『인장관리규정』

제 1 조【목  적】

이 규정은 회사에서 사용하는 인장의 취급과 관리, 기타 필요한 사항을 정함을 목적

으로 한다.

제 2 조【적용범위】

이 규정은 회사 인장의 규격, 조각, 관리 및 폐기에 적용한다.

제 3 조【용어의 정의】

인장이라 함은 회사에서 발송·인허하는 문서 등에 날인하여 회사에 권리 또는 의무

를 발생하게 하는 증표로서 회사인장등록부에 등록되어 있는 인장을 말한다.

제 4 조【인장의 종류】

인장의 종류는 다음과 같다. 단, 필요한 경우에는 사장의 승인을 받아 다른 종류의

인장을 둘 수 있다.

1. 법인인감: 법원에 등록된 대표이사 또는 이사의 인장

2. 사용인감: 법원에 등록되지 않은 인장으로서 대표이사 또는 이사의 보조직인

3. 사인: 법원에 등록되지 않은 인장으로서 회사명과 이의 보조기관을 표시한 직인

4. 계인: 법원에 등록되지 않은 인장으로서 문서의 원본임을 확인하는 간인

5. 부서장인: 각 부서의 장의 명의로 조각된 인장

제 5 조【인장의 규격】

인장의 규격 및 문자내용은〔별첨 1〕과 같다.

제 6 조【인장의 제작】

○○부는 사장의 승인을 받아 전조의 인장을 제작한다. 법인인감은 대표이사 또는

이사가 선임된 경우에 조각 사용할 수 있다.

제 7 조【인장의 등록】

인장은 사용 전에 ○○부에 비치된 인장등록대장〔별첨 2〕에 등록하여야 한다.

제 8 조【인장관리의 위임】

제4조 제1항과 제2항의 인장은 사장이 지정하는 이사 또는 감사가 관리하며, 기타

인장은 ○○부장이 관리한다.

제 9 조【인장관리의 재위임】

① 제4조 제1항과 제2항의 인장을 각 본부 또는 부서에서 직접 관리할 필요가 있을

때에는 인장의 종류, 사용기간 및 사유, 관리책임자 및 부책임자를 명기하여 사장

의 승인을 받아야 한다. 단, 회사 외에서 직접 관리할 필요가 있을 때에는 ○○부에

서 주관하여 사장의 승인을 받아야 한다.

② 기타의 인장을 각 부서에서 직접 관리할 필요가 있을 때에는 인장의 종류, 사용

기간 및 사유, 관리책임자 및 부책임자를 명기하여 총무부의 검토를 거쳐 해당부장

의 승인을 받아야 한다.

③ 본조 제1항 및 제2항의 승인에 의한 인장관리의 책임자(이하 "관리책임자"라 한

다)는 서약서〔별첨 3〕을 제출하여야 하며, 관리책임자 변경시 새로운 관리책임자

는 위 서약서를 작성, 제출하여야 한다.

제10조【인장의 날인】

재위임된 관리책임자가 인장을 날인할 때에는 인장날인부〔별첨 4〕에 기재하여야

한다.

제11조【사고보고】

인장의 보관, 사용중 분실 또는 기타 사고가 발생하였을 때 관리책임자는 그 진상을

사장에게 보고하여야 한다.

제12조【인장의 분실】

인장의 분실, 마멸, 기타사고로 改印이 필요할 때 관리책임자는 改印신청을 한다.

제13조【폐업 인장의 처리】

① 재위임용도 또는 기간이 만료되었을 때 관리책임자는 즉시 재위임된 인장을 ○○

부에 반환하여야 한다.

② 제11조 및 기타 사유로 용도 폐기된 인장은 인장등록대장에 기재하고 2년간 보관

후 ○○부장 입회하에 폐기한다.

제14조【사후관리】

① 인장의 존재 및 적정 사용 여부에 대해 재위임의 경우에는 ○○부장이 점검한다

.

