자산규정

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규정 20  -Div-(    )                                                      ○○○○주식회사

제 1 장  총  칙

제 1 조 【 목  적 】--

이 규정은 ○○주식회사(이하□회사□라고 한다)에서 고정자산(이하 □자산□ 이라 한다)의 적정한 운용을 꾀하기 위하여 필요한 조치를 정함을 목적으로 한다.

제 2 조 【 자산의 범위 】

이 규정에서 자산이라 함은 자기소유의 것 및 차용한 것이 포함되며 다음과 같이 정한다.

1.유형고정자산 : 건축, 구축물, 기계장치, 차량 및 운반구, 공구, 기구, 비품, 토지 미                   확정자산

2.무형고정자산 : 영업권, 특허권, 상표권, 실용신안권, 의장권, 수도공급시설이용권 및                    전화시설이용권 등

제 3 조 【 유형고정자산의 분류 】

①유형고정자산의 분류는 설비별로 하되 따로 정하는 기준에 의한다.

②설비라 함은 동일용역에 제공하는 자산의 집단을 총칭한다.

제 4 조 【 운용의 의의 】

이 규정에서 운영이라 함은 자산의 취득(개수에 의한 개량부분 및 갱생자본을 포함한다), 유지, 이동, 양도, 폐기, 멸실, 재고조사 등을 말한다.

제 5 조 【 관리책임자 】

자산의 수급조정보전 및 보관의 직무은 관리부장이 담당한다.

제 6 조 【 관계규정과의 관련 】

제4조의 계획과 행위 중 예산에 관한 규정 및 직무명세서에 정하여진 것은 그에 의한다.

제 7 조 【 자산번호 】

①자산에는 자산번호를 설정한다.

②자산번호는 따로 정하는 기준에 의하여 정한다.

제 2 장  관리방법

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제 8 조 【 관리책임자의 직능 】

관리책임자는 다음 각호에 의하여 자산의 적정한 취급을 한다.

1. 조직, 절차를 정비한다.

2. 항상 자산의 상황를 명확히 한다.

3. 다른 제규정, 제법령과의 관련유무에 대하여 항상 주의한다.

4. 기타 자산의 취급에 대하여 필요한 조치를 한다.

제 9 조 【 품의사항 】

제4조의 행위에 관하여 다음 각호의 경우 관리책임자의 품의 결의를 받아야 한다.

1. 직무명세서에 의하는 사항

2. 법령 또는 법령에 의하여 지령, 권고 등에 의하는 경우

3. 자산차입의 조건을 변경하는 경우

4. 자산대여계약의 조건을 변경하는 경우

5. 품의 결의된 사항을 변경하는 경우

제10조 【 관리책임자 보고사항 】

① 관리책임자는 자산이 다음 각호에 해당하는 때는 사장에게 보고한다.

1.자산이 재해 등에 의하여 멸실이나 상실된 때

2.자산의 효용이 현저하게 이상하다고 인정된 때

3.자산의 소유권이 침해되거나 상실된 때 또는 침해될 우려가 있을 때

4.자산의 효용유지 또는 취득을 위하여 하는 공사에 있어서 계열작업을 상당기간 휴지     할 필요가 있을 때

② 전항 각호의 보고는 그 원인, 발생시기, 발생상황, 발생후의 응급조치 등의 전말을 기재한 서류에 한다.

다만, 재해 등에 의하여 긴급 필요한 경우는 전화 등에 의하여 구두보고를 하고 지체없이 전항에 의한 보고를 한다.

제11조 【 관리부서 및 직능 】

①자산의 취급에 관계하는 업무관련자는 다음과 같다.

1.수급조정업무관련자

2.구매업무관련자

3.재무관리업무관련자

②취급업무관련자의 직능자는 자신의 용역효과유지와 수급조정, 자산의 구매 및 매각, 자산의 득실, 이동 등의 가치에 관한 적당한 기록을 한다

제12조 【 장표 및 증빙 】

자산취급에 관한 장표 및 증빙은 별도로 정하는 기준에 의한다.

