물품검수규정

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제５조 (목적) 이 규정은 00대학교(이하 "본교"라 한다)에서 사용할 목적으로 구매된 모든 물품과 외부로부터 기증받은 물품의 반입에 관하여 검수의 제반사항을 규정함으로써 본교의 불이익을 방지하고 검수업무의 신속과 정확을 기하며 효율적인 업무수행을 그 목적으로 한다.

제６조 (적용범위) 이 규정은 본교의 모든 부서에서 이루어지는 구매절차를 통한 물품 또는 기증받은 물품 등 검수가 필요한 모든 물품에 적용된다.

제７조 (용어의 정의) 검수라 함은 본교에 반입된 모든 물품에 대하여 관계서류와 대조하여 그 일치여부를 확인하는 일이다.

제８조 (검수자, 검수총괄부서) ① 본교의 검수에 대한 총괄적 업무는 기획처장이 관장한다. 다만, 업무의 효율을 위해 그 업무의 일부를 기획과장에게 위임할 수 있다.

② 기획처장은 물품검수에 대한 확인이 필요할 경우 검수결과에 대한 보고서(별지 1호 서식) 제출을 검수자에게 요청할 수 있다.

③ 관리과에서 발주하여 시행하는 도급공사에 대한 검수에 있어서는 기획과장이 검수자가 된다. 다만, 다음과 같은 경우에는 관리과장이 단독으로 검수를 행하고 별지 제1호 서식에 의한 검수결과보고서를 기획과장에게 제출하여야 한다.

1. 특별한 기술을 요하는 검사에 있어서 관리과장(감독자)외의 자가 검사에 관여하는 것이 불필요한 경우

2. 유지, 보수에 관한 검사 등 당해 계약(구매)의 이행 후 지체없이 검사를 하지 아니하면 그 이행의 확인이 곤란한 경우

제９조 (검수원칙) ① 본교에서 취득하여 보관 또는 사용할 목적으로 반입된 모든 물품과 기증된 물품은 검수를 필하여야 한다.

② 검수자의 검수를 필하지 않은 모든 물품에 대하여는 대금을 지불하거나 인수하여 입고 또는 사용하지 못한다.

제：조 (검수사항) 검수 담당자는 제3조에서 규정한 물품구매 및 기증 관계서류와의 일치여부를 검수하되 주된 사항은 다음과 같다.

1. 구매물품 납기 이행 여부

2. 구매가격의 적정성

3. 구매물품(기계기구 포함)의 정상적 기능 능력 여부

4. 구매물품의 파손, 변질, 감량 및 하자 여부

5. 계약에 의한 구매 및 공사의 경우 업자 선정의 공정성 및 계약금액의 적정성 여부

제；조 (검수절차) ① 검수담당자는 구매물품에 대한 사전의 기본지식과 사후의 합리적 관리를 위해 구매물품의 발주와 동시에 구매담당자 또는 공급자로부터 관계서류를 1부씩 송부받아야 한다. 여기서의 관계서류란 물품의 견적서, 거래명세서, 카다로그, 계약서 또는 이에 갈음하는 서류를 말한다.

② 구매발주자(사용자)는 구매담당자가 송부한 관계서류를 가지고 현품과 대조하여 그 일치여부를 검수한 후 이상이 없으면 영수증 또는 이에 갈음하는 서류에 서명 또는 날인한다.

제＜조 (검수시기) ① 모든 물품은 주문하여 도착 완료후 검수한다.

② 직영시설공사의 휴일 자재반입 등 부득이한 사유로 검수업무를 수행하지 못할 경우에는 지정된 인수자가 가검수후 사후에 검수한다.

③ 수리용 기계부품 등의 물품은 반드시 부품의 교체전에 검수를 필하여야 한다.

제＝조 (검수입회) ① 현품이 도착하여 구매발주자(사용자)가 검수를 진행할 경우에는 구매 담당자는 입회하여야 하며 특수 또는 정밀한 물품으로 전문적인 감정이나 지식을 필요로 할 경우에는 공급자 또는 해당분야의 전문가가 함께 입회하여야 한다. 이 경우 입회자는 검수자와 공동책임을 진다.

② 운송업자에 의하여 배달된 물품으로서 이상이 발견된 경우 운송업자 및 관계자의 입회하에 확인서를 작성 보관하여야 한다.

③ 기획과장은 200만원 이상의 물품구매, 300만원 이상의 시설공사인 경우 사전에 관계서류를 송부받은 후 계약이 체결될 때 입회하여 서명하고 날인한다.

제10조 (검수확인) 재무과의 지출 담당자는 반드시 검수인을 확인하고 물품대금을 지급하여야 한다.

제11조 (검수거부) 검수담당자는 다음 각 호에 해당될 경우 검수를 거부할 수 있으며 거부사유를 구매담당자에게 문서(별지 1)로 통보하여야 하며 빈번한 하자의 발생으로 본교에 재정상의 불이익 또는 업무진행에 지장이 미쳤을 경우 거래의 중지를 품의할 수 있다.

1. 구매요구서 등 관계서류와 현품이 상이한 경우

2. 파손 및 변질된 경우

3. 계약서의 내용과 상이한 경우

4. 5종에 의하여 아무런 사유없이 사전에 입고 또는 사용했을 경우

5. 규정의 위반 등 기타 거부할만한 충분한 사유가 있는 경우

제12조 (검수서류 보관) 검수자는 구매 및 공사에 대한 관계서류의 사본을 보관하여야 하며 기획처장의 요청이 있을 때에는 이를 제출하여야 한다.

제13조 (예외사항) 이 규정에 규정되지 아니한 특별한 경우에는 기획처장과 총장의 합의하에 결정한다.

부　　칙

① 이 규정은  20    년   월   일부터 시행한다. yesform