자재구입절차규정

제 1 조 【 목  적 】

이 규정은 ○○주식회사(이하 □회사□라고 한다)의 자재구-입 업무의 정확과 신속을 꾀하기 위하여 제품의 제조에 필요한 자재의 구입계획, 구입-계약, 수입검사, 입고, 기장, 지-급 등의 절--차를 표준화하여 구입업무의 정확과 신속-을 기-함을 목적으로 한다.

제 2 조 【 자재의 정의 및 구분 】

이 규정에서 자재란 원재료 및 저장품을 의미하며 계획구입 하는 구입자재와 구입의뢰표에 의한 구입자재로 구분한다.

제 3 조 【 구입계획의 입안 】

자재의 구입계획을 입안하는 경우 자재조달계획 및 소비계획에 의하여 월별의 자-금상황, 시장조사, 구입처조사의 결과를 감안하여 분기별 자재구입계획을 입안한-다.

제 4 조 【 구입실행계획의 설정 】

제3조에 의한 구입예산의 편성은 따로 정하는 예산편성절차에 따라 한다. 편성된 구--입예산에 의한 구입실행계획의 설정은 업무부장이 담당한다.

규정 20  -Div-(    )                                                      ○○○○주식회사

제 5 조 【 구입계획의 변경 】

생산계획의 변경 또는 자금, 시장상황 및 구입처 상황의 변화에 의하여 구입실행계획의 변경을 필요로 하는 때는 제3조 및 제4조의 절차에 준하여 업무부장이 계획의 변경--을 한다.----

제 6 조 【 자재의 품질에 대한 규격의 설정 】

① 구입자재의 품질 규격은 규격표준류 설정절차에 의하여 따로 정한다.----

② 자재구입에 필요한 규격표준서류는 품질관리 담당부서에서 1부를 자재과에 송부한다--.

제 7 조 【 시방서의 구입처에 대한 송부 】

새로이 자재를 구입함에 있어서는 자재과는 규격표준류에 따라 다음 각 호의 항목을 내용으로 하는 시방서를 작성하여 구입처에 송부한다.

1. 품 명

2. 사용목적 또는 용도

3. 구입품의 크기 또는 구입량

4. 품 질

5. 시험, 검사방법

6. 합부판정기준

7. 판정 후의 처리

8. 기타 사항

제 8 조 【 견적서의 검토 】

자재과는 다음 각 호의 경우에 견적서를 제출하게 하여 견적비교를 한다.

1. 구입을 개시하는 경우

2. 시장상-황이 현저하게 변화하는 경우

3. 구입량-을 현저하게 변경하는 경우

4. 기타 필-요한 경우

제 9 조 【 견본의 검사 】

자재과는 필요하면 견적서 외에 구입하고자 하는 자재의 견본을 구입처에 요청하여 사전제품을 검사 할 수 있다.

제10조 【 구입량 및 구입단가의 결정 】

자재의 구입처 및 구입단가는 업무부장이 결정한다.

다만, 다음 각호의 경우는 사장의 승인을 얻어서 결정하여야 한다.

1. 품목의 월평균 구입금액이 총구입금액의 ○○%를 초과하는 품목의 거래처 및 단가

2. 1개 거래처의 월평균 구입금액이 총구입금액의○○%를 초과하는 거래처

3. 비밀유지 및 기타의 이유에 의하여 사장이 필요하다고 인정한 거래처

제11조 【 계약서 】

자재를 구입함에 있어서는 계약서를 교환하여야 한다.

다만, 계약서를 교환함이 부적 하거나 월간구입금액 100만원 미만의 것에 대하여는 주문청구서로써 이에 갈음할 수 있다.

제12조 【 주문서의 발행 및 처리 】

구입처가 결정된 후 계획구입자재에 관하여는 분기자재구입계획에 의하며, 구입의뢰표에 의한 구입자재에 관하여는 자재담당과가 발행하는 구입의뢰표(별지서식 제1호)에 의하여 시방서 및 견적서를 참조하여 주문서를 발행하고 다음 각 호에 의하여 처리한다.

1. 주문서 및 주문청구서는 구입처에 송부한다.

2. 주문서사본을 경리부서에 송부한다.

3. 주문통지서는 자재담당과에 송부한다.

4. 구입표는 자재과에 보관한다.

제13조 【 주문청구서의 수리 】

자재과는 부족자재가 발생한 후에는 신속하게 구입처로부터 주문청구서를 제출케 한다.

제14조 【 납기의 관리와 절충 】

자재과는 주문청구서를 납기별로 분류하여 납기의 관리를 하여야 한다.

