문서번호	01 - K - 56
작성일자	2001. 4. 30
작 성 자	김 용 환

2001. 4

데오이벤트

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	Ⅰ. 행사구성		Ⅳ. 행사추진
	1. 행사개요		1. 추진조직도
	2. 행사구성		2. 업무분장
	3. 행사프로그램		3. 추진일정
	Ⅱ. 행사연출		Ⅴ. 추정예산안
	1. 행사출연 및 운영인력구성
	2. H/W 구성
	3. 제작물 구성
	Ⅲ. 행사운영
	1. 운영전략
	2. 운영개요
	3. 참석자 운영계획
	4. 의전 및 영접계획

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1. 행사개요

2. 행사구성

3. 행사프로그램

1) 사전준비 / Cocktail Reception

2) 제2부 - 공식행사

3) 제3부 - 만찬

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1. 행사개요

구 분	항 목	비 고
행 사 명	- (주)국제수산물거래소 창립총회행사
행사일시	- 2001년 5월 (추후결정)
행사장소	- 롯데호텔 예정
참석대상	- 발기인, 주주, 내빈
행사주최	- (주)국제수산물거래소
행사대행	- 데오이벤트
행사내용	■ 제1부 : Cock-tail Reception ■ 제 2부 : 공식행사 (창립총회) ■ 제 3부 : 만찬 (이벤트행사 - 전통무용, 현악4중주 및 가수초대. 추후결정)

2. 행사구성

제1부 ( 예상소요시간 30분 )		제2부 ( 예상소요시간 30분 )		제3부 ( 예상소요시간 1시간 )
Cock-tail Reception		공식행사		만찬(추후결정)
■ 입장 ■ 좌석확인 ■ Cock-tail Party ■ 행사장 내부 입장 ■ 착석완료		■ 공식행사 - 개회선언 및 국민의례 - 출석주식수 보고 - 의장인사 - 회의의 목적사항 ·보고사항 : 창립사항보고 ·의결사항 : ① 제1호 의안 - 창립사항보고에 관한 건 ② 제2호 의안 - 정관 승인의 건 ③ 제3호 의안 - 이사, 감사 선임의 건 ④ 제4호 의안 - 상법 제313조 소정사항 조사보고의 건 ⑤ 제5호 의안 - 본점 설치장소 결정의 건 - 폐회선언

3. 행사프로그램

1) 사전준비 / Cocktail Reception (예상소요시간 30분)

구 분	항 목	시 간	내 용	비 고
사전 준비 및 점검			■ System 준비, 점검 완료 - 조명, 음향, 레이저, 영상, 중계, 특수효과 등 점검 및 시스템 리허설 ■ 실내외 Display물 점검 - 실외 현판 / 현수막 : (주)국제수산물거래소 창립총회행사 - 실내 현판 : (주)국제수산물거래소 창립총회행사 ■ 내부 만찬용 Table 및 좌석세팅 ■ 행사 관련 인원 All Stand-by
참가자 도착 / 입장	Cocktail Reception	(30분)	■ 로비 - 접수대 운영 * 위임장 제출주주 포함 * 이름표 추가 지급 / 좌석 확인 * VIP용 코사지 준비 * 컴페니언 5명 / 총무부 직원 1명 배치 ■ Ice-carving Display는 행사장 내부에 세팅 * 입장 순서대로 칵테일 리셉션 참여 * 칵테일 후 입장 BGM이 흐르면 행사장 테이블로 이동 / 착석 ■ 행사장 BGM 운영 - 입장 BGM → 착석 → 영화음악을 송출하여 편안한 분위기 연출 ■ 멀티큐브 영상운영 - 멀티큐브 4×4(1식) / 현장화면 영상 송출

2) 제2부 - 공식행사 (예상소요시간 30분)

