창고관리규정

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제 1 장  총  칙

제 1 조 【 목  적 】

이 규정은 ○○주식회사(이하□회사□라고 한다)의 창고업무 담당부서의 수입, 검수, 보관, 불출, 재고조-사 등의 창고업무를 규정함으로써 효율적인 창고관리를 도모함을 목적으로 한다.

제 2 조 【 정  의 】

① 이 규정에서 말하--는 창고업무담당부서란 물품의 창고업무 담당부서를 총칭한다.

② 이 규정에서 물품이란 원--료품, 준비품, 용도품, 직준비품을 의미한다.

③ 이 규정에서 말하는 창고--업무란 창--고업---무 담당부서에 있어서의 물품에 관한 다음 각 호의 제 업무를 총칭한-다.

규정 20  -Div-(    )                                                      ○○○○주식회사

1. 재료계--획

2. 구매청--구

3. 하 수

4. 검 수

5. 수 입

6. 보 관

7. 불 출

8. 재고조사

9. 전 각호에 관한 제기록, 통계, 조사, 보고, 출원, 신고 등에 관한 업무

제 3 조 【 창고업무 】

① 창고업무담당부서장은 제2조 제3항 각호에서 규정된 업무의 전부 또는 일부를 분장한다.

② 창고업무담당자는 창고업무담당부서장이 따로 정하는 업무분장에 따라 제2조 제3항 각호의 업무를 수행한다.

③ 창고업무담당부서장이 그 필요를 인정하여 특히 허가한 경우에 한하여 소외에서 창고업무를 할 수 있다.

제 2 장  재료계획

제 4 조 【 원료품 및 연료품의 재료계획 】

① 원료품 및 연료품에 관하여는 기획업무담당부서장이 생산계획에 따라 재료사용계획을 작성하여 창고업무담당부서장에게 송부-한다.

② 창고업무담당부서장은 송부된 재료사용계획 및 기타 계획에 의하여 기초재고량, 운반능력, 재고격납능력, 기말재고량 등을 감-안하여 각 4분기의 소요재료를 산출하여 재-료계획을 작성한다.

제 5 조 【 연료품을 제외한 준비품 및 용도품의 재료계획 】

연료품을 제외한 준비품 및 용도품에 관하여 창고업무담당부서장은 생산계획 등의 제계획, 기초재고량, 기중사용예정량, 기중사용실적량, 창고격납능력, 기말재고량을 감안하여 각 4분기의 소요재료를 산출하여 재료계획을 작성한다.

제 6 조 【 직준비품의 재료계획 】

직준비품에 관하여 창고업무담당부서장은 생산계획 등의 제계획 기타 기초재고량, 기중사용예정량을 감안하여 각 분기의 소요재료계-획을 작성한-다.

제 7 조 【 재료계획의 기간 】

재료계획의 기간은 4분기로 한다.

제 8 조 【 재료계획의 제출 및 변경 】

① 재료관련부서장은 각 4분기의 예산안에 의하-여 재료계획을 검토하여 결정하며 각 분기의 물품구입담당부서장에게 송부한다.

② 기간중에 계획을 변경한 때에는 계획결정까지의 전 각조의 절차에 준하여 보고한다.

제 3 장  구입청구

제 9 조 【 구입청구 】

① 창고업무담당부서장은 결정한 구입계획에 의하여 구입청구 담당자에게 구매청구표를 작성케 한다.

② 창고업무담당부서장은 구매청구표에 의하여 물품구입담당부서장에게 소요물품의 구입을 청구한다. 다만, 원료품, 연료품에 대하여는 창고업무담당부서장의 구매청구표에 의한 개개의 구입절차를 생략할 수 있다.

제 4 장  하  수

제10조 【 주문결정통지표의 수리 】

① 창고업무담당부서장은 주문결정통지표를 수리하면 이를 구입청구담당자에게 회부한다.

② 구입청구담당자는 구입청구표의 부표에 주문결정통지표에 의한 소요사항의 기입을 하고 주문결정통지표를 하수담당자에게 회부한다.

제11조 【 하수의 원칙 】

하수는 다음 각호를 원칙으로 한다.

1. 주문품이 아닌 것은 하수하지 아니한다. 다만 예치품에 대하여는 예치품이 분명한 경우에 한하여 하수할 수 있다.

2. 주문품이 아니어서 수리를 거부하였음에도 불구하고 반입된 것에 관하여는 보전의 책임을 지지 아니한다. 다만, 창고업무담당부서장이 부득이하다고 인정한 경우에는 일시 장소를 대여할 수 있다.

3. 하수된 물품은 검수까지 가수품으로 한다.

