자 산 관 리 요 령

제 1 조 (목적) 이 요령은 기업금융연구원(이하 □<기금연>□라 한다)의 회계규정에 의거 고정자산           의 취득, 관리, 처분에 필요한 세부사항을 정함을 목적으로 한다.

제 2 조 (정의) 이 요령에서 고정자산이라 함은 취득가액이 법인세법시행령 제56조 제②항에서            정한 금액이상인 다음 각호의 내구성자산을 말한다.

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1. 토지

2. 건물 및 그 부속설비

3. 기계장치 및 그 부속설비

4. 차량운반구

5. 기타 유형고정자산

6. 무형고정자산

제 3 조 (관리책임) ① <기금연> 자산에 대하여서는 총무부장이 관리책임자가 된다.

다만, 지원의 경우는 제2조 제3호 내지 제6호 자산에 대해서 그 효율이나 성격상 총무           부장이 관리함이 타당한 것으로 인정되는 경우를 제외하고는 지원 사무국장이 최종적인           관리책임을 지고 총무부장은 장부상의 관리만을 한다.

② 각 부서의 장은 소속부서의 자산에 대한 사용관리책임자가 된다.

③ 관리책임자는 자산중 대외에 위탁할 필요가 있다고 판단될 경우 해당 기관과 계약을             체결하여 관리하게 할 수 있다.

제 4 조 (자산관리) ① 고정자산의 과목분류는 회계규정 제34조에 의한 계정 과목에 따르며              세분류가 필요한 경우에는 원장이 따로 정한다.

② 관리책임자는 자산의 인도, 인수와 동시에 이를 자산관리대장(별지 제1호서식)에 등록           하여야 하며, 자산의 변동사항이 발생하는 경우에는 그 시점을 기준으로 이를 정리,             기록 하여야 한다.

③ 지원사무국장은 자산의 변동상황이 발생한 경우에는 이를 지체없이 관리책임자에게              통보하여야 한다.

④ 각 부서의 장은 소관자산에 대하여 각각 취급사용자를 지정하고 제①항의 규정에 준하           여 부서내 전체자산에 대한 자산관리대장을 기록, 유지하여야 한다.

⑤ 지원, 부설기관 및 위탁기관의 위탁자산관리를 위하여 필요한 경우에는 협회관련 부서           의 전문기술상 지원을 받을 수 있다.

⑥ 관리책임자는 자산의 등록과 동시에 고유번호를 부여하고, 각 부서의장은 동 고유번호           표찰을 관리책임자로부터 수령하여 해당 자산에 부착하여야 한다.

제 5 조 (사용자의 책임) ① 자산의 취급사용자는 배정된 자산에 대하여 선량한 관리자의 주의           의무로 이를 취급, 사용하여야 한다.

② 자산의 취급사용자에 대한 인사상의 변동사항이 발생한 경우에는 해당부서의 장은               동자산을 회수하여 신규로 취급사용자를 지정하거나 관리책임자에게 반납하여야 한다.

③ 자산의 취급사용자는 고장, 파손 기타 보수의 사유가 발생한 경우에는 지체없이 소속부           서장에게 보고하여야 하며, 이를 보고받은 부서의 장은 수선, 용도변경, 대체, 교환,            사용중지 등 조치를 취하고 필요한 경우에는 총무부장에게 그 처분을 의뢰하여야 한다.

제 6 조 (관리전환) ① 관리책임자는 고정자산의 사용 및 관리상 필요하다고 인정하는 때에는            고정자산관리 부서간에 고정자산의 관리전환을 시킬수 있다.

② 사용관리책임자는 전항의 관리전환 명령을 받아 소관고정자산을 인도 하는 때에는 물품           송증을 동 인수부서에 송부하고 이를 인수한 부서에서는 지체없이 인수증을 송부하여야           한다.

③ 사용관리책임자는 소정 고정자산의 관리전환 명령을 받아 관리전환을 완료한 후에는              관리책임자에게 통지하여야 한다.

제 7 조 (사용전환) ① 사용관리책임자는 소관 고정자산의 사용상 필요하다고 인정하는 때에는            소관고정자산 사용부서간에 고정자산의 사용전환을 명할 수 있다. 그 결과를 관리책임           자에게 통보하여야 한다.

② 제①항의 사용전환 지시를 받은 사용책임자는 당해 고정자산의 사용 전환조치를 취한            후 그 결과를 지체없이 사용관리책임자에게 보고 하여야 한다.

