물품관리규정

제 1 장    총    칙

제1조(목적)  이 규정은 물품의 취득, 보관, 사용 처분에 관하여 기본적 사항을 규정함으로서 효율적이고 적정한 관리를 도모함을 목적으로 한다.

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제2조(적용범위)  이 규정은 OO의과대학 및 OO기독병원(이하 대학 및 병원이라 한다)에서 취급하는 모든 물품에 적용되며 물품의 관리에 관하여 관계법령에 특별한 규정이 없는한 이 규정이 정하는 바에 의한다.

제3조(물품의 분류)  물품은 사용과 처분의 목적에 따라 약품, 위생재료, 비품, 소모품, 식료품, 육류, 시설자재 및 기타 등으로 분류하여 취급한다.

제4조(관리기관)  물품의 관리는 학장 및 원장(이하 '기관장'이라한다)이 한다. 기관장은 각 기관에 속하는 물품의 관리를 필요에 따라 소속 부서장에게 위임할 수 있다.

제5조(물품출납 담당)  1. 물품의 출납과 보관에 관한 사무를 효과적으로 수행하기 위하여 학장은 소속 직원중에서 물품출납 담당자를 임명하고 그에 관한 사무를 위임한다.

2. 전항에 의하여 학장으로부터 위임을 받은 직원을 물품출납 담당이라 한다.

제6조(관리사무의 총괄)  물품관리의 적정을 기하기 위하여 관리과에 창고를 두고, 물품관리에 관한 조정 및 집행운영사항을 수행한다.

제 2 장    물 품 출 납

제 1 절     통    칙

제7조(물품수급계획)  물품출납 담당은 그 소속의 예산과 사업의 예정에 따라 취득할 필요가 있는 물품의 수급계획을 작성하여야 한다.

제8조(물품출납담당의 책임)  물품출납담당은 그 직무를 행함에 있어서 직무에 위배하여 고의 또는 중대한 과실로 손해를 끼친데에는 그에 상당하는 변상의 책임이 있다.

제9조(물품사용자의 책임)  물품을 사용하는 직원은 고의 또는 중대한 과실로 사용중인 물품을 망실하거나 훼손하였을 때에는 그에 상당하는 변상의 책임이 있다.

제10조(검사)  기관장은 물품출납담당이 교체 되었을 경우 또는 기타 필요로 할시 그 소관 관리사항에 관하여 검사를 할 수 있다.

제 2 절    물품청구 및 취득

제11조(청구원칙) 사용부서의 장이 물품을 청구할 때에는 예산범위내에서 청구함을 원칙으로 한다.

제12조(청구방법)  1. 물품을 청구할 때에는  소정의 청구절차 및 청구서 양식에 의거하며, 기재사항을 명확히 하여야 한다.

2. 전항에 의한 물품청구를 하고저 할시 사용부서는 물품청구 대장을 비치하고 청구한 물품을 기장한다.

3. 물품청구 부서의 사용자는 물품청구를 위한 등록된 인감계 인장을 사용하여 청구서를 작성한다.

제13조(취득)  물품수급계획에 정하여 있는 물품에 대하여는 그 계획의 범위내에서 그외의 물품의 사용과 처분을 위하여 시기를 선정하고  취득을 위한 구매 의뢰를 한다.

제 3 절    물품불출 및 인수

제14조(출납명령)  기관장 또는 물품출납 위임을 받은 소속부서장은 물품청구서에 의한 불출명령을 한다.

제15조(불출)  물품출납담당은 전조에 의한 명령 없이는 물품을 출납할 수 없다.

제16조(인수)  1. 청구부서의 사용자가 물품을 인수하고자 할시는 물품청구서와 현품과 대조 확인하고 수령증에 날인한 후 인수한다.

2. 물품출납담당이 제13조에 의한 물품을 인수하고저 할시는 검수에서 합격한 물품에 한하여 인수한다.

