기자재 관리 규정

제 1 장     총    칙

제 1 조 (목적) 이 규정은 00대학교(이하 □본교□라 한다)의 실험·실습용 기자재와 사무  용 기자재 등을 사용목적과 용도에 따라 합리적으로 도입하고, 이를 정확히 파악, 관리, 정비 보존하여 대학교육을 효율적으로 수행하기 위한 기자재 관리에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

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제 2 조 (정의) 이 규정에서 □기자재□라 함은 기계, 기구, 표본, 모형, 소모품류, 전산 및 컴퓨터용 Software, 교내 정보화 Network 설비, 비도서 녹화· 녹음학습자료(CD 및 Video Tape, Film)등을 말한다.

제 3 조 (적용범위) 본교의 기자재 도입에 대한 제반 집행절차와 도입된 기자재의 관리 및 운영에 관한 사항은 이 규정에 따른다. 다만, 본교의 의료원, 사범대학부속 여자중·고등학교는 이 규정에서 제외한다

제 4 조 (업무주관 부서) ①교육·연구의 실험 및 실습용 기자재 관리의 업무는 기획조정처 실험관리과에서 주관한다.

②사무용 기자재 관리업무는 사무처 관재과에서 주관한다.

③전기,수도, 냉·난방시설, 청정·정화시설, 보수, 비품·집기 제작용 공구 및 공작기     기등 교육지원용 기자재 관리업무는 사무처 시설과에서 주관한다.

④기자재의 정비관리업무는 기자재의 용도에 따라 기획조정처 교육기자재 A/S센터와     사무처 시설과에서 주관한다.

제 2 장  기자재 관리조직 체계

제 5 조 (관리조직) ①효율적인 기자재 관리를 위해 기획조정처와 사무처를 본부 주관 부서로 하며, 기자재를 설치·운영하는 부서를 관리부서로 한다.

②기자재의 관리조직 체계는 본교의 직제 규정을 따른다.

제 6 조 (관리책임자) ①기자재를 설치·운영하는 부서에 기자재의 관리책임과 질서를 위해 정책임자와 부책임자를 둔다.

②각 실험·실습실과 교수연구실에는 관리실무자를 둘 수 있다.

제 7 조 (기자재 관리업무 체계) ①본부 주관부서의 처장은 기자재 관리업무 전반에 관한 사항을 통할한다.

②기자재를 설치 운영하는 관리부서의 기관장은 소속 부서의 실험·실습 기자재 관리     업무의 전반에 관한 사항을 통할한다.

③대학(원)의 학과(부)장과 행정부서 등의 과(부)장은 소속과(부)의 기자재 관            리업무 전반에 관한 사항을 관장하며, 소속 기관장의 결재를 받아 처리한다.

④본부 주관부서의 과(부)장은 기자재 관리업무 전반에 관한 사항을 관장하며 소속 처     장의 결재를 받아 처리한다.

제 3 장  실험·실습 기자재 관리위원회

제 8 조 (실험·실습 관리위원회 설치) 실험·실습 기자재에 대한 중요한 사항을 심의하기  위하여 실험·실습 기자재관리위원회(이하 □위원회□라 한다)를 둔다.

제 9 조 (위원회 구성 및 직무) ①위원회는 위원장을 포함하여 9인 이내로 구성한다.

②위원장은 기획조정처장으로 보하며, 총장의 명을받아 이 위원회의 회무를 총괄한다.

③부위원장은 기획조정부처장으로 보하며, 위원장을 보좌하고 위원장 유고시 그 직무     를 대행한다.

④위원은 위원장의 추천으로 총장이 위촉한자로 한다.

⑤간사는실험관리과장으로하며, 위원회의 제반회무를 처리하고 회의록을 작성, 보존한     다.

제10조 (기능) 위원회는 다음 각호의 사항을 심의한다.

1. 실험·실습 기자재 관리의 효율적 운영방안

2. 실험·실습비의 효율적인 집행방안에 관한 사항

3. 실험·실습 기자재의 손·망실 처리에 관한 사항

4. 불용 기자재의 처리에 관한 사항

5. 기타 위 각호에 부수되는 사항

제11조 (회의) ①위원장은 회의를 소집하고, 그 의장이 된다.

