교육자료(KDSintech)

3 정 5 S

불필요물 및 과잉보유물이 미치는 영향

1) 작업장, 공장이 점점 좁아짐

2) Space가 없어짐

3) 적치대, 케비넷 등이 불필요하게 사용됨

4) 필요한 것이 있는지 없는지 구별하기가 어렵게 됨

5) 과잉보유는 돈이 방치되어 있는 것과 같다.

6) 녹슬거나 변질되고 혹은 설계변경으로 사용되지 않으면 돈 뭉치를 버리는 것과 같다.

7) 재공품의 과잉보유는 품질불량, 기계고장, 재료 부품의 납입지연, 장시간의 준비시간 등의 손실이 눈에 띄지 않는다.

8) 재공품의 정리시간이 증가되고 손실이 연쇄적으로 퍼지게 된다.

◈ 3 정 이란?

1. 정위치

. 각 물건을 두는 위치를 알기 쉽도록 미리 정해둔다

.장소표시와 번지표시로 나눈다

2. 정 품

.위치에 정품이 놓여 있어야 한다

.품목표시: 둔 물건 자체가 무엇인가를 나타낸다

.품목표시를 떼낼수 있도록 간판의 기능을 유지

.위치변경 가능하도록 한다

3. 정 량

.위치에 정품이 정량으로 확보되어 있어야한다

.적치장과 선반의 크기를 제한한다

.최대재고량과 최소재고량을 확실히 명시한다(적색,황색)

.한눈에 수량을 알수 있도록 놓는다

◈ 5 S  이란?

1. 정리 (Seiri)

필요한것과 필요없는 것을 구별하여 필요없는 것은 정해진 규칙대로 처리하는 것.

1) 가용품-당장 그리고 항상 사용해야 하는 것.

2) 불용품 - 쓸모가 업는 제품이나 물품으로 폐기 처분 한다.

3) 불급품 - 재사용이 가능하나 사용빈도가 적거나 현재 보관장소에 놓여 있어서는 안되는 물품.

2. 정돈 (Seiton)

필요한 것은 언제든지 필요한때에 꺼내어 사용할 수 있도록 장소(위치), 모델명, 적정수량, 사양 등을 표시하여 보관하는 것.

1) 보기 쉽게 표시 (장소, 물건의 표시)

2) 꺼내기 쉽게

3) 자주 사용하는 것은, 가까이 자주 사용하지 않는 것은 멀리 두도록.

3. 청소 (Seiso)

먼지없이 쓰레기 없이 더러움 없는 상태로 하는 것

4. 청 결 (Seiketsu)

직장을 먼지 없는, 더러움 없는 상태로 유지해 가는 것

5. 습관화 (Shitsuke)

결정된 일은  올바르게 지키는 습관을 몸에 부치는 것

◈ 3정 5S의 세부효과

1. 낭비를 줄인다  - 원가절감, 능률향상

. 찾는다, 운반하고, 등의 부가가치 없는 동작 제거

. 불필요한 공간을 없애준다

. 창고, 선반, 케비넷등 보관장 과잉의 낭비제거

2. 안전사고를 줄인다 - 안전향상

. 번쩍번쩍하게 닦인 기계설비는 고장과 위험요소를 즉시 알 수 있다

. 물건의 보관장소가 명확해진다

. 안전성을 고려한 보관방법으로 보관품의 무너짐 등이 방지된다 (높이지정)

3. 고장을 줄인다  - 보전향상

. 쓰레기와 더러움,먼지는 기계설비의 수명을 현저하게  단축한다

. 기름누출을 없애고 문제점을 사전 조치한다

4. 불량 ZERO - 품질향상

. 더러운 직장에서는 불량을 내도 눈에 띄지 않는다

. 정해진 장소에서 정해진 부품을 사용한다

. 품질을 지키는 검사기와 측정기의 바른 보관은 불량 ZERO의 전제이다

5.  교체 ZERO - 다품종화

. 금형,치구,공구의 정돈은 큰 낭비인 찾는다를 없앤다

. 깨끗한 직장은 작업능률을 향상시킨다

. 치구의 정돈으로 다음진행 치구를 사전준비할 수 있다

(미제작될경우도 쉽게 파악 )--신제품경우

6.  지연 ZERO - 납기엄수

.불량이 없어지고  납기는 예정대로!

