직인 관리 규정

제 1 조(목적) 이 규정은 00대학교(이하 □본교□라 한다.)의 각종 직인의 관리에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

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제 2 조(직인의 종류) ①직인의 종류는 다음과 같다.

1. 교인

2. 총장의 인

3. 부총장의 인

4. 각 처장의 인

5. 각 대학원장의 인

6. 각 단과대학장의 인

7. 각종 위원회의 인

8. 부속 기관장의 인

9. 부설 기관장의 인

② 보조기관의 인 및 기타의 인은 필요한 경우에 총장의 승인을 얻어 제작할 수 있다.

제 3 조(규격) 직인은 정사각형으로 하되, 규격은 별표 1과 같이 한다.

제 4 조(각인) ① 직인의 각인은 기관 명칭, 직위 명칭 다음에 인자를 붙여 한글로 가로쓰되 전서체로 한다.

②직인을 신규로 각인하거나 마모, 분실 등으로 인하여 새로 각인할 때에는 직인 관리책임자가 총장의 승인을 받아  각인한다.

제 5 조(보관 및 관리책임) 직인의 보관 및 관리책임자는 다음 각호와 같다

1. 교인 및 총장, 부총장의 인은 총무과장

2. 각 처장의 인은 주무과장

3. 각 대학원장 및 각 단과대학장의 인은 주무과장 또는 이에 상당하는 직위에 있는           자

4. 부속,부설기관 및 기타 기관장의 인은 주무과장 또는 이에 상당하는 직위에 있는 자

제 6 조(조인) ①직인 관리자는 결재권자와 결재 내용의 합치 여부를 확인하여 조인하여야     한다.

②직인의 조인은 직위 명칭의 끝자가 직인 중앙에 위치하도록 한다.

③문서가 2장 이상이거나 첨부서류가 중요한 증빙자료이거나 대체 위험성이 있다고 인정되는 경우에는 직인으로 간인하고, 대장에 의하여 기록 보존하여야 할 것은 해당 대	장에 접한 계인을 날인하여야 한다.

제 7 조(직인 대장의 비치) 총무과장은 별지 제1호서식에 의한 본교 직인 대장을 비치하고     영구 보관하여야 한다.

제 8 조(직인 사용부의 비치) ①직인 사용에 관한 각 증명의 발급 명의는 별표2와 같다.

②직인 관리부서에서는 조인기록을 유지할 수 있도록 별지 제2호서식에 의한 직인사용부를 제작하고, 영구적으로 보관하여야 한다.

제 9 조(직인의 폐기)조직의 개편이나 직인의 마모로 인하여 직인을 갱신하였을 경우 구 직    인은 총장의 승인을 받아 소각하여야 한다.

부        칙

(시행일) 이 규정은 20    년    월    일부터 시행한다.