도서관리규정

제1장 총 칙

제1조 (목적)

이 규정은 도서, 간행물 기타 필요한 자료를 수집, 정리, 보관, 열람 및 대출함으로써 당사 임직원의 업무향상을 위한 조사연구활동과 정서 및 교양을 함양하는데 기여함을 목적으로 하며, 자료의 구입과 관리에 관한 세부기준을 정함으로써 취급의 조직화와 합리화를 기함에 있다.

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제2조 (정의)

이 규정에서 도서라 함은 다음 각호의 것을 말한다.

1. 서적(전문서적, 일반서적)

2. 관보, 신문, 잡지 등의 정기간행물

3. 조사, 연구, 기타 업무에 참고자료가 되는 간행물 및 인쇄물

4. 특수자료(비디오테이프, 카세트테이프, 영화필름 등의 시청각자료)

제3조 (관리책임자)

① 도서관리의 주관부서는 기획조사부로 한다.

② 도서의 구입, 등록, 대출관리 등에 관한 사무를 처리하기 위하여 주관부서에 도서관리 담당자를 둔다.

③ 각 부실의 비치도서에 대하여는 해당 부실의 서무담당 책임자를 분임관리자로 한다.

제2장 구입

제4조 (도서구입)

도서는 업무관계 및 직워교양에 필요하다고 인정되는 것과 영업장 비치용에 한하여 주관부서장이 구입한다.

제5조 (도서구입 절차)

① 업무 및 교양자료의 구입을 희망하는 경우에는 도서구입신청서(서식) 에 의하여 주관부서장에게 신청할 수 있다.

② 주관부서장은 신청된 목록을 검토하고 이를 구입할 수 있다.

제6조 (납본의 의무)

당사에서 발간되는 모든 도서류는 3부 이상을 발간 즉시 기획조사부에서 납본한여야 한다.

제3장 도서의 관리

제7조 (도서의 등록)

구입 또는 受贈된 도서는 도서원부(서식2)에 등록하여야 한다. 다만, 신문, 통신 및 영업장 비치용 도서류 등 등록에 적합하지 아니한 것은 그러지 아니한다.

제8조 (분류)

① 등록된 도서는 한국십진분류법에 의하여 분류 편목한다.

② 분류된 도서는 목록카드를 작성한 뒤 Label, 도서카드, Book Pocket을 붙여 분류번호 순으로 정리 배열한다..

제9조 (장서점검)

① 주관부서장은 매년 1회 정기적으로 도서를 점검하고 그 결과를 사장에게 보고하여야 한다.

② 점검기간 중에는 도서의 열람 또는 대출을 정지할 수 있다.

제10장 (훼손도서 보수)

주관부서장은 도서점검 또는 열람시 발견된 훼손자료를 보수하여야 한다. 다만, 13조 ①항에 해당되는 도서는 이를 제외한다.

제11조 (제본)

일정한 기간 열람에 이용된 간행물은 주관부서장이 선정하여 1년 단위로 제본하여 보존한다.

제12조 (보존년한)

도서의 보존년한은 다음에 의한다. 단, 필요한 경우에는 도서관리책임자가 도서의 중요성에 따라 보존년한을 따로 정할 수 있다.

1. 서적 및 특수자료 : 영구

2. 조사, 연구, 기타 업무상의 참고자료 : 5년

제13조 (폐기)

① 주관부서장은 다음 각호의 1에 해당하는 도서를 사장의 승인을 얻어 폐기 처분할 수 있다.

1. 천재지변, 기타 불가항력적인 사유로 해를 입어 계속 이용이 불가능하게 된 도서

2. 낙장 또는 심한 오염훼손으로 주요내용을 파악할 수 없는 도서

3. 경제적으로 보수가치가 없거나 보수불가능한 도서

4. 새롭고 충실한 내용이 신자료로 대치됨으로써 가치를 잃은 구자료

5. 기타 보존 및 이용가치가 상실된 자료

② 폐기도서는 명세서를 작성하여 총무부장에게 인계한다.

제14조 (제적)

① 제13조 ① 항에 의한 도서의 제25조 및 제30조의 대상도서는 도서원부에서 제적하며 그 이유를 명시한다.

② 주관부서장은 제9조 의한 점검결과, 도서의 분실 또는 汚損을 발견하였을 때에는 도서관리담당자의 고의 또는 중대한 과실이 없다고 인정되는 경우에 한하여 자연소모로 보고 사장의 승인을 얻어 년 1회이상 제적처분할 수 있다.

③ 도서를 제적하는 경우 이를 제적대상(서식4)에 기입하고 그 사유를 명시한다.

제4장 열람 및 대출

제15조 (열람대상자)

도서의 열람은 임직원에 한한다.

제16조 (열람시간)

도서의 열람시간은 당사의 근무시간에 준한다. 그러나 도서관리책임자가 필요하다고 인정할 때에는 이용시간을 조정할 수 있다.

제17조 (열람자 준수사항)

열람자는 다음 각호의 행위를 하지 못한다.

1. 잡담, 방가 및 화기사용

2. 열람도서의 오염, 절단, 훼손

3. 기타 열람의 분위기를 해치는 행위

제18조 (대출)

① 도서는 임직원에게 대출할 수 있다.

② 대출을 희망하는 자는 도서카드에 필요한 사항을 기록하여 도서담당자에게 제출하고 담당자는 도서대출대장(서식5)에 기록하여 출납 을 명확히 한다.