② ○○부는 인장의 제작 및 폐기대장을 비치 운영한다.

≪부  칙≫

제 1 조【시행일】

이 규정은 1998년 △△월 ○○일부터 시행한다.

≪별  표≫

[별첨 1] 인장의 규격

인장의 규격

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□             구   분              □     규    격     □  비   고   □

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□            사   인               □    가로 2.4□    □            □

□                                  □    세로 2.4□    □            □

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□    직    □      대표이사인      □  원직경 1.8□    □            □

□    인    □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□          □      이  사  인      □  원직경 1.8□    □            □

□          □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□          □본부·실·부·지사·지□  원직경 1.6□    □            □

□          □점·사무소·사업소장인□                  □            □

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□    계    □      사  계  인      □  가로 1.5□      □            □

□    인    □                      □  세로 3.6□      □            □

□          □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□          □본부·실·부·지사·지□  가로 1□        □            □

□          □점·사무소·사업소장인□  세로 3□        □            □

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

[별첨 2] 인장등록대장

인장등록대장

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□ 등 □   등록번호   □                      □ 인영 □                □

□ 록 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□      □□□□□□□□□□

□    □   등록일자   □                      □      □                □

□    □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□      □□□□□□□□□□

□    □   조 각 자   □                      □      □                □

□    □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□      □□□□□□□□□□

□    □   재    질   □                      □      □                □

□    □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□      □□□□□□□□□□

□    □   사용부서   □                      □      □                □

□    □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□    □  인장교부일  □                      □  사  □                □

□    □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□  용  □□□□□□□□□□

□    □인 장 □ 소 속□                      □  범  □                □

□    □수령자□□□□□□□□□□□□□□□□□  위  □□□□□□□□□□

□    □      □성  명□                      □      □                □

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□ 폐 □     폐기일자 □                      □  소  □   소각일자     □

□ 기 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□  각  □□□□□□□□□□

□    □     반 납 자 □                      □      □   소 각 자     □

□    □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□      □□□□□□□□□□

□    □     폐기사유 □                      □      □   확    인     □

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□ 인 □          년      월      일          □  비  □                □

□ 장 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□  고  □□□□□□□□□□

□ 관 □             년      월     일        □      □                □

□ 리 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□      □□□□□□□□□□

□ 책 □             년      월     일        □      □                □

□ 임 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□      □□□□□□□□□□

□ 자 □             년      월     일        □      □                □

□    □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□      □□□□□□□□□□

□    □             년      월     일        □      □                □

□    □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□      □□□□□□□□□□

□    □             년      월     일        □      □                □

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

[별첨 3] 서약서

서 약 서

소속:

직위:

성명:

인장번호       제             호                 인장종류

상기 본인은 위의 인장을 관리함에 있어 다음 사항을 서약하고 만일 이에

위배될 시는 어떠한 조치도 감수할 것을 서약합니다.

１ 다    음 １

1. 인장은 본인이 관리함을 원칙으로 하고, 본인을 대리한 대행자가 사용한 사

항도 본인이 책임을 진다.

2. 인장의 사용에 있어 지시된 용도 이외는 사용을 금한다.

3. 인장의 사용기간이 만료되었을 때는 지체없이 ○○부에 반환한다.

4. 인장을 사용함에 있어 인장날인부를 비치하고 최고결재권자의 결재 후 사

용한다.

5. 인장의 분실 또는 인장의 오용에 의해 손실을 끼쳤을 경우에는 본인이 배

상책임을 진다.

19    .     .     .

위 서약자    직    위

성명          (인)

[별첨 4] 인장날인부

인장날인부

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□일련□날인일자□날인서류□발행부수□제출지□신청□신청자□신청□관리책□비□

□번호□        □근거 및 □        □및용도□부수□      □자인□임자날□고□

□    □        □제목    □        □      □    □      □    □인확인□  □

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□    □        □        □        □      □    □      □    □      □  □

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