. 낭비없는 직장은 작업효율도 좋다

7. 낭비 ZERO - 기업발전

. 5S에서 일하는 것으로 신뢰는 점점 커진다

. 낭비없고, 고장없고, 불량도 없기에 고객도 만족한다

. 정리,정돈,청소,청결,마음가짐이 좋고 습관되면

8. 좁은 장소라도 넓게 쓸 수 있다.

◈ 5S의 추진순서

1. 사전준비

5S를 시작하기 전에 먼저 현재의 모습을 디지털카메라로 사진을 찍어둔다

나중에 비교해 보면 5S의 중요성 및 효과를 잘 알 수 있기 때문이다

1) 정점촬영 : 개혁의 전,후를 같은 장소에서 촬영 한다

2) 촬영일   : 촬영한 날짜를 사진에 표시 한다

2. 청소 방법

-. 청소를 순서화하여 일하듯이 적극적으로 한다

1) 청소대상을 정한다

2) 청소담당을 정한다

3) 청소방법을 정한다

4) 청소도구를 준비한다

3. 청결방법

1) 치공구는 바로 사용할 수 있습니까?

2) 매일 아침 청소를 하고 있습니까?

3)업무종료 시 뒷정리를 합니까?

4. 습관화 방법

-. 5S 운동을 했으면 좋은 직장을 지속적으로 유지하기 위하여 사내표준으로 정하고 이를 준수하며 생활화해야함

1) 체크리스트 개발

2) 주1회 간부급 라인 순회점검 - 체크리스트를 갖고 서로 다른 부서 체크하여 경영보고 한다.

3) 5S 정점촬영 사진전 개최(벽보부착)

4) 아침체조 및 최고경영자의 의지 표명

습관화는 3S 활동을 통하여 회사의 규율이나 규칙 작업 방법 등을 정해진 대로 준수하는 것이 몸에 배어 있어 무의식 상태에서 지킬 수 있도록 하는 것을 말한다

◈ 왜 습관화가 필요한가?

-. 잦은 3S(정리,정돈,청소)활동을 실시하여도 바로 원래처럼 흐트러지고 더러워질 수밖에 없다.

-. 정리를 하여도 불필요물이 계속하여 발생한다.

-. 통로 빈 공간에 확보해 놓아도 지속적으로 유지가 되지 않는다.

-. 정돈이 제대로 되지 않아 오품 체결 불량 등 작업 실수가 발생한다.

-. 지그 공구 절삭 용구가 제자리에 있지 않아 찾는데 시간이 소요된다.

-. 기계가 더러워져도 정기 청소할 때가 아니면 하지 않는다.

-. 더러운 체로 방치되어 고장이 자주 발생한다.

-. 보호장구를 착용하지 않아 활동시 안전사고가 발생한다.

-. 활동할 때만 효과가 있기 때문에 경영실적이 별 도움이 되지 않는다.

-. 한번에 몰아 활동을 하기 때문에 활동 시 힘들고 의욕이 떨어진다.

-. 관리자와 현장 작업자간에 활동상의 불신이 생긴다.

-. 시키지 않으면 절대하지 않는 수동적인 의식을 갖게 한다.

정리 정돈 청소에 대한 점검
구역	정 리	정 돈	청 소
	필요, 불필요를 구분하여 처리하는 것	자주 사용하는 것은 가까이 자주사용하지 않는 것은 멀리	청 결
A	항시 개선 제안하는 경우	개선 상태가 완연하게 보여 지는 상태	항상 솔선해서 구역에 상관없이 청소를 하는 경우
B	개선 방법을 제안하는 정도	처음 상태보다 개선되어 정리되고 있는 상태	남의 구역까지 청소를 하는 경우
C	표준서대로 행하는 정도	처음 정돈된 상태로 유지되고 있는 상태	자기구역만 청소를 하고 있는 경우
D	잘 지키지 않고 방치하는 경우	조금 흐트러진 상태로 관리되고 있는 경우	자기 앞만 청소를 하는 경우
E	지시를 받고도 지키지 않는 경우	전혀 관리되지 않고 있는 상태	전혀 하지 않는 경우
1. 한 작업이 끝나고 나면 항상 정리 정돈을 한 다음, 다른 작업을 한다. 2. 자리를 벗어날 경우 작업 중인 칼판을 덮어서 보관한 다음 이동한다.