사규관리규정

y

제 1 장  총  칙

-------

제 1 조 【 목  적 】

이 규정은 ○○주식회사(이하 □회사□라고 한다)의 사규의 제정, 개폐, 공포, 관리 등에 관한 사항을 규정함으로써 사규의 효율적인 관리를 도모함을 그 목적으로 한다.

제 2 조 【 적용범위 】

이 규정은 ○○주식회사(이하 □회사□라 한다)의 사규관리업무에 대하여 적용한다.

제 3 조 【 정 의 】

이 규정에서 사규라 함은 회사의 경영방-침, 조직기구 및 업무수행의 기준이 되는 기본 지침과 절차에 관한 규범으로써 성문-화한 것을 말한다.

제 4 조 【 사규의 종류 】

사규는 그 내용 및 성질에 따라 다-음과 같이 구분 정의한다.

1. 규정: 회사의 전반적인 조직 및 업무에 관한 기본적인 사항을 성문화한 것

2. 세칙: 규정에서 위임한 사항과 규-정을 시행하기 위해서 필요한 세부절차 및 기준 등을 해당 부서에서 별도로 정한 것

제 5 조 【 사규관리부서 】

사규의 형식, 체계 및 전반적인 관리에 대한 업무는 ○○부(이하 □주관부서□라 한다)에서 주관한다.

------

-----

제 2 장  사규의 제정 및 개폐

-------

제 6 조 【 사규안의 작성 】

① 사규안은 원칙적으로 해당 부서(이하 □기안부서□ 라 한다)의 책임자가 작성한다.

② 사규주관 부서장은 기안부서의 책임자에게 소관 업무에 관한 사규 초안의 작성을 요구하거나 직접 기안할 수 있다.

제 7 조 【 제정 및 개폐시기 】

사규의 제정 및 개폐시기는 다음과 같다.

1. 조직 및 업무내용이 변경되었을 때

2. 현행 사규의 내용에 개선점이 발견되었을 때

3. 기타 필요성이 인정될 때

제 8 조 【 제정 및 개폐절차 】

① 사규의 제정 및 개폐에 대한 초안은 기안부서에서 관련부서의 협의를 거쳐 작성한다.

② 사규안이 복수의 부서에 관계되는 경우에는 사전에 관련 부서의 확인을 거쳐 주관부서에 제출하여야 한다.

③ 사규의 기안부서는 필요한 사규안 또는 개폐에 대한 사유서를 첨부하여 주관부서에 제출하여야 한다.

제 9 조 【 사규안의 심사 】

① 사규주관부서장은 제출된 사규안에 대하여 아래 사항을 심사하고 필요한 수정을 하여야 한다.

1. 사규안 제정, 개폐의 필요성 및 전결권자

2. 사규의 명칭, 조문 구분, 조문 배열, 조문의 번호, 표시방법 등의 정오 여부

3. 타규정 및 법령과의 중복 또는 상충관계

4. 기타 필요한 사항

② 사규주관부서장은 심사를 필한 후 이를 즉시 기안자에게 송부하여 확정절차를 밟도록 한다.

제10조 【 승  인 】

① 사규안은 결정권자의 결재를 받음으로써 사규로서 확정된다.

② 사규의 결정권자는 사장으로 한다.

③ 회사의 경영에 중대한 영향을 미치는 사규인 경우에는 인사위원회의 의결를 거쳐 결정할 수 있다.

제11조 【 사규의 기능분류 】

사규는 그 내용을 기준으로 기본규정·조직규정 및 업무규정으로 대별하며, 업무규정은 다시 일반관리 및 총무·인사 및 노무·경리 및 자금·영업 및 구매에 관한 규정으로 분류한다.

제12조 【 사규의 형식 】

사규는 다음 각호의 형식을 구비하여야 한다.

1. 조문은 법령식으로 간명하게 기재한다.

2. 조문이 많아 구분할 필요가 있을 때에는 장, 절로 구분한다.

3. 조문에는 그 내용을 요약한 제목을 붙인다.

4. 조문 중의 숫자는 아라비아숫자로 표시한다.

5. 보기나 서식 등은 부칙 다음에 기재함을 원칙으로 한다.

6. 부칙에는 시행일자와 필요에 따라 시행에 관한 경과규정을 둔다.

제13조 【 등  록 】

주관부서는 사규관리대장(별지서식 제1호)을 비치하고 확정된 사규는 사규관리대장에 등록하여 관리하여야 한다.

제 3 장  사규의 효력 및 해석

------

제14조 【 사규의 공포 】

① 사규가 확정되면 사규주관부서는 즉시 이를 공포하여야 한다.

② 공포범위는 적용범위와 동일하며 회람, 방송 등을 통하여 공포한다.

③ 사규가 공포된 경우 각 부서장은 사규의 내용을 해당 부서내에 철저히 주지시키고 즉시 보관중인 규정집에 가제하여야 한다.

제15조【 효력발생시기 】

사규의 효력은 사규에서 정한 시행일로부터 발생한다. 다만, 시행일이 명시되지 아니한 경우에는 공포일로부터 효력이 발생하는 것으로 본다.

제16조 【 사규의 효력 】

사규 상호간 또는 동일 사규내에 내용상 서로 저촉되는 사항이 있을 때에는 사규 주관 부서의 해석에 따라 그 효력 발생 여부를 정한다.

