KEDIFACT 표준전자문서

판매데이타보고서

1. 개요

본 표준은 UN/EDIFACT(행정, 상업 및 운송부문에 관한 전자문서교환표준)와

UN/EDIFACT의 부분집합인 EANCOM 및 KEDIFACT(한국전자문서교환표준)에

의한 판매데이터보고서(SLSRPT) EDI 전자문서를 정의한다.

form.re.kr

1.1 기능적 정의

위치, 기간, 상품인식, 가격, 화폐량, 수량, 시장정보, 판매분야와 같은 상품이나

서비스에 관련된 판매데이타의 전송을 가능케 하는 전자문서이다.

이 전자문서는 자동적으로 영수증을 처리할 수 있고 생산, 계획, 마아케팅,

통계목적 등으로 사용할 수 있다.

1.2 적용범위

본 전자무서는 UN/EDIFACT와 유통부분의 전자문서 국제표준인 EANCOM을

기초로 설계되었으므로, 국내뿐만이 아니라 국제 거래에서 특정 거래형태나

유형에 관계없이 사용될 수 있다.

1.3 적용원칙

본 전자문서는 표시된 기간내에 일련의 상품에 대하여 한 장소 또는 그 이상의

장소에서 판매된 정보를 제공한다. 본 전자문서는 수요자로 부터 공급자에게 또는

본부, 협동조합, 또는 유통센터로 부터 제조업자, 공급업자 또는 통계해석을 위한

마아케팅 연구소와 같은 제 3의 분야에 제공된다. 수령인은 다음과 같은

상품정보가 있어야 한다.

- 판매장소

- 판매기간

- 상품식별

- 상품의 판매가, 수량, 이윤

- 판촉상품, 상품군의 식별과 내부식별번호와 같은 상품에 대한 추가식별

- 특별지역의 일정매상고

- 광범위한 상품판매, 다시 말해서, 전지역에서 판매의 총계

- 판매경로, 시장전송항목의 최종사용

- 판매부문식별

전자문서가 지역적으로 운영되더라도, 수령인은 특별상품과 판매지역이나 지역에

관련된 일정매상에 관련된 모든것과 같은 다른 변화에 기초하여 정보를 유출하여

데이터 처리가 가능하다.

2. 참고자료

- UN의 D.93A 사전

- KEC의 KEDIfact 사전

- ISO 9735 및 KSL 5863

- EAN의 EANCOM(1994. 3. )

3. 용어정의

- UN의 D.93A 사전

- KEC의 KEDIfact 사전

- ISO 9735 및 KSL 5863

- EAN의 EANCOM(1994. 3. )

4. 전자문서정의

4.1 전송항목설명

머리부분

UNH M 1 전자문서머리(Message header)

전자문서를 시작하고 전자문서의 형태, 개정번호 그리고 전자문서의 관리기관을

식별하는 전송항목이다.

UN의 판매데이타보고서(Inventory Report Message)에 해당하는 전자문서형태

코드는 'SLSRPT'이다.

본 표준을 따르는 판매데이터보고서(Inventory Report Message) 전자문서는

UNH 전송항목의 복합자료항목 S009에 다음 값을 가져야 한다.

자료항목 0065 : SLSRPT

0052 : D

0054 : 93A

0051 : UN

BGM M 1 전자문서 시작(Beginning of message)

전자문서서명과 번호를 정의하여 해당 전자문서를 식별할 수 있게 하는

전송항목이다.

DTM M 5 일자/시간/기간(Date/Time/Period)

판매데이터보고서 전자문서의 전체내역과 관련된 일자, 기간, 시간 등을

기재하는 전송항목이다. 판매관련자료 보고서와 판매기간은 이 전송항목에서

나타낸다.

전송항목군(SEGMENT GROUP) 01 : NAD-SG02 M 5

정보와 관련된 거래처를 인식하는 전송항목군이다.

NAD M 1 상호 및 주소(Name and address)

거래처의 상호 및 주소, 코드나 전표와 판매데이타보고서와 관련된 기능을

인식하는 전송항목이다.

보고서를 보내는 사람과 수령자에 대한 인식은 판매데이터보고서 전자문서에서

필수적이다. 거래처 ID의 유일한 코드는 가능한 인식되어야 한다. 예를 들어,

보고서의 송수신이 식별되려면 코드화된 ID가 요구되지만 새로운 주소를 명확히

인식해야 할 때, 오히려 구조적 형태에서 이루어져야 한다.

전송항목군(SEGMENT GROUP) 02 : CTA-COM C 5

상기 NAD 전송항목과 관련된 내부의 담당자 또는 담당부서와 통신수단을

식별하기 위한 전송항목군이다.

CTA M 1 연락처정보(Contact information)

직접 연락할 수 있는 담당자나 담당부서와 그들의 기능을 인식하는

전송항목이다.