구 분	시 간	항 목 및 내 용	비 고
공식행사	(30분)	- 국민의례	사회자
		- 개회선언	사회자 (의장이 개회선언해도 무방)
		- 출석주식수 보고	사회자, 발기인대표 사장
		- 의장인사	사회자
		- 회의의 목적사항	사회자
		·보고사항 : 창립사항보고
		·의결사항 : ① 제1호 의안 - 창립사항보고에 관한 건 ② 제2호 의안 - 정관 승인의 건 ③ 제3호 의안 - 이사, 감사 선임의 건 ④ 제4호 의안 - 상법 제313조 소정사항 조사보고의 건 ⑤ 제5호 의안 - 본점 설치장소 결정의 건
		- 폐회선언

※ 창립총회행사 시나리오는 당사보관.

3) 제3부 : 만찬 (예상소요시간 1시간)

구 분	항 목	시 간	항 목	비 고
만찬	저녁식사	(1시간)	■ 식사안내 멘트 ■ 테이블별 Set Menu 제공 - 호텔 서비스 ■ 기본 주류 및 안주 제공 ■ 현악 4중주 연주 - 바이올린 / 비올라 / 첼로 / 콘트라베이스 ■ 전통무용, 현악4중주 및 가수초대(추후결정) ■ 폐회식 * 기념품 증정	(추후결정)

1. 행사출연 및 운영인력 구성

2. H/W 구성

3. 제작물 구성

1. 행사출연 및 운영인력 구성

구 분	항 목	출연진 / 운영인력	비 고
제1부 (Cocktail Reception)	접수대 운영	■ 컴페니언 3명 보조 ■ (주)국제수산물거래소 임직원
	VIP 보조	■ 컴페니언 2명
제2부 (공식행사)	공식사회자	■ (주)국제수산물거래소 임직원
제3부 (만찬)	팝스 오케스트라	■ 오케스트라 단원 4명	(추후결정)
	고전무용 공연팀	■ 고전무용 2명
	가수	■ 가수 1명
	밴드	■ 1인 밴드 - 행사음악
기타	전체운영	■ 연출스텝 / 진행요원 ■ 각 시스템 스텝

2. H/W 구성

구분	항 목	비 고
조명	■ 호텔 기본 조명 최대 활용 ■ 행사 전개에 따라 특수조명(MAC) 일부 보완	- 호텔 확인
음향	■ 메인 음향 시스템(메인 콘솔 / 스피커)은 호텔 장비 활용 ■ 밴드 및 BGM 운영, 행사음악 등은 외부업체 섭외 - 보조 파워앰프 시스템 - 보조 콘솔 ■ 로비용 스피커 ■ 입장 BGM
영상	■ 멀티큐브 4×4 (1식) - 전문 영상 장비 업체
중계	■ 현장중계 시스템 - ENG 카메라 2

3. 제작물 구성

구 분	항 목	내 용	수 량	비 고
무대	MAIN	- 호텔 Portable 스탠드 이용 - 기본무대 보강 작업	1식
행사장 외부		- 현수막	1EA
행사장 내부	DISPLAY	- 행사장 입구	1식
		- 백드럽 현수막	1EA
		- 테이블 Number Tag		- 호텔 제공(추후결정)
		- 이름표		- 사전 작업
		- 방명록, 펜		- 호텔 제공(추후결정)
		- 위임장		- (주)국제수산물거래소 준비
		- Table Tag		- 호텔 제공
		- 기념품		- (주)국제수산물거래소 준비

1. 운영전략

2. 운영개요

3. 참석자 운영계획

4. 의전 및 영접계획

1. 운영전략

PLANNING		운영 체크리스트에 의한 철저한 계획 및 공정관리
DIVIDING		전문팀의 구성 및 정확한 업무분장
TIMING		적절한 시간에 맞는 효율적인 운영 및 제작
ACTING		철저한 사전준비 / 리허설에 따른 완벽한 현장 운영 수행

2. 운영개요

인력 운영		참가 임직원 관리 / 운영 인력 배치
의전 영접		VIP 초청 / 의전 (주최사와 업무분장)
시설, 물자		장소계획 / 시설계획 / 물자계획
수송, 안전		비상연락 계통 / 안전 / 소방 / 대외 협력 계획