제12조 【 물품납입자에 대한 채권과 채무 】

① 가수된 물품에 대하여 검수까지의 기간중 그 물품의 보관에 관한 필요조치가 취해지지 않거나 또는 그 조치가 충분하지 않아 생긴 손해에 대하여는 창고업무담당부서장이 그 책임을 진다. 다만, 주문결정통지표의 본지에 적합하지 않아서 생긴 손해에 대하여는 그러하지 아니하다.

② 물품의 납입자가 계약대로 이행하지 않아 창고업무담당부서에서 생긴 경비에 대하여 창고업무담당부서장은 물품구입담당부서장에게 연락통지하고 추심의뢰서를 발행하여 경리업무담당부서에 송부한다.

제13조 【 하수의 절차 】

물품의 납입이 있은 때에는 다음 각호에 의하여 처리한다.

1. 하수담당자는 주문결정통지표와 대조하여 주문품임을 확인한다.

2. 하수담당자는 계량담당에게 계량을 의뢰한다. 이때 필요하면 운수담당자에게 계량을 위한 운수의뢰를 할 수 있다.

3. 계량담당자는 정미, 중량, 용적, 개수 등을 계량표에 기입한다.

4. 계량을 끝낸 물품은 납입품 보관창고에 격납 한다. 이때 필요하면 운수담당자에게 입고를 위한 운수의뢰를 할 수 있다.

다만, 하수담당자는 관계담당자와 협의하여 특정장소에 하치 할 수 있다.

5. 하수담당자는 계량담당자로부터 제3호의 계량표를 받아 납품서 또는 이에 유사한 것에 기재한 품명, 품질, 수량과 대조하여 검수 담당자에게 일건서류를 주문결정통지에 첨부하여 회부한다.

6. 창고 업무담당 부서는 납입물품의 내용 및 납입의 연월일시를 기재한 가수령증을 발행한다.

제 5 장  검  수

제14조 【 검수의 원칙 】

검수는 다음 각호에 의함을 원칙으로 한다.

1. 검수하는 물품은 가수품이어야 한다.

2. 검수량은 계량담당자의 계량에 따라 한다. 다만, 상당한 사유가 있어서 이에 따를 수 없는 경우는 관계서류에 그 이유를 명시하여 창고담당부서장의 확인인을 받아야 한다.

3. 품질, 형상, 납기, 납입장소 등의 납입조건은 모두 주문결정통지표의 본지에 적합한 것이어야 한다.

제15조 【 검수절차 】

① 검수담당자는 하수담당자로부터 회부를 받은 주문결정통지표와 납기물품서류를 납입물품의 수량, 품질, 형상, 납기, 납입장소 등 주문내용에 대하여 대조하고, 납입물품을 실제로 검사한 결과에 따른 검수통지표를 기재하고, 이에 주문결정통지표 기타 검수서류를 첨부하여 창고담당부서장에게 제출하여 그 확인인을 받은 검수통지표를 납품자에게 교부한다.

② 제1항의 절차 후 주문결정통지표에 제16조의 구매전표사본을 첨부하여 구입청구담당자를 경유하여 수불담당자에게 회부한다.

③ 구입청구담당자는 구매청구표의 부본에 구매전표의 사본에 의한 소요의 사항을 기입한다.

제16조 【 구매전표의 발행 】

검수담당자는 검수통지표의 발행과 동시에 정부본 2통의 물품구매전표를 작성, 창고담당부서장의 확인인을 받아 정본은 물품구입담당부서에, 부본은 경리업무담당부서에 송부한다.

제17조 【 검수의뢰 】

① 납입물품 중 정밀검사, 분석, 기계시험 등을 필요로 하는 것에 대하여 창고담당부서장은 당해물품의 검사담당부서장에게 검사를 의뢰하고 그 검사성적통지에 의하여 검수통지표를 발행한다.

② 납입물품 중 직준비품은 원칙적으로 청구부서에 검사를 의뢰하며 그 검사성적통지에 의하여 검수통지표를 발행한다.

제18조 【 구입품표준규격 】

검수업무의 표준화를 위하여 구입물품의 표준규격은 구입담당부서에서 정한 표준규격통첩으로 한다.

제19조 【 불합격통지 】

검수의 결과, 납입물품이 주문결정통지표의 본지에 적합하지 아니한 때에는 창고담당부서장은 그 처치에 관한 의견을 첨부하여 물품구입담당부서장 및 물품납입자에게 통지한다.

제20조 【 완성검수, 부분검수, 분납검수 】

완성검수, 부분검수 및 분납검수도 전 각조의 규정에 준하여 처리한다.

제21조 【 납  품 】

물품은 검수를 끝냄으로써 납품이 된다.