3. 전 제2항에 의거 인수한 물품은 소정의 장부에 기재하여야 한다.

제17조(유류)  1. 유류의 발주는 일정 보유량의 유류재고를 유지하기 위하여 필요로 할시 유류공급처에 수시로 요청한다.

2. 유류를 인수할 시는 계량에 있어서 온도 가감을 하여야 한다.

제 3 장    보    관

제18조(보관의 원칙)  물품은 항시 사용 또는 처분할 수 있도록 선량한 관리자의 주의로서 대학 및 병원시설에 보관하여야 한다.

제19조(보관책임)  물품출납 담당은 소속된 물품의 보관에 관하여 책임을 진다.  단, 물품보관상 시설이 부적당하다고 인정 될시는 제4조 물품관리기관의 지시를 받아 특별한 시설 또는 적합한 장소에 보관할 수 있다.

제20조(보관업무)  1. 물품출납담당은 다음 사항에 유의하여야 한다.

(1) 취득한 물품은 인수 즉시 지정된 보관장소에 보관한다.

(2) 물품은 기능별, 성능별 또는 사용목적별로 보관한다.

(3) 장기보관으로 인하여 자연감소 및 훼손물품이 발생하면 이를 정리한다.

(4) 변질 또는 훼손된 물품은 가능한한 재생사용 할 수 있도록 한다.

(5) 특수물품은 별도로 보관하여야 하며, 안전관리상 필요로 하는 물품은 관계법에 의거 특정인에게 관리하게 한다.

2. 물품보관장소에는 허가없이 관계자와의 사람이 출입하여서는 아니된다.

제21조(출납부의 비치) 물품출납담당은 물품출납부를 비치하여 보관한 물품의 출납사항을 기록 유지하여야 한다.

제22조(수불카드)  보관한 물품의 수불사항을 품목별로 파악하기 위하여 품종별로 수불카드를 비치 정리한다.

제23조(소비보고) 전조에 의한 물품수불 사항을 금액으로 표시 익월초에 소속 기관장에게 보고서를 제출하여야 한다.

제 4 장    재 고 조 사

제24조(구분)  재고조사는 정기, 수시 및 교대 재고조사로 구분한다.

(1) 정기 재고조사는 상하반기 결산마감을 물품 전품목에 대하여 실시한다.

(2) 수시 재고조사는 필요하다고 인정할 때 물음에 따라 일부 또는 전부에 대하여 실시할 수 있다.

(3) 교대 재고조사는 물품관리부서의장 또는 물품출납담당자의 교대시에 실시하며 이는 책임에 따라 소관업무 범위내의 물품에 한하여 실시한다.

제 5 장    손망실 훼손실시

제25조(반납)  1. 물품청구부서의 사용자는 사용중인 물품이 사용의 필요가 없게되면 이를 반납한다.

2. 청구한 물품 또는 취득한 물품이 사용부서에 부적합한 경우에는 이를 반납 또는 교환 하여야 한다.

제26조(불용품의 결정)  1. 기관장 또는 물품관리 위임을 받은 소속 부서장은 사용할 수 없는 물품 또는 불필요하다고 인정한 물품에 대하여 불용 및 폐기의 결정을 하여야 한다.

2. 전항의 불용품 처리를 위하여 소속직원 또는 타 기관에 기술 검사 자문을 받을 수 있다.

제27조(처분)  불용품 및 폐기물품은 소정의 절차에 따라 이를 매각 또는 폐기 처분한다.

제28조(반출)  물품의 반출은 다음의 경우에 한다.

(1) 취득한 물품의 반품 또는 교환

(2) 내용물 취득을 위한 용기의 교환

(3) 제27조에 의한 물품의 처분시

(4) 수리, 대여 또는 검사 등으로 필요로 할시

단, 3호 4호의 경우에는 반출증이 있어야 한다.

부        칙

1.(시행일)  이 규정은  20   년   월   일부터 시행한다.