제증명서 발급규정(회사)

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제 1 조 【 목 적 】

이 규정은 □□주식회사(이하 □회사□라고 한다)의 각종 제증명의 발급에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조 【 정 의 】

□제증명서□라 함은 재직중인 직원 (이하 □직원□이라 한다)과 퇴직한 직원(이하 □퇴직원□이라 한다)의 요청에 의해 회사에서 발행하는 증명서를 "제증명서" 라고 한다.

제 3 조 【 범 위 】

"제증명서"에는 다음과 같은 문서를 포함한다. 단 기타는 회사에서 인정하는 범위내에서만 가능하다.

1. 원천징수영수증

2. 갑종근로소득 원천징수명세서

3. 재직증명서

4. 경력증명서(최소 1년 이상 근무자에게 발급을 원칙으로 한다)

5. 기타(급여명세서, 사원증, 기타 등등)

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제 4 조 【 직 원 】

"직원"에게는 요청시 모든 "제증명서"의 발급 대상이 되며 회사는 특별한 사유 없이는 적절한 절차에 의해 처리해야 한다.

제 5 조 【 퇴직원 】

"퇴직원"에게도 "제증명서"의 요청시 발급 대상이 되며 재직자에게만 발급하는 "제증명서"의 경우에는 예외로 한다.(급여명세서, 사원증 등)

제 6 조 【 발급 신청 】

회사 내규 절차에 의거 별지 1호 서식인 "제증명 신청서"를 작성하여 해당 부서에 발급 요청을 직접하여야 하며 "퇴직원"의 경우에는 예외로 해당 서식을 작성한 뒤 이메일/팩스 요청을 허용하기로 한다.

제 7 조 【 발급책임자 】

"제증명서"의 발행에 관한 제반사항은 인사부 및 총무부에서 일임하는 경우를 제외하고는 해당 직원의 부서장 책임으로 한다.

제 8 조 【 대장의 기록보존 】

제3조의 "제증명서"를 발행할 경우 별지 2호 서식에 의한 "증명서 발급대장"에 기록하여야 하며 이를 비치, 보존하여야 한다.

제 9 조 【 통칙 】

증명서 발급에 관하여 본 규정에 규정되어 있지 않는 사항에 관하여는 회사 내규에 의거 처리한다.

부      칙

① (시행일) 이 규정l은 □□□□년 □월 □일부터 시행한다.