인장관리규정

제 1 조 【 목   적 】

이 규정은 회사에서 사용하는 인장의 취급과 관리, 기타 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제 2 조 【 적용범위】

이 규정은 회사 인장의 규격, 조각, 관리 및 폐기에 적용한다.

제 3 조 【 용어의 정의 】

인장이라 함은 회사에서 발송·인허하는 문서 등에 날인하여 회사에 권리 또는 의무를 발생하게 하는 증표로서 회사인장등록부에 등록되어 있는 인장을 말한다.

제 4 조 【 인장의 종류 】

인장의 종류는 다음과 같다. 단, 필요한 경우에는 사장의 승인을 받아 다른 종류의 인장을 둘 수 있다.

1. 법인인감: 법원에 등록된 대표이사 또는 이사의 인장

2. 사용인감: 법원에 등록되지 않은 인장으로서 대표이사 또는 이사의 보조직인

3. 사인: 법원에 등록되지 않은 인장으로서 회사명과 이의 보조기관을 표시한 직인

4. 계인: 법원에 등록되지 않은 인장으로서 문서의 원본임을 확인하는 간인

5. 부서장인: 각 부서의 장의 명의로 조각된 인장

제 5 조 【 인장의 규격 】

인장의 규격 및 문자내용은〔별첨 1〕과 같다.

제 6 조 【 인장의 제작 】

○○부는 사장의 승인을 받아 전조의 인장을 제작한다. 법인인감은 대표이사 또는 이사가 선임된 경우에 조각 사용할 수 있다.

제 7 조 【 인장의 등록 】

인장은 사용 전에 ○○부에 비치된 인장등록대장〔별첨 2〕에 등록하여야 한다.

제 8 조 【 인장관리의 위임】

제4조 제1항과 제2항의 인장은 사장이 지정하는 이사 또는 감사가 관리하며, 기타 인장은 ○○부장이 관리한다.

제 9 조 【 인장관리의 재위임 】

① 제4조 제1항과 제2항의 인장을 각 본부 또는 부서에서 직접 관리할 필요가 있을 때에는 인장의 종류, 사용기간 및 사유, 관리책임자 및 부책임자를 명기하여 사장의 승인을 받아야 한다. 단, 회사 외에서 직접 관리할 필요가 있을 때에는 ○○부에서 주관하여 사장의 승인을 받아야 한다.

② 기타의 인장을 각 부서에서 직접 관리할 필요가 있을 때에는 인장의 종류, 사용기간 및 사유, 관리책임자 및 부책임자를 명기하여 총무부의 검토를 거쳐 해당부장의 승인을 받아야 한다.

③ 본조 제1항 및 제2항의 승인에 의한 인장관리의 책임자(이하 "관리책임자"라 한다)는 서약서〔별첨 3〕을 제출하여야 하며, 관리책임자 변경시 새로운 관리책임자는 위 서약서를 작성, 제출하여야 한다.

제10조 【 인장의 날인 】

재위임된 관리책임자가 인장을 날인할 때에는 인장날인부〔별첨 4〕에 기재하여야 한다.

제11조 【 사고보고】

인장의 보관, 사용중 분실 또는 기타 사고가 발생하였을 때 관리책임자는 그 진상을 사장에게 보고하여야 한다.

제12조 【 인장의 분실 】

인장의 분실, 마멸, 기타사고로 改印이 필요할 때 관리책임자는 改印신청을 한다.

제13조 【 폐업 인장의 처리】

① 재위임용도 또는 기간이 만료되었을 때 관리책임자는 즉시 재위임된 인장을 ○○부에 반환하여야 한다.

② 제11조 및 기타 사유로 용도 폐기된 인장은 인장등록대장에 기재하고 2년간 보관 후 ○○부장 입회하에 폐기한다.

제14조 【 사후관리】

① 인장의 존재 및 적정 사용 여부에 대해 재위임의 경우에는 ○○부장이 점검한다.

② ○○부는 인장의 제작 및 폐기대장을 비치 운영한다.

부   칙

제 1 조 【 시행일 】

이 규정은  20   년 ○○월 ○○일부터 시행한다.

[별첨 1] 인장의 규격

인장의 규격

구 분		규 격	비 고
사 인		가로 2.4□ 세로 2.4□
직인	대표이사인	원직경 1.8□
	이 사 인	원직경 1.8□
	본부.실.부.지사.지점. 사무소.사업소장인	원직경 1.6□
계인	사 계 인	가로 1.5□ 세로 3.6□
	본부.실.부.지사.지점 사무소.사업소장인	가로 1□ 세로 3□

[별첨 2] 인장등록대장

인장등록대장

등록	등록번호			인영
	등록일자
	조 각 자
	재 질
	사용부서
	인장교부일			사용범위
	인장 수령자	소 속
		성 명
폐기	폐기일자			소각	소각일자
	반 납 자				소 각 자
	폐기사유				확 인
인장관리책임자	년 월 일			비고
	년 월 일
	년 월 일
	년 월 일
	년 월 일
	년 월 일
	년 월 일
	년 월 일

[별첨 3] 서약서

서 약 서

소  속:

직  위:

성  명:

인장번호       제             호                 인장종류

상기 본인은 위의 인장을 관리함에 있어 다음 사항을 서약하고 만일 이에 위배될 시는 어떠한 조치도 감수할 것을 서약합니다.

１ 다    음 １

1. 인장은 본인이 관리함을 원칙으로 하고, 본인을 대리한 대행자가 사용한 사항도 본인이     책임을 진다.

2. 인장의 사용에 있어 지시된 용도 이외는 사용을 금한다.

3. 인장의 사용기간이 만료되었을 때는 지체없이 ○○부에 반환한다.

4. 인장을 사용함에 있어 인장날인부를 비치하고 최고결재권자의 결재 후 사용한다.

5. 인장의 분실 또는 인장의 오용에 의해 손실을 끼쳤을 경우에는 본인이 배상책임을 진다.

20    .     .     .

위 서약자    직    위

성명             (인)

[별첨 4] 인장날인부

인장날인부

일련 번호	날인일자	날인서류 근거 및 제목	발행부수	제출 및 용도	신청부수	신청자	신청자인	관리 책임자 날인확인	비고