대 리 요·가·불가		사내(외)연락서		분류번호·문서번호
회 답 불요·요( · )까지	보 존 불요·요( · )까지
건 명	발신일자 20 . . .
		발신시간 AM · PM
전 달 □ □ 표 □	범위	임원	본부장	부□차장	과장	계장	주임	반 장	전원	특정		관련회사	사 외
방법	집회(전원)	(관리직)	(직장)	(특정)	(토의)	조례	구두□문서	회람	게시	방송	사내보
수신 수신처를 입력하세요	발신 발신처를 입력하세요
□정확한 정보의 공유야말로 집단으로 하여금 신뢰와 목표달성의 원동력을 탄생케 한다. □회사 전체 또는 사업소 전원을 대상으로 하는 경우에는 조례, 게시, 방송, 사내보를 포함했다. 적어도 3가지 이상의 전달방법을 병용하여 철저를 기한다.
담당자	계장(주임)	과 장	부 장

□ 회답·대리·보존 등의 조건 설정 이외에 전달범위와 전달방법을 ○표로 지정할 수 있는 점에 특색이 있다. 사외의 경우에는 관계회사·거래처·매입처·외주처 등과의 제반연락에 사용한다. 이런 종류의 문서는 기입방법에 따라 적는 사람과 읽는 사람 사이의 능률이 크게 달라진다. 문서기입에 대하여는 기본과 응용의 양면에서 관계자에게 지도·교육을 해 둘 필요가 있다.