COM C 5 통신정보(Communication contact)

상기 전송항목 CTA에서 식별된 담당자나 담당부서의 통신장비와 번호를

나타내는 전송항목이다.

전송항목군(SEGMENT GROUP) 03 : RFF-DTM C 5

전자문서 전체와 관련된 참조번호와 관련 일자를 나타내는 전송항목군이다.

RFF M 1 참조번호(Reference)

문서내에 유사한 일련번호와 그 번호에 의한 참조사항을 인식하는

전송항목이다.

DTM C 1 일자/시간/기간(Date/Time/Period)

참조사항와 관련된 일자/시간을 기재하는 전송항목이다.

전송항목군(SEGMENT GROUP) 04 : CUX-DTM C 5

판매데이타보고서 전체에 있어서 정확한 시간/기간과 관련된 통화를 인식하는

전송항목군이다.

본 전송항목군은 국내에서의 활용에 있어 생략하기는 하지만 국제적 교환에서는

필요로 할 것이다.

CUX M 1 통화(Currencies)

판매데이타 보고서에서 식별된 통화를 인식하는 전송항목군이다. 예를 들어,

판매량이나 상품가격은 명기될 수 있다. 환율은 참조화폐를 주화폐로 환전할

수 있다.

DTM C 5 일자/시간/기간(Date/Time/Period)

환율과 관련된 일자/시간 등을 기재하는 전송항목이다.

상세부문

전송항목군(SEGMENT GROUP) 05 : LOC-DTM-SG6 C 200000

판매되는 위치와 장소에 대한 세부사항을 제공하는 전송항목군이다. 판매데이타

보고서에서 본 전송항목군은 최소한 한번은 실행되어야 한다.

LOC M 1 장소/위치식별(Place/location identification)

판매데이타가 보고되어지는 위치에 대해 코드형태로 지시하는 전송항목이다.

DTM C 1 일자/시간/기간(Date/Time/Period)

머리부문에서 인식된 기간과 판매된 기간이 다른 경우 판매기간을 기재하는

전송항목이다.

전송항목군(SEGMENT GROUP) 06 : LIN-PIA-IMD-PAC-RFF-DOC-ALI-MOA

-PRI-QTY-SG07 C 5

상품군, 판촉물, 총 판매량과 가격에 관하여 개개 상품이 판매되어진 장소와

기간에 대한 세부사항을 제공하는 전송항목군이다.

LIN M 1 일련품목(Line item)

일련번호에 의한 일련품목, 배치단계와 추가적으로 판매되면서 인식된 상품과

서비스를 인식하는 전송항목이다.

PIA C 5 추가상품식별(Additional product id)

LIN전송항목에서 인식된 상품을 추가 식별하거나 상품식별을 대행 제공하는

전송항목이다.

IMD C 5 품목기술(Item description)

일련품목에서 상품을 기술하는 전송항목이다.

PAC C 5 포장(Package)

포장형태와 번호를 익식하는 전송항목군이다.

RFF C 5 참조번호(Reference)

일련품목에서 참조문서나 다른 거래처를 나타내는 전송항목이다.

DOC C 5 서류/전자문서내역(Document/message details)

서류와 관련하여 정보를 인식하고 제공하는 전송항목이다.

ALI C 5 추가정보(Additional information)

일련품목에 원자재, 고객의 취향, 규정이나 상업적인 면과 같은 특별한 조건에

대해 제공하는 전송항목이다. 판매데이타보고서에서 ALI전송항목은 판촉정보로

인식되어 사용할 수 있다. 예를 들어 LIN전송항목에서 인식된 상품이 판매되었을

때의 결과는 판촉의 형태로 인식된다.

MOA C 5 금액(Monetary amount)

상품과 관련된 금액을 인식하는 전송항목이다. 판매데이타보고서에서 MOA

전송항목은 일전기간 일정위치에서 판매된 상품의 총 금액으로 표현하여

사용할 수 있다.

PRI C 5 가격내역(Price details)

가격형태나 수량을 나타내는 전송항목이다. 가격은 정상적으로 판매될 가격의

총 판매액의 계산에 사용된다.

QTY C 5 수량(Quantity)

상품수량(판매된 수량)을 인식하는 전송항목이다.

전송항목군(SEGMENT GROUP) 07 : NAD-QTY C 100

납품판매거래처를 분배하고 수량과 관련된 정보를 제공하는 전송항목군이다.

NAD M 1 상호 및 주소(Name and address)

판매된 수량의 비율을 거래처별로 상호 및 주소로 나타내는 전송항목이다.

QTY C 5 수량(Quantity)

상품수량(판매된 수량)을 인식하는 전송항목이다.

요약부문

UNT M 1 전자문서꼬리(Message trailer)

전자문서의 종료를 나타내며, 전자문서에서 사용된 총 전송항목 수 및

전자문서의 참조번호를 나타내는 전송항목이다.