제17조 【 사규의 해석 】

① 사규의 효력 또는 해석에 관하여 다툼이 있을 때에는 해당 조문의 제정취지 및 해당 규정 기안자의 의견, 상위규정의 관련 조문, 관습 또는 관례, 관계법령 등을 참조하여 합리적으로 해석하여야 한다.

② 전항에서 얻어진 해석은 필요에 따라 공포의 절차를 거칠 수 있으며 향후 사규개정작업에 반영할 수 있도록 별도로 보관 관리하여야 한다.

----

제 4 장  사규제정 요령

제18조【 사규의 편제 】

① 사규는 가제식으로 편성한다.

② 각 규정의 표지는 (별지서식 제2호)양식과 같이 작성한다.

제19조【 본문의 구성과 배열 】

① 규정의 본문은 본칙과 부칙으로 분류한다.

1. 본칙은 규정의 총칙적 사항, 본체가 되는 사항, 부수적 사항순으로 배열한다.

2.  총칙적 사항은 목적, 용어의 정의, 적용범위, 해당 규정 전체에 관련되는 일      반원칙등의 순으로 배열한다.

3.  본체가 되는 사항은 사무의 절차, 중요도, 적용빈도, 사무의 진행순 등의 기     준으로 적의 배열한다.

② 부칙은 별도로 정한 경우가 있는 시행일자, 저촉사규에 대한 처리사항, 경과조치 등의 순으로 배열한다.

제20조【 조문의 구성 】

① 각 규정은 조로 구분하되 내용이 복잡한 경우에는 장, 절, 관, 목의 순으로 나누어 구성한다.

② 장, 절, 관, 목에는 각각 내용이 요약된 제목과 일련번호를 부여한다.

③ 조문의 제목은 괄호 속에 기재하며 조문을 그 내용에 따라 재분류할 때에는 "①, ②, ③ ……,"  "1. 2. 3.……," "가. 나. 다.……"의 순서로 일련번호를 부여한다.

제21조【 조문의 추가 또는 삭제 】

① 사규의 일부를 개정할 경우 중간에 새로운 조문을 추가할 때에는 "제○조의 2"로 하고, 기존 조항을 삭제할 때에는 조, 항, 호의 번호만 남기고 문장을 삭제하되 "삭제"라는 자구를 괄호로 하여 표시한다.

② 사규의 조문을 일부 개정한 경우에는 개정된 조, 항, 호의 끝에 괄호로 하여 개정 연월일을 표시한다.

제22조【 표  현 】

사규의 조문은 아래 요령에 의하여 표현한다.

1. 문 체 : 평이하고 간결한 국어체

2. 용 어 : 전문적 술어나 관용어, 외래어는 꼭 필요한 경우에 한하여 사용하되 원칙적으로 한글로 표기한다.

3. 숫 자 : 숫자의 사용은 아라비아 숫자를 사용함을 원칙으로 한다.

제 5 장  사규의 관리

제23조 【 사규의 정비 】

사규주관부서는 매년 1회 이상 사규를 재검토하여 사규를 정비하여야 한다.

제24조 【 사규집의 편철 】

모든 규정은 일책으로 편철함을 원칙으로 하되, 사규가 많은 경우에는 분리하여 편철 할 수 있다.

제25조 【 인쇄 배포】

사규기안부서에서 확정된 규정을 공포할 때에는 사규의 적용범위에 해당하는 적정범위 내에서 인쇄 배포하되 배포범위가 없는 경우에는 부단위 이상의 부서에 각 1부씩 배포함을 원칙으로 한다.

제26조 【 보관 및 관리 】

① 배부받은 사규는 부서장이 업무 수행시 항상 지침으로 사용하여야 하며, 규정은 일정한 곳에 비치하여 소속 직원의 활용에 불편이 없도록 하여야 한다.

② 제정 또는 개정된 사규가 배부된 때 및 사규의 폐기가 공포된 때에는 각 부서 또는 현장, 지점의 사규보관책임자는 지체없이 가제하여 사규의 내용이 항상 현행의 상태가 유지되도록 한다.

제27조【 반납 및 폐기 】

① 사규의 보관관리자는 개폐로 인하여 사규가 불필요하게 되었을 때는 사규주관부서에 반드시 반납하여야 한다.

② 사규주관부서장은 폐기된 사규 1부를 별도 보존하고 나머지는 일괄 폐기 처분한다.

제28조 【 반출금지 】

사규는 사외비로 하며 사규주관 부서장의 승인을 얻지 아니하고는 사외로 반출하지 못한다.

부    칙

제 1 조 【 시행일 】

이 규정은  20  년 ○○월 ○○일부터 시행한다.

【별지서식 제1호】사규관리대장

【별지서식 제2호】사규규정표지

【별지서식 제1호】

사규관리대장

연 월 일	배 부 처	수 령 인	관리책임자	비 고

【별지서식 제2호】

사규규정표시

○○주식회사				사 규						등 록 번 호: 개 정 차 수: 페 이 지 :
○○○ 규정
결재		구 분	구 성			검 토		승 인			1차 배포처
		직 책
		성 명
		서 명 일 자
작성부서			○ ○ 부			등 록 처
협조부서
개성이력	차수		제(개)정일		시행일		주요 개정내용				2차 배포처