문 서 관 리 요 령

제 1 장  총    칙

제 1 조 (목적)

이 요령은 <기금연> 업무처리에 있어 문서의 작성, 보관 및 보존과 인장관리에 관한 제반사항을 규정함으로써 문서관리의 정확성과 능률화를 기함을 목적으로 한다.

제 2 조 (적용)

문서 및 인장관리는 다른 특별한 규정이 없는 한 이 요령이 정하는 바에  의한다.

제 3 조 (문서의 정의)

문서라 함은 대내외 수발문서, 보고서, 내부결재문서, 계약서, 각종 회계장표, 전산처리자료, 전언통신문, 마이크로필름 수록자료 등 일체의 업무용 서류를 말한다.

제 4 조 (문서화)

사무처리는 문서로서 함을 원칙으로 하며, 모든 문서는 간결, 명료하면서 상대방이 충분히 이해가 갈 수 있도록 작성하되, 정확, 신속하여야 한다.

제 5 조 (문서의 담당)

① 대외문서의 접수는 총무부 총무과에서 담당하되, 문서 중 대민 창구 업무와 관련된 신청서, 설문조사 등의 접수는 주관부서에서 담당한다.

② 민원문서는 일반문서와 분리하여 별도 접수하며, 민원사무처리요령에 의거 처리한다.

제 6 조 (세부사항)

원장은 문서관리에 관한 세부사항을 정하여 시행할 수 있다.

제 2 장  문서의 작성

제1절  일반사항

제 7 조 (용지의 색깔등)

① 문서에 쓰이는 용지의 색깔은 흰색으로 함을 원칙으로 한다.

② 용지의 크기는 도면, 통계표, 증명서, 전표, 장부, 기안용지, 시행문 용지 등 서식이 정해진 경우를 제외하고는 10절지(복사용지 A4규격)를 세워서 사용함을 원칙으로 한다.

③ 문서는 용지의 위로부터 3cm, 왼쪽으로부터 2cm, 오른쪽 및 아래로부터 1.5cm의 여백을 두어야 한다.

④ 문서에 쓰이는 글자의 색깔은 검은색 또는 푸른색으로 한다. 다만, 도표의 작성이나 수정 또는 주의환기 등 특별한 표시가 필요할 때에는 다른 색깔로 할 수 있다.

제 8 조 (문서의 용어)

① 문서의 용어는 표준말을 사용하여 한글로 띄어서 가로로 쓰되, 뜻의 전달이 곤란한 것은 괄호를 하고 한자 또는 외국어를 넣어 쓴다. 다만, 발신용 문서를 제외한 계약서, 인사기록표 등 특별한 경우에는 한자를 혼용할 수 있다.

② 문서에 쓰이는 숫자는 아라비아 숫자를 쓴다.

③ 문서에 쓰이는 날짜의 표기는 숫자로 하되, 년, 월, 일의 글자는 생략하고 그 사이에 □.□을 찍어 구분한다.

(예시) ○○○○년 ○○월 ○○일 → ○○○○.○○.○○..

④ 문서에 쓰는 시, 분의 표기는 24시각제에 따라 숫자로 하되, 시, 분의 글자는 생략하고 그 사이에 □ : □을 찍어 시, 분을 구분한다.

(예시) 오후 5시 20분 → 17 : 20

⑤ 일자란 년, 월, 일까지 만을 말하고, 일시란 년, 월, 일, 시까지를 말한다.

⑥ 문서 및 유가증권에 금액을 표시할 때에는 아라비아 숫자로 쓰되, 숫자 다음 괄호를 하고 한글로 기재하여야 한다.

(예시)｀113,560→(금일십일만삼천오백육십원정)

제 9 조 (문서의 수정)

문서의 일부분을 삭제 또는 수정할 때에는 삭제할 글자 중앙에 두 개의 적색선을 그어 원안의 글자를 알 수 있도록 삭제하고, 삭제한 자가 삭제한 곳에 날인한 후 수정할 내용을 적당히 기입하며, 문서의 중요한 내용을 삭제 또는 수정할 때에는 문서의 여백에 삭제 또는 수정한 자수를 표시하고 날인하여야 한다. 시행문인 경우에는 직인으로 날인해야 한다.

