 조사자료 또는 참고자료가 되는 인쇄물(일시적인 것을 제외한다)

4. 기타 전각호에 준하는 것

제 4 조 【 구입담당부서와 책임자 】

① 도서의 구입담당부서는 ○○부서로 한다.

② 도서의 관리책임자는 ○○부서장으로 하고 도서의 선정과 관리의 책임을 담당한다.

③ 관리책임자는 관리담당자를 정하여 ○○부서에 통지하고 도서의 정리, 이용과 보관 등의 관리업무를 처리케 한다.

제 2 장  도서의 수집

제 5 조 【 수집구분 】

도서의 수집은 다음 각 호에 해당하는 방법에 의한다.

1. 구입에 의한 수집

2. 발간에 의한 수집

3. 기증 및 교환에 의한 수집

제 6 조 【 구입에 의한 도서수집 】

① 도서를 구입하고자 할 때는 당해부장의 □도서구입신청서□ 및 □도서구입 품의서□를 작성관리책임자를 거쳐 사장의 확인을 얻어 도서구입신청서(별지서식 제1호) 및 품의서(별지서식 제2호)를 구입담당부서에 제출하고 구입을 의뢰하여야 한다. 다만, 부득이한 사정으로 직접 도서를 구입한 경우에는 해당부서장은 사후 신속히 □도서월표□와 □도서구입보고표□를 작성, 관리책임자를 거쳐 사장의 승인을 얻어 구입담당부서에 보고하여야 한다.

② 기증 또는 회사 등에서 배포받은 도서 중 필요하다고 인정되는 것에 대하여는 전항 단서에 준하여 절차를 밟아야 한다.

③ 각 부서는 정기간행물 등의 구독을 계속 또는 중지하는 경우는 미리 구입담당부서에 연락하여야 한다. -----

제 7 조 【 기증 및 교환에 의한 도서수집 】

각 부서는 국내외 각 기관, 단체, 협회 등으로부터 도서를 수집할 때에는 가능한 한 기증에 의한 방법으로 수집하도록 노력해야 하며 필요에 따라 주관부서장의 승인을 얻어 자체 간행물과 교환할 수도 있다.-----

제 8 조 【 배  포 】

① 구입한 도서는 구입담당부서에서 사명, 사업장소명, 필요하면 과명인을 날인하고 □도서구입신청(보고)서□의 배포처란에 배포처의 관리책임자의 수령인을 얻어 배포하여야 한다. 다만, 회사에서는 사명, 사업장소명, 과명 등의 날인은 배포처 관리책임자가 이를 한다.

② 기증 또는 회사 등으로부터 배포받은 도서 중에 필요하다고 인정되는 것에 대하여는 전항에 준하여 배포하여야 한다.

제 9 조 【 자체간행도서 제출 】

사내 각 부서에서 도서를 간행하였을 경우에는 보관용 5부를 주관부서에 제출하여야 한다.

제 3 장  도서의 정리 및 보관

제10조 【 도서목록의 작성 】

① 관리책임자는 구입한 도서의 도서원표에 분류번호, 도서번호를 부여할 때마다 구입담당부서에 통지하여야 한다.

② 기증 또는 회사 등으로부터 배포받은 도서 중 필요하다고 인정되는 것에 대하여는 전항에 준하여 절차를 밟아야 한다.

제11조 【 일반도서의 정리 】

수집된 일반도서는 다음과 같이 정리한다.

1. 날 인

2. 분류 및 청구기호 결정

3. 편목 및 등록

4. 장비물 부착

제12조 【 간행물의 정리 】

수집한 간행물은 별도 점검카드에 기입하며 일정기간 이상 보관할 필요가 있는 것은 합권. 제본하여 일반도서로 편입, 등록한다.

제13조 【 비책자류의 정리 】

일반적으로 보관할 자료는 간편한 방법으로 정리하고, 장기적으로 보관할 자료는 제11조의 정리방법에 의하여 정리한다.

제14조 【 도서의 보관 】

① 정리가 완료된 일반도서는 분류기호 순으로 서가에 배열하여 보관하며 간행물 및 비책자류는 가나다순 또는 알파벳순으로 배열한다.

② 내용상 보안을 요하는 도서 및 자료는 시건장치를 하여 별도 보관한다.

제15조 【 장서점검 】

소장 도서는 연 1회, 회계년도말 30일 전까지 도서 원부에 의하여 점검한다.

제 4 장  도서의 열람 및 대출

제16조 【 열  람 】

① 도서의 열람은 도서실에서 하여야 하며 도서실내에서는 관리책임자의 지시를 준수하여야 한다.

② 도서를 열람하고자 하는 사원은 도서열람신청서(별지서식 제3호)를 제출한 후 담당직원으로부터 해당 도서를 교부받아야 한다.

제17조 【 대  출 】

① 도서의 대출을 하는 때는 관리책임자는 도서대출부(별지서식 제4호)에 소요사항을 기입하고 차용자인을 받고, 기간을 정하여 이를 실시한다. 다만, 대리책임자가 인정한 때는 그러하지 아니하다.

