차량관리 규정

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규정 20  -Div-(    )                                                      ○○○○주식회사

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제 1 조 【 목  적 】

이 규정은 ○○주식회사(이하 □회사□라고 한다)가 보유하고 있는 차량의 실태를 정확하게 파악하여 차량의 가동능률을 향상시키고 효율적인 운영을 도모하는 데 그 목적이 있다.

제 2 조 【 적용범위 】

이 규정은 회사보유 업무용 승용 및 승합 차량에 한하여 적용한다. 다만, 중기차량과 임대차량은 제외한다.

제 3 조 【 차량관리책임자 】

① 차량관리책임자란 차량의 관리를 직접 관장하는 자로서 차량이 소속되어 있는 부서의 장을 말한다.

② 차량관리책임자는 효율적이고 경제적인 차량의 관리와 운행을 위하여 차량의 수급, 교체, 정비 및 운행 등에 필요한 제반운영 계획을 수립하고 그 집행을 관장한다.

③ 차량관리책임자는 차량관리 실무의 수행을 위하여 그 소속부서 직원 중에서 차량관리 담당자를 임명한다.

제 4 조 【 차량관리담당자 】

① 차량관리담당자란 차량관리의 실무를 직접 담당하는 직원을 말한다.

② 차량관리담당자는 차량관리책임자를 보좌하여 차량의 정기검사, 정비, 배차 등의 관리 및 운영 행정의 실무를 직접 담당 처리한다.

③ 차량관리담당자는 차량의 효율적인 운행을 위한 차량의 정비상태와 가동상태를 수시로 검사하여 이행실태 및 운행현황을 감독한다.

④ 차량관리담당자는 차량관리대장(별지서식 제1호)을 기록하여 관리한다.

제 5 조 【 차량사용자 】

① 차량사용자란 회사명에 따라 차량을 고정 또는 임시로 사용하도록 배정받은 자를 말한다.------

② 차량사용자는 차량을 효율적으로 사용하여야 하며 배정된 차량을 회사업무 수행에만 사용하여야 한다.------

제 6 조 【 운전자 】------

① 운전자란 회사명에 따라 그 업무수행을 위하여 지정된 차량을 상시적으로 운전하는 자(운전기사) 및 비직업 운전자로서 해당 차종의 자동차 운전면허증을 소지한 자를 말한다.

② 운전자는 차량관리책임자 지시에 의거 차량을 운행하고 배정받은 차량을 성실하게 운행하여야 한다.

③ 운전자는 차량에 지급된 비품 및 공구와 장착된 장치에 대하여 철저한 관리를 하며 분실 또는 훼손의 경우에는 원상복구 또는 변상의 책임을 진다.

④ 운전자는 차량운행 후 차량운행기록부상에 제반사항을 기록하여야 한다.

제 7 조 【 차량보험 】------

① 회사명의의 모든 차량은 자동차 종합보험(대인배상, 대물배상, 자손사고, 차량손해) 및 책임보험을 필히 가입하여야 한다.

② 운전자 보험은 자가운전 임원 및 회사에서 인정하는 운전자에 한하여 전액 회사가 부담하여 가입한다.------

제 8 조 【 운영관리 】------

① 모든 차량은 운전 전후에 일상점검을 하여야 하며 차량관리상 무리라고 인정되는 사항을 차량운행일지(별지서식 제2호)에 기록하여 차량담당자에게 제출한다.

② 차량의 정비는 소정의 절차에 의거하여 차량관리책임자의 승인을 얻은 후 회사가 지정하는 공장에서 정비하여 차량관리담당자의 점검을 받는다.

③ 차량의 정비 내역은 차량정비일지(별지서식 제3호)에 기록, 유지함 차량관리담당자의 점검을 받는다.

④ 차량에 필요한 부품 및 용품은 회사의 구매절차에 따라 차량관리담당자가 구입하여 보급한다.

⑤ 차량의 운전은 운전면허증을 소지한 자로서 회사가 지정한 자와 차량사용자 중 유자격자만이 운전하여야 한다.

제 9 조 【 차량 배차신청 】

① 운전기사의 동행여부를 불문하고 회사차량을 이용할 경우 특별한 경우를 제외하고는 ○○일 전 까지 차량사용자는 차량사용신청서를 필요사항을 기재하여 소속 부서장의 결재 후 차량관리책임자의 승인을 받아야 한다.

② 전항의 신청서를 접수한 주관부서는 신청순위와 업무의 긴급 순위에 따라 배차한다.

③ 긴급을 요하는 업무는 우선 구도로 신청하고 사후에 서면으로 신청 할 수 있다.

제10조 【 차량운행 】

① 모든 운행 차량은 예정노선을 이탈하거나 또 중도에서 예정 없는 주차를 하지 못한다.------

② 운전자는 회사업무 외에 사적인 일로 회사 차량을 이용해서는 아니 된다.

③ 회사차량은 원칙적으로 회사내의 지정주차장에 주차한다. 다만, 부득이한 사유로 지정주차장내에 주차가 불가능한 경우 주관부서장의 승인하에 유료 주차 할 수 있다.

④ 장거리 운행, 공휴일의 차량운행, 내빈 수송 등 기타 특별한 용무로 운행이 필요한 때는 ○○부서장의 결재를 받은 후 사용할 수 있다.

⑤ 차량의 정기주차 또는 야간주차시에는 회사에서 지정한 곳에 한다.