제 3 장  취  득

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제13조 【 취득의 의의 】

취득이라 함은 구입, 신설, 매수, 교환 등에 의하여 소유하거나 점유한 행위 외에 개수에 의하여 자산이 수선정도를 초과하여 가치능력이 증가하는 부분을 말한다.

제14조 【 자산의 취득 】

자산의 취득은 검수가 완료된 때에 성립한다.

제15조 【 취득의 증빙 】

취득의 증빙은 검수증이나 이에 준하는 것으로 가름할 수 있다.

제16조 【 매수. 교환에 의한 취득 】

자산의 매수 및 교환에 의한 취득은 각각 계약서를 교환한 후 다음 각호에 의하여 성립한다.

1.매수에 의하는 경우는 매도수 도서를 수도한 때

2.교환에 의하는 경우는 교환수 도서를 수도한 때

제17조 【 부동산의 소유권이전에 의한 취득 】

부동산의 소유권이전에 의한 취득은 계약서에 의한 인수를 받아 소유권이전등기를 완료한 때에 성립한다.

제18조 【 갱생자산 】

자산을 분해나 해체하여 구성하는 재료, 부품 등을 취사 보충하여 제작 또는 건설한 자산을 갱생자산이라 하며 새로운 자산을 취득한 것으로 처리한다.

제19조 【 취득가격의 정산 】

수급조절 업무담당 부서는 개별자산에 대한 취득 가액의 정산에 필요한 다음 각호의 지료를 재무관리담당 부서에 제출하여야 한다.

1.구매 또는 청부계약에 의하는 경우는 주문서, 견적서 또는 계약서

2.제15조의 증빙

3.기타 취득 원가액의 정산에 필요한 자료

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제 4 장  유지보전

제20조 【 유지보전의 의의 】

유지보전이라 함은 취득한 때에 용역효과 또는 상태를 유지하는 것으로서 다음 각호를 말한다.

1.경상유지 : 급유, 청소, 보온 등의 일상작업에 의한 자산의 정비 및 설비가 부분적으               로 자연히 소모하는 경우 부족의 보충을 말한다.

2.수    선 : 자산의 일부가 손상하여 사용에 지장을 초래한 경우에 이를 복구하기 위한                시공으로서 다음 2종으로 나눈다.

가. 계획수선 : 자연적으로 손상이 가하여져 그 능력이 없어지는 것에 대하여 계획적                   으로 수선하는 것을 말한다.

나. 임시수선 :  우발적으로 발생한 손상에 대하여 그때마다 수선하는 것을 말한다.

제21조 【 경상유지의 방법 】

경상유지에 대하여 담당부서는 시설보전 및 정도보존에 관한 규정 등에 의하여 항상 점검하고 필요한 정비를 하여야 한다.

제22조 【 계획수선 】

계획수선은 관리담당 부서의 장의 지시에 따라 수급조정업무담당자가 한다.

제23조 【 임시수선의 방법 】

자산의 이용효과 또는 상태에 이사을 인정한 때 또는 이상의 우려가 있다고 판단된 때는 각 담당부서는 다음의 처리를 하여야 한다.

1. 소속담당 부서는 자산의 상황을 즉시 수급조정 담당부서에 통지한다.

2. 수급조정 담당부서는 소속담당 부서의 통지에 의하여 즉시현장을 조사하고 수리한다.

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제 5 장  이  동

제24조 【 이동의 의의 】

이동이라 함은 본사, 사업장내에 있어서의 이전 또는 소속부서의 변경(이하 □이전□　이라 한다)을 말한다.

제25조 【 이전의 결정 】

관리업무부서장은 자산의 이용효과를 증진하기 위하여 필요한 때는 소속의 변경, 이설 등을 할 수 있다.

제26조 【 이관의 조정 】

관리부는 유휴자산에 대하여 필요한 경우는 이관의 조정을 한다.

