서식관리규정

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규정 20  -Div-(    )                                                      ○○○○주식회사

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제 1 조 【 목  적 】

이 규정은 ○○주식회사(이하 □회사□라고 한-다)에서 사용하는 모든 서식을 종합 관리함으로써 서식을 표준화하고 사무 능률을 향상시키는 데 그 목적이 있-다.---

제 2 조 【 적용범위 】

이 규정은 ○○주식회사(이하 "회사"라 한다)에서 사용하는 서식에 대하여 적용한다.

제 3 조 【 서식의 정의 】

서식이라 함은 업무의 수행을 위하여 계속적으로 사용되는 일정한 규격과 형식을 갖춘 각종 서류, 전표, 카드 등의 사-무용 서식류를 말한다.

제 4 조 【 서식의 종류 】

1) 사내서식: 회사의 서식 관리규정에 의하여 제정 등록된 서식을 말한다.

① 공통서식: 전 부서에서 동일한 용도로 사용하는 서식

② 개별서식: 일부 부서에서만 특정한 용도로 사용하는 서식

2) 사외서식: 사외의 기관 또는 법인에 의해서 서식의 전부 또는 일부가 정하여진 서식을 말한다

제 5 조 【 서식관리 실무위원회 】

1) 서식관리 실무위원회는 위원장 1명, 실무위원 3명으로 구성하며, 위원장은 서식 주관 부서장이, 위원 3명은 기획실·정보시스템부·총무부에서 각각 1명씩 선임한다.

2) 서식관리 실무위원회는 서-식의 제정, 개정, 폐기에 대해 심의 및 결정한다.

제 6 조 【 서식의 제정 】

1) 사내서식

① 사용 부서에서 서식 제정을 신청할 경우, 서식신청서(별지서식 제1호)에 필요한 사항을 기재하고 실물크기의 서식 원고를 첨부하여 그 서식의 사용개시 10일 전까지 총무부(이하 "주관부서"라 한다)에 신청하고 주관 부서의 담당자는 서식관리 실무위원회의 심의를 거쳐 제-정을 완료하고 서식등록대장(별지서식 제2호)에 등록한다.

②   서식관리 실무위원회에서 서식을 심사할 경우, 관련 부서에 심사에 필요한 사항을    요청하거나 의견제시를 요구할 수 있다.----

2) 사외서식: 사용 부서의 요청에 의하여 주관 부서에서 사외서식으로 등록하여 관리하며 신청 절차는 사내서-식과 동일하다.-------

제 7 조 【 서식의 개정, 폐기 】

1) 서식을 개정 또는 폐-기하여야 할 때는 서식신청서에 관련된 사항을 기재하여 주관  부서에 제출하여야 한다. --------

2) 주관 부서는 제출된 신청서를 서식관리 실무위원회의 심의를 거쳐 개정 또는 폐기를 결정한다. --------

제 8 조 【 서식의 임의사용 제한 】

사용 부서는 이 규정에 등록된 서식 외에는 임의로 제정, 개정하여 사용할 수 없다.

제 9 조 【 서식의 등록 】

1) 모든 서식은 서식 등록대장에 등록하여야 한다.

2) 서식의 등록 시에는 서식 등록번호 부여방법에 의거 등록번호를 부여하고, 등록일자를 기록하여야 한다.

3) 서식 등록대장은 주관 부서에서 관리한다.

제10조 【 서식의 규격 및 지질 】

서식의 규격 및 지질은 서식의 규격 및 서식의 지질 규정표(별지서식 제3호)에 정해진 기준을  준수하여야 한다.

제11조 【 서식의 인쇄 및 관리 】

1) 서식의 인쇄 및 제반관리는 주관 부서에서 관장한다.

2) 통상적으로 사용되는 공통서식은 주관 부서에서 소요량을 판단, 사전에 인쇄하여 비치한다.

3) 각 해당 부서에서만 사용되는 개별 서식은 사용 부서에서 소요량을 판단하여 사용개시 10일 전까지 협조 전에 의거 주관 부서에 신청한다.