②위원회는 과반수의 출석으로 개회하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

제 4 장  기자재 관리와 운영

제12조 (관리의 기본방침) ①관리업무는 관리조직 체계에 따라 운영하고 관리업무절차를 일원화·제도화한다.

②도입된 모든 기자재는 본교의 기자재 자산으로 등록하고, 이의 활용도를 극            대화 할 수 있도록 유지보수 등의 사후관리를 철저히 한다.

③기자재의 확보계획을 수립하여 교육과 연구에 만전을 기한다.

제13 조 (기자재 관리 및 운영) ① 기자재의 관리 및 운영의 업무는 다음 각호와 같이한  다.

1. 신규반입 기자재 자산등재

2. 수증, 기부 기자재 자산관리

가. 현물수증, 기부금 구입 기자재 관리

나. 기부 채납 기자재 관리

3. 기자재 인수, 인계업무

4. 기자재 점검

5. 기자재의 외부 반출

6. 고장 기자재의 수리지원

7. 손·망실 기자재 처리업무

8. 기자재의 관리이전 및 전환

9. 불용 기자재 반납 및 폐기처리

10. 각종 소프트웨어 및 비도서 학습자료(CD 및 Video Tape)관리

11. 관세감면물품 사후관리

12. 차관도입물품 사후관리

13. 대학 실험·실습설비 기준설정과 관리

②실험·실습기자재의 관리 및 세부운영 사항은 □실험·실습 기자재 관리업무 편람□에    따라 시행한다.

제14조 (기자재 통합 전산관리시스템 운영) ①신규도입 기자재의 자산등재, 자료조회 및 출력 관리전환, 불용기자재 폐기처리 등의 기자재 관리업무를 기자재 통합전산관리시스템에 따라 처리한다.

②본부 기자재관리 주관부서는 등재된 기자재의 용도를 확인하고, 해당용도 기자재에     대한 사후관리를 철저히 한다.

제15 조(소모품관리)①소모품은 문구류, 복사지류, 시약류, 유류, 가스, 초자류, 전자·전    기 잡품류, 일반 공구류 및 기타 자재류와 단가 십만원 미만으로 내구연수 1년 이하의    준소모성 기계·기구류로 한다.

②소모품관리는 사용 부서에서 구입량과 사용량을 기록한 대장을 비치하고, 관리책임자    의 지시에 따라야 한다.

③본부 관리업무 주관 부서는 소모품 관리실태를 조사·확인 할 수 있다.

제16조 (정보화 Network 설비 관리) 관리상의 전문기술이 요구되는 교내의 전산정보 및 방송통신망과 이를 접속하는 구성 기기는 별도로 관리하기 위한 주관 부서를 둘 수 있다.

제17조 (기자재 손·망실) ①관리중인기자재가 도난, 망실 및 훼손되었을 때는 즉시 손·  망실보고 절차에 따라야 한다.

②본부 관리업무 주관 부서는 접수한 기자재 손·망실 건에 대한 사실조사서를            첨부하여 총장에게 보고후, 후속 조치를 한다.

제18조 (인수·인계) 기자재 관리상의 인수·인계 업무는 다음 각호의 경우에  시행한다.

1. 기자재의 신규 도입시와 외부에서 수증 받을 경우

2. 기자재 관리의 정·부 책임자의 보직 교체시

3. 기자재의 관리전환시

가. 기자재 관리자가 전출, 전입, 사직, 유고로 관리상의 변화가 있을 때

나. 유휴 및 불용 기자재 재활용 관리 전환

제19조 (기자재 반출)기자재의 반출은 원칙적으로 불허하나, 다음 각호의 경우에는 해당    주관 부서의 허가를 얻어 반출 할 수 있다.

1. 서울·안산캠퍼스간 대여 및 관리전환, 외부수리의 경우

2. 폐기처리 및 기증의 경우

제20조 (기부채납) 다음 각호에 의하여 도입된 기자재는 기부채납 하여야 한다.

1. 대·내외의 연구비로 구입한 기자재

2. 연구비성 국책지원사업비로 구입한 기자재

3. 국책사업의 국고지원금과 대응비로 구입한 기자재

제21조 (기자재의 형질 변경) 기존에 설치되어 있는 기자재를 개조하여 본래의 형질을 변경하는 것은 원칙적으로 불허한다. 다만, 부득이한 경우 관리업무 주관부서의 허가절차를 받아 시행 할 수 있으며, 이의 결과 보고서를 관리주관 부서에 제출한다.