제 10 조 (문서의 간인)

문서의 전후 관계를 명백히 할 필요가 있는 문서나 사실 또는 법률관계의 증명에 관계되는 중요문서가 2장 이상으로 이루어지는 경우에는 최종 결재권자가 결재할 때 결재인(별표1 참조)으로 기안문에 간인하여야 하며, 간인한 문서를 시행할 때에는 문서 통제자가 그 시행문에 직인으로 간인하여야 한다.

제 11 조 (문서의 면표시)

① 전후관계를 명백히 할 필요가 있는 중요한 문서가 2장 이상으로 이루어진 때에는 문서의 아래 중앙에 전체면의 수와 그 면의 일련번호를 기입하여야 한다.

② 첨부서류에는 면의 표시를 별도로 하며, 전체면의 수는 생략할 수 있다.

제 12 조 (지급문서)

지급문서는 문서 첫면의 좌상부에 □지급인(별표 2)□을 적색으로 찍고, 봉투에 넣었을 때는 봉투의 전면 좌측에도 찍는다.

제 13 조 (비밀문서)

① 비밀문서의 생산시는 첫면의 상단 중앙부에 □1급 비밀□, □2급 비밀□, □3급 비밀,□ □대외비□, □인비□의 인(별표 8)을 적색으로 찍고, 우상부에는 기안문인 경우는 □원본□ 인(별표9)을 적색으로 찍고 시행문에는

/

(별표10)를 적색으로 찍은 뒤

시행순번 / 총발행부수

를 기록한다.

② 제①항의 경우 시행문을 발송할 경우 □비밀수발대장□(별지 제11호 서식)에 적색으로 기록하고 발송한다. 이때 봉투 전면, 후면 상단 중앙부에 비밀표시를 적색으로 찍는다.

③ 비밀문서의 접수시에는 문서의 첫면 좌측 상단부에

관리번호

(별표12)를 적색으로 찍고, 관리번호를 기재한 후 비밀관리대장(별지 제12호 서식), 비밀수발대장 에 기록 후, 이중시건장치가 된 서류 화일박스 등에 보관한다.

④ 비밀취급자는 5급 이상 직원으로 한다.

⑤ 비밀취급자로서 업무상 필요에 의해 비밀을 대출, 열람코자 할 때는 비밀보관 책임자가 장소, 기간 등을 검토하여 □비밀대출부(별지 제13호 서식)□에 기록하고 대출, 열람케 한다.

⑥ 비밀의 폐기는 비밀 취급자가 폐기일에 시행하고, 담당부서장의 확인을 받는다.

제 14 조 (친전문서)

친전문서는 봉투의 전면 좌측에 □친전□(별표 11)의 표시를 청색으로 한다.

제 15 조 (부전지)

내용이 복잡하거나 보충설명을 요하는 문서에는 부전지에 그 요지를 기록하여 결재를 득한다.

제 16 조 (시행문)

결재를 득한 기안문을 시행할 경우에는 별지 제2호 서식 (시행문용지)에 의거 시행문을 작성한다.

제 2 절  문서의 구성

제 17 조 (문서의 구성)

문서는 특별한 서식을 정한 경우를 제외하고 두문, 본문, 결문으로 구성한다.

제 18 조 (두문)

두문은 문서번호, 수신기관, 발송일자와 발신기관으로 구성된다.

제 19 조 (문서번호)

① 문서번호는 기관기호와 일련번호로써 구성한다.

② 기관기호는 다음 각호와 같이 약자로 표시한다.

총    무    부 ········· 총무

기 획 조 사 부 ········· 기조

금 융 정 보 부 ········· 금융

회 원 사 업 부 ········· 회원

정  보  센  터 ········· 정보

연  구  센  터 ········· 연구

제 20 조 (수신)

① 수신기관란은 수신, 참조로써 구성한다.

② 수신처가 둘 이상인 때는 수신란에 □수신처 참조□라고 쓰고, 그 문서의 결문에 □수신처□란을 쓴다.

제 21 조 (본문)

본문은 제목 및 내용으로 하며 첨부물을 표시할 때에는 첨부 내용을 포함한다.

제 22 조 (항,목의 구분)

① 문서의 내용을 2항이상 항, 목으로 구분할 필요가 있을 때는 다음 각호와 같이 한다.