제 6 장  수  입

제22조 【 수입원료품, 용도품 】

① 원료품, 준비품, 용도품에 대하여는 수불담당자로부터 구매전표의 사본의 회부를 받으면 지체없이 계좌개설을 하여 물품수불대장에 수입기장 한다.

② 구좌는 원칙적으로 1품목 1계좌로 하며 필요하면 종류별, 시방별 등의 보조수불대장을 가질 수 있다.

제23조 【 격  납 】

① 수불담당자는 특정장소에 하치 한 물품을 지정창고에 반입한다. 이때 필요하면 운수담당자에게 반입을 의뢰한다.

② 지정창고에 운반 또는 반입된 물품에 대하여 수불전표사본과 대조하여 품명, 품질, 수량, 형상 등에 이상이 없음을 확인하고 격납한다.

제24조 【 입고품 】

물품은 격납 함으로써 입고품이 된다.

제25조 【 수입직준비품 】

① 직준비품에 대하여는 제17조 제2항에 의하지 아니하는 경우는 수불담당자 및 검수담당자의 검수와 함께 청구부서에 운반할 것을 의뢰한다.

② 청구부서는 운반된 물품이 주문품과 동일함을 확인하고 수령한다.

제 7 장  보  관

제26조 【 보관원칙 】

보관은 다음 각호의 원칙에 따른다.

1. 소내창고에 격납 보관한다.

2. 집중 보관한다.

3. 물품본래의 상태를 훼손함이 없이 보관한다.

4. 재고량은 항상 당해물품의 수불대장의 잔액과 일치하여야 한다.

제27조 【 분실 또는 분고 】

다음 각호에 해당하는 경우에는 분실 또는 분고 한다.

1. 운반사정에 의하여 유리하다고 인정되는 경우

2. 창고가 협소한 경우

3. 공장지역의 확대로 사용현장이 분산되어 있는 경우

4. 특정물품이 특정부문에만 사용되며 그 부문의 위치가 창고로부터 떨어진 경우

5. 특정현장에서 사용하는 품명, 수량이 표준화되어 있어 소비빈도가 높은 창고로부터 그때마다 운반함이 불합리한 경우

6. 공정관리상 특정물품의 출입이 사용부서의 사원에 의하여 자유롭게 행함이 유리한 경우

7. 위험물품 기타 특별한 사정이 있는 것을 보관하는 경우

제28조 【 창고배치 】

① 창고업무담당부서장은 창고배치에 있어서 다음의 지시를 하여야 한다.

1. 창고위치의 결정 및 도시

2. 창고명칭의 결정

3. 창고내에 격납되는 물품의 결정

② 창고업무담당부서장은 창고배치에 관하여 안전 및 방화의 견지에서 부서원들과 협의한다.

제29조 【 창고관리 】

물품의 보관담당자는 창고담당부서장의 명을 받아 창고관리에 관한 다음 각호의 업무를 행한다.

1. 창고유효용량의 측정과 명시 및 공간이용

2. 바닥판의 질 및 강도의 측정과 명시

3. 창고관리용구의 정비점검

4. 방범, 안전, 방화 및 격납물품 보전을 위한 각 용구의 정비, 점검 및 방화훈련

5. 창고내 구획, 구분, 방, 격납물품에 대한 각 번호의 설정 또는 채색구분에 의한 기호화

6. 창고내 물품배치의 합리화, 적정화

7. 창고내 격납물품의 품질수량의 보전 및 이를 위하여 필요한 장표의 작성, 정비, 기장

8. 창고내 격납물품의 품명, 품종, 품질, 현재재고량, 당해 물품수불담당자 등의 명시

9. 수입구, 불출구의 명시

제30조 【 위험물창고 】

① 위험물품은 위험물창고에 격납한다.

② 위험물품은 위험물단속규칙에 명시된 것 외에 창고업무담당부서장이 특정한 것을 포함한다.

③ 위험물품의 취급에 대하여 특히 관계법규에 정하여진 것 외에는 위험물취급규정이 정한 바에 의한다.

제31조 【 표준보지량의 설정 】

창고업무담당부서장은 각 물품의 창고보지표준량을 결정한다.

제 8 장  불출, 재고조사 및 보고

제32조 【 원료품, 준비품, 용도품의 불출 】

① 원료품, 준비품의 불출은 다음 각호의 절차에 의한다.

1. 불출 청구부서는 품명, 품위, 시방, 수량 및 용도번호와 필요사항을 명시한 청구전 표에 불출청구부서장의 확인인을 받아 창고업무 담당부서에 그 물품의 불출을 청구 한다.

2.  수불담당자는 제1호의 청구전표와 사용계획서를 대조하여 재고 등을 감안하여 불출 인정량을 결정하고 청구전표에 실제 불출량을 기입한다.

3.  청구전표에는 창고업무담당부서장 또는 창고업무부서장이 지명한 자의 확인인을 기입한다.