제  5  장  불    용    품

제22조 (정의) 이 규정에서 □불용품□이라 함은 노후 또는 파손 및 기타의 사유로 사용이  불가능하거나 기능이 불량하여 활용할 수 없는 기자재를 말한다.

제23조 (불용품 반납절차)①불용품 처리를 원하는 기자재는 수리업무 주관부서의 기기상    태기술점검서를 첨부하여 본부 관리업무 주관부서에 불용품 처리원을 제출한다.

②본부 관리업무 주관부서는 기기상태기술점검서와 현장확인에 의하여 불용품을 결정하    고 기자재의 반납을 지시한다.

제24조 (불용품의 등급분류) 접수된 불용 기자재의 상태를 조사하여 다음 각호와 같이 분류한다.

1. A급 : 경제적인 수리로 관리 전환하여 재활용

2. B급 : 전시용으로 보관 및 분해와 결합 등의 실습용으로 사용

3. C급 : 부속품을 발췌하여 타기기의 수리에 활용

4. D급 : 활용가치가 없거나 전혀 사용이 불가한 경우

제25조 (불용 기자재 재활용 관리전환) 불용품의 등급분류중에 □A□급으로 결정된 기기는    공개하고, 신청부서에서 관리 전환하도록 한다.

제26조 (폐기처리) 불용품의 폐기 처리는 다음 각호와 같이 한다.

1. 분해하여 수리용 부품을 발췌 후 그 잔여분은 폐기

2. 전시보관 하거나 분해와 결합 등의 실습용으로 사용할 기자재는 희망부서에 양도

3. 활용가치가 없거나 사용 불가한 기자재는 폐기 및 매각

4. 폐기 및 매각처분에서 발생하는 수익금과 지출경비는 본교의 수익금 입금과 경비사      용 절차에 따라 처리

제27조 (자산정리)불용품으로 폐기처리 된 기자재는 자산관리 화일에서 정리하고 자산관    리 대상에서 제외한다.

제 6 장   기자재 구입 신청절차

제28조 (구입재원) 기자재 구입 재원은 본교의 교비, 기성회비 예산에 편성되어 있는 기계·기구 매입비, 실험·실습과 사무용 소모품구입비 및 기타 소모품 구입비로 한다.

제29조 (예산배정) ①관리업무 주관부서는 편성된 예산을 근거로 기자재 구입예산과 실험·실습비 예산 등을 예하부서에 배정하며, 사업의 성격과 수입재원 등을 고려하여 배정금액을 조정 할 수 있다.

②추가로 발생하는 긴요한 사업에는 추가경정예산을 배정한다.

제30조(신청서 검토 및 조정작업) ①본부 관리업무 주관부서는 접수한 신청서 내용의 타당성을 검토한 후 집행의뢰 한다.

②신청서 내용의 검토과정에서 신청내용과 신청금액에 대하여는 신청부서와 협의하여     조정할 수 있다.

③구매과정에서 신청기자재의 규격, 모델, 수량변경 등은 집행의뢰 부서의 협의와 동의    를 거쳐 시행한다.

제31조 (기자재 구입) 기자재의 구입은 본교 구매절차에 따라야 한다. 다만,별도의 구입    지침이 있을 때에는 그 지침에 의한다.

제32조 (기자재 선정위원회 구성) ①고가 기자재의 구입신청시 이중구매, 활용빈도 등의 경제성 고려와 기능의 다양성 등 기자재 선정에 신중을 기하기 위해 기자재 선정위원회를 구성하여 운영 할 수 있다.

②위원장은기자재 신청 부서장 및 본부 기자재 관리업무 주관부서장으로 하며, 위원은    위원장이 위촉하는 약간명으로 한다.

제33조 (소모품 구입) ①일반배정 실험·실습비 소모품 구입은 소모품 구입비를 신청하여 신청부서가 자체구입 할 수 있다.

②일반배정 실험·실습비 외의 소모품 구입은 본교의 구매절차에 따른다.

부           칙

⑴ (시행일) 이 규정은 20   년   월   일부터 시행한다.

⑵ (경과조치) 이 규정 시행 이전에 구입된 모든 실험기자재는 소급하여 본  규정의         적용을 받는다