1. 첫째 항목  : 1. 2. 3. 4   ·······

2. 둘째 항목  : 가. 나. 다   ·······

3. 세재 항목  : (1), (2), (3) ·······

4. 넷째 항목  : (가), (나), (다) ······

5. 다섯째 항목 : 1), 2), 3), 4)  ······

6. 여섯째 항목 : 가), 나), 다), ······

② 제2, 4, 6호에서 하, (하), 하) 이상 더 계속될 때에는 거, (거), 거), 너, (너), 너)로 나누어 표시한다.

③ 전항에 명시된 이상의 항목 구분이 필요할 때에는 작성자의 재량에 의하여 더 세분한다.

제 23 조 (□끝□표시)

① 문서의 본문이 끝나면 한자 띄우고 □끝□자를 쓰며, 본문에 밝힐 필요가 있는 물건이 첨부된 때에는 첨부의 표시문 끝에 한자 띄우고 □끝□표시를 하여야 한다.

② 본문이나 첨부의 표시문이 오른쪽 한계선에서 닿은 때에는 다음 줄의 오른쪽 기본선에서 한자 띄우고 □끝□자 표시를 한다.

③ 연명부 등의 서식을 작성하는 경우의 □끝□ 표시는 기재사항이 서식의 마지막 난까지 작성되는 경우에는 서식의 난 밖의 아래 오른쪽 끝에 □끝□자를 쓰며, 서식의 난 중앙에서 기재사항이 끝나는 경우에는 기재사항 마지막자 다음란에 □이하빈칸□ 표시를 하여야 한다.

④ 일괄기안의 경우 □끝□ 표시는 각 안마다 □끝□ 표시를 하여야 한다.

(예시) 별지 제7호 서식

제 24 조 (결문)

① 문서의 결문은 발신명의 및 그 직인으로 하며 수신처란을 설정할 때에는 이것을 포함한다.

② 수신처란을 설정할 경우에는 발신명의란 다음줄 좌측에 수신처를 표시하고 수신 기관명 및 부서명을 기록한다.

제 25 조 (발신명의)

① 대외 발신문서는 원장의 명의로 하고 대내 발신문서는 부서장의 명의로 한다.

② 외국어를 사용하는 문서는 국제관례에 따른다.

제 26 조 (직인)

① 발신문서에는 발신명의의 마지막 글자를 가운데 두고 직인을 찍는다.

② 인쇄한 다량의 문서로 경미한 사항일 때는 직인의 날인을 생략할 수 있다. 이때는 별지 제15호 서식 □인장생략대장□에 소정의 사항을 기록하여 총무부장의 결재를 득한다.

③ 제②항의 경우 시행문의 우측상단에 □직인생략□(별표 3) 표시를 한다.

제 3 절  기안문의 작성

제 27 조 (기안)

기안시에는 별지 제1호 서식의 □기안용지□를 사용해야 한다.

다만, 서식이 따로 정해져 있는 경우에는 예외로 한다.

제 28 조 (기안자)

① 문서는 6급 이상의 직원이 기안함을 원칙으로 한다. 단, 경미한 사항에 대하여서는 하위직급에 위임할 수 있다.

② 계산서, 통계표, 도표, 기타 작성상의 책임을 밝힐 필요가 있다고 인정되는 첨부 물은 그 여백에 작성자가 서명·날인한다.

제 29 조 (수정기안)

수신한 문서를 수정하여 기안하고자 할 때에는 수신한 문서와 다른 색깔(보통붉은색)의 글자로 수정 또는 기입하는 방법으로 기안한다.

(예시) 별지 제5호 서식

제 30 조 (일괄기안)

① 문서의 내용이 서로 관련성이 있는 문서로 동일한 기안용지에 일괄하여 기안하는 것이 필요하다고 인정될 때에는 제1안, 제2안 등으로 구분하여 동일한 용지에 기안할 수 있으며, 시행문은 각 안별로 작성하여야 한다.

② 제①항의 규정에 의거 일괄 기안된 각 안은 특별한 사유가 없는 한 같은 일시에 시행하여야 한다.

(예시) 별지 제6호 서식

③ 제①항의 경우 각안의 시행문이 유사할 경우 내용이 다른 부분만 기재하고 동일한 부분은 생략할 수 있다. 이때 생략된 부분은 [제  안의 1과 동일]과 같이 기재하여야 한다.

