행사요령

제 1 조 【 목  적】

이 요령은 당사에서 개최하는 각종 의식과 행사를 준비하고 진행하는 데 필요한 제기준과 절차 및 착안점을 제정함을 목적으로 한다.

제 2 조 【 행사의 종류 】

이 요령에서 행사라 함은 당사에서 개최하는 행사로서 대외행사와 대내행사로 구분한다.

1. 대외행사＞대외행사라 함은 외부인사를 초청, 참석하게 하는 다음 행사를 말한다.

가. 각종 주요공사의 기공식 또는 준공식

나. 주주총회

다. 회사창립 기념식

라. 사장 이취임식

2. 대내행사＞대내행사라 함은 회사 종업원만이 참석하는 다음 행사를 말한다.

가. 월례조회

나. 국경일 기념식(다만, 정부주최 행사 참가시에는 제외)

다. 시무식 및 종무식

라. 사장을 제외한 임원 이취임식

마. 기타 체육대회, 회사장 장례식

제 3 조 【 주관부서 】

각종 행사의 주관부서는 원칙적으로 총무부로 한다. 그러나 기타 업무와 관련하여 다른 부서에서 주관할 행사일 때에는 그 부서에서 주관한다.

제 4 조 【 초청범위 】

각종 대외행사에 초청할 귀빈의 범위는 다음과 같다.

1. 관련기업체 대표

2. 본 행사와 과련된 정부관리

3. 전임사장

4. 외국 메이커(maker)

5. 노조위원장

6. 기타 사장이 특별히 초청한 귀빈

제 5 조 【 초청장 】

① 주요 대외행사 초청장의 서식은 별도로 정한다.

② 귀빈에 대한 초청장의 발송은 원칙적으로 인편에 의하고 부득이한 경우에만 우송(등기우편)하되 우송한 후에는 접수여부를 전화로 확인한다.

제 6 조 【 식  순 】

주요 대외 및 대내행사의 식순은 다음과 같다.

1. 일반행사

가. 주 악

나. 개 회 식

다. 국민의례

1) 국기에 대한 경례

2) 애국가 제창

3) 순국선열 및 전몰호국용사에 대한 묵념

라. 감사장 및 표창장 수여

마. 경과보고

바. 식 사

사. 치 사

아. 축 사

자. 개통 또는 시동

차. 폐 회 식

2. 월례조례 및 연례조례

가. 사장에 대한 경례

나. 조회 인원보고

다. 국민의례

1) 국기에 대한 경례

2) 애국가 제창

3) 순국선열 및 전몰호국용사에 대한 묵념

라. 사장 훈시

마. 합 창

바. 사가 제창

사. 사장에 대한 경례

3. 회사장 장례식

가. 개 회 식

나. 조 총

다. 조 악

라. 식 사

마. 고인 약력 보고

바. 조 사

사. 헌 화

아. 고인에 대한 경례

자. 조 악

차. 분 향

카. 폐 회 식

제 7 조 【 사  회 】

대외 및 대내행사의 사회는 주관부서의 장이 담당한다.

제 8 조 【 행사장의 좌석배치 】

대외 및 대내행사장의 좌석배치는 의전 관례에 의한다.

제 9 조 【 경  호 】

대외행사의 경우에는 참석하는 귀빈 및 참석자 수의 규모에 상응한 경호를 하여야 한다.

제10조 【 점검사항 】

대내 및 대외주관부서의 장은 다음과 같은 사항을 확인하여야 한다.

1. 일시의 선정은 적정한가.

2. 장소는 교통이 편리하고 적합한 곳인가.

3. 참석할 귀빈은 개별적으로 확인되었으며 좌석배치는 적절히 되어 있는가.

4. 일기예보는 확인하였는가.

5. 우천인 경우의 대비는 되었는가.

6. 식순은 적절하게 확정되었으며 식사, 치사, 축사는 준비되었는가.

7. 포상순서·상장·부상은 확인되었는가.

8. 대외 각 기관과의 협조는 잘 되었는가.

가. 경호관계

나. 교통정리

다. 통신관계

9. 행사준비 및 진행에 종사하는 인원의 통수계통은 확립되었는가.

10. 장내 앰프장치, 음향(녹음 포함) 및 조명시설은 완벽한가. 예비전원은 확보되었으며 해당 배전사업소와 연락이 취하여지고 전기원의 현장대기도 지시되었는가.

11. 필요한 표지물은 부착되었는가.

12. 안내원은 적절히 교육되었으며 배치되었는가.

13. 의사, 간호사, 구급약품 및 인근병원의 위치 등이 확인되었는가.

14. 음식물의 수량, 시기, 장소 및 메뉴는 계획대로 준비되었는가.

15. 실내인 경우 환풍 및 냉, 난방시설이 적절한가.

16. 회의인 경우 회의자료 및 필기구는 준비되었는가.

17. 화장실 시설은 적절한가.

18. 주차장 및 운전수 대기장소는 준비되었는가.

19. 폐회시에는 퇴장순서를 어떻게 하여 혼란을 방지할 것인가.

20. 예산 편성은 적절한가.

21. 기타 필요한 제반사항이 확인되었는가.

부  칙

제 1 조 【 시행일 】

이 요령은 20   년 ○○월 ○○일부터 시행한다.