⑥ 교통사고가 발생한 경우에는 그 차량의 운전자를 법령에서 정하는 대로 조치하고 주관 부서장에게 보고하여야 한다.------

제11조 【 연료공급 】

① 차량의 연료공급은 1일 업무가 끝난 후 차량에 따른 유류소비기준에 의해 일시적 적량을 보급하여 일일 가동에 만전을 기해야 한다.------

② 주관부서는 주유소를 지정하고 모든 차량은 지정된 주유소에서 주입하는 것을 원칙으로 하되 출장 등으로 부득이한 경우는 제외한다.

③ 주관부서는 차량운행기록부를 근거로 효율적인 주유가 될 수 있도록 관리한다.

④ 개인소유 차량으로 업무를 수행한 경우는 차량운행기록부를 작성하여 소속 부서장의 결재를 득 한 후 주관부서로 제출하며, 주관부서는 검토 후 매주 ○요일에 해당되는 유류티켓을 지급한다.

제12조 【 세차관리 】

① 차량운전자는 자기차량의 관리를 통해 수시로 깨끗한 상태를 유지 보관하도록 한다.

② 세차는 회사에서 지정한 세차장에서 실시한다.

제13조 【 차량의 매각 및 교체 】

차량의 매각, 교체는 주행거리 100,000□ 이상 또는 구입 후 ○년이 경과한 차량을 원칙적으로 한다. 단, 차량이 반파 이상의 사고 또는 수리비가 과다지출되는 차량은 별도 품의 후 전결권자의 결재를 득하여 교체할 수 있다.

제14조 【 차량의 반납 】 ------

① 모든 차량의 해당운전자는 회사 또는 보직 변동시 즉시 차량주관부서에 신고하도록 하며, 즉시 해당 차량 및 공구와 비품을 반납하여야 한다.

② 차량의 반납시 확인할 사항은 다음 각호와 같다.

1. 차체의 이상유무

2. 차량의 공구일체------

3. 자동차 검사증

4. 봉인탈락 유무

5. 기타(스페어 타이어, 자동차 열쇠)

③ 해당운전자의 과실로 인하여 정식 인수인계가 이루어지지 않을 경우 해당주관부서의 차량관리자의 입회 확인 후 이상 발생부분에 대해서는 전임자가 책임을 져야 한다.

제15조 【 출  장 】

임원의 요청에 의해 회사 차량을 이용한 출장의 경우에는 국내 여비규정에 의한 운전기사 숙박비, 일당 및 출장중 차량의 운행에 필요한 유류비, 통행료 등의 비용을 가급하여 지급하며 출장 경비는 출장일자, 유류비, 통행료 및 기타 경비를 포함하여 차량관리 담당자를 통하여 정산한다.

제16조 【 사  고 】

운전자는 차량의 사고 발생시 다음 각호의 사항을 첨부하여 지체 없이 주관부서에 보고하여야 한다.

1. 차량사고보고서(별지서식 제4호)

2. 운전자사고경위서

3. 사고현장약도

4. 기타증거사유------

다만, 운전자의 사고경위서를 받을 수 없는 경우에는 동승자 기타 목격자의 진술로 대치할 수 있다.

제17조 【 사고의 배상 】----

근무시간에 업무수행중 사고가 발생하였을 경우에는 회사가 책임을 짐을 원칙으로 하되 고의 또는 과실로 인하여 발생한 사고에 대해서는 일부 또는 전부를 배상케 할 수 있으며 경과실의 경우에는 ○주일, 중과실의 경우에는 ○주일 동안 운행을 중단시킬 수 있다.

부    칙

제 1 조 【  시행일 】

이 규정은 20  년 ○○월 ○○일부터 시행한다.

【별지서식 제1호】차량 관리대장

【별지서식 제2호】차량운행일지

【별지서식 제3호】차량정비일지

【별지서식 제4호】차량사고보고서

【별지서식 제1호】

차량 관리대장

부서 : ○○○○	차량번호 : ○○○○

(단위 : 원)

일 자	직위/사용자	운행구간	운행거리	거리(Km)	운행부서		지출비용	결재부서
		운행내용			담당	확인		담당	검토	확인

【별지서식 제2호】

차량운행 일지 (○○○○년 ○○월 ○○일)						결재	담 당	부서장			임 원			사 장
차량번호			차종						운전자		(인)
탑 승 자	성 명	운 행 구 간							운행시간			운행거리
												□
												□
												□
												□
												□
												□
												□
(유류소비사항) 전일잔량: □ 보 급 량: □ 소 비 량: □ 금일잔량: □				(유류소비사항) 전일주행계기: □ 금일주행계기: □
기타 참고사항

□ 운전석 옆에 비치하여 탑승자가 시간대, 행선지, 주행거리를 정확히 직접 작성하고 서명한다. 운전기사는 결재를 득하여 보관 관리하며 사후 검사를 대비한다.

【별지서식 제3호】

차량정비 일지 (○○○○년 ○○월 ○○일)					결재	담 당		부서장		임 원		사 장
차량번호			차 종				운전자		(인)
정 비 공 장		정비내용 및 금액 (상세히 기록할 것)									비 고

-----【별지서식 제4호】

차량 사고 보고서

차 량 번 호			차 종					사고구분
기 사 명			입 사 일					연 령
사 고 일 시
사 고 원 인
피 해 정 도
기사 형사 문제
피 (가) 해 자	성 명				연 령				성 별
주 소
상 대 차 량	상 호				차 종				번 호
사고경위서				사고현장 약도
보 험 관 계
합의 및 사고 처리결과