제 31 조 (공동기안)

2인 이상 관계기관의 장의 결재를 요하는 문서는 그 문서의 처리를 주관하는 기관에서 기안하여 당해 행정기관의 장의 결재를 받은 후 관계기관의 장의 결재를 받아 공동명의로 시행하여야 한다.  이 경우 시행문의 발신명의 표시에는 당해문서의 처리를 주관하는 기관의 장의 명의를 맨 위에, 관련기관의 장의 명의를 바로 밑에 표시한다.

제 32 조 (전신문서의 기안)

전화로 문서를 접수한 때에는 접수자는 별지 제3호 서식□전언 통신문□에 그 내용을 기록하여 총무과에 접수 후 처리한다.

제 33 조 (협조문의 기안)

① 각 부서 상호간에 일정한 사항을 협조하고자 하는 경우는 별지 제4호 서식의 □협조문 용지□에 2부를 작성하여 1부는 담당부서장의 결재를 득하고, 1부는 의뢰부서에 발신한다.

② 제①항의 경우 협조문의 □문서번호대장□, □접수대장□, □발송대장□은 담당부서에서 기록 보관한다.

제 4 절  결재 및 공람

제 34 조 (결재)

문서는 위임전결요령에 따라 결재를 득한다.

제 35 조 (결재방법)

① 결재는 결재자가 결재란에 서명 또는 날인하여 표시한다.

② 결재시에는 결재일자를 표시하고, 필요에 따라 시간을 명시할 수 있다.

제 36 조 (전결)

① 전결처리에 관하여서는 위임전결요령이 정하는 바에 의한다.

② 전결의 경우에는 전결권자가 자기의 서명란에

전결

의 표시(별표 4)를 하고, 원장 결재란에 서명 또는 날인한다.

제 37 조 (대결)

① 정규결재자가 출장, 휴가 및 기타의 사유로 부재중일 때 또는 긴급을 요할 때에는 그 직무를 대리하는 자가 대결할 수 있다. 이 경우 대결은 정규결재자의 결재와 같은 효력을 가진다.

② 전항의 규정에 의하여 대결할 경우에는 정규결재자의 란에

전결

의 표시를 하고, 대결자의 란에

대결

의 표시(별표 5)를 하며, 대결자는 원장의 결재란에 서명 또는 날인한다.

③ 대결문서 중 중요한 문서는 정규결재자의 후열을 받아야 한다.

④ 전항의 규정에 의하여 후열을 받을 경우에는 원장의 결재란 상단 우측면에

후열

의 표시(별표 제6호)를 하고 정규결재자가 후열을 할 수 있게 되면 지체없이 후열을 받아야 한다.

제 38 조 (합의)

① 기안내용이 다른 부서의 협조를 필요로 할 때에는 주무 부서장의 결재가 끝난 후 기안지의 합의란에 관련부서장의 합의 서명을 받는다.

② 전항의 경우 합의를 할 수 없을 때에는 그 내용을 부전지에 기록 첨부하여 주무부서로 회송하여야 하며, 합의 부서장은 기안용지에 내용을 직접 수정하지 못한다.

제 3 장  접수, 발송, 통제

제 1 절  접     수

제 39 조 (접수)

① 문서처리인은 발신 행정기관명의 위에 여백에 청색 접수인 (별표13)으로 찍고 문서접수대장(별지 제10호서식)에 기록한다.

② 문서를 접수한 경우 발송기관의 요구가 있을 때는 별지 제8호 서식의 문서접수증을 발급한다.

③ 모사전송방법으로 그 보존기간이 1년 이상인 문서를 접수한 때에는 당해문서를 복사하여 접수하여야 한다.

④ 접수한 문서가 2개 이상의 부서에 관련될 때에는 가장 관계가 깊은 부서에서 접수하고, 그 사본을 관련부서에 송부한다.

⑤ 주무부서가 접수한 문서 중 소관이 아닌 문서는 부전지에 그 뜻을 기록하여 즉시 총무과에 회송한다.

⑥ 접수된 문서는 당해부서가 총무과에서 수령 후 서명한다.