4) 사외서식 중 사용빈도가 많은 서식은 인쇄하여 사용할 수 있다.

5) 제9조 제l항에 준하여 등록되지 않은 서식은 인쇄하여 사용할 수 없다.

제12조 【 서식의 사후관리 】

1) 주관 부서는 본 규정에 의한 시행 여부를 연 1회 이상 점검하여야 한다.

2) 주관 부서는 필요시 서식집을 제작하여 전부서에 배포하여야 한다.

부    칙

제 1 조 【 시행일 】

이 규정은 20  년 ○○월 ○○일부터 시행한다.

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【별지서식 제1호】서식신청서

【별지서식 제2호】서식등록대장

【별지서식 제3호】서식의 규격 및 서식의 지질 규정표

【별지서식 제1호】

서식신청서

서식(제정 개정 폐기)신청서 20 년 월 일			신청 부서	담 당		과책임	부서장
			총무부
신청자	부서: 성명: ☜:
서식명
서 식 종 류	사내, 사외	사용량			매/월, 분기, 년
사 용 목 적
총무부 검 토 의 견
등 록 N O.		등록일
서식 제원	상단에서 상단기본선까지 ○○mm	지 질
	좌단에서 상단기본선까지 ○○□	규 격			A4, B4, A3, A5
	우단에서 우단기본선까지 ○○□	인쇄면			단면, 양면
	하단에서 하단기본선까지 ○○□	편 철			상철, 좌철
비 고	1. 신청부서는 실물대서식 1부를 첨부하여야 한다. 2. 굵은 선 안은 총무부에서 기재한다.

【별지서식 제2호】

서식등록대장

등록일자	등록번호	서 식 명	사용(신청)부서	용 도	비 고

□ 대장 기재요령

1. 대장은 한 권을 운용하되 서식분류번호에 의해 구분하여 기재

2. 등록된 서식은 등록일자순으로 기재하되 동일자일 경우 등록 일련번호순으로 기재

【별지서식 제3호】

서식의 규격 및 서식의 지질 규정표

1. 서식등록번호는 다음과 같이 부여한다.

예: 일반 행정서식 중 전문기안지

Y S 1 １ 가  A １ XX

⑴ Y: 우리회사의 첫글자

⑵ S: STANDARD의 첫글자

⑶ 사규분류번호(한 자리 숫자)１일반행정

⑷ 서식의 규격(가나다순 한 자리)１A4

⑸ 서식의 지질(알파벳 한 자리)１신문용지

⑹ 서식등록 일련번호(두 자리 숫자)

2. 서식분류번호

분류번호	부 문
1 2 3 4 5 6	일 반 행 정 서 식 재 무 서 식 무 역 서 식 생 산 서 식 해 외 관 리 서 식 사 외 서 식

3. 서식의 규격

분류번호	규격	크기(□)
가나다라마	A4 B4 A3 A5 기타	210□297 257□364 297□420 148□210 예외서식

□ 서식규격의 통일을 기하기 위하여 상기 4가지 표준규격 사용을 원칙으로 하며 이외에       특수한 용도의 규격을 사용할 경우에는 사전에 주관 부서와 협의한다.

4. 서식의 지질

분류번호	지류명	평량(ｋ/□)	용 도
A B C D E F	신문용지 타자용지 70 모조 80 모조 200 모조 기 타	54 36 70 80 200 기타	사내용으로 일반행정서류에 많이 쓰임. 2 또는 3 COPY 타자용지 (예) 작업지시 대외거래용 일반서식용지 복사용지와 동일 장기 보관을 요하는 카드류 서식 색지, 화지, 50모조

5. 기ww.yesform.com 타

가. 2매Y이상이E1조로S구성된F서식은O매장마다R등록번호M뒤에C일련번호를O부여하여M구분한다.

나. 서식등록번호는 서식의 좌측 말미에 등재한다.

† 서식 작성법 및 주의사항 보기