인장관리규정

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규정 20  -Div-(    )                                                      ○○○○주식회사

제 1 조 【 목  적 】

이 규정은 ○○주식회사(이하 □회사□라고 한다)의 인장의 제정, 등록, 개폐, 사용 및 취급방법 등에 관한 사항을 규정하여 인장관리의 표준화로 인장의 관리책임을 명확히 하고 대내외의 권리행사 및 업무 수행의 능률을 기하는 데 목적이 있다.

제 2 조 【 적용범위 】

회사인장의 규격, 제작, 관리 및 폐기에 관한 사항은 이 규정이 정하는 바에 따른다.

제 3 조 【 정의 및 구분 】

① □인장□이라 함은 회사의 권리의무에 관계가 있는 사항을 회사명의로 증명하기 위하여 날인하는 도장을 말한다. -----

② 인장의 종류는 아래와 같다.

1. 회사인------

2. 사장직인 (대표이사인으로 이하 □법인인감□이라 한다)

3. 회사계인(관계된 두 문서 사이에 찍는 도장)

4. 이사 및 감사인

5. 부서용 대표이사인(대표이사인으로 이하 □사용인감□이라 한다)------

6. 기타 회사의 업무상 관련된 인장

제 4 조 【 제  작 】

인장을 제작하고자 할 때에는 총무담당부서장에게 인장의 명칭, 시방, 제작목적, 사용범위 및 필요성 등을 명시하여 제작을 신청하고 총무담당부서장은 사장 또는 사장이 지명한 임원의 승인을 득한 후 시행하여야 한다. 인장의 마모, 파손, 형태 및 문자변경으로 다시 제작할 필요가 있을 때에도 그러하다.

제 5 조 【 관리책임자 및 대리인 】

인장을 사용하는 부서 및 보관부서에서는 다음과 같은 인장관리책임자 및 관리대리인을 두어야 한다.

인 장 명	관리책임자	관리대리인
사장인	사 장	-
회사인, 회사계인	총무담당임원	총무담당부서장
이사 및 감사인	총무담당임원	총무담당부서장

인 장 명	관리책임자	관리대리인
부서용 대표이사인	각 부서 담당임원	각 부서장
기타인	총무담당임원	총무담당부서장

제 6 조 【 등록 및 교부】

① 총무담당부서장은 제4조에 의하여 제작된 인장의 번호, 종류, 규격, 형상, 용도를 인장등록대장에 등록하여야 하며 인장관리카드, 등록인장의 목적 및 용도와 보관관리대리인 등을 정확히 명기하여야 한다.

② 인장교부시는 보관관리책임자가 장기(일시)인장관리위임신청서 및 각서를 총무담당부서에 제출하여야 한다.

③ 제2항에 의해 총무담당부서장은 인장관리카드에 기재하고 관리책임자에게 교부한다.

④ 등록사항을 변경하고자 할 때는 그 사유를 명시한 등록사항변경신청서를 총무담당부서장에게 제출하여야 하며, 총무담당부서장은 사장 또는 사장이 지명한 임원의 결재를 얻어 변경사항을 인장등록대장 및 인장관리카드에 기입하는 동시에 신청자에게 통지하여야 한다.

제 7 조 【 관    리】

① 관리책임자는 인장에 대한 관리책임을 지며 부재시에는 관리대리인에게 관리책임을 위임한다.------

② 인장관리책임자는 인장의 관리에 엄중을 기하여야 하며 업무마감 후에는 반드시 소정의 금고에 보관한다.-----

③ 인장관리책임자는 인장의 분실, 도난 등의 사고가 발생되었을 때는 지체없이 주관부서에 그 사유서를 제출하여야 한다.-----

④ 인장을 소유한 인장관리부서는 다음의 서류를 기록, 유지하여야 한다.------

1. 총괄관리부서

가. 인장등록대장(별지서식 제1호)

나. 인장관리카드

다. 장기(일시)인장관리위임신청서

라. 각 서

마. 법인, 사용인감 사용대장(별지서식 제2호)

바. 인장등록 변경신청서(별지서식 제3호)

2. 사용부서

가. 법인, 사용인장날인부

나. 장기(일시)인장관리위임신청서

다. 각 서

제 8 조 【 인장의 규격】

인장의 규격은 다음을 원칙으로 하며 문자, 내용 배열을 법인인감과 같이 함을 원칙으로 한다. 단, 사용인감은 상단중앙에 제작순서를 아라비아 숫자로 표기한다.

