자재관리규정

제 1 장  총  칙

제 1 조 【 목  적 】

이 규정은 ○○주식회사(이하 □회사□라고 한다)의 제조공정의 안정화와 제품의 규격화 완성에 필요한 자재의 계-----획, 구입, 수입, 검사, 입출고 및 보관 등의 업무의 기준을 정함을 목적으로 한다.

제 2 조 【 자재의 정의 】

① 이 규정에서 자재라 함-----은 원재료 및 저장품을 말한다.

② 자재는 구입을 하는 부문에 의하여 본사구입자재와 공장구입자재로 구분한다.

제 3 조 【 자재관리에 관한 업무부장의 직능 】

자재관리에 관한 업무부-----장의 직능은 다음 각호에 의한다.

1. 자재관리에 관한 방침-----의 설정

2. 자재의 조달계획의 조----정

3. 구입자재의 구입계획의 결정 및 변경

4. 구입자재의 구입업무의 실시

규정 20  -Div-(    )                                                      ○○○○주식회사

5. 미가동자재의 활용, 처분에 관한 지시

6. 기타 자재관리에 필요한 사항

제 4 조 【 자재관리에 관한 공장장의 직능 】

자재관리에 관한 공장장의 직능은 다음 각호에 의한다.

1. 제조계획에 의한 자재소비계획 및 조달계획의 결정

2. 원재료규격의 결정

3. 자재소비단위의 결정

4. 재고량의 통제 및 재고량저장처리의 실시

5. 1건당 500만원 이하의 매각 및 폐기처분의 결정

6. 공장구입자재 구입계획의 결정 및 구입업무의 실시

7. 시자재의 수입검사, 입출고, 보관----업무의 실시

8. 기타 자재관리에 필요한 사항

제 5 조 【 자재회의】

① 본사와 공장의 자재관리에 관한 조정을 위하여 업무부장은 자재회의를 개최할 수 있다.

② 자재회의는 업무부장을 위원장으----로 하며, 본사 자재과장 및 동담당과원과 관련된 공장자재담당부과장 및 동담당계원을 구성원으로 하여 구성된다. 또한 필요한 경우에는 다른 관계부과의 담당자도 구성원으로 할 수 있다.

③ 업무부장은 자재회의의 개최시 미---리 그 시기 및 의제를 정하여 통지한다.

④ 자재회의의 주무기관은 본사자재--과로 한다.

제 6 조 【 실시절차 】

자재의 구입, 입출고, 보관 등의 절---차는 각각 따로 정한다.

제 7 조 【 규격의 설정 】

자재관리의 품질에 관하여는 따로 정---하는 규격표준설정절차에 따라 규격을 설정한다.

제 8 조 【 자재관리에 관한 방침 】

자재관리에 관한 연도 또는 분기의 방---침은 업무부장이 결정한다.

제 2 장  구입, 입출고, 보관

제 9 조 【 자재의 구입계획 】

자재의 구입계획은 다음 각 호에 의하---여 설정한다.

1. 원재료는 생산계획에 의하여 소정---의 원단위에 의하여 계산하고, 저장품은 과거의 실적에 의하여 계산하여 자재소비계획을 작성한다.

2. 소비계획 및 재고통제에 관한 방침에 따라 산출한 재고량에 의하여 자재조달계획서(별지서식 제1호)을 작성한다.

3. 소비계획 및 조달계획과 자금상황, 시장조사, 구입처조사 등에 의하여 자재구입계획서(별지서식 제2호)을 작성한다.

제10조 【 구입처 및 구입단가의 결정 】

① 구입처의 선정은 경영내용, 품질에 대한 신용, 수량, 납기에 대한 신용 등을 검토하여야 한다.

② 본사가 구입하는 자재의 구입처 및 구입단가는 업무부장이 결정하나 다음 각 호의 경우는 사장의 승인을 얻어 결정하여야 한다.

1. 1품목의 월평균구입액의 10%를 초과하는 품목의 거래량 및 단가

2. 1거래처의 월평균구입금액이 총구입금액의 10%를 초과하는 거래처

3. 비밀보지 기타의 이유에 의하여 사장이 필요하다고 인정한 거래처

③ 비밀구입자재의 구입처 및 단가는 각 공장에서 따로 정한다.

제11조 【 구입계약 】

자재를 구입함에 있어서는 품질, 구입량, 납기, 단가, 수도장소, 수송방법, 위약의 경우의 처치 등에 대하여 명확히 정하여야 한다.

제12조 【 자재의 입고 】

납입된 자재에 관하여는 품질, 수량, 납기 등이 주문서와 시방서의 기재사항과 일치하는가의 여부를 검사하고, 합격된 자재에 대하여 입고의 절차를 밟는다.

제13조  【 구입자재의 품질검토 】

구입자재의 품질검토는 따로 정하는 검사작업표준서에 따라 실시한다.

제14조 【 자재의 보관 】

① 자재의 보관은 품종별, 치수별, 제조단위별로 명확하게 구별하여 실시한다.

② 보관중에 품질의 변환 및 변질의 우려가 있는 자재에 대하여는 그 방지대책을 세운다.

③ 위험물의 보관은 위험물취급규칙에 따라 보관한다.

제15조 【 자재출고의 경우의 검사 】

자재의 사용에 있어서는 따로 정하는 검사업무절차 또는 검사작업표준서에 따라 제조단위별로 품질검사를 실시한다.

제16조 【 자재의 출고 】

① 생산계획 또는 이에 준하는 계획에 의한 자재의 출고는 계획출고를 하며, 기타의 것은 소비부서의 출고청구에 의하여 출고한다.

② 출고의 방법은 입고된 순서에 따라 구분을 명확히 하여야 한다.

제17조 【 자재의 재고조사 】

자재의 재고조사는 매기 1회 이상하며, 그 조사방법은 일제조사 또는 순차조사의 방법에 의한다.

제18조 【 자재의 출고 】

사업소간의 자재 출입의 경우와 외주처를 제외한 사외거래처에 자재를 양도하는 경우에는 업무부장의 지시에 따른다.

제19조 【 보고서 】

① 자재관리업무에 관하여 공장에서 본사에 제출하는 보고서의 명칭은 다음 각 호와 같다.

1. 자재수불잔액월보

2. 연료사용잔액월보

3. 포장재료수불잔액표

4. 주요자재수불잔액주보

5. 약품용재료수불잔액표

6. 원단위표 사본

7. 원재료규격 사본

8. 자재구입예산실적비교표

9. 재료재고조사표

② 제1항의 보고서는 본사의 자재과에 제출하여야 한다.

부    칙

제 1 조 【 시행일 】

이 규정은  20  년 ○○월 ○○일부터 시행한다.

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【별지서식 제1호】자재조달계획서

【별지서식 제2호】자재구입계획서

【별지서식 제1호】

자재조달계획서
현장명
현 장	담 당	검 토		승 인		본 사	담 당	검 토		승 인
품 명			수 량		단 위		사용날짜		비 고

【별지서식 제2호】

자재구입계획서

□ 현장명 :

날짜	품 목	규격	단위	수량	단가	금 액	구 입 처	비 고