제27조 【 대여계약서 】

대여에는 대여계약서를 교환하며 계약서는 원칙으로 공정증서로 한다.

제28조 【 대여조건 】

대여계약서에는 다음 각호의 대여조건을 붙인다.

1. 대여조건은 제3자에게 전대하지 아니한다.

2. 토지에 대하여는 지상권이 발생하는 원인이 되는 행위를 하지 아니한다.

3. 대여건물을 허가 없이 개조 또는 조작을 하지 아니한다.

4. 필요한 대부물건에 대하여는 일정금액이상의 화재보험을 체결하게 한다.

5. 화재보험계약서에 질권을 설정한다.

6. 승인조건에 의하여 차주가 부설한 물건을 제3자에게 매각하거나 담보에 제공하거나 대여하지 아니한다.

제29조 【 종업원에 대한 대여 】

종업원에게 자산을 대여한 경우는 따로 정하는 규정에 의한다.

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제 6 장  양도, 폐기, 멸실

제30조 【 양도의 방법 】

자산의 양도중 일정금액 이상의 것은 계약서를 교환한 후 다음 각호에 의하여 성립한다.

1.매각의 경우 구매 수도서를 수도한 때

2.기타의 경우는 전호에 준하여 수도서를 수도한 때

제31조 【 부동산 매각의 수도 】

부동산의 매각에 의하는 수도는 소유권이전등기와 매각물건의 수도를 한 때에 성립한다.

제32조 【 폐 기 】

다음 각호의 자산은 폐기할 수 있다.

1.자산이 그 형태로서는 사용하지 못하는 것

2.그 형태로서 사용할 수 있는 상태라도 기업의 건설 또는 보존, 유지의 사정으로 해당자산의 전부 또는 일부를 해체하거나 파손하는 것

제 7 장  재고조사

제33조 【 시기 및 방법 】

재고조사는 매년 1회하며 조사방법은 재고조사로 한다.

제34조 【 실시방법 】

재고조사의 실시는 다음 각호에 의하여 한다.

1.소속과는 보관표에 의하여 재고조사를 실시하고 재고표를 작성한다.

2.수급조정담당자는 자산관리부에 의하여 소속과의 재고를 검증한다.

3.재무관리담당자는 재고표에 의하여 필요에 따라 현품을 확인하고 고정자산대장(별지서식 제1호)과 대조한다.

제35조 【 재고사고품의 처리 】

재고조사의 결과, 자산손괴 또는 진부화 등으로 자산가치 또는 능력이 감소되어 있다고 인정한 때는 제23조의 취급에 준한다.

제36조 【 재고조사의 결과보고 】

관리부장은 재고조사의 결과를 재고표에 의하여 사장에게 보고한다.

제 8 장  보  칙

제37조 【 손해보험의 계약절차 】

손해보험의 계약절차는 업무담당자가 계약에 필요한 자료를 관리부장에 제출하여 결재를 얻은 후 시행한다.

제38조 【 화재보험의 계약대상 】

화재보험의 계약대상물건은 다음 각호로 한다.

1. 건물

2. 당해 건물 내에 정착하는 자산

3. 당해 건물 내에 수용한 정착하지 아니하는 대상

4. 당해 건물 내에 수용하는 재고자산

5. 기타 필요하다고 인정하는 자산

제39조 【 보험사고의 처리 】

보험사고가 발생한 때는 관리부장은 담당자로부터 필요한 자료를 제출 받고 보험회사와 절충하고 그 처치에 대하여 사장에게 보고한다.

부    칙

제 1 조 【 시행일 】

이 규정은 20  년 ○○월 ○○일부터 시행한다.

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【별지서식 제1호】고정자산대장

【별지서식 제1호】

고정자산대장

(단위 : 천원)

No.	자 산 명	취득 년월	취득가액	내용 연수	상각률	보 통 상각액	할 증 상각액	기초장부 가 액	당 기 상각액	기말장부 가 액