1. 사각인장	2. 원형인장             3. 타원형 인장

		□□ □		25mm		□ □ □□□□□ □ 15mm □				□□ □ □		35mm
□□□
								□□□
25mm
								13mm

제 9 조 【 교부 및 반환 】

① 인장을 사외로 휴대하여 사용하고자 할 경우 필요부서는 인장반출신청서(별지서식 제4호)에 인장명, 제출처, 신청사유, 휴대사용자, 사용기간 등을 명시하여 소속부서장의 결재를 득한 후 주관부서에 신청한다.

② 주관부서는 신청사항을 검토한 후 인장사용대장에 기록하고 인장을 교부한다.

③ 업무종료 또는 기타 사유로 인하여 인장의 소지가 필요하지 않을 경우는 즉시 주관부서에 반납하여야 한다.------

제10조 【 개각 및 폐기 】

① 인장의 분실, 소멸 및 기타 사유로 인하여 인장을 개각 또는 폐기하고자 할 경우에는 그 사항을 인장등록부에 기록하고 재등록에 필요한 조치를 취하여야 한다.

② 개각으로 인한 재등록 절차는 제작의 경우와 같다. ------

③ 개폐로 인하여 불필요하게 된 인장은 즉시 주관부서장에게 반납하여야 한다.

제11조 【 책  임 】-----

인장의 보관책임자 및 보관대리인은 각기 보관기간중의 당해인장의 보관, 날인 및 취급에 있어 직접책임을 진다.

제12조 【 분실시의 조치 】

인장을 분실하였을 경우 주관부서는 즉시 필요조치를 취하는 동시에 기안용지에 분실경위를 기록, 사장에게 보고하여야 한다. 이 경우 필요조치란 관계처에 그 사실을 통보하고 신문공고 등 제반조치를 취하는 것을 말한다.

제13조 【 사용방법 】

① 인장의 결재는 최종결재를 받은 경우에 한하여 이를 근거로 하여 사용하되 사용할 때에는 인장사용부에 기록하여 인장관리책임자의 승인을 득해야 하며 이 경우 부서장이 지정하는 자로 하여금 사외에 지출사용케 할 수 있다.

② 일반적인 대리문서는 원칙적으로 인장관리책임자가 보관하는 인장을 사용하여야 한다.

③ 인장관리책임자는 인장관리대리인을 따로 지정하여 사무처리를 행하게 할 수 있다.

④ 장기(일시)인장관리위임신청서 및 각서상의 사용목적과 지시된 용도 이외에는 사용할 수 없다.

제14조 【 간  인 】

문서가 2매 이상일 경우는 회사계인 또는 사장인으로 간인을 하며 간인이 없는 문서는 정당하지 아니한 것으로 한다.

제15조 【 날인방법 】

인장의 날인위치는 발신인명의 끝자가 인장의 가운데에 오도록 함을 원칙적으로 한다.

제16조 【 통례적용 】

인장사용에 관하여 이 규정에 명시되지 아니한 사항은 일반적인 통례에 의한다.

부    칙

제 1 조 【 시행일 】

이 규정은  20  년 ○○월 ○○일부터 시행한다.

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【별지서식 제1호】인장등록대장

【별지서식 제2호】법인,사용인감 사용대장

【별지서식 제3호】인장 등록변경신청서

【별지서식 제4호】인장반출신청서

【별지서식 제1호】

인장등록대장

번 호	종 류	규격	현상	목 적	용 도	인수자	관리책임자
							정	부

【별지서식 제2호】

법인.사용인감 사용대장

인장종류 : 법인인감, 사용인감

인감 종류	신 청 자		제 출 처	용 도	사 용 자		확인
	성명	일자
					성명	일자

【별지서식 제3호】

인장등록 변경 신청서

문서번호 : ○○○○

시행일자 : ○○○○.○○.○○.

수    신 : ○○○○

참    조 : ○○○○                                     발    신 : ○ ○ ○  (인)

제    목 : 인장등록 변경신청 건

인 장 명		□ 직인 □ 개인 □ 특수인
종 류
변 경 사 유
변 경 대 상 인 장 처 리	변 경 예 정 일	○○○○년 ○○월 ○○일
	변 경 방 법	□ 소각 □ 이관 □ 기타
	변 경 자	소 속 : 직 급 : 성 명 :
비 고

【별지서식 제4호】

인 장 반 출 신 청 서
주관부서	담 당	팀 장		실 장					yesform			부서명	담 당		팀 장		실 장
					신 청 No.	(	일 반 재 무 관 계			)
					신청일자	:20 년 월 일
건 명								근 거 서 류
인 장 명			날 인 문 서 명			매 수		제 출 처				발급증명서명		매 수		기 간
1. 대표이사 법인인감 2. 대표이사 사용인감 3. 대표이사 사 인 4. 각이사 5. 회사인 6. 기 타 ( )