차량관리 규정

-----

본 규정은 □□□□주식회사(이하 회사 라 한다) 소유 차량에 대한 관리 규정을 정함으로써 차량을 효율적으로 운영하여 회사 업무수행을 지원하는데 목적이 있다.

제 1 조 【 적용 범위 】

본 규정은 회사가 구매 , 리스 , RENT하여 업무 목적으로 관리 운영하는 모든 차량 및 운전자에 적용한다.

제 2 조 【 용어의 정의 】

1) 전속 차량

임직원 개인에게 배차한 차량을 말한다.

2) 업무용 차량

회사 업무용으로 사용하는 차량으로서 Pool차량과 업무용 차량으로 구분한다.

3) 주관부서

회사 차량에 대한 관리/운영을 주관하는 부서로서 인력관리팀을 말한다.

4) 차량관리자

회사 차량에 대한 전반적인 관리/운영 업무를 수행하는 자를 말한다.

5) 운전자

회사 차량의 운전을 허가 받은자를 말한다.

제 3 조 【 일반 사항 】-----

1. 차량 관리자

-  회사 차량관리/운영에 관한 계획/정책 수립 및 건의

-  연료 주입 장소의 지정

-  차량 정비 업체의 지정 및 정비 업무의 관리 감독

-  귀빈 차량 운영 및 관리

-  차량의 구입, 매각에 관한 기준 , 절차 수립 및 건의

-  연료 주입 및 정비등 관리

-  차량 사고 처리

-  기타 차량의 관리 운영에 관한 업무

2. 차량의 배정

1) 임직원에게 업무용 차량을 배정하고자 할 경우 업무의 중요성, 기동성 여부를 고려하여 주관 부서장의 결정에 따라 차량을 배정한다.

3. 차량의 반납 및 회수

1) 차량을 배정 받은 부서장은 배정된 차량의 사용 목적이 완료될 경우  차량을 반납하여야 한다.

2) 주관 부서장은 반기별로 배정된 전속 차량의 활용도 및 경제성을 분석하여 배정된 전속 차량의 활용도가 낮다고 판단되는 경우 차량을  회수할 수 있다.

3. 운전기사 배정

1)  임원 및 특정인에게 회사 경영활동 목적상 전담 운전기사를 배정할  수 있다.

2) 업무상 귀빈 또는 중요 고객 대동시 해당 부서 담당 임원의 요청에  의거 운전기사를 배정할 수 있다.

3) 용역 인력 , 협력 회사등 타사 직원은 운전자가 될 수 없음을 원칙으로 하되 업무상 불가피한 경우 주관부서장의 승인하에 예외로 할 수 있다.

4. 차량사용 및 입고

1) 차량 사용은 배차 신청서상의 사용 시간을 원칙으로 하며 초과할 수 없다

단, 상황이 부득이 하여 불가피하게 초과될 경우 사전에 차량관리자에게차량입고 계획시간을 유선 통보하고 차량입고 후 지연 사유서를 작성하여 주관부서에 반드시 제출하여야 한다.

2) 차량 사용 중에는 운전자 책임하에 안전한 주차장에 주차하여야 한다.

3) 업무종료 후 차량주차는 회사 차고에 주차시키는 것을 원칙으로 하며 필요에 의해 파견 및 장기 출장차량에 한하여 운전자 책임하에 인근 주차장에 안전하게 주차하여야  한다.

제 4 조 【 차량의 점검 】

1. 수시 점검

- 차량관리자는 회사차량을 수시 점검하여 안전성을 점검하여야 한다.

2. 정기 점검

- 차량관리자는 규정에 따라 차량의 정기 점검을 회사 지정 거래처에서 실시하고 정기 점검 기록부를 보관하여야 한다.

3. 차량 수리

1) 차량관리자는 수시 점검 및 정기 점검 후 고장부분 발견시 그 내용을 주관부서장에게 보고하고 회사가 지정한 정비 업체에 정비를  의뢰하여야 한다.

2) 운행 도중 긴급 수리를 요할 시 운전자는 차량관리자에게 우선 통보하고 가까운 정비소에서 수리한 후 수리내역과 영수증을 주관부서에   제출 하여야 한다.

3) 차량관리자는 차량별로 정비기록을 보관하여 추후 차량정비 및 사고시 참고 자료로 사용한다.

제 5 조 【 배 차 】

1) 배차는 업무용 차량을 우선 배차 대상으로 하며 전속 차량도 운전자가 휴가 또는 출장등으로 차량을 운행하지 않을때에는 업무 용도로 배차  할 수도 있다.

2) 배차를 받고자 하는 직원은 배차 신청서의 기재란을 충실히 기재하고 소속팀장의 결재를 반드시 득한 후 차량관리자에게 신청 하여야 한다.

3)  배차 신청시간

- 1일전 신청을 원칙으로 하나 돌발적인 출장이 잦은 회사 실정을 감안하여 접수된 배차신청 순서에 의하여 운행 기회를 부여함

4) 배차 우선 순위

- 장비 운반

- 국내외 주요 귀빈 및 주요 고객을 대동할 때

- 기타 차량담당 부서장의 승인을 득한 경우

제 6 조 【 배차 금지 및 제한 】

1) 운전자가 다음 각 호에 해당할 경우 배차를 금지한다.

- 면허 취득 날짜가 1년 미만인 자

- 면허증 미 취득자 및 소지하지 않은 자

- 사고 또는 법규위반, 규정위반 등으로 면허가 정지된 경우

2) 다음 경우에는 한시적으로 배차를 제한할 수 있다.

