기획예산처 지식관리시스템 운영 및 관리규정

제정 2002. 2. 15 기획예산처훈령 제36호

제1장 총칙

제1조(목적)

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이 규정은 기획예산처 지식관리시스템(이하 "KMS"라 한다)의 운영 및 관리에 관한 필요 사항을 규정함으로써 KMS의 효율적인 운영을 통한 조직전체의 생산성과 경쟁력을 높여나가기 위함을 목적으로 한다.

제2조(지식대상범위)

직원 개개인이 업무수행과정에서 체득한 각종 경험과 지식을 대상으로 한다.

제2장 관리체계

제3조(관리체계)

①기획관리실장은 KMS의 운영 및 관리에 관한 업무를 총괄한다.

②기획관리실장은 KMS의 효율적인 운영 및 관리를 위해 정보화담당관을 KMS 관리책임자로 임명한다.

제4조(KMS 관리책임자의 임무)

①KMS 관리책임자는 다음 각 호의 업무를 수행한다.

1. KMS의 관리를 위한 기본계획 수립

2. 등록지식 운영 및 관리

3. 시스템 관리

4. KMS 등록지식의 평가

5. 기타 KMS의 운영 및 관리에 관한 사항

제5조(사용자의 제한)

사용자는 기획예산처 직원으로 제한한다. 다만, 업무운영상 필요한 경우 관리책임자의 승인을 얻어 외부인도 KMS를 사용하게 할 수 있다.

제3장 KMS운영위원회 운영

제6조(KMS운영위원회 설치 및 운영)

①KMS의 주요방침의 결정을 위해 KMS운영위원회를 둔다.

②KMS운영위원회 위원장은 기획관리실장으로 하고 위원은 각 실국 주무과장으로 하며 간사는 정보화담당관으로 한다.

③KMS운영위원회는 2인이상 위원의 요구 또는 위원장이 필요하다고 인정할 때 개최한다.

④KMS운영위원회는 다음 각호의 내용을 심의한다.

1. KMS 운영 및 관리에 관한 주요방침

2. KMS 운영규정개정에 관한 사항

3. 등록지식의 평가 및 포상대상자 결정에 관한 사항

4. 기타 위원장이 KMS 운영 및 관리를 위해 상정한 사항

제4장 지식운영 및 관리

제7조(지식등록)

①지식등록은 지식을 생산한 자가 등록함을 원칙으로 한다. 다만, 불가피한 경우 KMS 관리책임자가 생산자를 대신하여 등록할 수 있다.

②등록할 지식이 외부기관에서 생산된 자료의 경우 출처를 기재하여야 한다.

③자료는 중복이 되지 않게 등록하여야 한다.

④자료는 지식의 유형에 맞게 분류하여 등록하여야 한다.

⑤공유제한을 설정할 경우 불가피한 경우를 제외하고는 KMS 운영취지를 위해 1개월 이내로 기간을 설정하여야 한다.

⑥등록할 지식의 종류 및 성격 등으로 보아 1개의 지식으로 등록하는 것이 효율적인 경우 분리하여 여러건으로 등록하지 말아야 한다.

⑦우리처 연구용역사업을 추진하는 자는 사업수탁자가 연구용역결과를 제출할 때 자료파일도 함께 제출토록 하여 KMS 관리책임자로 하여금 KMS에 등록하도록 하여야 한다.

제8조(지식수정 및 삭제)

지식의 수정 및 삭제는 등록자가 한다.

다만, 관리상 불가피할 경우 KMS 관리책임자가 수정 및 삭제를할 수 있다.

제5장 등록지식의 평가

제9조(평가대상)

등록지식에 대한 평가는 개인별로 한다. 다만,필요한 경우 부서별 및 지식별로 할 수 있다.

제10조(지식마일리지 관리)

①지식마일리지란 KMS에 대한 지식등록 및 조회를 고취하기 위해 등록자 및 조회자에게 부여하는 인센티브 점수로서 세부적인 점수 부여 방법은 KMS 운영위원회에서 정한다.

②지식마일리지는 직원별, 부서별로 관리되며, 부서마일리지는 소속직원이 인사이동 되어도 변하지 않는다.

제11조(등록지식의 평가)

①등록지식은 KMS 지식마일리지를 적용하여 일정인원을 선정한 후 <별첨>의 배점표에 의해 평가하며, KMS운영위원회의 심의를 거쳐 최종우수자를 선정한다.

②예산정보시스템에 등록된 지식에 대해서는 별도의 점수를 부여하여 지식마일리지에 가산할 수 있다.

제12조(평가주기) 등록지식 평가는 반기별로 하는 것을 원칙으로 한다.

제6장 인센티브 제도 운영

제13조(포상금 지급)

①등록지식 종합평가 우수자 및 개별 우수지식 등록자에 대해서는 예산의 범위내에서 포상금을 지급할 수 있다.

②포상인원은 평가대상수의 10%범위내에서 정하되, 확대할 필요가 있는 경우 KMS운영위원회의 심의를 거쳐 정한다.

제14조(실적가점)

등록지식 평가우수자에 대해 기획예산처 인사관련규정에서 정하는 바에 따라 실적가점을 부여할 수 있다.

제15조(성과상여금)

등록지식 평가우수자에 대해 성과상여금 지급시 우대할 수 있으며 이 경우 우대방법은 기획예산처 인사관련규정에서 정하는 바에 의한다.

부 칙

제1조(시행) 이 규정은 발령한 날로부터 시행한다.

제2조(경과규정) 예산정보시스템에 수록될 예산관련 자료는 동 프로그램이 완료·시행될 때까지는 KMS에 등록한다.

<별첨>

KMS 등록지식 평가배점표

등급구분	지식구분	지식종류	배점
			상	중	하
A (5∼3점)	정책수립	정책기획, 제도개선, 정책검토	5	4	3
	예산정책	지침마련, 예산요구검토, 총사업비사업 요구검토,
B (4∼2점)	부처협의	법령, 직제, 정책협의 검토자료	4	3	2
C (3∼1점)	정책홍보	보도자료, 강연 및 대담자료	3	2	1
	경제동향	국내외 경제동향
	번역·연구	정책자료 번역 및 연구
D (2∼0점)	외부자료	정책자료, 경제동향 및 통계자료	2	1	0
	국회업무	당정협의, 국회답변자료
E (0점)	행정관리	간부회의자료, 전자도서관, 국회회의록, 단순참고자료, 민원회신	0	0	0
	단순자료	회계집행, 행사안내, 단순기안, 인사발령, 교육안내 등

□①예산편성기준, 개혁백서, 총사업비관리지침, 정부투자기관경영실적보고서 등 매년 정기적으로 발간되는 자료는 E등급점수 부여

②KMS 관리책임자가 등록·관리하는 지식은 E등급점수 부여

③예산 심의자료, 총사업비 심의자료, 국회예상질의자료 등 일괄등록된 자료는 10건 단위로 점수부여

④동일자료 2회이상 등록, 원안과 수정안을 등록하는 등 중복등록된 자료는 1건만 점수부여

⑤전자문서유통시스템에서 자동이관하는 지식은 원칙적으로 E등급점수를 부여