제 40 조 (시간외 접수)

근무시간외 접수된 문서는 긴급을 요하는 사항을 제외하고는 다음 날 출근시간에 총무과에 인계하여 접수한다.

제 41 조 (반송)

① 도착 또는 접수한 문서중 형식상의 불미사항이 있을 때에는 그 뜻을 기록하여 이를 반송한다. 다만, 필요에 따라서는 전화, 전신 등에 의하여 보완하게 할 수 있다.

② 도착한 문서 중 접수할 것이 아닌 문서는 전항에 준하여 반송하거나 당해 수신처에 이송한다.

제 42 조 (처리)

① 수령한 문서 가운데 건의, 질의 등이 회신을 요하는 것은 □민원사무 처리요령□에 따른다.

② 비밀의 표시가 있는 문서는 개봉하지 않고 문서접수부에 기록하여 직접 총무과장이 개봉하여 처리한다.

③ 친전의 표시가 있는 문서는 총무과에서 개봉하지 않고 이를 수신자에게 직접 배부한다.

제 43 조 (간행물의 접수)

간행물은 별지 제16호 서식의 □간행물접수부□에 접수하여 해당 부서에서 수령할 수 있도록 한다.

제 2 절  발송 및 통제

제 44 조 (발송)

시행문의 발송에 있어서는 문서발송대장 (별지 제9호서식) 및 직인사용(생략)대장에 담당자가 직접 기록하고, 총무과에서 기안문에 문서통제(문서통제인:별표7)를 받은 다음, 시행문에 직인과 발송인(별표14)을 찍어 주무부서에서 발송한다.

제 45 조 (통제담당)

① 문서의 통제는 총무과에서 담당한다.

② 문서의 통제자는 총무과장(정)과 5급이상 직원 1명(부)이 된다.

제 46 조 (통제방법)

문서 통제자가 문서를 통제할 때에는 다음 각호의 사항을 검토하여야 하며, 검토결과 미비된 사항이 있을 때에는 이를 주무 부서에 통보하여 보완하도록 하여야 한다.

1. 결재과정의 이행 및 결재권자의 결재여부

2. 다른 문서와의 내용상 중복 또는 상충여부

3. 기안문과 시행문의 일치여부

4. 시행문으로써의 형식, 첨부물, 발송방법 등의 타당성 여부

제 4 장  문서의 분류 및 보존

제 47 조 (분류의 원칙)

처리가 완결된 문서는 사업별, 기능별로 분류한다.

제 48 조 (보존기간)

① 문서의 보존기간은 다음 각호의 기준에 의하여 정하며, 문서의 종류별 세부기준은 원장이 따로 정한다.

1. 영구보존문서

가. 규정집

나. 이사회, 회원총회, 원장단회의 회의록

다. 중요회계서류 및 장부

라. 인사기록카드 등 중요인사관계서류

마. 기타 영구히 보존할 필요가 있다고 인정되는 문서

2. 10년 보존문서

가. 업무상 장기간 참고 또는 이용해야 할 문서

나. 법률상 10년간 보존해야 하는 문서

3. 5년 보존문서

가. 중요도가 비교적 낮은 문서

나. 법률상 5년간 보존해야 하는 문서

4. 3년 보존문서

가. 중요도가 낮은 보통의 문서

나. 법률상 3년간 보존해야 하는 문서

5. 1년 보존문서

가. 다년간 보존해야 할 필요가 없는 잡문서

② 전항의 기준에도 불구하고 별도로 정한 것이 있을 때에는 예외로 한다.

③ 보존기간의 기산일은 당해문서 최종결재일 다음년도부터 기산한다.

④ 보존기간 란에 보존기간을 기재한다.

제 49 조 (편철)

① 각 부서는 매 회계년도 개시 3월 이내에 전년도 소관문서를 최종 결재일자를 기준으로 아래에서 위로 일자순으로 편철하되 편철 겉면에서 별지 제17호 서식의 □보존문서철□표지를 붙인다.

② 편철시 문서의 면표시는 전체 면의 표시는 생략하고 아래에서 위로 아라비아 숫자로 일련번호를 기재한다. 이때 문서의 면표시 장소는 문서의 하부 한계선 아래의 왼쪽에 기입하고 별지 제18호 서식의  □색인목록표□를 붙인다.