제19조 (대출권수 및 기간)

1회 대출기간은 15일 이내로 하며 대출도서는 동일인에게 3권을 초과하여 대출 할 수 없다. 단,업무상 필요로 소속부장의 요청이 있을 때는 예외로 한다.

제20조 (대출제한)

다음 각호의 도서는 대출을 금할 수 있다.

1. 동일 도서로 2부 이하를 보관한 귀중도서 및 사전류

2. 신문, 관보 등의 간행물

3. 기타 주관부서장이 대출하기 부적당하다고 인정하는 도서

제21조 (전대금지)

대출한 도서는 타인에게 轉貸하지 못한다.

제22조 (대출도서반납)

① 대출도서는 본인이 직접 반납하여야 하며 도서담당자의 확인을 받아야 한다.

② 도서반납에 관한 催告를 2회 이상 받고도 반납하지 않는 경우에는 분실로 간주하여 제5장을 적용한다.

제23조 (기한전의 반납요구)

주관부서장은 도서관리의 필요에 따라 대출기한 전이라도 대출도서의 반납을 요구할 수 있다.

제24조 (퇴직등에 의한 반납)

① 도서를 대출받은 자가 장기출장, 장기휴가, 휴직, 정직, 해외파견 및 퇴직할 경우에는 지체없이 도서를 반납하여야 한다.

제25조 (열람금지)

이 규정에 위반하는 자에게는 일정한 기간 열람 및 대출을 금할 수 있다.

제5장 변 상

제26조 (변상)

대출받은 자가 대출도서를 분실, 절단 또는 이용 불가능토록 오염, 훼손하였을 때에는 이를 변상하여야 한다. 다만 업무수행 중 불가항력적인 사유에 의하였음이 입중되었을 때에는 사장의 승인을 얻어 그 변상을 면제할 수 있다.

제26조의2 (퇴직자의 변상)

퇴직하는 자가 퇴직시까지 도서를 반납하지 아니한 때에는 퇴직당시의 도서시가를 퇴직금에서 공제할 수 있다.

제27조 (변상방법)

변상은 대출도서와 동일한 도서로 하여야 한다. 다만, 동일한 도서가 없다고 인정되는 경우에는 변상통고시 국내시가에 상당하는 금액으로 변상하게 할 수 있다.

제28조 (변상기한)

변상기한은 변상통고일로부터 7일 이내로 한다.

제29조 (통고의무)

① 주관부서장은 대출도서가 분실, 절단, 오염 및 훼손되었음이 확인되면 해당 변상인에게 변상사유, 변상방법 및 변상기한을 통고한다. (서식6)

② 기한내에 변상인으로 부터 변상조치가 없을 때에는 주관부서장은 도서변상금을 급여에서 공제하도록 총무부장에게 요청하여야 한다. (서식7)

제30조 (변상액공제)

총무부장은 주관부서장의 도서변상금 공제요청이 있을 때 해당 변상대상인의 급여에서 변상액을 공제하여야 한다.

제31조 (변상금 처리)

주관부서장은 변상금을 수령하여 대치도서를 구입하여야 하며 변상금 잔액은 잡수익으로 처리한다. 다만, 대치도서구입이 불가능한 경우에는 변상금 전액을 잡수익으로 처리한다.

제6정 비 치 도 서

제32조 (비치도서)

도서를 비치하고자 할 경우에는 각부서장이 서면으로 주관 부서장에게 신청하여 다음 각호의 도서를 비치할 수 있다.

1. 편람, 사전류

2. 전문분야의 도서

3. 기타 필요하다고 인정되는 도서

제33조 (비치도서의 제한)

각부서의 비치도서는 일상업무에 통상적으로 필요한 도서와 영업장 비치용 도서류에 한하며, 편람, 사전류는 동일종류 1권에 한한다.

제34조 (비치도서대장의 비치)

비치도서대장 (서식3) 2부를 작성하여 1부는 비치부서에, 1부는 주관부서에 각각 보관한다.

제35조 (분임관리자의 의무)

각 부실의 도서분임관리자는 다음의 의무를 진다.

① 분임관리자는 비치도서 授受와 동시에 비치도서대장을 작성한다.

② 분임관리자는 년 1회 이상 비치도서의 재고조사를 실시하고 주관부서장의 확인을 받아야 한다.

③ 영업부 분임관리는 매월 영업장 비치도서 중 정기간행물에 대한 재고조사를 실시하여 주관부서장의 확인을 받고 그 명세와 함께 익월에 총무부장에게 인계한다.

④ 전③항의 경우에 비치도서대장과 명세의 상위는 영업부 분임관리자의 고의 또는 중대한 과실의 경우 이외에는 자연소모로 인정한다.

⑤ 총무부장은 ③항의 인수도서류, 각 부실간행물 폐기물 및 제12조2항의 도서류를 모집하여 처분하고 잡수익으로 처리하거나 기증한다.

제36조 (비치도서의 인수인계)

도서분임관리자가 경질되었을 때에는 비치도서를 인수인계하고 그 인수인게서를 작성하여야 한다.

제37조 (준용)

비치도서에 대하여는 본규정 제3장, 제4장, 제5장을 준용한다.

제38조 (비치정지)

주관부서장은 비치도서가 제34조, 제35조에서 규정한 바에 따라 운용되지 않는다고 인정될 경우에는 당해 부서의 도서비치를 중지할 수 있다.

부 칙

1.(시행일) 이 규정은 20   년   월   일부터 시행한다.