판매관리규정

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제 1 조 【 목  적 】

이 규정은 ○○주식회사(이하 □회사□라고 한다)의 효율적인 영업활동을 도모하고자 회사제품의 판--매 및 외상 매출--금의 수---금활동과 이에 부합한 업무를 규정한다.

제 2 조 【 적용범위 】

회사의 영--업활동에 의한 판매 및 수금관리업무는 다른 규정에서 특별히 정한 것이 있는 것 이외--에는 이 규정이 정한 바에 의---한다.

제 3 조 【 수주자 】

① 영업방침에 따라서 매출처에 판매한 제품의 수주 및 이에 부수하는 판매조건은 모두 당해 부서장에게 보고할 것을 요한다.

② 수주서는 모두 당해 부서장---이 소요의 검인을 하고 업무부서장에게 보고할 것을 요한다.

③ 업무부서장은 소요--의 검인을 하고 각 부서원에게 출고전--표의 발행을 지시한다. 다만, 당해 부서장이 지--정자의 승인--을 얻---어 이 업무를 지명자에게 위임하는 경우는 위임을 받는 자가 이를 대행 처--리할 수 있--다.

규정 20  -Div-(    )                                                      ○○○○주식회사

④ 수요처의 수--주자로서 별도로 정하는 신용한도를 초과하는 경우 또는 1건당 ○○만원을 초과하는 판매계약을 체결하는 경우는 당해 부서에서 판매 품의서(별지서식 제1호)를 기안하고 업--무부서에서 심사하여 영업부서장에게 신청하여야 한다.

⑤ 처리필의 수--주서는 각 부서별로 일괄 정리하여 업무 부서에서 3년간 이를 보존한다.

제 4 조 【 견적서 】

① 견적서류를 필요로 하는 때에는 당해 부서장으로부터 업무부서장에게 연결하고 업무부서에서 작성한다.

② 영업부서로부터 지시된 판매가격보다 저렴한 가격으로 견적서의 제출을 필요로 하는 때에는 당해 부서에서 판매가격변경 품의서(별지서식 제2호)를 기안하고 업무 부서에서 심사하여 영업부장에게 신청하여야 한다.

제 5 조 【 현  매 】

① 현매는 현금상환에 의한 판매행위로 하며 현금미수에 의한 판매는 외상매출처리로 한다.

② 현매의 대금영수증은 상대방으로부터 특히 청구하지 아니하는 한 판매전표에 소정의 현금영수증을 압인, 날인하여 이에 갈음한다.

③ 통상거래가 없는 상대방에 대하여는 현매취급을 하지 아니한다.

제 6 조 【 대손의 처리 】

대손금이 생긴 때에는 당해 부서에서 그 사유를 첨부, 기안하고 업무 부서에서 심사하여 영업부장에게 대손상각의 처리에 대하여 품의 하여야 한다.

제 7 조 【 판매일계표 】

① 판매일계표는 업무 부서에서 작성하며 따로 정하는 구분에 의하여 이를 집계하여 업무부서장의 검인을 거쳐 경리부서에 회부한다.

② 판매일계를 집계하는 경우, 매---출가격의 정정, 오송 등의 매출취소를 하는 때에는 매출란에서 차감하며, 반품에 의한 단----가의 정정을 하는 때는 반품란에서 차감한다.

③ 판매집계표(별지서식 제3호)는 매일 작성하고 업무부서장, 판매 기타의 관계부서장에게 보고한다.

제 8 조 【 외상매출금수금 】

① 회계부서는 익월의 매출처에 대한 청구서를 당월말까지 작성하여 직접 거래처에 우송한다. 다만, 매출처의 형편에 따라 임시로 청구--서의 마감일을 변경할 필요가 있을 때에는 그러하지 아니하다.

② 회계 부서에서는 완성된 청구서에 의하여 청구일람표 및 청구자일람표를 작성하고 당해부서에 회부한다.

③ 판매부서원은 청구액 일람표에 의하여 현금, 어음별로 입금계획을 수립하여 당해 부서장에게 보고하고 외상 매출금의 회수에 임한다.

④ 외상매출금의 수금은 모두 당해 부서장의 지--시에 따라 담당부서원 또는 특히 지정된 자가 이를 하여야 하고 수금 즉시 금전을 확인하--고 가영수증을 발행한다.

⑤ 영수한 금액은 수입전표에 기재하여 이를 첨부--하고 직접 총무부에 송금하여야 하며 총무부에서는 수납액을 확인하여 수납하되 현금의 경우--는 입금전표를, 어음의 경우는 출납대체전표를 발행하고, 매일 이를 회계 부서에 회부--한다.

⑥ 회계 부서는 수입전표가 일련번호로 되어 있는--가의 여부를 매월말에 확인하고 판매 부서에서 발행되는 가영수증을 부본과 대조하여 일치하지 아니하는 때에는 판매부서장에게 조회한다.

제 9 조 【 매출처로부터의 송금 】

① 매출처로부터 직접 외상매출금의 송금을 받거나 은행불입을 받은 때에는 입금한 익일 중에 총무부에서 발행한 정영수증을 우송한다.

② 제1항의 경우 회계 부서에서는 입금대체전표(별지서식 제4호)를 2부 발행하여 1부를 수입전표에 대용할 수 있다.