다만, 필요한 경우에는 구입처와 납기를 협의, 조정할 수 있다.

제15조 【 구입자재의 납입 】

① 구입자재가 납입되는 경우는 구입처가 발행하는 납품서를 자재담당과에 그 사본 또는 출하안내서 및 청구서를 송부케 한다.

② 자재담당과는 품명, 하상, 포장, 수량 등을 확인하고 수령증을 구입처 또는 운송업자에게 송부한다.

제16조 【 운송보험의 체결 및 보험금의 청구 】

① 자재과는 자재발송에 있어서 필요에 따라 운송보험계약의 체결을 경리과에 의뢰한다.

② 운송보험계약을 한 자재에 관하여 도난, 불착, 파손, 감량 등의 사고가 발생한 때

제17조 【 수량검사 】

자재담당과는 납입된 자재의 수량을 검사한 후에 검사의뢰표를 첨부하여 검사담당과에 품질검사를 의뢰한다.

제18조 【 품질검사 】

품질검사담당과는 별도로 정하는 검사작업표준서에 따라 품질검사를 하고 적부의 판정을 자재담당과에 통지한다.

제19조 【 검사합격 】

① 자재담당과는 검사합격의 자재에 관하여는 입고전표를 발행하고 납품서 또는 송장의 구입가격을 기입하며, 입고전표는 경리과에 송부하고 수입보고서는 자재과에 송부한다.

② 자재과는 수입보고서와 납품서를 대조하고 구입표에 기입하여 수입보고서를 경리과에 송부한다.

다만, 검사결과가 판명되기까지 장기간을 요하는 자재에 대하여는 납입된 때에 입고전표를 발행할 수 있다.

제20조 【 검사불합격인 경우의 처리 】

① 검사불합격의 경우는 자재담당과는 불합격을 기입한 수입보고서 및 검사자료를 기입한 검사보고서를 자재과에 송부한다.

② 자재과는 계약서 및 시방서에 규정된 계약의 내용에 따라 구입처와 절충하고 그 조치를 자재담당과에 연락한다.

제21조 【 구입자재의 지급절차 】

구입자재의 지급절차는 다음 각호에 의한다.

1. 자재과는 결정된 지급예산에 의하여 구입처별로 지불계획표를 작성한다.

2.  자재과는 지급계획표에 의하여 청구서, 납품서와 대조하고 지급전표 또는 대체전표를 발행한다.

3. 자재과는 구입표 및 예산카드에 지급을 기입하고, 전표, 청구서, 예산카드를 경리과에 송부한다.

4. 경리과는 전표, 청구서를 외상매입장과 대조하여 재무과에 송부한다.

5. 외상매입금의 지급은 재무과가 한다.

제22조 【 구입, 지급실적표 】

자재과는 월별, 기별, 연도별구입·지급실적표를 작성하여 업무부장에게 보고한다.

제23조 【 구입처 및 시장조사 】

자재과는 자재구입처의 조달능력, 금융능력, 이력 등에 대하여 조사하고 구입처카드를 작성하고 가격의 변동, 생산량의 변동, 자재의 품질 등의 시장조사를 하여야 한다.

제24조 【 구입가격표의 작성 및 변동 】

① 자재과는 주요자재의 구입가격표를 작성하고 관계부과에 송부한다.

② 구입가격이 변경된 때에는 가격변동통지서를 송부한다.

제25조 【 주요자재수불액주보 및 월보 】

① 자재담당과는 주요자재의 수불잔액주보 및 주요자재수불잔액월보를 자재과에 제출한다.

② 주요자재는 별도로 정한다.

부    칙

제 1 조 【 시행일 】

이 규정은 20  년 ○○월 ○○일부터 시행한다.

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【별지서식 제1호】구입의뢰표

【별지서식 제1호】

구 입 의 뢰 표
희망 주문처									요 구 자					승 인			의뢰 년월일 20 년 월 일
											과장		부장	공장장		이사
																	예상단가 금 원
특기사항														구매담당
																	예상1개중량
재고량			월 평균사용량						요구 부서명 ○○○ 부서								표준공수
재료필 요월			월		월		월
발주필 미입 고량									적요								검수년월일 20 년 월 일
소비 예정량
품명				시방치수								주문번호			도면		시방서
재료번호		주문수량·단위										지정납기			반입처		납품장소
반입수량		합격수량		1개중량		총중량			단가(@ )·단위								합계(｀)
공호(工□)		분호(分□)		주문번호				주문처(코드 No.)									계약납기