③ 제①항의 경우 보존기간별로 편철하고, 편철한 문서는 당해부서가 보관한다.

제 50 조 (이관)

① 영구보존문서와 10년 보존 문서는 당해부서에서 5년 동안 보관한 후 매년 3월 중 총무부로 이관하여 집중 보존한다.

② 전항에 의한 보존문서 이관시에는 별지 제19호 서식의 □문서인수 인계서□를 작성하여 총무부와 인수·인계를 한다.

제 51 조 (관리)

① 총무과장은 필요한 경우 이관받은 보존문서를 문서분류에 따라 각각 해당되는 보존문서철에 합철하거나 별도의 철로 제본하여 보존할 수 있다.

② 각 부서장은 필요한 경우 총무부장의 승인을 얻어 총무부에 보관중인 문서를 일시적으로 열람하거나 차용할 수 있다.

③ 총무과는 보존중인 문서철의 현황을 유지하기 위하여 별지 제20호 서식의 □보존문서대장□을 작성 비치하여야 한다.

④ 각 부서장은 필요한 경우 총무부장의 승인을 얻어 보관문서의 보존기간을 변경할 수 있다.

제 5 장  문서의 폐기

제 52 조 (폐기)

① 각 부서는 보관(보존)중인 문서 중 보존기간이 만료된 문서를 매년 3월 말까지 총무부에 이관하여야 한다.

② 전항의 경우 각 부서장은 별지 제21호 서식의 □폐기문서목록□을 작성하여 제출하며, 총무부장은 4월중에 이를 폐기한다.

③ 제49조 제1항에 의거 이관 받은 10년 보존문서는 보존기간 완료 후 총무부장이 폐기문서 목록을 작성 해당부서장의 동의를 받아 폐기한다.

제 53 조 (폐기방법)

문서의 폐기처분은 용해, 소각등 기타 적절한 방법에 의하며, 비밀문서는 반드시 소각 또는 문서세절기를 이용한다.

제 6 장  인장의 관리

제 54 조 (인장의 정의 및 종류)

① 이 장에서 인장이라 함은 <기금연>에서 발행 또는 수리하는 문서나 증빙 등에 날인함으로써 직접 또는 간접적으로 <기금연>의 권리·의무를 발생시키는 인판을 말한다.

② 인장은 <기금연>의 직인 및 기타 특수인으로 구분한다.

제 55 조 (형태)

① 인장은 전서체를 사용하며, 세로로 새기는 것을 원칙으로 한다.

② 인영 및 크기는 총무부장이 별도의 지침을 받아 별도로 정한다.

제 56 조 (인장의 보관)

① 인장은 총무부장 또는 원장이 위임한 자가 보관한다.

제 57 조 (인장의 사용방법)

인장은 별지 제14호의 서식 □인장사용대장□에 소정의 사항을 기록하여 총무부장 결재후 문서통제자가 날인한다.

제 58 조 (개인)

인장의 분실, 마모 등으로 인하여 개인할 필요가 있을 경우, 총무부장은 즉시 개인을 실시한다.

제 59 조 (폐인)

인장을 폐기하고자 할 때에는 당해인장의 인영을 등록한 대장을 폐기하는 내용을 원장의 결재를 얻어 처리하며, 당해인장은 소각한다.

부        칙

제 1 조 (시행일)

이 요령은 20  년 8월 1일부터 시행한다.

별지 제1호

기 안 용 지 □□□□□□□□□
분류기호및 문서번호						위임전결실행기준표 에 의거 직책: 성명: 전결
기안부서	대 리	과 장	차 장		부 장	이 사			이 사			사 장
												yesform
	/	/	/		/	/			/			/
기 안 자				협조부서		대 리	과 장		차 장	부 장		감사
기안일자	20 년 월 일
시행일자	20 년 월 일
						/	/		/	/			/
경 유 수 신 참 조						발 신		통 제			처리기간		보존년한
제 목
														정서
														날인
														발송

별지 제2호

우편      -                                  /   ☞ (    )    -       /   FAX (    )    -

