업무 인수인계 규정

제 1 조 【 목 적 】

이 규정은 업무인계인수에 필요한 절차 및 내용을 정함으로써 업무인계인수에 따른 책임의 소재를 명확히 하는 동시에 업무 수행이 능률적이고 연속적으로 이루어지도록 하는 데 그 목적이 있다.

제 2 조 【 적용범위 】

① 이 규정은 회사 내에 근무하는 전 임직원(이하 "직원"이라 한다)에게 적용한다.

② 직원이 전근, 면직, 휴직되거나 직제 개편, 업무분장의 변경, 기타의 사유로 인해 근무상의 변동이 있을 경우에는 이 규정이 정하는 바에 따라 업무를 인계 인수하여야 한다.

③ 30일 이상의 출장, 휴가 또는 결근으로 인하여 부재케 될 경우 그 담당업무 중 긴급을 요하는 사항은 소속장의 지시에 따라 다른 직원에게 인계하여야 한다.

제 3 조 【 업무인계인수 기준일 】

업무인계인수 기준일은 실제 부임일자 또는 변경일자로 하고, 전일 현재 업무내용을 인계함을 원칙으로 한다. 단, 필요에 따라 별도로 정하는 날을 인계인수 기준일로 할 수 있다.

제 4 조 【 인계인수기간 】

업무인계인수는 그 기준일로부터 7일 이내에 완료함을 원칙으로 한다. 단, 특별한 사유로 인하여 업무 인계자와 인수자가 협의하여 입회자의 사전 승인을 얻은 경우는 인계인수기간을 연장할 수 있다.

제 5 조 【 인계인수서 작성 】

① 부서 또는 사업장의 장인 업무인계인수자는 업무인계인수서를 3부 작성하여 각각 기명날인하여야 하며, 동 인계인수서 각 장마다 인계 인수자가 각각 각인을 하여야 한다.

② 전항 이외의 직원의 업무인계인수는 업무인계인수서를 2부 작성하되 전항의 규정을 준용한다.

③ 인계인수서는 아래 순서에 따라 작성한다.

1. 표지〔별첨 1〕

2. 업무인계인수 목록

3. 항목별 인계인수 사항

4. 기타 부속 증빙자료 및 관련 문서

가. 인계인수서 작성내용은〔별첨 2〕에 의하여 정한다.

제 6 조 【 입 회 】

전조에 의한 인계인수서를 작성할 경우, 부서 또는 사업장의 장 이상인 자의 업무인계는 차상급자가, 부서 내 또는 사업장 내에서의 직원의 업무인계는 부서 또는 사업장의 장이 입회하여 확인하여야 한다.

제 7 조 【 보 고 】

인수자는 인계인수가 완료된 즉시 상급자에게 인계인수사항을 보고하여야 한다.

제 8 조 【 업무인계인수서의 보관 】

부서장 또는 단위사업장의 업무인계인수서는 인계인수자가 각각 1부씩 보관하고 1부는 감사실(이하 "주관부서"라 한다)에 제출하여 보관토록 하여야 한다. 단, 기타 직원의 경우에는 인계인수자가 각각 l부씩 보관한다.

제 9 조 【 업무인계인수의 대행 】

업무인계인수에 있어 인계자가 없거나 인수자가 없는 경우에는 다음과 같이 정하는 바에 의한다.

1. 인계자가 사고가 있는 경우:  인계자의 업무대리자가 인수자에게 업무를 인계하고 인계자의 추인을 받아야 한다.

2. 인수자가 사고가 있는 경우: 인수자의 업무대리자가 인계자로부터 업무를 인수하고 인수자의 추인을 받아야 한다.

제10조 【 사고보고 】

업무인계인수시 부정 혹은 불상사고를 발견하였을 경우 즉시 주관부서를 경유하여 사장에게 사고보고서를 제출하여야 한다.

제11조 【 인수업무의 검사보고 】

인수자는 업무인수 후 1개월 이내에 인수업무의 검사를 완료하고, 인수업무 검사보고서를 주관부서에 제출하여야 한다.

제12조 【 책 임 】

① 인계인수서의 내용이 사실과 상이하거나 또는 인계사항을 누락한 경우 및 업무 인계인수 이전의 부실한 업무처리로 인하여 회사에 손해를 끼친 책임은 인계자가 진다.

② 전조에 의거 고의 또는 과실로 업무상 중대한 부정행위 또는 위규사항을 발견치 못하거나 은폐하였을 때에는 이에 대한 책임은 인수자가 진다.

③ 책임에 관한 심의는 인사위원회 규정에 따른다.

제13조 【 업무감사 】

제11조에 의한 검사보고서에 이상이 있을 때와 제10조의 부정 혹은 불상사고가 있을 때에는 업무감사를 실시할 수 있다.

부  칙

제 1 조 【 시행일 】

이 규정은 ○○○○년 ○○월 ○○일부터 시행한다.

[별첨 1] 업무인계인수서

○○○○부 업무 인계인수서

별첨과 같이 업무를 인계 인수하였음을 보고합니다.

20  년   월   일

인   계   자: 직위 ○○○○   성명 ○ ○ ○ (인)

인   수   자: 직위 ○○○○   성명 ○ ○ ○ (인)

입   회   자: 직위 ○○○○   성명 ○ ○ ○ (인)

최종전결권자: 직위 ○○○○   성명 ○ ○ ○ (인)

[별첨 2] 인계인수서 작성내용

인계인수서 작성내용

내        역

가. 조직 및 인원현황

나. 조직구성원 개인별 담당업무

가. 사업계획 및 실적(사업계획서 첨부)

나. 각종 계약서 및 권리증명서

다. 거래선 명세

라. 등록업계동향 및 시장현황

마. 주요 업무현황

1) 진행사항(추진사항 포함)

2) 미결사항

3) 각종 부속명세서

바. 주요 업무 처리방법, 절차요령 설명서

사. 대외 관련 기관 명세

가. 손익계산서 나. 품목별 매출실적

다. 품목별 이익실적

라. 미납품 매출계약 명세

마. 판매비와 일반관리비 집행실적

가. 대차대조표

나. 매출채권 및 불량채권명세서

나. 불량채권 회수대책

다. 품목별 재고자산 및 불량명세

라. 불량재고 정비대책

마. 현금. 예금잔액명세

바. 고정자산 및 비품명세서

가. 채무명세서

가. 소송사건명세

나. 거래담보물명세

다. 중요 보관문서명세

라. CLAIM명세

마. 임대차계약명세