재료(원부자재)취급규정

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제 1 조 【 정  의 】

① 이 규정에서 재료란 회사업무의 운영상 필요한 원자재, 기계장치, 선박, 차량, 운반구, 공구, 비품, 외주가공, 현장공사 및 기타 이에 준하는 물품을 말한다.

② 재료의 취급이란 그 구입, 검수, 보관, 불출, 창고부기와 대금지급에 관한 업무를 말한다.

제 2 조 【 재료의 종류 】

재료는 취급상 다음 세 종류로 구분한다.

1. 충당품＞특정부서에서 특히 용도를 지정하여 구입하는 물품

2. 저장품＞자재부장이 미리 사용의 예측을 하여 구입보관하는 물품

3. 충당저장품＞충당품 중에서 그 수량이 많아 저장품에 준하는 취급을 하는 물품

제 3 조 【 업무분장 】

재료의 취급에 관한 업무는 자재부서와 재료관련부서에서 한다.

제 4 조 【 세  목 】

재료의 구입절차, 검수절차, 보관절차, 불출절차, 창고부기절차의 세목은 별도의 규정을 둔다.

제 5 조 【 재료의 구입 】

① 재료의 구입은 모두 자재담당부서에서 발행하는 주문서에 의하여 구입한다.

② 주문서는 모두 품명, 수량, 견적처, 견적가격, 수도장소, 납기, 지급조건 등 소정의 사항에 관하여 사장의 승인을 얻은 견적대가비교표에 의하여 발행하며 주문처에 송부하고 지체없이 그 사본을 매입보고로서 관계부서에 송부하여야 한다.

③ 불확정내용의 주문으로서 그 후 단가 또는 수량을 확정한 때에는 제2항에 준하는 절차를 거쳐 매입품확정대가비교표에 의하여 매입품가격확정통지서를 발행하고 제2항의 규정에 준하여 처리하여야 한다.

④ 주문서의 내용을 변경 또는 취소한 때에는 제2항에 준하는 절차를 거쳐 매입품정정대가비교표에 의하여 매입품정정통지서를 발행하고 제3항에 준하여 처리한다.

⑤ 충당품의 구입은 특정부서의 요구에 의하여 하여야 한다.

⑥ 저장품의 구입은 재료부서장이 지정하는 품목에 대하여 창고담당부서의 청구에 의하여 한다.

⑦ 충당저장품의 구입은 충당부서의 요구, 시장상황의 추이 기타 사정을 고려하여 자재부서장의 재량에 의하여야 한다.

제 6 조 【 재료의 검수 】

① 재료의 검수란 주문품이 도착한 경우에 매입보고, 매입품가격확정통지서 또는 매입품정정통지서와 대조하여 검사와 입고를 하는 업무를 말한다.

② 구입부서로부터 받은 구입보고에 의한 주문품이 도착한 때에는 물품도착통지와 물품검사의뢰서를 작성하여 요구부서에 송부하고, 분석의 필요가 있는 것에 대하여는 분석계원의 입회하에 시험재료의 채취와 분석시험을 의뢰하여야 한다. 다만, 저장품으로서 검정 또는 시험이 용이한 것에 대하여는 물품검사의뢰서 또는 분석 기타 의뢰서를 작성하지 아니하고 창고담당부서의 검수계가 직접 검수할 수 있다.

③ 합격품에 대하여는 즉시 입고절차를 취하여야 한다.

④ 불합격품에 대하여는 불량품통지표를 작성하고 주문처와 관계부서에 송부한다.

제 7 조 【 재료의 보관 】

① 재료의 보관이란 입고절차가 완료된 재료를 저장관리하는 업무를 말한다.

② 창고담당부서는 저장품, 충당저장품과 특히 창고담당부서장이 그 보관을 인가한 물품에 대하여 보관하여야 한다.

③ 자재부서장이 정한 상비품목과 표준수량의 규정이 있는 때에는 이에 따라야 한다.

④ 보관자재 중 변질, 변형, 부식 기타의 원인으로 사용할 수 없다고 인정되는 것은 창고담당부서장의 승인을 받아 불용품으로 처리하며, 1년 이상 이동하지 아니한 자재도 불용품에 준하여 처리한다.

⑤ 불용품의 매각 기타의 처분은 자재담당부서장의 결정에 의하여 사장의 결재를 얻은 후 처리한다.

제 8 조  【 재료의 불출 】

① 재료의 불출이란 보관중의 재료를 공장 등의 요구에 의하여 출고하는 업무를 말한다.

② 재료의 불출은 재료의 품목, 수량, 제조번호를 명기하여 창고담당부서장의 확인인이 있는 재료수입표와 상환하여 실시한다.

③ 불용품의 처분, 재료의 매도, 유상지급 기타 특히 자재담당부서장의 인가를 받은 재료의 불출은 창고담당부서장의 확인인이 있는 출고표에 의하여야 한다.

제 9 조 【 창고부기】

① 이 규정에서 창고부기란 재료의 수불에 관한 기장 및 보고와 회계보조부의 기장에 관한 업무를 말한다.

② 입고표에 의하여 수입기장, 재료수취표 또는 출고표에 의하여 불출기장을 하여 그 결과에 대하여 일보와 월보를 작성하고 관계부과에 송부하여야 한다.

③ 재료의 불출단가에 대하여는 원칙적으로 구입원가에 부대비용을 가산한 금액으로 한다.

④ 불용품매각대금의 결제 및 재료의 매도와 유상지급의 대금결제에 대하여는 불용품매각대금에 관한 청구의뢰서를 작성하고 자금부서에 송부하여야 한다.

제10조 【 재료대금의 지급】

① 재료대금의 지급절차에 대하여는 별도로 정한다.

② 자재담당부서장은 사장의 승인을 얻어 이 규정운용상의 세칙을 정하고 필요하면 사장의 승인을 얻어 특례를 정할 수 있다. 단, 회사의 특수한 사정에 의하여 이 규정에 의하기 어려운 때에는 관계재료취급부서는 소관부서장의 승인을 얻어 사장에게 특례의 인가를 신청하여야 한다.

부    칙

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제 1 조 【 시행일 】

이 규정은  20   년 ○○월 ○○일부터 시행한다.