- 사전에 주관부서로 통보 없이 배차시간 초과 사용 시

- 배차 신청서 내용과 상이하게 차량 사용 시

- 차량사고를 유발하였을 경우

제 7 조 【 차량구입 및 제각/매각 】

1) 차량 구입은 다음 사항을 고려, 전결권자의 승인을 득하여 할 수 있다.

- 임원 (대우 이사 이상)의 부임

- 영업의 다변화 및 인원 증가에 따른 수요 급증

- 순수 영업활동에 소요되는 비용(시내교통비,차량운영비,운송용역비등)  을 비교하여 차량 운영이 비용절감 차원에서 유리하다고 인정될 때.

2) 차량이 아래 사유에 해당할 경우 전결권자의 승인을 득하여 제각한다.

- 주행 거리가 12만 Km 이상일 경우

- 사용 기간이 4년이 경과 되었을 경우

- 주행거리 및 사용기간이 경과하지 않았더라도 잔 고장으로 인해 수리비용이 과다하게 발생될 때.

- 차량 사고로 수리가 불가능할 때

- 기타 정상적인 운행에 중대한 지장을 주는 사유가 발생 하였을 때  제각된 차량은 매각할 수 있으며 매각 기준은 별도로 정한다.

제 8 조 【 차량 사고 】

1. 사고 처리 절차

1) 사고 발생시 가해자는 피해자를 응급 조치하고 즉시 차량관리자에게 통보하여 대책 강구 및 사후 수습등 차량관리자의 지시에 따른다.

2) 대인 사고인 경우 즉시 인근 병원에 입원 또는 응급 조치를 취하고  지체없이 관할경찰서 및 차량관리자에게 통보 하여야 한다.

3) 사고를 일으킨 운전자는 차량 사고 보고서를 작성하여 주관부서에  제출하여 협조를 요청하고 주관부서 차량관리자는 사고 수습을  위하여 모든 조치를 취한다.

4) 주관부서에서는 승인된 보고 자료 사본 1부를 보관 하여야 한다.

제 9 조 【 배상책임 】

1) 차량의 사고로 인한 손해 배상 및 벌과금은 보험금으로 충당하고, 부족액은  운전자가 부담한다.

2) 차량 사고의 형사상 책임은 운전자가 진다.

3) 배상금이 보험금을 초과할 경우나 보험 처리를 안할 경우 회사에서 부담해야 될 기준은 다음과 같다.

( 사고 유형별 현금 소요 시 부담액 )

사 고 내 역	회사 부담액
- 운전자 고의의 사고유발 (주관부서 판단) - 음주 운전 사고 또는 뺑소니 - 사적인 용무로 발생한 사고 - 배차 중지 기간내 또는 배차승인 없이 운행중 발생한 사고- 고정된 물체를 들이받는 사고 - 사전 승인없이 배차신청시간을 초과하여 사용 도중 발생한 사고 - 사고 목격자가 운전자 부주의를 100% 인정한 사고 - 중앙선 침범에 의한 사고 - 앞지르기 방법 금지 위반 사고 - 신호 위반으로 발생한 사고 - 속도 위반으로 발생한 사고 - 횡단보도 보행자 보호 위반 - 건널목 통과 방법 위반으로 인한 사고 - 인도 돌진 - 불법주차로 인한 차량 파손 - 일방통행 위반으로 발생한 사고	0%
- 우천 시 또는 도로 결빙으로 인한 미끄럼 사고 단, 사고 당시 과속이 아닌 것으로 판단될 경우에 한함 - 앞 차량 급정거에 의한 사고 (안전거리 미확보) - 진행도중 앞차량의 갑작스런 개문이나 사람 및 기타 장애물 출현으로 불가피하게 피하려다(사고를 모면하려다) 발생한 사고 - 진행 차량끼리의 접촉사고 - 쌍방 사고(주관 부서에서 판단) * 기타 상기 이외의 사고	50 %

( 사고 유형별 보험 처리 한도 )

회사 부담금	처리 방법	비고
50% 이상 항목 중 대인/대물 피해액이 60만원 이상일 때	보험 처리 (단, 보험할증 비용은 해당 부서에 귀속)	보험료 외 추가 비용은 본인 부담
30% 이하 항목	현금 (단 보험 할증 액 정도를 판단하여 결정)

□ 상기 조항은 사고 유형에 따라 운전자 외 동승자에게도 적용될 수 있으며 사고 피해액이 소액인 경우 보험처리 여부는 주관부서에서 판단하여 정함

4) 손해 배상금의 범위는 법원의 판결 또는 합의에 의한다.

5) 사고로 인한 벌금 및 범칙금은 운전자가 전액 부담한다.

6) 차량 사고에 대한 보험처리 여부 결정은 주관부서장이 판단한다.

제10조 【 인사상 처리 】

1) 사고 차량 운전자에 대하여는 인사상 처벌은 하지 않음을 원칙으로 한다.

2) 업무수행 중 차량 사고로 인하여 구속된 운전자에 대한 인사상 처리는  인력팀에서 검토하여 전결권자의 승인을 득하여 결정한다.

차량 사고 시 사내 운행 허가제한

구 분	사고 범위	기 준	사내운행 허가제한
인명 피해	중사고	4주이상 입원 가료	6개월 이상
	경사고	1□4주미만 입원가료	3개월 정지
	준사고	1주미만 입원 가료	1개월 정지
대물 피해 (쌍방 피해금액 기준)	중사고	50 만원 이상	3개월 정지
	경사고	50□20 만원 미만	2개월 정지
	준사고	20 만원 미만	1개월 정지

부    칙

본 규정은 관련법규(도로 교통법 외)에서 따로 정함이 없는 범위 내에서 적용한다.