② 관리책임자는 대출기간을 초과하는 차용자에 대하여는 반환의 독촉을 하여야 한다.

③ 관리책임자는 차용자가 대출기간을 초과하여 대출을 희망하는 경우는 다른 대출희망자가 없는 한 그 때마다 제1항의 절차를 밟아 대출을 계속할 수 있다.

제18조 【 대출 제한 】

다음 각 호의 도서에 대해서는 대출을 제한할 수 있다.

1. 희귀 및 귀중 도서

2. 사전, 법전 및 통계 도서

3. 기타 여러 사람이 수시로 열람하는 도서

4. 내용상 보안을 필요로 하는 도서. 단, 업무수행상 특별히 필요한 경우에는 주관부서장의 승인하에 대출할 수 있다.

제19조 【 반  납 】

대출자가 다음 각호에 해당될 때에는 대출도서를 지체없이 반납하여야 하며, 이 경우에는 인사부서장 및 대출자 소속부서장(출장명령의 경우)은 도서관리책임자에게 이를 신속히 통보해야 한다.

1. 휴직, 퇴직, 또는 해외파견자

2. 10일 이상의 연수 및 출장 명령을 받은 자

제 5 장  분실자료의 변상 및 폐기

제20조 【 변  상 】

① 도서의 대출자는 그 취급에 주의하고 오손, 분실 또는 전대 등을 하지 못하며 소정의 기일까지 반환하여야 한다.

② 도서를 대출받은 자 또는 열람자가 도서를 분실하거나 또는 내용의 일부를 훼손하여 그 내용을 파악할 수 없게 되었을 때에는 다음 각 호와 같이 변상하여야 한다.

1. 국내에서 구입할 수 있는 것은 동일 도서로 1개월 이내에 납본하여야 한다.

2. 국내에서 구입할 수 없는 것은 국내가격에 상당하는 금액으로 현금 변상하여야 한다.

3.  전항에 명시된 기간을 초과하는 경우는 현품으로 반환하지 않는 것으로 간주하고 익월  급료에서 구입가격을 공제하여 회사 잡수익으로 처리한다.

제21조 【 불요도서의 처분 】

① 관리책임자는 보존의 필요가 없다고 인정한 도서는 이를 처분할 수 있다.

② 전항의 경우 관리책임자는 그 때마다 당해도서의□도서원표□에 그 이유를 기입하고 당해부서장의 승인을 받아 처분도서와 같이 구입담당부서에 회부한다.

③ 구입담당부서는 전항의 회부를 받은 경우는□구입도서신청(보고)표□에 그 사실을 기입하여 도서원표와 같이 별도 보관하고 처분도서는 적절히 이를 폐기한다.

④ 구입담당부서는 전항의□도서원표□,□구입신청(보고)표□를 정리해 이를 폐기한다.

제22조 【 변상도서 구입 】

변상받은 금액은 지체없이 해당 도서를 구입하는 데 사용하여야 한다. 다만, 동일한 도서를 구입할 수 없을 때에는 유사한 도서를 대체 구입할 수 있다.

제23조 【 주의의무 】

주관부서는 자료실 자체 망실도서가 없도록 선량한 관리자의 주의의무를 다 하여야 한다.

부    칙

제 1 조 【 시행일 】

본 규정은 20  년 ○○월 ○○일부터 시행한다.

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【별지서식 제1호】도서구입 신청서

【별지서식 제2호】도서구입 품의서

【별지서식 제3호】도서열람신청서

【별지서식 제4호】도서 대출부

【별지서식 제1호】

도서 구입신청서	결재	담 당	부서장	임 원	사 장

도 서 명	저 자	출 판 사	수 량	단 가	금 액
합 계

구입목적
비 고

【별지서식 제2호】

도서구입 품의서

기 안 일 자 : ○○○○년 ○○월 ○○일 전 결 규 정 :
문 서 번 호 : 보 존 년 한 :
합 의 :	결재	담 당	부서장	임 원	사 장
기 안 구 분 : 작 성 자 :
제 목 : 회사도서 구입 건
직원들의 사기진작과 동기부여 및 업무활성화을 위하여 아래와 같이 회사도서를 구입하고자 합니다. - 아 래 - 1) 도서명 : 저 자 : 출판사: 구입가격 : 2) 도서명 : 저 자 : 출판사: 구입가격 : 3) 도서명 : 저 자 : 출판사: 구입가격 : 4) 도서명 : 저 자 : 출판사: 구입가격 :

【별지서식 제3호】

도서 열람신청서	결재	담 당	부서장	임 원	사 장

20  년  월  일

NO	등록번호	도서명	저 자 (발행처)	반 납 예정일	반 납		비 고
					일 자	확 인

【별지서식 제4호】

도서대출부

대출일	등록번호	도서명	연락처	부서명	성 명	사 번	반 납 예정일