제10조 【 전  표 】

① 회사 발매품의 판매 및 이에 따르는 대금청구에 관한 행위는 모두 각종 전표에 의하여 매출처 및 관계 부서에 기록 전달되어 처리한다.

② 이 절차에서 정하는 전표취급자는 그 발행, 회부, 보관을 함에 있어 특히 신속, 신중, 정확을 기하여야 한다.

③ 전표는 반드시 일련번호를 붙여 사용하여야 한다.

④ 내용을 잘못 기입한 때에는 반드시 2줄의 적색 줄을 긋고 발행자의 정정인으로서 정정하고 그 위에 정기한다.

⑤ 정정할 내용이 단순히 숫자의 오기만이 아닌 때에는 그 난 전부를 취소하고 정정자의 인장을 압날하고 새란에 개서한다.

⑥ 회송중의 전표전부를 취소하는 경우에는 이를 폐기하지 아니하고 □표를 부본에 치고 □폐기□라 기입하여 그대로 회계부서에 회부한다.

⑦ 전표의 1부를 분실한 것이 분명하게 된 때에는 전표 전부를 취소하고 새전표에 재발행의 사유를 명기하여 재 발행한다.

⑧ 회송된 전표에 잘못을 발견한 때에는 즉시 발행자에게 그 사실을 연락하고 그 복사 전부의 정정처리를 한다.

⑨ 발행된 각 전표는 일자, 번호순으로 일괄편철하여 3년간 보존한다.

제11조 【 판매전표에 기입할 용어의 정의 】

판매전표에서 사용할 용어의 정의는 다음 각호와 같다.

1. 매출에누리＞ 각 품목별로 청산--단가를 영업방침의 범위 내에서 사후에 차감하는 경우

2. 단가정정＞ 단가의 오기 또는 변--경의 정정을 하는 경우

3. 매출할인＞ 현금입금 또는 미리 승인된 판매방침에 의하여 할인하는 경우

4. 입금후반금＞ 매기말에 영업정책의 일--환으로서 판매입금액을 감안하여 그 중의 일부를 반금하는 경우

제12조 【 환입의 처리 】

① 동일품목의 시가품이 반품이 된 경우 또는 청산단가에 차이가 있는 경우는 고가의 가격으로 차감 하여야 한다.

② 시가품이 반품이 된 경우 차감 단가가 불명확한 경우는 회계 부서에서 외상매출대장과 세-밀히 대조하여 판매담당부서원의 조사의견을 들어서 차감 단가를 결정한다.

③ 판-매가격의 정정을 하는 경우는 그 차액을 차감하지 아니하고 구가격으로 차감하며 신가격으-로 판-매한 형식을 취한-다.

④ 매출처의 반품통지서와 현품이 상위할 때에는 이 사실을 확인하고 즉시 매출처에 조회한다.

제13조 【 전표의 종류와 취급 】

전표의 종류와 그 취급에 대하여는 별도의 규정으로 정-한-다.

부    칙

제 1 조 【 시행일 】

이 규정은  20  년 ○○월 ○○일부터 시행한다.

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【별지서식 제1호】판매품의서

【별지서식 제2호】판매가격변경품의서

【별지서식 제3호】판매집계표

【별지서식 제4호】입금대체전표

【별지서식 제1호】

판 매 품 의 서						결재		담 당		과 장			부 장			이 사			사 장
납 품 업 처			납품자								발주처	번호
												일자
납품조건												비고
인도장소			지불방법									납품일자
품번	품 명		규 격		단 위		수 량		단 가					금 액				비 고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
□ 특 기 사 항

【별지서식 제2호】

판매가격 변경품의서				결재		담 당		부서장		임 원	사 장
					20 년 월 일
품 명 및 규 격
당 초 판 매 조 건 심의		연 번 호					일 자
		당 초 판 매 조 건 심 의 사 항					조 건 변 경 심 의 사 항
거 래 선
수 량	재 고
	조 건 변 경
판 매	단 가 (부가세별도)
	가 격
판 매 이 익	판매가 대비	( %)					( %)
	금리 공제후	( %)					( %)
대 리 점 구 전
결 제 조 건
기 타
조건 변경 사유
비 고

【별지서식 제3호】

영업소 코 드									판 매 집 계 표 전표 No.																					구분 CODE									결재		계						판매원				소 장
판매원 코 드
거래처명		거래처 CODE							판매 구분		%		에누리 금 액						판 매 금 액									부 가 세										입금 구분	입 금 액											만 기 일 자
합계	에 누 리 금 액									판매 금액												부가세															현금 입금
																																					어음 입금
잔 액																																					대체(입금)

【별지서식 제4호】

임금대체전표

□ 납 품 처 :

□ 납품일자 : 20  년   월   일

계 정 과 목		목		이 사	경리용
품 번	품명 및 규격	단 위	납 품 수 량	합 격 수 량	단 가	금 액	불합격수량
부 장
납 품 근 거
차 장
구 분	제 출	미제출	지 불	미지불
세금 계산서					자 재 관 리 과 장
과 장
물품대
검 사 과 장
입 고 증 빙 번 호
계 장
하기물품을 검사완료 하였음.	상기물품을 정히 입고함.
20 년 월 일	검사자		보관자		20 년 월 일	창고 입고자
담 당