KEDIFACT 표준전자문서

인수통지서

1. 개요

본 표준은 UN/EDIFACT(행정, 상업 및 운송부문에 관한 전자문서교환표준)와 UN/EDIFACT의 부분집합인 EANCOM 및 KEDIFACT(한국전자문서교환표준)에 의한 인수통지서(RECADV)를 정의한다.

1.1 기능적 정의

상품의 인수와 관련한 업무적인 정보를 제공하는 전자문서이다. 상품인수확인, 발송통지서와 연계한 인수 확인,그리고 주문상품과 인수상품간의 이상 통지 등의 작업에 활용될 수 있다.

1.2 적용범위

본 한국전자문서표준위원회(KEC) KEDIFact 전자문서는 UN/EDIFACT와 유통부분의 전자문서 국제표준인 EANCOM을 기초로 설계되었으므로,국내뿐만이 아니라 국제 거래에서 특정 거래형태나 유형에 관계없이 사용될 수 있다.

1.3 적용원칙

이 전자문서는 하나의 수하주와 하나의 송하주와 관련되며, 합의된 조건에 따라 상품/서비스를 인수한 측에서 문서를 송신한다.

단일 발송지와 단일인수처와 관련되며, 다수의 상품을 포함할 수 있다.

상품의 구매자와 인수처는 다음의 정보를 판매자 또는 그 대리인에게 제공할 수

있다.

상품인수확인

인도수량/인수수량과 발송수량간의 이상(異常) 통지

이상에 대한 접수여부와 조치내역의 통보

발송통지서나 발송장부에 기초하여 작성된 송장이나 대변장(credit note)에

대한 정정(訂正) 지시

인수통지서는 상품이 도착하여 조사가 끝난후 구매자가 작성하여 판매자나 그 대리인에게 전송한다.

전자문서는 상품인수후 서로 합의된 시간내에 전송되어서, 판매자로 하여금 발송 자료의 검토, 송장 조정, 대변장작성, 내부절차관리, 재고관리 등이 원활히 이루어지도록 하여야한다.

2. 참고자료

- UN의 D.93A 사전

- KEC의 KEDIfact 사전

- ISO 9735 및 KSC 5863

- EAN의 EANCOM(1994. 3.)

3. 용어정의

- UN의 D.93A 사전

- KEC의 KEDIfact 사전

- ISO 9735 및 KSC 5863

- EAN의 EANCOM(1994. 3.)

4. 전자문서정의

4.1 전송항목설명

머리부분

·UNH M 1 전자문서머리(Message header)

전자문서를 시작하고 전자문서의 형태, 개정번호 그리고 전자문서의 관리기관을

식별하는 전송항목이다.

UN의 인수통지서(Receiving Advice Message)에 해당하는 전자문서형태 코드는 'RECADV'이다.

본 표준을 따르는 전자문서 인수통지서(Receiving Advice Message)는 UNH 전송항목의 복합자료항목 S009에 다음 값을 가져야한다.

자료항목 0065 : RECADV

0052 : D

0054 : 93A

0051 : UN

·BGM M 1 전자문서시작(Beginning of Message)

전자문서명과 번호를 정의하여 해당 전자문서를 식별할 수 있게 하는 전송항목이다.

·DTM M 10 일자/시간/기간(Date/Time/Period)

인수일자 등의 관련 일자, 기간, 시간 등을 기재한다.

·FTX C 10 평문기술(Free text)

관련 추가정보를 평문 또는 코드 형태로 나타내는 전송항목이다. 컴퓨터간

자료교환에서 이 전송항목의 정보는 수작업 처리를 요한다.

·전송항목군(SEGMENT GROUP) 01 : RFF-DTM C 10

발송장부번호 등과같은 인수통지서와 연관된 참조사항과 관련일자를 나타내는

전송항목군이다.

·RFF M 1 참조번호(Reference)

발송통지서, 발송장부, 주문서, 배송스케쥴 등의 관련 참조번호와 해당 라인을

나타내는 전송항목이다.

·DTM C 1 일자/시간/기간(Date/time/period)

참조사항과 관련한 일자/시간을 나타내는 전송항목이다.

·전송항목군(SEGMENT GROUP) 03 : NAD-SG4-SG5 M 10

인수통지서와 관련된 거래상대방을 식별하는 전송항목군이다.

·NAD M 1 상호 및 주소(Name and address)

인수통지서상에 기재되는 거래상대방의 상호와 주소 그리고 거래상대방의

구별(매도인/매수인/..)을 코드 형태 또는 평문으로 나타내는 전송항목이다.

송하주와 배송처의 정보는 반드시 요구되는 정보이다. 송하주/배송처가

판매자/구매자와 다른 경우는 판매자/구매자도 기재하는 것이 바람직하다.

·전송항목군(SEGMENT GROUP) 04 : RFF C 10

명시된 거래상대방에 대한 참조사항을 나타내는 전송항목이다.