4. 청구전표는 보관담당자에게, 사용전표는 경리담당자에게 회부한다.

5.  보관담당자는 회부된 청구전표에 의하여 수불담당자 및 청구 부서 입회 하에 창고전도 또는 청구부서 지정장소도로에서 청구 부서에 불출한다.

6. 제5호에 있어서 필요할 때에는 수불담당자는 청구부서 또는 청구부서 지정장소까지의 운반은 운수담당자에게 의뢰한다. 다만, 청구부서가 운수담당자에게 운반을 의뢰할 경우에는 보관담당자는 회부된 청구전표에 의하여 수불담당자 및 운수담당자 입회하에 운수담당자에게 불출한다.

② 용도품의 불출도 제1항의 규정에 준한다.

제33조 【 직준비품의 불출 】

직준비품의 불출에 대하여 수불담당자는 검수 담당자의 검수와 동시에 불출한다.

제34조 【 불출기장 】

수불담당자는 청구전표(별지서식 제1호)에 의하여 수불대장(별지서식 제2호)에 불출을 기장한다.

제35조 【 특수불출 】

① 창고업무담당부서장은 특정물품의 불출에 대하여는 불출일과 불출시각을 한정할 수 있다.

② 특정물품의 불출에 대하여는 불출계획에 의하여 불출하며 개개의 청구전표에 의하지 아니할 수 있다.

③ 제2항의 경우에는 다음의 절차에 의한다.

1. 생산계획에 의하여 정기적·계속적으로 사용이 예상되는 물품에 대하여는 수불담당자는 미리 그 물품의 사용부서와 협의하여 불출청구서 및 불출계획을 송부하고 불출 및 운수를 일괄하여 의뢰할 수 있다.

2. 불출에 있어서 보관담당자는 송부된 불출계획에 의하여 수불담당자 및 청구부서입회하에 창고전도 또는 청구부서 지정장소 도로에서 청구부서에 불출한다.

청구부서가 운수담당자에게 운반을 의뢰하는 경우 보관담당자는 불출계획에 의하여 수불담당자 및 운수담당자 입회하에 운수담당자에게 불출한다.

3. 제3호 경우의 청구전표는 불출청구 부서에서 당월분을 일괄하여 사후 실적대로 작성 하여 불출청구부서장의 확인인을 받아 창고업무 담당부서에 제출한다.

제36조 【 수불의 기장 】

물품수불대장에는 각 품목별로 계좌를 설정하여 수불에 관한 계속적 기록을 하여 재고량을 항상 명확하게 하여야 할 필요가 있다.

제37조 【 수불잔액표 】

① 창고업무담당부서장은 직준비품을 제외한 월분의 수불실적과 월말잔액을 품목별로 수량을 기입한 월보를 작성하여 경리업무담당부서장에게 통지한다.

② 경리업무담당부서장은 제1항의 통지에 의하여 장부재고조사를 한다.

③ 창고업무담당부서장은 필요에 따라 일보, 주보, 월보를 작성하여 관련부서장에게 수불잔액의 상황을 통지한다.

제38조 【 실지재고조사 】

① 창고업무 담당부서의 보관물건에 대한 정확한 재고수량과 보관상황 등 검사확인을 목적으로 회계업무 담당부서 및 경리업무 담당부서의 입회하에 실지재고조사를 할 수 있다.

② 실지재고조사의 담당자는 당해 물품의 보관담당자 이외의 자로서 창고업무담당부서장이 지명한다.

③ 실지재고조사의 시기는 원칙적으로 매영업년도말로 하며 부득이한 때에는 기중의 적당한 시기에 한다.

제39조 【 재고원표 】

실지재고조사담당자는 각 품목에 대하여 재고원표에 재고조사의 결과를 기록하여 수불담당자에게 회부한다.

제40조 【 재고조사 】

창고업무 담당부서는 재고원표와 수불대장을 대조하여 재고조사에 의하여 기말재고액을 경리업무담당자에게 통지한다.

부    칙

제 1 조 【 시행일 】

이 규정은  20  년 ○○월 ○○일부터 시행한다.

【별지서식 제1호】청구전표

【별지서식 제2호】수불대장

【별지서식 제1호】

청 구 전 표

부 서 명 : 20 년 월 일 제출					결재		담 당		부서장				임 원		사 장
청 구 내 역
품 명	제 품 코 드		수 량			단 가						금 액
용 도 및 목 적
재 고 품
수 량		단 가						금 액
입 고 예 정 일		재 고 품
		수 량		단 가							금 액
비 고

【별지서식 제2호】

수 불 대 장

품 명		규 격
Code		단 위

월 일	입출고처	입 고	출 고	현재고	상 태	비 고