제 8 조 (고정자산 반출등) 고정자산 물품을 <기금연>외로 반출하고자 할 때에는 고정자산 관리          책임자에게 당해 물품의 반출을 신청하여 허가를 득하여야 하며 그외의 경우에는 당해           고정자산의 사용관리책임자의 허가를 득한 후 반출토록 하여야 한다.

제 9 조 (취득가액의 증가등) ① 사용관리책임자는 기존 고정자산을 자본예산으로 보수, 증축,            개축등을 하였을 경우 및 신규 취득하였을 때에는 이를 지체없이 관리책임자에게 통지           하여야 한다.

② 사용관리책임자는 기존 고정자산을 손익예산 또는 기타비용으로 보수 하였을 때에는             당해 고정자산 명세서의 특기사항란에 비망 기록하여야 한다.

제 10 조 (자산의 처분) ① 자산의 파손, 기능저하, 용도폐지 등을 이유로 불용자산이 되거나           감가상각이 완료되었을 경우, 또는 대체할 자산이 취득되었을 경우에는 이를 매각처분한          다. 다만, 매각경비와 노력에 비하여 매각가치가 적거나 원매자가 없을 때 또는 기타            사유로 매각이 불가능하다고 판달될 경우에는 이를 폐기 처분할 수 있다.

② 전항의 경우 매각가치는 있으나 사용가치가 현저히 미달한다고 판단 되는 경우에는              자매부대, 자매부락, 원호단체, 불우직원 등에 무료로 기증하거나 염가로 판매하게 할           수 있다.

제 11 조 (처분방법) ① 물품단위당 잔존장부가격 기준 2,000만원 이상인 자산을 매각하고자 할           때에는 공인감정기관의 시가감정절차를 거쳐 공매함을 원칙으로 하고, 그 미만의 자산           과 시가감정 불가품목은 조사시기를 기준으로 원매자에게 수의계약으로 매각처분할 수           있다. 단, 원장이 특별히 인정하는 경우에는 동 감정가격으로 수의계약에 의하여 매각           할 수 있다.

② 전항의 1차 공매에 원매자가 없거나 응찰가격이 사정가격 미달인 때에는 재공매에 부치           며 이때 사정가격은 10% 범위내에서 인하조정할 수 있다.

③ 전항의 재공매에도 유찰되었을 경우에는 최고가격 응찰자 순으로 시담하여 합의된 가격           으로 매각하고 응찰자가 없을 경우에는 제10조 제①항 단서의 규정에 따라 폐기처분할           수 있다.

제 12 조 (인수인계) ① 부서의 장으로 취임한 자는 취임후 2주일 이내에 전임자로부터 소관자           산을 인수하고 이상 유무를 관리책임자에게 통보하여야 한다.

② 전항의 통보가 없으면 자산에 관련한 전임자의 책임과 의무가 정히 승계된 것으로                본다.

제 13 조 (재물조사) 관리책임자는 매년 1회 재물조사를 실시하여야 한다. 또한 정기 재물조사           외에 필요하다고 인정하는 경우에는 특별재무조사를 실시할 수 있다. 다만, 지원자산에           대해서는 지원업무 감사로 대신한다.

제 14 조 (손망실처리) ① 직원이 고의 또는 중대한 과실로 <기금연>의 자산을 훼손하거나 망실           한 경우에는 소속부서의 장은 이를 즉시 관리책임자에게 통보하여야 한다.

② 관리책임자는 전항의 통보를 접수하면 당해 직원에 대하여 원상회복 또는 변상 등의             조치를 취한다. 다만, 부득이하다고 인정되는 경우에는 원장의 승인을 얻어 손망실처리           할 수 있다.

③ 제①항의 사실을 통보하지 아니한 경우에는 전항의 조치는 당해부서의 장을 그 대상             으로 한다.

④ 전항의 변상금액 산정 및 손망실처리는 인사위원회의 사전심의를 요한다.

제 15 조 (부외자산의 관리) 부외자산은 자산관리대장에 기재하여 관리하여야 한다.

제 16 조 (기타자산의 관리) ① 제2조에 의한 고정자산 이외의 물품으로서 내구성이 있는 물품           은 비품관리대장(별지제2호서식)에 도서류는 도서관리대장(별지제3호서식)에 등재하고           본 요령에 준하여 관리한다.

② 도서 및 공구류등과 같이 반복하여 사용하면서 보관장소를 이동하여 사용되는 물품에            대하여 대여부를 비치 활용하여야 한다.

부          칙

제 1 조 (시행일) 이 요령은 20  년 8월 1일부터 시행한다.