·RFF M 1 참조번호(Reference)

전송항목 NAD에서 식별되는 거래상대방의 참조정보를 나타내는 전송항목이다.

·전송항목군(SEGMENT GROUP) 05 : CTA-COM C 10

전송항목 NAD상에 명시된 거래상대방의 담당자 또는 담당부서를 나타내는 전송항목군이다.

·CTA M 1 연락처정보(Contact information)

담당자 또는 담당부서를 나타내는 전송항목이다.

·COM C 5 통신정보(Communication contact)

전송항목 CTA에 명시된 담당자에게 연락가능한 통신정보를 나타내는 전송항목이다.

·전송항목군(SEGMENT GROUP) 06 : TDT C 10

운송 방법과 유형 그리고 운송 관련한 일자를 나타내는 전송항목군이다.

·TDT M 1 운송내역(Details of transport)

화물의 운송 수단과 유형을 나타내는 전송항목이다.

상세부문

·전송항목군(SEGMENT GROUP) 10 : CPS-SG11-SG14 C 9999

인수된 개별 화물과 각각의 포장레벨 정보를 나타내는 전송항목군이다. 포장레벨별로 계층적으로 기재한다.

·CPS M 1 화물포장순서(Consignment packing sequence)

수하물의 포장 레벨 정보와 함께 포장 순서를 나타내는 전송항목이다.

·전송항목군(SEGMENT GROUP) 11 : PAC-SG12-SG13 C 9999

포장식별, 포장규격, 화인, 수량, 일자정보, 취급정보 등의 포장관련 내역을 나타내는 전송항목군이다.

·PAC M 1 포장(Package)

포장유형과 갯수를 나타내는 전송항목이다.

·전송항목군(SEGMENT GROUP) 12 : PCI C 1000

화인, 포장번호 등을 나타내는 전송항목군이다.

·PCI M 1 포장식별(Package identification)

전송항목 PAC에 명시된 화물의 포장에 사용되는 화인을 나타내는

전송항목이다.

·전송항목군(SEGMENT GROUP) 13 : GIN C 999

포장식별번호를 나타내는 전송항목군이다.

·GIN M 1 상품식별번호(Goods identity number)

SSCC 등의 포장 식별 번호를 나타내는 전송항목이다.

·전송항목군(SEGMENT GROUP) 14 : LIN-PIA-QTY-QVA-DTM-FTX-SG17-SG18 C 9999

각각의 인수 품목에 대한 세부내역을 나타내는 전송항목군이다.

·LIN M 1 일련품목(Line item)

각 상품/서비스를 식별하는 전송항목이다.

·PIA C 10 추가상품식별(Additional product ID)

전송항목 LIN에서 명시된 상품의 추가식별정보(예, HS code)를 나타내는 전송항목이다.

·QTY C 10 수량(Quantity)

상품의 수량을 나타내는 전송항목이다.

·QVA C 10 수량변동(Quantity variances)

수량변동과 변동사유를 나타내는 전송항목이다.

·DTM C 5 일자/시간/기간(Date/time/period)

상품인수에 관련한 일자/시간을 나타내는 전송항목이다.

·FTX C 10 평문기술(Free text)

관련 추가정보를 평문 또는 코드 형태로 나타내는 전송항목이다. 컴퓨터간 자료교환에서 이 전송항목의 정보는 수작업 처리를 요한다.

·전송항목군(SEGMENT GROUP) 17 : RFF-DTM C 10

라인별 참조사항을 나타내는 전송항목군이다.

·RFF M 1 참조번호(Reference)

관련 참조번호와 해당 라인을 나타내는 전송항목이다.

·DTM C 1 일자/시간/기간(Date/time/period)

참조사항과 관련한 일자/시간을 나타내는 전송항목이다.

·전송항목군(SEGMENT GROUP) 18 : PCI-QTY-QVA-SG19 C 9999

화인, 포장식별, 수량, 이상정보 및 조치사항 등을 나타내는 전송항목군이다.

·PCI M 1 포장식별(Package identification)

각 포장별 화인을 나타내는 전송항목이다.

·QTY C 10 수량(Quantity)

인수된 상품 수량을 나타내는 전송항목이다.

·QVA C 1 수량변동(Quantity variances)

수량변동과 변동사유를 나타내는 전송항목이다.

·전송항목군(SEGMENT GROUP) 19 : GIN C 10

포장식별번호, 인도 제한 정보 등을 나타내는 전송항목군이다.

·GIN M 1 상품식별번호(Goods identity number)

포장 식별 번호를 나타내는 전송항목이다.

요약부문

·CNT C 1 총합계(Control total)

전자문서의 송신자가 수신자의 문서확인을 위해 기재하는 제어값을 나타내는 전송항목이다.

·UNT M 1 전자문서꼬리(Message trailer)

전자문서의 종료를 나타내며, 전자문서에서 사용된 총 전송항목 수 및 전자문서의 참조번호를 나타내는 전송항목이다.

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