창고업무절차규정

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제 1 장  총  칙

제 1 조 【 목  적 】

이 규정은 ○○주식회사(이하□회사□라고 한다) 창고업무의 원활한 운영을 위하여 창고담당 부서의 재료관리에 관한 업무절차를 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조 【 재료의 정의 】

이 규정에서 재료라 함은 회사에서 생산하는 물품과 이에 부수되는 재료를 통칭하는 것으로서 저장재료와 충당재료로 구분한다.

제 3 조 【 재료관리 】

창고업무 담당 부서의 재료관리업무는 다음 각 호에 해당하는 것을 말한다.

1. 재료의 저장계획 및 구입요구에 관한 업무----

2. 재료의 검수에 관한 업무-----

3. 재료의 보관에 관한 업무-----

4. 재료의 출고에 관한 업무----

5. 재료의 재고조사에 관한 업무

6. 재료의 환입의 활용 및 불--용재료의 처분에 관한 업무

7. 창고업무에 관한 제장표--의 작성과 관계절차

8. 기타 재료관리에 관한 업--무

제 2 장  저장계획 및 구입요구

제 4 조 【 저장품목, 수량의 결정 】

① 창고담당 부서는 재료의 사용실적 및 장래의 사용예정에 의하여 저장재료품목의 설정개폐를 한다.

② 창고담당 부서는 관계 부서와 협의하여 저장수량을 결정하며, 사장의 승인을 받아야 한다.

규정 20  -Div-(    )                                                      ○○○○주식회사

제 5 조 【 저장의 유지 】

창고담당 부서는 저장계획에 의하여 항상 소정의 재--고수량을 유지하여야 한다.

제 6 조 【 재료준비 】

창고담당 부서는 관리담당 부서에서 저장재료의 특정공상에 대한 재료준비표의 송부를 받으면 재고의 충당 및 부족한 수량에 대하여 구---입--수배를 하여야 한다.

제 7 조 【 저장재료의 구입요구 】

창고담당 부서는 저장재료를 구입할 필요가 생----긴 때에는 품목, 수량, 규격, 치수 등을 결정하고 소정의 서식에 의하여 구매표 2부를 작-----성하여 1부는 보관하고 다른 1부는 구매담당 부서에 송부하여 구매요구절차를 취한다.----

제 8 조 【 충당재료의 구입요구 】

충당재료의 구입표는 관리담당 부서 또는 요구 부서에서 발행하며, 창고담당 부서는 구입표 요구통지로서 구매표의 송부를 받으면 지체 없이 재고재료 충당의 가부를 확인하여야 한다.

제 9 조 【 재료의 입수확보 】

구입요구를 한 재료의 입수기한에 대하여는 특히 관계 부서와 밀접한 연락을 취하고 그 유지확보에 만전을 기하여야 한다.

제 3 장  재료의 검수

제10조 【 검수의 제한 】

창고담당 부서는 구매 부서 또는 외주담당 부서에서 송부한 주문서에 의하는 외에는 원칙적으로 재료의 검수를 할 수 없다.

제11조 【 착하, 검수 】

재료가 납입된 때에는 따로 정하는 구입품, 외주품 발주 구매철에 의하여 주문서와 구매처에서 제출된 수입 검사표를 대조하여 품목, 수량, 규격, 치수 등을 확인하고 지체 없이 검수를 하며 수입 검사표를 소정의 배포 부서에 송부하여야 한다.

제12조 【 불량품의 취급】

검수에 있어서 구입재료가 불량하다고 인정되는 경우에는 신속히 구매 부서 또는 외주담당 부서에 통지하고 지체 없이 구매처에 연락하여 불량품을 반환하고 대품의 납입을 하게 하여야 한다.

제13조 【 수급재료의 수령 】

① 무상수급재료의 수령에 대하여는 따로 규정된 절차에 의하여 영업부에서 송부된 수급재 통지서에 의하여 수령하고 관계 부서에 통지하여야 한다.

② 유상수급재료는 주문주의 구입품으로서 발주 및 검수 절차를 취하여야 한다.

제 4 장  재료의 보관

제14조 【 재료의 보관 】

① 저장재료를 검수 할 때에는 입고기록을 한 뒤 소정의 보관장소에 격납 하여야 한다.

② 충당재료를 검수 할 때에는 요구 부서에서 출고청구가 있기까지는 소정의 보관장소에서 격납 하여 둔다.

제15조 【 보관방법 】

재료의 보관에 있어서는 신속, 정확한 출고를 가능하게 하기 위하여 표지등을 첨부하여 정돈하고 선량한 관리자의 주의로써 품질, 수량의 보관에 노력하여야 한다.

제16조 【 보관의뢰 】

창고담당 부서가 관계 부서에서 재료의 보관을 의뢰 받은 때에도 제2조의 규정을 준용한다.

제 5 장  재료의 출고

제17조 【 출고의 요구 】

재료의 출고는 요구 부서로부터 제출된 소정의 출고표에 의하여야 한다.

제18조 【 출고재료의 운반 】

재료의 출고를 한 때에는 원칙적으로 요구 부서가 지정하는 장소까지 운반배급을 하여야 한다.

제19조 【 입고표의 송부 】

① 재료의 출고를 할 때에는 저장재료에 대하여는 소요의 출고기록을 하고 출고표 정본은 통계담당 부서에, 출고표 부본은 요구 부서에 송부한다.

② 재료의 출고를 할 때에는 충당재료에 대하여는 주문서사본에 출고월일을 기재하며 출고표는 통계담당 부서에 송부하여야 한다.

제20조 【 지급재료의 출고 】

지급재료의 출고를 할 때에는 무상지급재료에 대하여는 구매담당 부서 또는 외주담당 부서로부터 송부된 소정의 재료지급표에 의하여 제19조의 절차에 준하나 유상지급재료에 대하여는 별도로 정한다.

제21조 【 매각재료의 출고 】

매각재료의 출고는 별도로 정하는 재료매각절차에 의하여 구매담당 부서로부터 송부된 매각통지서에 의하여 매각품인도 보고서와 매각품 출고표를 소정의 배부처에 송부하여야 한다.

제 6 장  재고조사

제22조 【 재고조사기일 】

재료에 관한 재고조사는 매년도 결산기에 실시한다.

제23조 【 재고조사의 실시 】

① 재료재고조사의 실시에 있어서는 재료의 수불과 보관의 적부를 검사하고 재고조사당일의 정확한 수량과 품질을 조사하여 그 결과를 소정의 재고명세표에 기재하여 통계담당 부서에 송부하여야 한다.

② 재고조사의 결과 발견된 수량의 증감, 품질의 저하와 부식화에 대하여는 그 발생원인을 구명하여 재고명세표에 명확하게 기재하여야 한다.

제 7 장  재료의 환입 및 처분

제24조 【 재료의 환입 】

① 각 부서에 있어 발생한 잉여재, 훼손품, 작업설 등은 지체 없이 당해 부서로부터 소정의 환입표와 같이 현품의 수입을 행하여야 한다.

② 이 때 환입된 재료는 관계 부서에 연락하여 활용하도록 노력하여야 한다.

제25조 【 불용재료의 처분의뢰 】

제25조에 의하여 활용의 가치가 없다고 인정된 재료에 대하여는 따로 정하는 규정에 의하여 처리된다.

제26조 【 장부, 서류의 관리와 보관 】

창고업무에 관한 장부 및 관계서류 정리, 보관에 관하여는 별도로 정한다.

부    칙

제 1 조 【 시행일 】

이 규정은  20  년 ○○월 ○○일부터 시행한다.