홍보업무규정

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총    칙

제 1 조 【 목  적 】

이 규정은 ○○주식회사(이하□회사□라고 한다)의 제품 및 기업이미지에 관하여 일반대중 또는 특정 소비자들에 대한 홍보 및 선전업무의 기본 원칙과 절차를 정함을 목적으로 한다.

제 2 조 【 주관부서 】

회사 전체의 이미지홍보에 관한 주관부서는 본사 홍보실로 한다. 다만, 특정 제품 및 소속계열사에 관---한 선전 및 광고는 사안에 따라 그 실무부서를 달리 정할 수 있다.

제 3 조 【 홍보계획의 수립 】

① 주관부서는 매년 12월 이전 익년도의 기본 홍보계획 및 소요예산을 수립, 편성하여 결재권자의 승인을 받아야 한다.

규정 20  -Div-(    )                                                      ○○○○주식회사

② 주관부서는 전항의 기본--계획 및 예산에 포함되어 있지 않거나 이를 초과 또는 변경해야 할 필요가 있을 시에--도 사전 치밀한 계획을 수립, 결재권자의 승인을 받아 이--를 집행, 실시한다.

제 4 조 【 홍보업무의 기본원칙 】

주관--부서는 다음 각호의 홍보업무의 기존원칙을 준수, 이행하여야 한--다.

1. 최소의 예산에 의한 최대의 홍보효과 달성

2. 허위·과장·비방 광고의 배제

3. 홍보전략 및 기법에 대한 효율적 방안의 연구

제 5 조 【 긴급홍보 】

① 주관 부서는 회사에서 긴급히 이를 홍보 또는 광고해야 할 사안이 발생한 때에는 지체없이 대책을 수립, 결재권자의 승인을 얻은 후 집행하여야 한다.

② 주관 부서는 당해 연도의 홍보계획이나 월별 업무계획에 포함되어있지 않은 사안일지라도 제품 및 기업이미지 제고를 위해 특별히 필요하다고 인정되는 좋은 아이디어를 얻은 때엔 이를 결재권자에게 보고하여 승인을 얻을 수 있다.

제 6 조 【 홍보매체 대응 】

① 주관부서는 대중매체 등으로 부터의 회사 및 제품 취재, 경영진에 대한 인터뷰, 현장탐방 및 자료요청 등에 대하여 그 내역을 정--확히 기록, 즉시 결재권자에게 보고한 후 이에 대한 가부를 결정, 해당 매체에 지체없이 통--보하여야 한다.

② 전항의 요청 등에 대하여 회사의 사정이나 결--재권자의 부적합 판단에 의해 응하지 못하게 되었을 시엔 이를 최대한 정중하게 해당 매--체에 통보하여야 한다.

제 7 조 【 자료수집 】

주관부서는 회사와 관련된 기사 또는 도서 등에 대한 정보 및 자료를 수시로 수집하여 이를 스크랩하여야하며, 매월 사장에게 보고하여야 한다.

제 8 조 【 왜곡방지 】

주관부서는 회사와 관련된 기사 등이 사실과 다르게 왜곡되어 전파, 보도되지 않도록 세심한 주의를 기울여야 한다.

제 9 조 【 보도자료 】

주관 부서는 그 내용이 대외에 홍보됨으로써 회사 이미지 제고 또는 경영에 도움이 될 수 있다고 판단되는 사안에 대하여는 그 구체적 사실을 보도자료화하여 각 매체--에 전파하여야 한다.

제10조 【 유대관계 】

주관 부서는 각 유력매체의 기자, 광고직원 등과의 유대관계를 평소 돈독히 하여 홍--보업무의 효율화를 도모하여야 한다.

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부    칙

제 1 조 【 시행일 】

이 규정은 20  년 ○○월 ○○일부터 시행한다.