3. 참석자 영접계획

참가자 선정		- 참석자 규모(범위) 선정 - 임원 / KGI / 직원 / 상담사 / 신입 / 초청 VIP * 해당 좌석 지정(남,여 성비를 고려한 무작위 배치)
행사장 도착		- 배차 및 주차, 인원 파악 - 가급적 대중교통 수단을 이용하여 행사장 이동 - 행사시작 1시간 전부터 도착할 수 있도록 유도
행사장 입장		- 실내 행사장 도착 후 해당 테이블 확인 / 참석 확인 * 담당 임직원 및 컴페니언 - 칵테일 리셉션 참여 후 MAIN 행사장으로 입장 / 행사 참여
귀가		- 호텔측에서 제공한 주차권 배부

4. 의전 및 영접계획

VIP 선정		■ VIP 명단 확정
행사장 도착		■ 행사 30분전 도착 * 개인승용차 또는 별도 지정 차량으로 이동 ■ 행사장 입구 * VIP 확인후 → 행사장 안내 → 차량은 주차장 안내 ■ 주차장 → 출입구 → 대기실 → 행사장 * 안내요원 및 도우미가 동선 안내 * 대기실 : 다과, 음료 세팅 * 행사장 : VIP용 지정석 마련
귀가		■ 행사종료 후 도우미 및 의전 담당 임직원의 안내로 퇴장 ■ 출입문으로 이동하여 미리 대기하고 있던 차량 승차 / 귀가

1. 추진 조직도

2. 업무 분장

3. 추진 일정

1. 추진 조직도

행사주최			(주)국제수산물거래소
행사대행			데오이벤트
연출팀	H/W	음향, 조명, 영상, 중계
	제작물	무대, 장치 장식물
	S/W	영상물, 음악물, 시나리오, 출연진
운영팀	의전영업지원	VIP 의전
	인력운영지원	컴페니언, 진행요원
	시설,물자	시설, 물자, 대관
	비상,안전	호텔 + 진행팀

2. 업무 분장

구 분	업 무		비 고
	행사전	행사중
(주)국제수산물 거래소	■ 프로그램 총괄 - 프로그램 및 출연진 확정 - 시나리오, 큐시트, 제작물 디자인, 영상물 확정 ■ 운영 - 참가자 선정, LIST 작성 - 참가자 이동계획 수립 - VIP 의전 계획 수립 ■ 대외협력 - 행사장 대관 및 식사 ■ 기타 - 사내 홍보안 확정 - (주)국제수산물거래소 창립행사 참가자 확정	■ 행사총괄 - 행사장 내·외부 질서 유지 ■ 참가자 인원 CHECK
데오이벤트	■ H/W 총괄 - 각 시스템, 무대, 제작물 등 구성 ■ S/W 총괄 - 영상물, 음악물 제작 ■ 운영관련 - 운영매뉴얼 작성, 운영인력 총괄 ■ 기타 - 기록사진, 제작물, 출연진 관리	■ 총연출 / 운영 ■ 진행물자 조달, 관리

3. 추진 일정

(1)

구 분	항 목
기획	기본기획서 제출
	행사확정
	행사장 계약
	업무분장 확정
	소요예산 확정 및 계약
연출	시나리오, 큐시트 확정
	출연진 섭외 및 확정
	연출회의
운영	운영메뉴얼 작성
	운영인력 선발
	운영인력 교육, 리허설
	행사참가자 LIST 확정
	의전 계획 확정

(2)

구 분	항 목
제작물	무대보강 확정
	디스플레이물 시안 확정
	디스플레이물 시안 납기
	음악물,영상물 제작
시스템	시스템 업체 구성
	시스템 물량, 배치 위치 확정
	시스템 발주 및 감리
	물자 확정
물자
	물자 체크 / 구매
	행사장측 협조사항 확정
협조사항
사내홍보	자체홍보