문서번호		선결				지시
시행일자	. . . ( )	접수	일 자 시 간			결재공람
수 신			번 호
		처 리 과
참 조		담 당 자

제    목

별지 제3호

전 언 통 신 문 □□□□□□□□□□□□□□ 20 년 월 일
분류번호 : 발 신 : 수 신 : 참 조 : 제 목 :
내 용
송 화 자 : 수 화 자 :
비 고

별지 제4호

전 언 통 신 문 □□□□□□□□□□□□□□ 20 년 월 일
분류번호 : 발 신 : 수 신 : 참 조 : 제 목 :
내 용
송 화 자 : 수 화 자 :
비 고

별지 제5호

기 안 용 지
문 서 번 호		담 당		과 장			부 장		이 사		사 장
처 리 기 간
기 안 일 자		정서				관인				발송
시 행 일 자		협조
보 존 년 한
기 안 책 임
경 유 수 신 참 조			발신							통계
제 목

별지 제6호

문서번호 :				기 안 용 지				기안일자 :
보존기간 :								결재일자 :
기안서	부 .			담 당		과 장	부 장			이 사		사 장
	인 .
협			참 조						발
			수 신
조			경 유						신
제 목

별지 제7호

분류기호 문서번호					기 안 용 지 (전화 : ○○○-○○○○-○○○○)				시 행 상 특별취급
보존기간		영구·준영구 10. 5. 3. 1			결 재 자
수 신 처 보존기간
시행일자
보조기관					협조기관						문서통제
기안 책임자											발 송 인
경 유 수 신 참 조							발신명의
제 목

별지 제8호

문    서    접    수    증

20    .    .    .

수 신
분류기호 및 문서번호	시행일자	제 목	부 수	첨 부 물
수령자 소 속 직 급 성 명 인

form.re.kr

별지 제9호

문 서 발 송 대 장

월 일		발송번호	건 명	수신처	발신처	소관부서	발송자확인

별지 제10호

문 서 접 수 대 장

접수대장	일 자	발 신 처	제 목	비 고

별지 제11호

비 밀 수 발 대 장

관리 번호	문서 번호	건 명	등급	수량	접수,발송 일 자	발 신	수 신	수발자 (인)	담당과	비 고

form.re.kr

별지 제12호

비 밀 관 리 대 장

관리 번호	문서 번호	건 명	등급	수량	등록 일자	출처	담당자	확인	폐 기		재 분 류		폐기자 (인)
									보존기간	폐기일	근거	확인

form.re.kr

별지 제13호

비  밀  대  출  부

관리 번호	문서 번호	건 명	등급	수량	대출일자	대 출 자		반납일자	확 인	비 고
						성 명	인

form.re.kr

별지 제14호

인 장 사 용 대 장 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
일 자		인 장 구 분	제 출 처	용 도	관 계 서 류 명	청 구 부 서			감 사 실 확 인	비 고
						담당자	과장	부장

별지 제15호

인 장 생 략 대 장

일련 번호	문서 번호	사 용 년월일	인 명	건 명	부수	수신	사용 부서	계	과장	부장

form.re.kr

별지 제16호

간 행 물 접 수 부

번 호	일 자	발송처	책 명	수 량	수령자	수령인	비 고

별지 제17호

표  시  란

	□ 3□ □	□ 2□ □
□ 1□ □	문서분류번호	보존기간
□ 2□ □

보 존 문 서 철 표 지

	분류번호
	보존기간
	색 깔
	문서철의제목		보 존 문 서
			문서번호
			부 서 명	부
			문 서 명
			이관연도	년도
			보존연도	-
			폐기연도	년도
			비고(담당)
	연 도
	부서명

별지 제18호

색 인 목 록 표 □□□□□□□□□□□□□□
장 수	분류기호	시행일자	발 신	수 신	주제목 또는 부제목	비 고

별지 제19호

문 서  인 수·인 계 서

20   년     월     일

인계자 :                     인                       인수자:                      인

일련번호	부서(과)	생산년도	분류번호	문 서 명	보존년한	면수	대외비 여 부	비 고

form.re.kr

별지 제20호

보 존 문 서 대 장
년 도	보존기간	보존철명	내 용	보 존 처	폐기년월일	비 고

별지 제21호

폐기 문서 목록
일련 번호	생산 년도	보존 기간	문 서 철		보관처 (서 고)	파 기 (년월일)	비 고
			분 류 번 호	제 목 (수량)